Аннотация 3
Введение 5
1 Теоретические основы разработки программного продукта и электронного
руководства 8
1.1 Описание предметной области 8
1.1.1 Описание предприятия 8
1.1.2 Описание процесса работы менеджера 10
1.2 Необходимость автоматизации деятельности менеджера и требования к
программному продукту 11
1.3 Структура базы данных 15
1.4 Обоснование средств реализации программного продукта 18
1.5 Обзор типовых решений 24
1.6 Электронное руководство пользователя 28
2 Описание програмного продукта и руководства пользователя 31
2.1 Описание программного продукта 31
2.2 Системные требования 32
2.3 Описание функционала и интерфейса 34
2.3.1 Подсистема «Главное» 34
2.3.2 Подсистема «Предприятие» 36
2.3.3 Подсистема «Финансы» 39
2.3.4 Подсистема «Виды ломов» 45
2.3.5 Скрытая подсистема «Файлы» 47
2.4 Описание электронного руководства 48
2.4.1 Общая характеристика электронного руководства 48
2.4.2 Структура и интерфейс электронного руководства 48
2.4.3 Раздел «О конфигурации» 50
2.4.4 Раздел «Подсистемы» 51
2.4.5 Раздел «Работа с конфигурацией» 51
2.4.6 Рекомендации по использованию электронного руководства 52
2.5 Апробация конфигурации и электронного руководства 53
Заключение 55
Список использованных источников 57
В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом.
Наиболее очевидным способом повышения эффективности трудового процесса является его автоматизация. Наличие системы, автоматизирующей сбор, подготовку и обработку информации, является одним из необходимых условий, определяющих конечный успех деятельности предприятия.
Предприятие ООО ПКФ «МЕТАЛЛ+» не является исключением. Данное предприятие является одним из ведущих ломоперерабатывающих предприятий Свердловской области. Основные направления его деятельности: заготовка, переработка, утилизация ломов цветных и черных металлов.
С каждым годом количество партнёров компании увеличивается соответственно объёмы перерабатываемых отходов цветных и черных металлов также увеличиваются. Увеличивается количество сделок и виды перерабатываемых отходов.
Автоматизация процесса хранения, обработки и использования данных об контрагентах, партнёрах, сделках и материалах очень актуальна, за длительное время работы по переработке ломов накапливается много данных, которые необходимо хранить и использовать. Без автоматизации этих процессов, при фиксации результатов в бумажных архивах, данные могут быть утеряны, эффективность их использования, поиска будет низкой.
Таким образом, актуальность автоматизации информационных процессов не вызывает сомнения.
Основные задачи автоматизации информационных процессов:
1. Сокращение трудозатрат при выполнении традиционных информационных процессов и операций.
2. Устранение рутинных операций.
3. Ускорение процессов ввода, обработки и преобразования информации.
4. Расширение возможностей осуществления статистического анализа и повышении точности учетно-отчетной информации.
5. Повышение оперативности и качественного уровня обслуживания пользователей.
6. Модернизация или полная замена элементов традиционных технологий.
7. Обеспечение возможностей широкого обмена различной информацией, участия в корпоративных и других проектах, способствующих интеграции и т.п.
Актуальность данной работы связана с необходимостью автоматизации ввода, хранения и обработки большого объема данных об сделках, контрагентах, партнёрах, которые постоянно используются в работе менеджеров предприятия ООО ПКФ «МЕТАЛЛ+».
Объектом исследования является деятельность менеджеров предприятия ООО ПКФ «МЕТАЛЛ+» по учету сделок.
Предметом исследования является автоматизация процесса учета сделок по приему лома на предприятии ООО ПКФ «МЕТАЛЛ+».
Цель работы — разработать программное обеспечение для учета сделок по приему лома и электронное руководство для его пользователей.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Провести исследование процесса учета и использования данных по сделкам, реализуемого менеджерами.
2. Определить требования к функционалу и интерфейсу программного
Разработать программное обеспечение для учета сделок по приему
лома.
Разработать электронное руководство для пользователей.
Провести апробацию программного продукта и электронного руководства пользователя на предприятии ООО ПКФ «МЕТАЛЛ+».
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы разработано программное обеспечение для учета сделок, проводимых менеджерами предприятия ООО ПКФ «МЕТАЛЛ+»и электронное руководство для пользователей-менеджеров, задействованных в процессе проведения сделок по приему лома.
В ходе выполнения работы были решены следующие задачи:
1. Проведено исследование процесса учета и использования данных о сделках по приему лома, реализуемого менеджерами.
2. На основе данных, полученных в ходе исследования, выявлена необходимость автоматизации и сформулированы требования к программному продукту Определены требования к функционалу и интерфейсу программного продукта.
3. В соответствии с выявленными требованиями разработаны:
• структура базы данных;
• конфигурация, которая позволяет хранить и обрабатывать информацию о сделках, проводимых менеджерами, производить расчеты по сделкам и по показателям деятельности менеджеров, формировать отчеты.
Программный продукт обеспечивает выполнение следующих основных функций:
• ввод и контроль данных, вводимых пользователем;
• хранение, добавление и редактирование данных о контрагентах, партнерах, сделках и различных видах ломов;
• быстрый и удобный механизм поиска нужных данных;
• формирование документов для оформления сделки;
• формирование отчетов, необходимых для принятия управленческих решений (отчеты по сделкам в разрезе партнеров, периодов, статусов и т.п. );
• возможность настройки пользовательского удобного интерфейса, не требующая специальной подготовки пользователей.
4. Реализовано электронное руководство для пользователей разработанного программного обеспечения.
5. Проведена апробация программного продукта и электронного руководства пользователя на предприятии ООО ПКФ «МЕТАЛЛ+».
Разработанная конфигурация:
• соответствует требованиям заказчика:
• прошел опытную эксплуатацию на предприятии:
• в настоящее время находится в стадии промышленной эксплуатации.
Таким образом, поставленные задачи решены, цель достигнута.