Реферат
ВВЕДЕНИЕ 2
1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КАДРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 4
В ОРГАНИЗАЦИИ 4
1.1 Место кадровой службы в системе управления организацией 4
1.2 Организационно-правовые документы, регламентирующие деятельность кадровой службы
организации 5
1.3 Документирование трудовых отношений с работниками 12
как основная функция кадровой службы организации 12
1.4 Оформление и ведение личных карточек работников 15
1.5 Оформление и ведение трудовых книжек работников 17
2 АНАЛИЗ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ГБУЗ «КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА №6 20
ИМЕНИ Г.А. ЗАХАРЬИНА» 20
2.1 История создания и направления деятельности Больницы 20
2.2 Анализ организационной структуры и функций 22
кадровой службы Больницы 22
2.3 Анализ документирования кадровой деятельности Больницы 25
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РАБОТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ БОЛЬНИЦЫ 43
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 43
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 45
Приложение 1 Приказ 48
Приложение 2 Трудовой договор 49
Приложение 3 Положение об отделе кадров 50
Приложение 4 Должностная инструкция 56
Приложение 5 Личная карточка 61
Документирование трудовых отношений - сегодня это неотъемлемая часть деятельности любой организации. Успех организации зависит от качества управления человеческими ресурсами. Поэтому значительное внимание следует уделить деятельности кадровой службы.
Данная деятельность отличается от других сфер, и имеет ряд особенностей. Среди них, прежде всего, особая правовая и социальная ответственность работодателя перед работниками. Кроме того, документирование работы с персоналом это прямое отражение отношений между работодателем и сотрудниками.
Большинство работодателей не учитывают все требования к ведению документации и выполняют требования законодательства в этой области поверхностно. Эта проблема объясняется, прежде всего, рекомендательным характером нормативно-правовых актов, регулирующих данную деятельность.
Объектом исследования в данной работе стала организационная структура ГБУЗ «Клиническая больница №6 имени Г.А. Захарьина», документационная деятельность
Основным методом исследования послужил анализ документов, которые образуются в ходе текущей деятельности ГБУЗ «Клиническая больница №6 имени Г.А. Захарьина.
Целью дипломной работы был анализ процессов документирования в ГБУЗ «Клиническая больница №6 имени Г.А. Захарьина» и выработка рекомендаций по совершенствованию работы с документами.
Для этой цели необходимо было решить следующие вопрос:
-изучение учебной литературы и статей в изданиях;
-изучение законодательства, регулирующего кадровую деятельность, и документов по нормам и методам;
-проанализировать структуру и функционирование кадровой службы больницы;
-изучить особенности и содержание кадровых документов;
-внести предложения по улучшению ведения кадрового делопроизводства в больницах.
В процессе диссертационного исследования были использованы следующие методы: анализ нормативных документов по теме; анализ литературы; исторические методы; методы сравнения, анализа и синтеза; наблюдение; системный анализ, основанный на изучении предмета как системы.
Также были изучены правовые, нормативные и методические документы. Особое внимание было уделено Трудовому кодексу Российской Федерации (далее - ТК РФ), который регулирует трудовые отношения между работодателем и работниками. Важное значение в изучении данной темы имели также работы Т.В. Кузнецовой, Л.Я. Грудцыной, М.В. и др.
Практическая значимость данной работы заключается в том, что в нее внесены предложения по улучшению работы отдела кадров больницы.
Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложения.
В работе рассмотрены теоретические, методические и правовые аспекты документирования кадровой деятельности. В частности, рассмотрены место, роль и функции кадровой службы, правила документирования трудовых отношений, особенности формирования и хранения дел в кадровой службе. При этом были изучены различные нормативные документы, законодательные акты, а также учебная и методическая литература по тематике работы.
В результате был сделан вывод о важности данного вида деятельности для любой организации, а также огромном значении для специалистов кадровой службы знания ТК РФ и других нормативных документов в их актуальной редакции с целью качественной организации кадрового делопроизводства.
Был проведен анализ структуры и функций кадровой службы, исследованы особенности ведения кадрового делопроизводства в ГБУЗ «Клиническая больница №6 имени Захарьина».
Анализ Положения об отделе кадров, должностных инструкций начальника отдела кадров и специалиста по кадровой работе показал, что организационная структура кадровой службы больницы является до статочно простой, в отделе не выделено рабочих групп. Основные функции отдела кадров рационально распределены между начальником и специалистами по кадрам.
Анализ документирования кадровой деятельности Больницы позволил сделать вывод о том, что деятельность отдела кадров целом в основном ведется в соответствии с требованиями законодательства в области кадрового делопроизводства: в полном объеме ведется документация по личному составу, документы оформляются в соответствии с установленными правилами и требованиями.
При этом нами были выделены направления совершенствования деятельности отдела кадров, предложены соответствующие мероприятия: доработка Положения об отделе кадров и должностных инструкций, обеспечение всех корпусов Больницы информационными стендами для ознакомления сотрудников с приказами руководства, а также обеспечения сотрудников отдела кадров правовой системой «Консультант плюс» с целью отслеживания актуального состояния трудового законодательства, переход на использование унифицированных форм документов по ряду направлений.
