Введение 5
1 Проблемы и тенденции развития информационных систем в области учета 8
1.1 Экономическая сущность учета 8
1.2 Обоснование необходимости и цели использования информационных
систем в учете 9
1.3 Анализ существующих разработок 10
1.4 Тенденции развития автоматизированных систем учета 17
2 Характеристика и специфические особенности текущего состояния
информационной системы 19
2.1 Характеристика предметной области 19
2.1.1 Характеристика предприятия 19
2.1.2 Описание структурного подразделения отдела системного и
технического обеспечения предприятия 20
2.1.3 Процесс учета оборудования и расходных материалов на
предприятии 22
2.2 Анализ текущего состояния информационной системы 24
2.2.1 Информационная модель и ее описание 24
2.2.2 SWOT-анализ существующей информационной системы 24
2.3 Мероприятия и рекомендации по совершенствованию информационной
системы 28
2.4 Описание программного обеспечения 31
2.4.1 Цель и назначение программного обеспечения 31
2.4.2 Общая характеристика организации решения проекта 31
2.5 Обоснование проектных решений 32
2.5.1 Обоснование выбора технического обеспечения 32
2.5.2 Обоснование выбора программного обеспечения 32
3 Описание разработанного программного обеспечения 34
3.1 Общее описание информационного обеспечения 34
3.1.1 Описание информационной модели 34
3.1.2 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной
информации 35
3.1.3 Характеристика результатной информации 38
3.2 Программное обеспечение 42
3.2.1 Общие положения 42
3.2.2 Описание программных модулей 43
4 Экономическое обоснование затрат на разработку программного продукта 47
4.1 Описание продукции 47
4.2 Оценка затрат на разработку программного продукта 48
4.3 Расчет годового фонда времени работы на персональном компьютере 51
4.4 Предполагаемая цена программного продукта с учетом нормы прибыли 54
4.5 Расчет экономической эффективности программы 55
Заключение 57
Список использованных источников 59
Приложение А 62
Приложение Б 64
Приложение В 66
Автоматизация уже давно стала неотъемлемым процессом по эффективности использования трудовых и материальных ресурсов. Основной темп автоматизации процессов на предприятиях в различных отраслях начался с 1990-х годов. Связанно это, прежде всего, с улучшением вычислительной техники и удешевлением комплектующих для ПК. Одной из первых программ, предназначенная упростить процесс ведения учета на предприятии стала ERP-система «SAP R/3»» — это комплексная платформа для планирования ресурсов предприятия, функциональные возможности которой позволяют полностью автоматизировать процессы учета и управления в компаниях с использованием наиболее эффективных бизнес- инструментов. Система является модульной и масштабируемой, что открывает широкие возможности для ее настройки под конкретные задачи предприятия независимо от вида и масштабов деятельности [25]. Аналогичные системы сегодня используются во всех отраслях, где их можно применить.
Преимущества данных программ заключаются в облегчении и ускорении процесса ведения различного рода учета, а также, плюсом выступает универсальность таких систем. Они обладают широким спектром применений, начиная от ведения баз данных и заканчивая полной интеграцией всех процессов предприятия и всех его филиалов. Но, не каждая компания или фирма может позволить себе данные системы из-за их стоимости или другого фактора. Зачастую, некоторым фирмам нужна лишь часть программы, но отдельными модулями она не поставляется, что снова приводит нас к цене за продукт, который нужен лишь частично, а платить приходится полную стоимость.
Иногда лучше воспользоваться «самописными» программами аналогичного спектра назначения, но конкретно под то предприятие, для которого она написана. Несомненным плюсом выступает фактор уникальности. При написании софта для заказчика, которым выступает, чаще всего, юридическое лицо, уточняются все детали, которые интересуют руководство и их подчиненных. При данном процессе написания программных продуктов, он будет наиболее удобен и практичен, ведь каждый этап будет обговариваться непосредственно с людьми, которые будет работать с программой.
С приходом интернета и web-сервисов стало ясно, как удобно и просто использовать аналогичные системы online, многие системы стали доступны из любой точки мира, нужно лишь иметь «web-клиент» (дополнительный модуль приложения, который предоставляет пользователю доступ к системе через интернет-браузер, без необходимости установки на рабочее место дополнительных компонент). Он позволяет пользователю работать с поступающими к нему документами и заданиями, выполнять над ними все основные операции, осуществлять поиск, формировать и просматривать отчеты. Пользователь может работать с web-клиентом с любого устройства, будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или телефон, необходим лишь браузер и доступ к сети интернет [30], а сейчас и вовсе отказываются от клиентской части, оставляя лишь работу с браузером. Вследствие этого, разработка web-сервисов, направленных на автоматизацию процесса и разработанных для конкретного предприятия является актуальной и востребованной.
Объектом исследования является деятельность отдела системного и технического обеспечения технического университета Уральской горнометаллургической компании (ТУ УГМК) по учету оборудования и расходных материалов для них.
Предметом исследования является автоматизация процесса учета оборудования и расходных материалов ТУ УГМК.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка web-приложения для автоматизации процесса учета оборудования и расходных материалов в ТУ УГМК.
Для достижения поставленной необходимо решить следующие задачи:
1. Проанализировать российские и зарубежные интернет-источники, а также литературу по данной теме, с целью выявления способов и методов создания web-приложений.
2. Проанализировать работу отдела системного и технического обеспечения.
3. Проанализировать методы и способы учета оборудования и расходных материалов в ТУ УГМК....
Целью работы была разработка web-приложения для учета оборудования и расходных материалов ТУ УГМК, которая позволяет автоматически формировать отчеты, связанные с данной деятельностью.
Была исследована предметная область: проанализирован существовавший процесс учет оборудования и расходных материалов на предприятии. В процессе наблюдения, опроса сотрудников и изучения документации выделены специфические особенности текущего состояния автоматизации на предприятии, описаны основные процессы, произведены SWOT.
Благодаря проведенным исследованиям были разработаны мероприятия и рекомендации по улучшению учета оборудования и расходных материалов. Выявлены цели и задачи автоматизации учета, включающие в себя особенности ТУ УГМК.
В соответствии с поставленными задачами была разработана структура базы данных, web-приложение для учета оборудования и расходных материалов в ТУ УГМК средствами платформы Visual Studio Community 2017.
С помощью разработанного продукта реализованы следующие возможности:
• авторизация посредствам Active Directory;
• разделение авторизованных на 2 роли: администратор и пользователь;
• разграничение функционала для ролей;
• внесение, редактирование и удаление данных в базе данных через форму на web-странице;
• валидация форм на web-страницах;
• автоматизированное формирование таблиц на web-страницах;
• поиск данных в таблицах;
• отслеживание даты изменения таблиц;
• формирование отчетов;
• выгрузка данных в MS Excel.
Программа прошла опытную эксплуатацию в ТУ УГМК, где тестировалась непосредственно администратором приложения и сотрудниками подразделения. По итогам тестирования были выявлены недоработки, связанные, в основном, с непривычным наименованием некоторых полей и страниц, которые в дальнейшем были устранены.
Была рассчитана экономическая эффективность внедрения системы, по результатам которой был сделан вывод о соответствии стоимости программы и реализованных в ней возможностей.
Общая экономия трудозатрат в денежном эквиваленте составляет 6496,8 руб. в месяц. Таким образом, при стоимости 48576,50 руб., программный продукт окупится через 7,4 месяцев.
Разработанный продукт полностью удовлетворил требованиям заказчика.
Таким образом, задачи работы полностью решены, цель достигнута.
1. Алджанов В. ИТ-архитектура от А до Я: Теоретические основы [Текст] / В. Алджанов. — Москва: Издательские решения, 2018. — 680 с.
2. Внешняя и внутренняя среда предприятия [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://economy-ru.info/info/132961/ (дата обращения: 15.04.2018).
3. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://www.unionbanks.ru/banions-279-1.html (дата обращения: 25.05.2018).
4. Информационное моделирование [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://codingcraft.ru/model_design.php (дата обращения: 19.05.2018).
5. Котин М. 1C. Предприятие 8.2. Управление небольшой фирмой. [Текст] / М. Котин. — Санкт-Петербург: Питер, 2016. — 320 с.
6. Обоснование экономической эффективности проекта [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://studbooks.net/2038925/in- formatika/obosnovanie_ekonomicheskoy_effektivnosti_proekta (дата обращения: 30.05.2018).
7. Отдел администрирования и технического сопровождения ин
формационных систем [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.dpo-smolensk.ru/about/resursno_pravovoy_tsentr/oaitsis.php (дата
обращения: 29.04.2018).
8. Страховые взносы в 2017 году [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://glavkniga.ru/situations/k501873 (дата обращения: 26.05.2018).
9. Структурные подразделения: отдел [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://economy-ru.info/info/44665/ (03.05.2018).
10. Тенденции использования информационных систем в деятельности налоговых органов для оценки финансового состояний предприятий
[Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://www.rae.ru/fo-
rum2012/305/2582 (дата обращения: 23.04.2018).
11. Тенденции развития современных корпоративных информационных систем [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://asutp.ru/?p=600077 (дата обращения: 20.04.2018).
12. Технический университет УГМК [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://tu-ugmk.com/ (дата обращения: 29.04.2018).
13. Учет компьютеров [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.hwinspector.com/ (дата обращения: 17.04.2018).
14. Учет компьютеров, оборудования и IT инфраструктуры [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://it-invent.ru/ (дата обращения: 17.04.2018).
15. Что такое CRM-система и как она помогает в работе? [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.kadrof.ru/st-crm.shtml (дата обращения: 22.05.2018)...30