Использование документов как одно из направлений деятельности центра документации общественных организаций Свердловской области

Использование архивных документов - одно из важнейших направлений и задач, которые стоят перед архивами и его сотрудниками. Организация использования документов позволяет обеспечить конституционные права граждан, а также реализовать комплекс мероприятий, которые исключают неправомерный доступ к документам. Ученые и исследователи отмечают необходимость дальнейшего расширения доступа к архивным фондам, развития системы научно-справочного аппарата архивов, повышения квалификации сотрудников архивных учреждений, расширения практик и стажировок для получения опыта между отечественными и зарубежными архивами.
Таким образом, на основании проведенных исследований можно сделать вывод, что цель выпускной квалифицированной работы, заключавшаяся в комплексном изучении направления использование документов в деятельности государственных архивов Российской Федерации, была достигнута посредством поставленных задач.
Под использованием архивных документов понимается комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества, который выполняется архивом на платной или бесплатной основе в различных целях. Несмотря на то, что определения, данные специалистами, различаются между собой, в них есть общая черта: использование как направление деятельности архива существует для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Деятельность по использованию архивных документов независимо от форм их использования регулируется российским законодательством. В основе лежит положение Конституции РФ о праве граждан свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом.
Центр документации общественных организаций Свердловской области был образован в 1991 г. на базе бывшего партийного архива Свердловского областного комитета КПСС, что обуславливает специфику его работы и хранящихся в нем документов. История архива берет начало еще в 1929 г., когда было создано Уральское областное отделение Единого партийного архива, основной целью которого было практическое использование документов в научно-исследовательской работе для написания истории коммунистической партии. Партийный архив комплектовался документами органов, организаций и учреждений КПСС и ВЛКСМ, поэтому был закрытым учреждением, и работать с его документами можно было только членам партии по специальному разрешению. Специфика деятельности бывшего партархива наложила свой отпечаток на состав документов, хранящихся в фондах Центра документации. Архив располагает исторически значимыми источниками.
Документы ЦДООСО как и во всех государственных архивах, используются заинтересованными государственными учреждениями, общественными организациями, а также отдельными гражданами. Работа архива по данному направлению деятельности проводится отделом использования и публикации документов в соответствии с российским законодательством. Самой массовой формой является деятельность по исполнению запросов, ответы на которые подготавливаются специалистами из различных отделов. Не менее значимой считается деятельность по изданию публикаций и сборников документов. Используются документы архива и исследователями, работающими в читальном зале архива. Важной формой использования сотрудники Центра документации считают культурно­просветительскую работу, в которую входит организация выставок, проведение экскурсий, лекций.
Сейчас во времена компьютеров и информационных технологий особое направление деятельности ЦДООСО по использованию архивных документов связано с сетью Интернет. Так, самую разнообразную информацию о деятельности архива мы можем получить, посетив сайт Центра документации. С его помощью можно заполнить форму и отправить запрос, связаться с директором, а также посетить выставку архивных документов, которая представлена в электронном виде.
В деятельности каждой организации встречаются проблемы, и Центр документации общественных организаций не является исключением. Организация многих форм использования связана с многочисленными проблемами: нехватка мест в читальных залах, неумение эффективно организовывать мероприятия и др. Практически все проблемы связаны со скудным финансированием архивной области, и как следствие, нехваткой квалифицированного персонала. Но, несмотря на это, мы видим положительную тенденцию увеличения количества исследователей, публикаций сборников документов, организаций выставок архивных документов и многое другое.
Проведенные исследования позволяют сделать вывод о том, что использование документов является важным направлением архивной деятельности, которое свидетельствует о многосторонней деятельности архива и его сотрудников.

Купить