Введение 5
1 Проблемы и тенденции развития информационных систем в области учета
средств индивидуальной защиты 8
1.1 Анализ источников по теме работы 8
1.2 Сущность и виды процессов в учете средств индивидуальной защиты ... 13
1.3 Обоснование необходимости и цели использования программного
обеспечения для учета средств индивидуальной защиты 16
1.4 Анализ типовых программных решений для учета средств
индивидуальной защиты 17
1.5 Тенденции развития информационных систем в учете средств
индивидуальной защиты 22
2 Анализ текущего состояния информационной системы и проектирование
программного обеспечения 23
2.1 Характеристика предметной области 23
2.1.1 Характеристика предприятия 23
2.1.2 Характеристики процесса учета средств индивидуальной защиты
на предприятии 24
2.2 Анализ текущего состояния информационной системы 27
2.2.1 Описание текущего состояния информационной системы 27
2.2.2 SWOT-анализ 28
2.3 Рекомендация по совершенствованию информационной системы 32
2.4 Обоснование проектных решений 33
3 Описание разработанного программного обеспечения 37
3.1 Общее описание разработанного программного обеспечения 37
3.2 Обоснование средств разработки 38
3.3 Описание структуры 39
3.4 Описание программных модулей 39
3.5 Расчет экономической эффективности 45
Заключение 53
Список использованных источников 55
Приложение А 59
Приложение Б 61
Успешное развитие любого предприятия невозможно без автоматизации, которая основывается на использовании передовых информационных технологий. Автоматизация предприятия подразумевает внедрение технического оснащения и соответствующего софта, в результате чего значительная часть работ может проводиться с минимальным задействованием персонала. Это позволяет избегать ошибок и задержек, обуславливаемых человеческим фактором.
Автоматизация обеспечивает:
1. Освобождение человека от физически тяжелой, опасной для здоровья, а также от повторяющейся физической или умственной работы.
2. Расширение границ возможностей человека, которые часто не соответствуют требуемым режимам обработки, скорости и точности протекания процессов.
Благодаря средствам автоматизации происходит интенсификация и рационализация бизнес-процессов.
Этот процесс преследует несколько целей.
Во-первых, это совершенствование культуры труда из-за, например, устранения пространственной и временной привязки человека к производственному процессу.
Во-вторых, это повышение производительности труда и увеличение его эффективности за счет:
• оптимального хода процесса при наименьшем заданном расходе ресурсов;
• стабильного и непрерывного режима ведения процессов при оптимальном использовании основных фондов;
• по возможности небольшого времени перехода или перестройки на выпуск другой продукции;
• обеспечение качества выполнения бизнес-процессов.
Неотложным требованием для достижения указанных целей является применение персональных компьютеров, поскольку часто уже нельзя до-биться улучшения хода того или иного процесса, используя традиционные средства.
Общество с ограниченной ответственностью «Корсис» (ООО «Корсис») — молодая, динамично развивающаяся компания, основанная в 2018 году в г. Москве. Основными направлениями ее деятельности являются сервисное обслуживание и ремонт вычислительной и копировально-множительной техники, телекоммуникационных средств связи и радиосвязи, систем видеонаблюдения, контроля доступа, громкоговорящей и диспетчерской связи, а также поддержка пользователей информационных систем. Компания имеет более 20 производственных обособленных подразделений, географически расположенных от Мурманской до Иркутской области. В штате организации более 250 сотрудников.
Основные услуги, оказываемые компанией:
• обслуживание компьютерной и периферийной техники заказчика;
• предоставление дискового пространства для хранения данных и размещения программного обеспечения заказчика;
• обслуживание оборудования связи заказчика;
• предоставление права использования программного обеспечения «Техэксперт»;
• предоставление доступа (подключения) к системе электронного документооборота «PayDox» [32].
В связи с увеличением количества спецодежды в отдаленном подразделении ООО «Корсис» (ОП ООО «Корсис»), перед организацией встала серьезная проблема — упорядочение учета всех выдаваемых средств индивидуальной защиты (СИЗ). Возникла необходимость в изменении функционала существующей информационной системы, используемой в организации, которая не отвечает требованиям учета хранения и выдачи СИЗ. Поэтому воз-никла объективная необходимость в разработке программного обеспечения для решения этих проблем.
Актуальность данной работы обусловлена тем, что возникла потребность в разработке программного обеспечения, которое позволило бы автоматизировать учет индивидуальных средств защиты с учетом новых требований предприятия.
Объектом является предприятие ОП ООО «Корсис».
Предметом является процесс учета заказов и материалов.
Цель работы — разработать программный продукт для учета индивидуальных средств защиты на предприятии ОП ООО «Корсис».
В соответствии с поставленной целью в работе определены следующие задачи:
1. Проанализировать литературные и интернет-источники, посвященные теме работы, исследовать предметную область, провести анализ бизнес- процессов на предприятии.
2. Разработать проект системы.
3. Реализовать программный продукт для учета средств индивидуальной защиты на платформе «1С:Предприятие 8.3».
4. Провести опытную эксплуатацию разработанной конфигурации.
5. Рассчитать экономическую эффективность.
Со временем предприятие, ведущее учет средств индивидуальной защиты, сталкивается с проблемой выбора программы для ведения учета средств индивидуальной защиты. Причиной этому служит увеличение количества сотрудников и сложность учета средств индивидуальной защиты.
В результате увеличения потока сотрудников, которым нужно выдать СИЗ, автоматизация становится необходимостью: в единой системе нужно вести учет запасов на складе, заказ необходимого количества СИЗ, учет операций по СИЗ и многое другое. Ведение учёта в MS Excel становится неэффективным.
Объектом изучения выпускной квалификационной работы является предприятие ООО «Корсис», а цель работы — автоматизация процессов учета средств индивидуальной защиты.
Для достижения данной цели были решены следующие задачи:
1. Проведен анализ литературы, интернет-источников по теме работы.
2. Проведено исследование системы сбора, обработки, хранения и передачи информации в управлении путем изучения нормативной документации, наблюдения и опроса исполнителей, выделены специфические особенности текущего состояния автоматизации на предприятии, описаны основные бизнес-процессы: учет запасов на складе, учет операций с СИЗ и составление отчетов. Была создана модель бизнес-процесса учета средств индивидуальной защиты в ООО «Корсис», произведена его декомпозиция.
3. На основе данных исследования были разработаны мероприятия и рекомендации по автоматизации процесса учета СИЗ в организации, требования к прикладному решению.
4. Проведен анализ типовых решений для учета СИЗ, представленных на современном рынке программного обеспечения, сделан вывод о нецелесообразности их использования, в том числе по соображениям высокой стоимости, их внедрения и сопровождения.
5. Была разработана инфологическая модель прикладного решения, учитывающая специфические особенности обработки данных в организации, модель данных.
6. Разработана конфигурация на платформе «1С:Предприятие 8.3», позволяющая вести учет СИЗ:
• регистрировать движение СИЗ (приход, выдачу, списание, продление сроков использования их сотрудниками);
• формирование сопроводительных документов по этим операциям (выдача СИЗ, продление СИЗ, списание СИЗ, сдача СИЗ на хранение, воз-врат СИЗ с хранения);
• формирование и печать отчетов (наличие СИЗ на складах, личные карточка сотрудника СИЗ, СИЗ в эксплуатации).
Разработанная конфигурация прошла этап опытной эксплуатации в организации. С данным прикладным решением работали 2 сотрудника.
7. Рассчитан срок окупаемости прикладного решения, который составляет 7,7 месяца.
Таким образом, задачи работы полностью решены, цель достигнута.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
