Помощь студентам в учебе
Разработка автоматизированной информационной системы информирования персонала
|
Дата изготовления: июнь 2024 года.
Учебное заведение: неизвестно.
Объект исследования - Суворовский сельсовет (Благовещенский район, Алтайский край)
Работа сделана платформе 1С: Предприятие.
Есть приложение (листинг Обработка заполнения).
ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ В РАМКАХ ПРОЕКТИРОВАНИЯ И РАЗРАБОТКИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 6
1.1 Анализ предметной области 6
1.1.1 Организационная структура и система управления 6
1.1.2 Состояние и стратегия развития информационных технологий 8
1.2 Анализ существующей организации прикладных и информационных процессов 9
1.2.1 Анализ недостатков существующей организации бизнес и информационных процессов 9
1.2.2 Анализ недостатков существующей организации бизнес и информационных процессов 11
1.2.3 Формирование предложений по автоматизации бизнес-процессов 11
1.3 Постановка задачи автоматизации 18
1.3.1 Цели и задачи проекта автоматизации 18
1.3.2 Построение и обоснование модели новой организации прикладных процессов 19
1.3.3 Спецификация функциональных требований 20
ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 21
2.1 Информационное обеспечение 21
2.1.1 Инфологическая модель данных 21
2.1.2 Входная информация 22
2.1.3 Классификаторы и нормативно-справочная информация 22
2.1.4 Выходная информация 27
2.2 Программное обеспечение 27
2.2.1Структура программного обеспечения 27
2.2.2 Пользовательский интерфейс 28
2.3 Обеспечение информационной безопасности и тестирование ИС 36
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 39
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 40
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 44
Учебное заведение: неизвестно.
Объект исследования - Суворовский сельсовет (Благовещенский район, Алтайский край)
Работа сделана платформе 1С: Предприятие.
Есть приложение (листинг Обработка заполнения).
ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ В РАМКАХ ПРОЕКТИРОВАНИЯ И РАЗРАБОТКИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 6
1.1 Анализ предметной области 6
1.1.1 Организационная структура и система управления 6
1.1.2 Состояние и стратегия развития информационных технологий 8
1.2 Анализ существующей организации прикладных и информационных процессов 9
1.2.1 Анализ недостатков существующей организации бизнес и информационных процессов 9
1.2.2 Анализ недостатков существующей организации бизнес и информационных процессов 11
1.2.3 Формирование предложений по автоматизации бизнес-процессов 11
1.3 Постановка задачи автоматизации 18
1.3.1 Цели и задачи проекта автоматизации 18
1.3.2 Построение и обоснование модели новой организации прикладных процессов 19
1.3.3 Спецификация функциональных требований 20
ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 21
2.1 Информационное обеспечение 21
2.1.1 Инфологическая модель данных 21
2.1.2 Входная информация 22
2.1.3 Классификаторы и нормативно-справочная информация 22
2.1.4 Выходная информация 27
2.2 Программное обеспечение 27
2.2.1Структура программного обеспечения 27
2.2.2 Пользовательский интерфейс 28
2.3 Обеспечение информационной безопасности и тестирование ИС 36
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 39
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 40
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 44
В современных условиях хозяйствования и управления организацией важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.
Информация выступает как основа процесса управления. Посредством информации осуществляются циклически повторяющиеся стадии процесса управления получения, переработки сведений о состоянии управляемого объекта и передачи ему управляющих команд. Следовательно, с помощью информации реализуется связи между субъектом и объектом или между управляющей и управляемой частями общей системы управления.
Информирование происходит по различным каналам: от личного звонка, до сообщения в одном из мессенджеров. При этом встает вопрос о сокращении времени между возникновением события, требующего посылку сообщения, до получения этого сообщения пользователем. От эффективности системы информирования зависят основные показатели компании. В связи с этим, задача исследования процесса информирования, его автоматизации с целью оптимизации, является актуальной.
Информационные системы активно внедряются во все сферы деятельности общества, автоматизируются бухгалтерский учет, кадровый учет, взаимодействие с клиентами. Но в то же время недостаточно уделяется внимание автоматизации информирования персонала.
Поэтому тема исследования является наиболее актуальной и значимой в настоящее время.
В Суворовском сельсовете Алтайского края, где проводилось исследование, для информирования используется устаревшая, сложномодифицируемая система, что затрудняет настройку ее параметров и разработку новых функций. Для функционирования существующей системы необходима отдельная база данных, которую необходимо актуализировать и поддерживать одновременно с базой данных основной системы. Для решения вышеописанных проблем было решено создать новую систему информирования клиентов.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является информирование персонала Суворовского сельсовета Алтайского края.
Предмет автоматизации выпускной квалификационной работы – разработка автоматизированной информационной системы информирования персонала.
Объект наблюдения - Суворовский сельсовет Алтайского края.
В данный момент на объекте автоматизации ведется информирование персонала в документарной форме, по телефону. Информационная система информирования персонала позволит хранить и получать персоналом своевременно всю необходимую информацию, а также улучшит качество работы и ее эффективность.
Цель выпускной квалификационной работы заключается в разработке автоматизированной информационной системы информирования персонала Суворовского сельсовета Алтайского края.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
провести анализ объекта автоматизации;
представить программное обеспечение;
разработать автоматизированную информационную систему информирования персонала Суворовского сельсовета Алтайского края на платформе 1С;
Основой для разработки автоматизированной информационной системы информирования персонала Суворовского сельсовета Алтайского края стала платформа 1С. Преимуществом данной платформы является ее широкое использование для автоматизации учета на предприятиях.
В рамках данной работы в качестве методов исследования будут использоваться:
специальные методы в виде метода проектирования и моделирования информационной системы;
метод наблюдения, который позволяет получить объективную информацию о поведении объекта исследования в естественных условиях;
метод сравнения, который позволяет выявить сходства и различия предметов и явлений действительности;
эксперимент как метод подразумевает изучение того или иного явления в чистом виде и позволяет исследовать свойства объектов исследования, как в естественных, так и в экстремальных условиях.
Данный метод будет использоваться для проверки разработанной информационной системы в рамках ее апробации.
Методика исследований будет основываться на анализе принципов и результатов построения управленческой информации, методических и теоретических разработок по интерпретации полученных результатов и их организация с точки зрения системного подхода.
На современную тему исследуемой проблематики повлияли труды ученных, в состав которых входят Сахав М.А., Каннингем Д.Э., Орест Фиум, Дипэк Гупта, Андерс Ром, Карпов А.Е., Логинов А.Р., Карпова Т.П. и другие.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения и приложения.
В первой, теоретической, части будет проведена технико-экономическая характеристика предметной области, представлен анализ деятельности «КАК ЕСТЬ», проведена характеристика комплекса задач и обоснована необходимость автоматизации.
В практической части будет проведена работа по разработке информационной модели, характеристике нормативно-справочной, входной и оперативной информации, описанию дерева функций, сценария диалога, базы данных.
Информация выступает как основа процесса управления. Посредством информации осуществляются циклически повторяющиеся стадии процесса управления получения, переработки сведений о состоянии управляемого объекта и передачи ему управляющих команд. Следовательно, с помощью информации реализуется связи между субъектом и объектом или между управляющей и управляемой частями общей системы управления.
Информирование происходит по различным каналам: от личного звонка, до сообщения в одном из мессенджеров. При этом встает вопрос о сокращении времени между возникновением события, требующего посылку сообщения, до получения этого сообщения пользователем. От эффективности системы информирования зависят основные показатели компании. В связи с этим, задача исследования процесса информирования, его автоматизации с целью оптимизации, является актуальной.
Информационные системы активно внедряются во все сферы деятельности общества, автоматизируются бухгалтерский учет, кадровый учет, взаимодействие с клиентами. Но в то же время недостаточно уделяется внимание автоматизации информирования персонала.
Поэтому тема исследования является наиболее актуальной и значимой в настоящее время.
В Суворовском сельсовете Алтайского края, где проводилось исследование, для информирования используется устаревшая, сложномодифицируемая система, что затрудняет настройку ее параметров и разработку новых функций. Для функционирования существующей системы необходима отдельная база данных, которую необходимо актуализировать и поддерживать одновременно с базой данных основной системы. Для решения вышеописанных проблем было решено создать новую систему информирования клиентов.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является информирование персонала Суворовского сельсовета Алтайского края.
Предмет автоматизации выпускной квалификационной работы – разработка автоматизированной информационной системы информирования персонала.
Объект наблюдения - Суворовский сельсовет Алтайского края.
В данный момент на объекте автоматизации ведется информирование персонала в документарной форме, по телефону. Информационная система информирования персонала позволит хранить и получать персоналом своевременно всю необходимую информацию, а также улучшит качество работы и ее эффективность.
Цель выпускной квалификационной работы заключается в разработке автоматизированной информационной системы информирования персонала Суворовского сельсовета Алтайского края.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
провести анализ объекта автоматизации;
представить программное обеспечение;
разработать автоматизированную информационную систему информирования персонала Суворовского сельсовета Алтайского края на платформе 1С;
Основой для разработки автоматизированной информационной системы информирования персонала Суворовского сельсовета Алтайского края стала платформа 1С. Преимуществом данной платформы является ее широкое использование для автоматизации учета на предприятиях.
В рамках данной работы в качестве методов исследования будут использоваться:
специальные методы в виде метода проектирования и моделирования информационной системы;
метод наблюдения, который позволяет получить объективную информацию о поведении объекта исследования в естественных условиях;
метод сравнения, который позволяет выявить сходства и различия предметов и явлений действительности;
эксперимент как метод подразумевает изучение того или иного явления в чистом виде и позволяет исследовать свойства объектов исследования, как в естественных, так и в экстремальных условиях.
Данный метод будет использоваться для проверки разработанной информационной системы в рамках ее апробации.
Методика исследований будет основываться на анализе принципов и результатов построения управленческой информации, методических и теоретических разработок по интерпретации полученных результатов и их организация с точки зрения системного подхода.
На современную тему исследуемой проблематики повлияли труды ученных, в состав которых входят Сахав М.А., Каннингем Д.Э., Орест Фиум, Дипэк Гупта, Андерс Ром, Карпов А.Е., Логинов А.Р., Карпова Т.П. и другие.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения и приложения.
В первой, теоретической, части будет проведена технико-экономическая характеристика предметной области, представлен анализ деятельности «КАК ЕСТЬ», проведена характеристика комплекса задач и обоснована необходимость автоматизации.
В практической части будет проведена работа по разработке информационной модели, характеристике нормативно-справочной, входной и оперативной информации, описанию дерева функций, сценария диалога, базы данных.
При проведении исследования был изучен существующий в организации процесс информирования персонала и проанализировано состояние существующей системы информирования персонала в сфере кадрового учета. Для устранения обнаруженных проблем предложено улучшение процесса информирования за счет создания и внедрения системы информирования персонала, имеющей новую архитектуру и основанную на новых технологиях обработки и передачи сообщений. Была исследована предметная область. Разработанный процесс информирования учитывает функциональные требования, такие, как поддержку активных и пассивных сообщений, реализацию массовых рассылок и организацию обратной связи. На основе разработанного процесса спроектирована архитектура системы и описаны основные компоненты системы.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы спроектирована и разработана автоматизированная информационная система информирования персонала Суворовского сельсовета Алтайского края на платформе 1С: Предприятие.
Решены все поставленные задачи:
проведен анализ объекта автоматизации;
описан существующий процесс информирования персонала в сфере кадрового учета, выявлены недостатки;
разработана ИС информирования персонала на платформе 1С.
ИС информирования персонала прошла тестирование у рядовых пользователей и руководителя администрации, которые высказали удовлетворение результатами его работы. Дальнейшее развитие созданной ИС планируется за счет добавления нового функционала и создании новых видов отчетов.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы спроектирована и разработана автоматизированная информационная система информирования персонала Суворовского сельсовета Алтайского края на платформе 1С: Предприятие.
Решены все поставленные задачи:
проведен анализ объекта автоматизации;
описан существующий процесс информирования персонала в сфере кадрового учета, выявлены недостатки;
разработана ИС информирования персонала на платформе 1С.
ИС информирования персонала прошла тестирование у рядовых пользователей и руководителя администрации, которые высказали удовлетворение результатами его работы. Дальнейшее развитие созданной ИС планируется за счет добавления нового функционала и создании новых видов отчетов.