Введение 7
1 Проблемы и тенденции развития информационных систем в области учета . 10
1.1 Экономическая сущность учета 10
1.2 Обоснование необходимости и цели использования автоматизации 12
1.3 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии
проектирования 19
1.4 Тенденции развития информационных систем 22
2 Характеристика и специфические особенности текущего состояния
информационной системы 28
2.1 Характеристика предметной области 28
2.1.1 Характеристика предприятия 28
2.1.2 Краткая характеристика деятельности редакции 29
2.2 Анализ текущего состояния системы 30
2.2.1 Информационная модель и ее описание 30
2.2.2 SWOT-анализ 31
2.3. Мероприятия и рекомендации по совершенствованию информационной системы 33
2.4 Проектирование системы 33
2.5 Обоснование проектных решений 35
2.6 Описание функциональности модели 38
3 Описание программного обеспечения для кабельного телеканала «Мой
город Качканар» 41
3.1 Общее описание программного обеспечения 41
3.2 Информационное обеспечение системы 42
3.2.1 Характеристика нормативно-управленческой и входной
оперативной информации 42
3.2.2 Описание программных модулей 43
3.2.3 Описание документов конфигурации 44
3.2.4 Описание объекта конфигурации «Подсистемы» 45
3.2.5 Описание отчетов конфигурации 46
4 Оценка экономической эффективности проекта 47
4.1 Расчет фактических временных затрат 47
4.2 Расчет средней часовой оплаты программиста 48
4.3 Расчет годового фонда времени работы на персональном компьютере ... 49
4.4 Предполагаемая цена программного продукта с учетом нормы
прибыли 52
Заключение 53
Список использованных источников 55
Приложение Ошибка! Закладка не определена.
В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом.
Наиболее очевидным способом повышения эффективности трудового процесса является его автоматизация. Наличие системы, автоматизирующей сбор, подготовку и обработку информации, является одним из необходимых условий, определяющих конечный успех деятельности предприятия.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить, как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационнотехнологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.
Бурное развитие информационных компьютерных технологий, совершенствование технической платформы и появление новых классов программных продуктов привело в наши дни к изменению подходов к автоматизации управления предприятиями СМИ.
В последние годы накоплен значительный опыт разработки и внедрения информационных систем, используемых в работе самых разнообразных предприятий и организаций. Автоматизированные системы управления используются в поликлиниках и больницах, в деятельности специализированных государственных служб и частном бизнесе. В управлении бизнесом на уровне административных территорий и государственном уровне применяются информационные системы мониторинга населения, учета и движения кадров, оценки материальной базы и деятельности предприятий, учета и анализа отзывов и мнений граждан, контроля исполнительской дисциплины, планирования и управления научными исследованиями и другие.
Будущее средств массовой информации (СМИ) трудно представить без современных информационных технологий. Они значительно облегчают работу персоналу СМИ, позволяют контрагентам по-иному взглянуть на сотрудничество в виде заказа рекламы, что также важно в эпоху рыночной экономики.
Само название СМИ (Средства массовой информации) говорит о том, что именно эта отрасль оперирует с информацией. Поэтому автоматизация предполагает и реализацию информационной безопасности.
Телеканал «Мой город Качканар» занимается предоставлением услуг в городе Качканар с 2010 года. Предоставляет следующие услуги:
• текстовое объявление;
• рекламный видеоролик;
• услуги кабельного телевидения;
• устранение неполадок в сети;
• размещение рекламы на квитанциях оплаты кабельного телевидения.
Современные СМИ предлагают довольно широкий спектр услуг, стремясь, чтобы клиент был заинтересован в участии в информационной жизни общества. Наличие собственного телеканала в провинциальном городе повышает престиж как оператора, на базе которого создан телеканал, так и авторитет городской администрации, заинтересованной в развитии информационных технологий.
Для успешной работы и занятия уверенных позиций среди СМИ необходимы не только качественные услуги, но и постоянное управление процессами, создание условий для привлечения клиентов, их удержания, четкий учет материалов, расходуемого времени, отслеживание каждого клиента, чтобы избежать его ухода. Именно автоматизация и информационная безопасность позволяют построить весь процесс качественно, чтобы клиентам вновь и вновь захотелось бы иметь дело с телеканалом, а квалифицированный персонал не думал о смене места работы.
На данный момент все операции по записи клиентов, заказу и учету товаров и материалов проходит в специально отведенных журналах, что значительно затрудняет работу администратора.
Ведение всех операций на бумажных носителях занимает много рабочего времени. Постепенно данные накапливаются, и их архивное хранение и стандартный поиск вручную является трудоемким и не всегда эффективным способом. Возникла необходимость в изменении функционала существующей информационной системы, используемой в организации, поэтому появилась объективная необходимость в разработке приложения-портала телеканала, с помощью которого многие действия, которые требовали внимания и отнимали время, будут автоматизированы.
Актуальность данной работы обусловлена тем, что возникла необходимость разработать программный продукт, который позволит сократить время, затрачиваемое на ведение, обработку и поиск данных, формирование необходимой документации и, как следствие, высвобождение этого времени на выполнение других заданий, и как следствие, повышения эффективности работы.
Объектом исследования является телеканал «Мой город Качканар».
Предметом исследования процесс учета видеоматериалов и договоров.
Цель работы - разработать программное обеспечение для учета видеоматериалов и договоров на платформе «1С:Предприятие 8.3».
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1. Провести анализ предметной области.
2. Разработать модель информационной системы.
3. Разработать программное обеспечение для учета видеоматериалов и договоров на платформе «1С:Предприятие 8.3».
4. Проанализировать экономическую эффективность проекта.
Целью данной работы была разработка программного обеспечения для телеканала «Мой город Качканар» в городе Качканар, как способ повышения эффективности трудового процесса.
В результате выполнения выпускной квалификационной работы было проведено исследование процесса учета видеоматериалов и договоров на телеканале. Исследование проводилось на основе SWOT-анализа, были выявлены основные недостатки текущего состояния системы. На основании данных исследования разработаны мероприятия и рекомендации по автоматизации этих процессов телеканала.
Наиболее эффективным способом облегчить и систематизировать процесс учета видеоматериалов было решение о внедрении системы автоматизации рабочего места. Были обозначены основные цели задачи автоматизации, спроектирована структура будущей системы, учитывающие специфические особенности обработки, хранения, и сбора информации.
С целью обеспечения предъявленных требований к программному продукту, а также учитывая умения участников разработки и создания приложения, была разработана структура базы данных и выбрана платформа «1С» в качестве средства разработки.
Изложено описание разработанного программного обеспечения, которое включает характеристику нормативно-управленческой и входной оперативной информации, программные модули и объекты конфигурации.
Была рассчитана цена программного продукта, по результатам которой был сделан вывод о соответствии стоимости программы и реализованных в ней возможностей.
Разработанное приложение позволяет снизить трудоемкость ежедневно выполняемых операций, учитывать видеоматериалы, повысить эффективность трудового процесса за счет уменьшения затрат времени на их выполнение.
Разработанное программное обеспечение для телеканала удовлетворило требованиям заказчика с точки зрения функционала и стоимости.
Таким образом, задачи выпускной квалификационной работы решены, цель достигнута.
1. 1С: Предприятие [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.1csoft.ru (дата последнего обращения 18.05.2016).
2. 1С: Предприятие 8 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://v8.1c.ru (дата обращения 06.06.2016).
3. 1С: Предприятие 8.2. Учимся программировать на примерах. Самоучитель. М.: БХВ-Петербург, 2012. 369 c.
4. 1С: Предприятие 8.32. Коротко о главном. Новые возможности версии 8.2. М.: 10-Паблишинг, 2011. 416 с.
5. ГОСТ 34.003-90 Автоматизированные системы. Термины и определения [Электронный ресурс]. - Режим доступа к странице: http://www.it- gost.ru/content/view/22/40/ (дата обращения 15.06.2016).
6. Грекул В.И. Проектирование информационных систем: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности в области информационных технологий. М.: Денишенко Г.Н., Коровкина Н.Л., 2011. 304 с.
7. Избачков Ю.С., Петров В.Н. Информационные системы: Учебник для вузов, 2012. 134 с.
8. Илюшечкин В.М. Основы использования и проектирования баз данных. М.: Юрайт И.Д., 2011. 231 с.
9. Литвак Б.Г. Управленческие решения. М.: Моск. фин. - пром. академия, 2012. 448 с.
10. Назарова О.Б. Разработка реляционных баз данных с использованием CASE-средства All Fusion Data Modeler. М.: ФЛИНТА, 2013. 356 с.
11. Нормативные документы телеканала. [Электронный ресурс] - Режим
доступа: http://www.salon-commission.ru/index.php?id=59&Itemid=83&
option=com_content&view=article (дата обращения 12.05.2016)
12. Обзор системы «1С: Предприятие 8». [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://v8.1c.ru/overview/ (дата обращения 28.05.2016).
13. Остаев Г.Я. Управленческий учет. М.: Дело и сервис, 2015. 560 с.
14. Репин В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. 356 с.
15. Реутов А.С. Автоматизированные информационные системы: методы построения и исследования. М.: Радиотехника, 2012. 328c....23