ВВЕДЕНИЕ 3
1. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО КОПИРОВАНИЯ
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 10
1.1. Развитие информатизации архивного дела в РФ на современном
этапе 10
1.2. Понятие электронной копии архивного документа 15
1.3. Нормативно-методическая база, регулирующая электронное
копирование документов Архивного фонда РФ 18
2. ПРОБЛЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО КОПИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 34
2.1. Технические и технологические проблемы создания электронных
копий 34
2.2. Сохранность электронных копий 49
2.3. Проблемы доступа к электронным копиям 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 70
Купить

В последние десятилетия особое значение придается внедрению современных информационных технологий во многие сферы жизни общества. Архивное дело не стало исключением. Сегодня архивы России невозможно представить без использования компьютерной техники и специализированного программного обеспечения.
Одним из перспективных направлений деятельности архивных учреждений с точки зрения новых технологий является оцифровка документов архивного фонда для создания их электронных копий. Под оцифровкой документов понимают процесс перевода документов из традиционной (бумажной) формы в электронный (цифровой) вид с помощью специальных технических средств. Вместо термина «оцифровка» иногда употребляют схожее понятие — сканирование1.
Процессы электронного копирования архивных документов были начаты на рубеже 1980-1990-х гг. как неотъемлемая часть создания электронных каталогов собраний крупнейших библиотек, музеев и архивов. Первоначально они были предназначены для осуществления презентационных (мультимедийных) продуктов.
Затем процессы оцифровки достаточно быстро приобрели статус самостоятельного, самодостаточного, чрезвычайно капитало- и наукоемкого направления в деятельности фондодержателей. Данное направление неразрывно связанно не столько с организацией «широкого доступа» к фондам, сколько с необходимостью обеспечения физической сохранности подлинников путем создания их электронных копий и изъятия оригиналов из непосредственного обращения в читальных залах, а также выполнением государственных планов и программ по переводу историко-культурного наследия в цифровой формат2.
В настоящее время происходит настоящий бум оцифровки, процессы перевода документов на бумажных носителях в электронную форму приняли массовый характер3.
Все увеличивающийся размах проектов оцифровки повлиял на резкое обострение проблемы нормативного регулирования процессов сканирования документов. Особую озабоченность специалистов стали вызывать эмпирические методы осуществления сканирования, спорная ценность практических результатов этой бесконтрольной и бурной деятельности по оцифровке объектов историко-культурного наследия4.
В связи с этим в 2011 г. по заказу Росархива ВНИИДАД выполнил научно-исследовательскую работу на тему «Изучение опыта оцифровки (сканирования) документов Архивного фонда в архивных учреждениях Российской Федерации».
В представленном по итогам выполнения данной работы отчете был обобщен опыт 93 государственных архивных учреждений субъектов Федерации по переводу архивных фондов в цифровой вид и получен определенный срез информации, характеризующий общую ситуацию в вопросах создания электронных копий.
Вывод, сделанный в исследовании, неутешителен: в Российской Федерации отсутствуют единые подходы к процессу оцифровки архивных документов, а объемы создания и качество электронных копий архивных документов оценить невозможно в силу несопоставимости результатов оцифровки.
Поэтому в 2012 г. по заказу Росархива был разработан комплекс нормативно-методических актов, направленных на унификацию и регламентирование процессов перевода архивных документов в цифровой формат. Разработка подобного комплекса нормативно-методических актов является первой в Российской Федерации попыткой осмысления на системном уровне проблем, связанных с цифровизацией историко­культурного наследия5.
Объект исследования выпускной квалификационной работы - Архивный фонд Российской Федерации.
Предмет исследования выпускной квалификационной работы - электронное копирование документов Архивного фонда РФ.
Цель выпускной квалификационной работы - выявить основные проблемы электронного копирования документов Архивного фонда РФ.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• изучить нормативно-правовые и нормативно-методические документы, регулирующие деятельность по электронному копированию документов Архивного фонда РФ;
• рассмотреть технические и технологические проблемы создания электронных копий архивных документов;
• определить проблемы долговечности, сохранности электронных копий архивных документов и проблемы доступа к ним.
При написании работы были использованы научные статьи кандидата исторических наук, сотрудника Археографической лаборатории исторического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова Ю.Ю. Юмашевой6. В своей статье «Электронные копии документов Архивного фонда РФ: источниковедческие проблемы» Ю.Ю. Юмашева затрагивает технические и технологические проблемы создания электронных копий архивных документов. К данным проблемам обращался кандидат исторических наук, ведущий специалист Федерального архивного агентства С.Л. Кузнецов7 в статье «Концепция развития архивного дела в РФ»....
Купить