Формирование и реализация бухгалтерских процессов в IT-компании на примере ООО ««Планета»
|
Заявление о самостоятельном выполнении выпускной квалификационной работы 2
Введение 5
Глава 1. Особенности бухгалтерского учета в IT-компаниях платформенного бизнеса 8
1.1. Понятие IT-компании и платформенного бизнеса 8
1.1.1 Понятие, особенности и виды IT-компаний 8
1.1.2 Понятие и особенности платформенного бизнеса 13
1.2. Модели взаимодействия с контрагентами компаний платформенного бизнеса 20
1.2.1 Модель работы по агентской схеме платформенного бизнеса 21
1.2.2. Модель работы по лицензионной схеме платформенного бизнеса 23
1.3. Особенности бухгалтерского и управленческого учета в IT-компаниях 25
1.3.1 Особенности учета нематериальных активов в IT-компании и человеческий капитал 26
1.3.2. Особенности налогового учета российских IT-компаний 30
Выводы 33
Глава 2. Практическое применение бухгалтерского учета в IT-компаниях 34
2.1. Описание и характеристики выбранной компании 34
2.1.1. ООО ««Планета»», история создания и бизнес-процессы 34
2.1.2. Бухгалтерская и управленческая отчетности компании 38
2.2. Определение существующих проблем в бухгалтерском учете ООО ««Планета»» 42
2.2.1. Отсутствие единой схемы работы с поставщиками-организаторами экскурсий 43
2.2.2. Ведение операций вне бухгалтерского учета 51
2.2.3. Отсутствие процессов по ведению первичных документов 54
2.3. Разработка рекомендаций по формированию бухгалтерских процессов в ООО ««Планета»» 57
2.3.1. Разработка единой схемы работы с поставщиками 57
2.3.2. Разработка рекомендаций по снижению доли операций вне учета 65
2.3.3. Рекомендации по разработке процесса ведения учета первичных документов 71
2.4. Оценка результатов внедрения процессов и анализ возникших проблем 76
2.4.1. Промежуточные результаты внедрения изменений и анализ возникших проблем 76
2.4.2. Оценка результатов внедрения изменений в бухгалтерские процессы 83
Выводы 85
Заключение 87
Список Источников 89
Приложение 1 93
Приложение 3 94
Приложение 3 95
Приложение 4 96
Приложение 5 97
Приложение 6 98
Приложение 7 99
Приложение 8 100
Введение 5
Глава 1. Особенности бухгалтерского учета в IT-компаниях платформенного бизнеса 8
1.1. Понятие IT-компании и платформенного бизнеса 8
1.1.1 Понятие, особенности и виды IT-компаний 8
1.1.2 Понятие и особенности платформенного бизнеса 13
1.2. Модели взаимодействия с контрагентами компаний платформенного бизнеса 20
1.2.1 Модель работы по агентской схеме платформенного бизнеса 21
1.2.2. Модель работы по лицензионной схеме платформенного бизнеса 23
1.3. Особенности бухгалтерского и управленческого учета в IT-компаниях 25
1.3.1 Особенности учета нематериальных активов в IT-компании и человеческий капитал 26
1.3.2. Особенности налогового учета российских IT-компаний 30
Выводы 33
Глава 2. Практическое применение бухгалтерского учета в IT-компаниях 34
2.1. Описание и характеристики выбранной компании 34
2.1.1. ООО ««Планета»», история создания и бизнес-процессы 34
2.1.2. Бухгалтерская и управленческая отчетности компании 38
2.2. Определение существующих проблем в бухгалтерском учете ООО ««Планета»» 42
2.2.1. Отсутствие единой схемы работы с поставщиками-организаторами экскурсий 43
2.2.2. Ведение операций вне бухгалтерского учета 51
2.2.3. Отсутствие процессов по ведению первичных документов 54
2.3. Разработка рекомендаций по формированию бухгалтерских процессов в ООО ««Планета»» 57
2.3.1. Разработка единой схемы работы с поставщиками 57
2.3.2. Разработка рекомендаций по снижению доли операций вне учета 65
2.3.3. Рекомендации по разработке процесса ведения учета первичных документов 71
2.4. Оценка результатов внедрения процессов и анализ возникших проблем 76
2.4.1. Промежуточные результаты внедрения изменений и анализ возникших проблем 76
2.4.2. Оценка результатов внедрения изменений в бухгалтерские процессы 83
Выводы 85
Заключение 87
Список Источников 89
Приложение 1 93
Приложение 3 94
Приложение 3 95
Приложение 4 96
Приложение 5 97
Приложение 6 98
Приложение 7 99
Приложение 8 100
Информационные технологии в настоящее время становятся неотъемлемой частью нашей жизни, а ИТ-компании предлагают высокотехнологичные решения, разрабатывая продукты для облегчения рутинных дел потребителей и упрощают бизнес-процессы промышленных организаций. Фирмы ИТ-сектора разрабатывают различные товары и услуги от стриминговых сервисов до охранных систем государственных предприятий. Однако в России многие ИТ-компании представляют собой небольшие по численности сотрудников стартапы, осуществляющих свою деятельность в определенной нише или только ищущих свою целевую аудиторию. Информационно-технологичные организации собирают в одном месте высококвалифицированных специалистов – разработчиков, аналитиков и тестировщиков, иногда не уделяя должного внимания вспомогательным процессам, каким является бухгалтерия для ИТ-компании. Во многих ИТ-фирмах данная функция передана внешним консультантам на условиях аутсорсинга. Иногда переданные внешним сотрудникам процессы могут не выполняться в должной степени, поскольку фирмы, предоставляющие услуги аутсорсинга, не настолько вовлечены в деятельность компании, функции в которой выполняют, как ее непосредственные работники.
Данная выпускная квалификационная работа посвящена разработке рекомендаций по внедрению бухгалтерских процессов в операционную деятельность компании ООО ««Планета»». Объектом данного прикладного проекта является сама компания ««Планета»», предметом исследования служат бухгалтерские процессы организации. Разработка методологии в данной работе будет осуществлена посредством анализа внутренних процессов компаний, инструментария современного управленческого и бухгалтерского учета и общего менеджмента и экспертных интервью с работниками компании.
Актуальность данной работы объясняется тем, что руководство компании столкнулось с проблемой некорректного учета выручки и денежных потоков в целом, несколько лет прибегая к услугам бухгалтерии на условиях аутсорсинга. Из-за непогруженности внешнего бухгалтера в специфику организации и быстрого роста компании бухгалтерский учет велся некорректно, искажая реальные денежные потоки и финансовые способности фирмы к развитию и расширению. После принятия решения об отказе от услуг внешнего бухгалтера компания была вынуждена нанимать внутренний штат бухгалтеров для ведения собственной отчетности в соответствии со спецификой принятой в компании бизнес-модели. Для решения данной управленческой проблемы руководству ООО ««Планета»» необходимо понять специфику своей бизнес-модели, разработать соответствующие ей регламенты управленческого учета, а также определить порядок действий по внедрению комплекса процессов в операционную деятельность компании.
В соответствии с текущей ситуацией в организации была сформулирована цель данной выпускной квалификационной работы - разработать рекомендации по внедрению и совершенствованию бухгалтерских бизнес-процессов в текущей деятельности ИТ-компании ««Планета»» с учетом ее особенностей ведения бизнеса, а также текущего состояния процесса учета. Для достижения указанной цели необходимо решение следующих задач:
• изучить академическую литературу по теме специфики платформенного бизнеса и ведению бухгалтерского учета в IT-компаниях;
• проанализировать текущее положение компании в отношении бухгалтерских процессов и формирования отчетности;
• определить проблемы, с которыми сталкивалась организация до внедрения внутренней бухгалтерии;
• сформулировать необходимые для внедрения в деятельность компании бухгалтерские бизнес-процессы;
• разработать рекомендации по внедрению данных бизнес-процессов в операционную деятельность компании.
Для реализации поставленных задач были выбраны следующие методики:
Этап 1. Экспертные интервью с генеральным директором, операционным директором и отделом бухгалтерии компании ««Планета»» для определения проблем компании в разрезе управленческой отчетности и формирования бухгалтерской отчетности, а также для выявления направлений развития организации в рамках внутренней бухгалтерии.
Этап 2. Разработка процессов управленческой отчетности и работы бухгалтерии совместно с операционным директором и главным бухгалтером. На этом этапе процессы будут вводиться в компании одновременно с их разработкой для непосредственного понимания релевантности их работы в рамках текущей бизнес-модели фирмы.
В первой главе для понимания работы и специфики компании будут изучены особенности IT-компаний, а затем отдельно платформенного бизнеса в России в рамках ведения деятельности и их управленческой отчетности. Далее будут рассмотрены основные формы работы таких компаний с поставщиками и рассмотрены особенности ведения учета. Во второй главе будет проведен анализ текущего положения компании для определения проблем и зон развития в контексте внутреннего учета и бухгалтерии. Также будут разработаны и внедрены процессы работы бухгалтерского отдела с учетом бизнес-модели компании и проведена оценка их эффективности в краткосрочном периоде.
Так, в данной выпускной квалификационной работе будут использованы первичные данные о компании из интервью с ее работниками, а также финансовые и операционные данные из внутренней отчетностей прошлых периодов и иных внутренних данных компании. Для реализации поставленных задач в данной работе используются общепринятые методы ведения бухгалтерского учета, методики
Важно отметить, что в данной работе все названия компаний, финансовая информация и процессы были изменены при сохранении общих тенденций финансовой информации и управленческой проблематики.
Данная выпускная квалификационная работа посвящена разработке рекомендаций по внедрению бухгалтерских процессов в операционную деятельность компании ООО ««Планета»». Объектом данного прикладного проекта является сама компания ««Планета»», предметом исследования служат бухгалтерские процессы организации. Разработка методологии в данной работе будет осуществлена посредством анализа внутренних процессов компаний, инструментария современного управленческого и бухгалтерского учета и общего менеджмента и экспертных интервью с работниками компании.
Актуальность данной работы объясняется тем, что руководство компании столкнулось с проблемой некорректного учета выручки и денежных потоков в целом, несколько лет прибегая к услугам бухгалтерии на условиях аутсорсинга. Из-за непогруженности внешнего бухгалтера в специфику организации и быстрого роста компании бухгалтерский учет велся некорректно, искажая реальные денежные потоки и финансовые способности фирмы к развитию и расширению. После принятия решения об отказе от услуг внешнего бухгалтера компания была вынуждена нанимать внутренний штат бухгалтеров для ведения собственной отчетности в соответствии со спецификой принятой в компании бизнес-модели. Для решения данной управленческой проблемы руководству ООО ««Планета»» необходимо понять специфику своей бизнес-модели, разработать соответствующие ей регламенты управленческого учета, а также определить порядок действий по внедрению комплекса процессов в операционную деятельность компании.
В соответствии с текущей ситуацией в организации была сформулирована цель данной выпускной квалификационной работы - разработать рекомендации по внедрению и совершенствованию бухгалтерских бизнес-процессов в текущей деятельности ИТ-компании ««Планета»» с учетом ее особенностей ведения бизнеса, а также текущего состояния процесса учета. Для достижения указанной цели необходимо решение следующих задач:
• изучить академическую литературу по теме специфики платформенного бизнеса и ведению бухгалтерского учета в IT-компаниях;
• проанализировать текущее положение компании в отношении бухгалтерских процессов и формирования отчетности;
• определить проблемы, с которыми сталкивалась организация до внедрения внутренней бухгалтерии;
• сформулировать необходимые для внедрения в деятельность компании бухгалтерские бизнес-процессы;
• разработать рекомендации по внедрению данных бизнес-процессов в операционную деятельность компании.
Для реализации поставленных задач были выбраны следующие методики:
Этап 1. Экспертные интервью с генеральным директором, операционным директором и отделом бухгалтерии компании ««Планета»» для определения проблем компании в разрезе управленческой отчетности и формирования бухгалтерской отчетности, а также для выявления направлений развития организации в рамках внутренней бухгалтерии.
Этап 2. Разработка процессов управленческой отчетности и работы бухгалтерии совместно с операционным директором и главным бухгалтером. На этом этапе процессы будут вводиться в компании одновременно с их разработкой для непосредственного понимания релевантности их работы в рамках текущей бизнес-модели фирмы.
В первой главе для понимания работы и специфики компании будут изучены особенности IT-компаний, а затем отдельно платформенного бизнеса в России в рамках ведения деятельности и их управленческой отчетности. Далее будут рассмотрены основные формы работы таких компаний с поставщиками и рассмотрены особенности ведения учета. Во второй главе будет проведен анализ текущего положения компании для определения проблем и зон развития в контексте внутреннего учета и бухгалтерии. Также будут разработаны и внедрены процессы работы бухгалтерского отдела с учетом бизнес-модели компании и проведена оценка их эффективности в краткосрочном периоде.
Так, в данной выпускной квалификационной работе будут использованы первичные данные о компании из интервью с ее работниками, а также финансовые и операционные данные из внутренней отчетностей прошлых периодов и иных внутренних данных компании. Для реализации поставленных задач в данной работе используются общепринятые методы ведения бухгалтерского учета, методики
Важно отметить, что в данной работе все названия компаний, финансовая информация и процессы были изменены при сохранении общих тенденций финансовой информации и управленческой проблематики.
Выпускная квалификационная работа посвящена разработке рекомендаций по формированию о реализации бухгалтерских бизнес-процессов в ИТ-компании на примере ООО ««Планета»».
Актуальность работы обусловлена тем, что за 10 лет существование на рынке платформенного бизнеса «Планета» столкнулась с проблемой отсутствия собственных бухгалтерских процессов в начале 2022 года. Причиной этому послужил резкий рост компании, расширение линейки продуктов и недостаточная степень погруженности в процессы и бизнес-модель компании стороннего бухгалтера, привлеченного к работе на условиях аутсорсинга. Цель данной работы - разработка рекомендации по внедрению и совершенствованию бухгалтерских бизнес-процессов в текущую деятельность ИТ-компании ««Планета»» с учетом ее особенностей ведения бизнеса.
Для достижения поставленной были изучены и проанализированы бухгалтерские процессы в компании на начало четвертого квартала 2022 года, выявлены три основных вектора изменений процессов, а также разработан план по внедрению изменений в бухгалтерскую деятельность компании.
В первой главе были изучены особенно ИТ-компаний как в мировом, так и на российском рынке; определены особенности платформенного бизнеса и его модели функционирования, а также обозначена специфика бухгалтерского и управленческого учета в ИТ-организациях России. Во второй главе данной работы были проанализированы три вектора изменений в компании, обозначена проблематика работы по каждому из них. Далее были предложены поэтапные планы изменений, состоящие из семи итераций по каждому направлению развития. После чего была проведена промежуточная оценка результатов проведенных итераций и проанализированные возникшие на пути изменений проблемы. После чего была дана окончательная оценка результатов внедрения итераций на 15 мая 2023 года и просчитана экономическая эффективность предложенных изменений.
Таким образом, 21 различная итерация по внедрению изменений в бухгалтерские процессы компании была реализована в различной степени, а общая степень внедрения изменений составляет 78%. Не всех ожидаемых результатов удалось достигнуть за анализируемый период, однако описанные в работе проекты не прекратили свое функционирование после финальной оценки. Компания с сентября 2022 года внедрила финансовую дисциплину в рутинную деятельность, сократила издержки на часть операций на 35 тысяч рублей в месяц, смогла вернуть чуть более 2 000 000 рублей потенциально безнадежной дебиторской задолженности и получить дополнительную выручку от реализации предложенных в работе инициатив в размере 217 тысяч рублей.
Актуальность работы обусловлена тем, что за 10 лет существование на рынке платформенного бизнеса «Планета» столкнулась с проблемой отсутствия собственных бухгалтерских процессов в начале 2022 года. Причиной этому послужил резкий рост компании, расширение линейки продуктов и недостаточная степень погруженности в процессы и бизнес-модель компании стороннего бухгалтера, привлеченного к работе на условиях аутсорсинга. Цель данной работы - разработка рекомендации по внедрению и совершенствованию бухгалтерских бизнес-процессов в текущую деятельность ИТ-компании ««Планета»» с учетом ее особенностей ведения бизнеса.
Для достижения поставленной были изучены и проанализированы бухгалтерские процессы в компании на начало четвертого квартала 2022 года, выявлены три основных вектора изменений процессов, а также разработан план по внедрению изменений в бухгалтерскую деятельность компании.
В первой главе были изучены особенно ИТ-компаний как в мировом, так и на российском рынке; определены особенности платформенного бизнеса и его модели функционирования, а также обозначена специфика бухгалтерского и управленческого учета в ИТ-организациях России. Во второй главе данной работы были проанализированы три вектора изменений в компании, обозначена проблематика работы по каждому из них. Далее были предложены поэтапные планы изменений, состоящие из семи итераций по каждому направлению развития. После чего была проведена промежуточная оценка результатов проведенных итераций и проанализированные возникшие на пути изменений проблемы. После чего была дана окончательная оценка результатов внедрения итераций на 15 мая 2023 года и просчитана экономическая эффективность предложенных изменений.
Таким образом, 21 различная итерация по внедрению изменений в бухгалтерские процессы компании была реализована в различной степени, а общая степень внедрения изменений составляет 78%. Не всех ожидаемых результатов удалось достигнуть за анализируемый период, однако описанные в работе проекты не прекратили свое функционирование после финальной оценки. Компания с сентября 2022 года внедрила финансовую дисциплину в рутинную деятельность, сократила издержки на часть операций на 35 тысяч рублей в месяц, смогла вернуть чуть более 2 000 000 рублей потенциально безнадежной дебиторской задолженности и получить дополнительную выручку от реализации предложенных в работе инициатив в размере 217 тысяч рублей.
Подобные работы
- Разработка системы управления финансами организации в условиях проектного подхода на примере ООО ЛКЗ «Сибирь»
Магистерская диссертация, менеджмент. Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2018 - Совершенствование методики трансформации финансовой отчетности организаций добывающей отрасли в формат МСФО (на примере угольной энергетической компании)
Магистерская диссертация, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2016 - Совершенствование организационно-управленческих аспектов развития молодых инновационных компаний ИТ-сегмента
Магистерская диссертация, менеджмент. Язык работы: Русский. Цена: 4850 р. Год сдачи: 2018