Аннотация
Введение 5
1 Проблемы и тенденции развития информационных систем в области учета 7
1.1 Экономическая сущность учета 7
1.2 Обоснование необходимости и цели использования информационных
систем в учете 8
1.3 Анализ существующих разработок 11
1.4 Тенденции развития автоматизированных систем учета 15
2 Характеристика и специфические особенности текущего состояния
информационной системы 18
2.1 Характеристика предметной области 18
2.1.1 Характеристика предприятия 18
2.1.2 Описание процесса обслуживания клиента 19
2.1.3 Характеристика деятельности персонала 19
2.2 Анализ текущего состояния информационной системы 20
2.2.1 5М-анализ 21
2.2.2 SWOT-анализ существующей информационной системы 22
2.3 Мероприятия и рекомендации по совершенствованию информационной
системы 25
2.4 Описание программного обеспечения 26
2.4.1 Цель и назначение программного обеспечения 26
2.4.2 Общая характеристика организации решения проекта 26
2.5 Обоснование проектных решений 27
2.5.1 Обоснование выбора технического обеспечения 27
2.5.2 Обоснование выбора программного обеспечения 27
3 Описание разработанного программного обеспечения 29
3.1 Общее описание информационного обеспечения 29
3.2 Описание справочников и заполнение первоначальных данных 30
3.3 Описание подсистем и интерфейса системы 34
4 Определение экономической эффективностипрограммного продукта 35
4.1 Описание продукции 35
4.2 Оценка затрат на разработку программного продукта 36
4.3 Расчет средней часовой оплаты программиста 37
4.4 Расчет годового фонда времени работы на персональном компьютере 39
4.5 Затраты на электроэнергию 40
4.6 Трудоемкость использования компьютера 41
4.7 Затраты на оплату машинного времени 42
4.8 Общие затраты на создание программы 42
4.10 Предполагаемая цена программного продукта с учетом нормы
прибыли 43
4.11 Расчет экономической эффективности программы 44
Заключение 46
Список использованных источников 48
Приложение 51
Значимость проблемы автоматизации управления предприятиями с поддержкой вычислительной техники и информационных технологий является обязательной составляющей процесса улучшения работы почти всех компаний. В данный период обозначился высококачественный этап, который характеризуется стремлением формирования автоматизированных систем и сети, средства ведения баз данных, средств проектирования и внедрения функциональных подсистем. Многие из информационных технологий, созданные иностранными фирмами, презентованы на российском рынке. Внедрение интегрированной автоматизированной концепции компании считается одной из более трудоемких и дорогостоящих проектов развития [11].
В данных обстоятельствах весьма огромна значимость руководителя компании, принимающего решения стратегического характера в сфере компьютеризации.
Формирование стратегии развития автоматизации обеспечивает достижение целей компании. Данная политика основывается на достигнутом уровне автоматизации управления, опыте разработчиков, спецификах компании производства, экономических и кадровых особенностей компании и мировых тенденциях. Более значимой составляющей данной стратегии является в ряде случаев обоснование и принятие решений по выбору системы автоматизации из существующих на российском рынке. По этой причине следует, понимать необходимость того, чтобы руководители компании были знакомы с концепциями информационных технологий, методами их проектирования и внедрения [3].
Актуальность данной работы связана с возникновением потребности внедрения в компании программного продукта, который позволит автоматизировать процесс учета заказов и формирование необходимой отчетности.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью (ООО) «МебельМикс».
Предметом исследования является процесс учета заказов на мебель в ООО «МебельМикс».
Цель работы — разработать программное обеспечение для автоматизации процесса учета заказов на мебель в ООО «МебельМикс».
В процессе выполнения работы необходимо решить следующие задачи:
1. Исследовать предметную область.
2. Провести анализ аналогичных программных продуктов.
3. Разработать программный продукт для автоматизации процесса учета заказов на мебель на платформе «1С: Предприятие 8.3».
4. Провести опытную эксплуатацию программного продукта в компании ООО «МебельМикс».
Целью работы было создание программного обеспечения для компании по продаже и изготовление мебели ООО «МебельМикс», которая позволяет вести учёт товара и производства мебели по индивидуальным замерам, регистрации заказов, консультированию клиентов и формирование отчетов.
Проведено изучение предметной области, анализ процесса работы предприятия. В результате изучения документации, общения с сотрудниками, было определенно действующие состояния автоматизации.
Проведен SWOT и 5М-анализ и описаны основные процессы разработки.
Отталкиваясь от данных, были прияты меры и рекомендации по автоматизации процесса учёта производства и товара компании, определены цели и задачи автоматизации, указаны требования к программному обеспечению.
В соответствии с задачами была разработана конфигурация на платформе «1С: Предприятие 8.3».
С помощью данного программного обеспечения реализованы следующие задачи:
• ведение базы данных клиентов;
• ведение базы данных заказов;
• формирование приходной и расходной накладной;
• формирование заказа по индивидуальным размерам;
• консультирование клиента;
• отслеживание товара на складе;
• формирование отчетов.
Продукт проходит опытную эксплуатацию в компании ООО «Мебель- Микс».
С ним работают сотрудники компании: менеджер-администратор, замерщик, директор, кладовщик.
Технология использования программного продукта в процессе опытной эксплуатации уточняется. Недоработки, выявленные ошибки устраняются.
Рассчитана экономическая эффективность внедрения данного продукта, срок окупаемости продукта 6,7 месяцев.
1. 1С: Предприятие [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://1c.ru (дата обращения 19.05.2018).
2. Автоматизация складского учета: современный подход к управле
нию бизнесом [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http: //www. bizeducation. ru/library/log/wrhs/6/auto. htm/ (дата обраще
ния 17.05.2018).
3. Автоматизация предприятия [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.1c-astor.ru/avtomatizacia_predpriatia (дата обращения 25.05.2018).
4. Автоматизация процессов. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.itone.ru/avtomatizatsiya/ (дата обращения 20.04.2018).
5. Базовый принцип программирования управляемой формы в 1С. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://habrahabr.ru/post/134151/ (дата обращения 23.05.2018).
6. Бизнес словарь. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.businessvoc.ru/ (дата обращения 08.05.2018).
7. Виды испытаний автоматизированных систем. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.rugost.com/index.php (дата обращения 25.05.2018).
8. ГОСТ 34.003-90 Автоматизированные системы. Термины и определения [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.it- gost.ru/content/view/22/40/ (дата обращения 16.05.2018).
9. Кашаев С.М. 1С : Предприятие 8.2 Программирование и визуальная разработка на примерах. СПб.: Питер, 2012. 354 с.
10. Клиент-серверное взаимодействие [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.4stud.info/networking/lecture5.html (дата обращения 05.05.2018).
11. Макаровских Т. Документирование программного обеспечения. В помощь техническому писателю: Учебное пособие. М.: Книжный дом «Ле- нанд», 2015. — 266 с.
12. Моделирование данных. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://citforum.ru/database/case/glava2_4_1.shtml (дата обращения 17.05.2018).
13. Моделирование и формализация [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.plam.ru/compinet/osnovy_informatiki/p10.php (дата обращения 21.05.2018).
14. Обзор системы «1С:Предприятие 8» [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://v8.1c.ru/overview/ (дата обращения 15.05.2018).
15. Поддубный А. Расчет экономического эффекта от внедрения системы автоматизации [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://antegra.ru/news/experts/_det-experts/4/ (дата обращения 11.05.2018).....27