КОНФИГУРАЦИЯ ПОХОЗЯЙСТВЕННОГО И РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА НА ПЛАТФОРМЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ»
|
Введение 5
1 Проблемы и тенденции развития информационных систем в области учета населения 6
1.1 Анализ источников по теме работы 7
1.2 Сущность и виды процессов в похозяйственном и регистрационном
учете 10
1.3 Обоснование необходимости и цели использования программного
обеспечения для похозяйственного и регистрационного учета 15
1.4 Анализ типовых программных решений для похозяйственного и
регистрационного учета 16
1.5 Тенденции развития информационных систем для похозяйственного и
регистрационного учета 22
2 Анализ деятельности администрации с постановкой требований к
реализации 24
2.1 Характеристика предметной области 24
2.1.1 Характеристика организации 24
2.1.2 Характеристики деятельности администрации городского округа
Сухой Лог, Курьинской сельской администрации 26
2.2 Анализ текущего состояния информационной системы 29
2.2.1 Описание текущего состояния информационной системы
организации 30
2.2.2 SWOT-анализ 30
2.3 Рекомендация по совершенствованию информационной системы 33
2.4 Обоснование проектных решений 34
3 Описание разработанной конфигурации 38
3.1 Общее описание разработанного программного обеспечения 38
3.2 Обоснование средств разработки 39
3.3 Описание структуры 40
3.4 Описание программных модулей 45
3.5 Расчет экономической эффективности 48
3.5.1 Оценка затрат на разработку программного продукта 48
3.5.2 Расчет годового фонда времени работы на персональном
компьютере 51
3.5.3 Предполагаемая цена программного продукта с учетом нормы
прибыли 54
3.5.4 Расчет экономической эффективности программы 54
Заключение 57
Список использованных источников 59
Приложение А 63
Приложение Б 65
1 Проблемы и тенденции развития информационных систем в области учета населения 6
1.1 Анализ источников по теме работы 7
1.2 Сущность и виды процессов в похозяйственном и регистрационном
учете 10
1.3 Обоснование необходимости и цели использования программного
обеспечения для похозяйственного и регистрационного учета 15
1.4 Анализ типовых программных решений для похозяйственного и
регистрационного учета 16
1.5 Тенденции развития информационных систем для похозяйственного и
регистрационного учета 22
2 Анализ деятельности администрации с постановкой требований к
реализации 24
2.1 Характеристика предметной области 24
2.1.1 Характеристика организации 24
2.1.2 Характеристики деятельности администрации городского округа
Сухой Лог, Курьинской сельской администрации 26
2.2 Анализ текущего состояния информационной системы 29
2.2.1 Описание текущего состояния информационной системы
организации 30
2.2.2 SWOT-анализ 30
2.3 Рекомендация по совершенствованию информационной системы 33
2.4 Обоснование проектных решений 34
3 Описание разработанной конфигурации 38
3.1 Общее описание разработанного программного обеспечения 38
3.2 Обоснование средств разработки 39
3.3 Описание структуры 40
3.4 Описание программных модулей 45
3.5 Расчет экономической эффективности 48
3.5.1 Оценка затрат на разработку программного продукта 48
3.5.2 Расчет годового фонда времени работы на персональном
компьютере 51
3.5.3 Предполагаемая цена программного продукта с учетом нормы
прибыли 54
3.5.4 Расчет экономической эффективности программы 54
Заключение 57
Список использованных источников 59
Приложение А 63
Приложение Б 65
На сегодняшний день многие организации не обходятся без электронного документооборота, ведения электронного учета, автоматизации различных бизнес-процессов.
Автоматизация позволяет более эффективно использовать трудовые ресурсы, повысить эффективность управленческой деятельности, ведения учета. Кроме того, автоматизация позволяет рационализировать производственную деятельность, а, следовательно, повысить экономические показатели организации.
Одной из самых сложных задач администрации, является сбор, обработка, хранение и предоставление данных о жителях села.
В связи с тем, что число прибывших граждан возросло и площадь села по отношению к другим населенным пунктам городского округа (ГО) Сухой Лог довольно большая, повысился документооборот администрации ГО Сухой Лог. Курьинской сельской администрации. Перед организацией встала серьезная проблема: в несколько раз увеличились обращения граждан, а соответственно увеличился объем выдач необходимых справок. Так же возникла проблема с учетом численности населения, т.к. этот процесс не автоматизирован в организации. Кроме того, на порядок возрос объем информации, предоставляемой специалисту администрации, на основании которой производится отчетность деятельности организации. Поэтому возникла объективная необходимость в разработке программного обеспечения.
Похозяйственный учет представляет собой учет хозяйств на территории села. В учете отражаются члены хозяйств, посадки под сельскохозяйственную культуру, количество сельскохозяйственного скота и птиц, техники. Члены хозяйств учитываются в регистрационном учете. Данный учет отвечает за прибытие и выбытие граждан на территории села. На основе учета отслеживается количество проживающих и убывших физических лиц.
Основным назначением Курьинской сельской администрации является, обслуживание граждан и предоставление данных о жителях села в управляющую компанию г. Сухой Лог, в отдел статистики г. Богданович и в архивный отдел.
Актуальность данной работы обусловлена тем, что возникла потребность в разработке программного обеспечения, которое позволило бы автоматизировать процесс учета регистрации граждан.
Объектом исследования является деятельность Курьинской сельской администрации городского округа Сухой Лог.
Предметом исследования является процесс регистрации и учета данных о населении и недвижимости городского округа Сухой Лог.
Цель работы — разработать прикладное программное решение на технологической платформе «1С: Предприятие 8.3» для ведения похозяйственного и регистрационного учета населения городского округа Сухой Лог.
В соответствии с поставленной целью в работе определены следующие задачи:
1. Проанализировать особенности похозяйственного и регистрационного учета.
2. Проанализировать деятельность Курьинской сельской администрации.
3. Разработать логическую модель базы данных и функциональную модель системы.
4. Реализовать конфигурацию на базе платформы «1С: Предприятие 8.3».
5. Рассчитать экономическую эффективность разработки.
Автоматизация позволяет более эффективно использовать трудовые ресурсы, повысить эффективность управленческой деятельности, ведения учета. Кроме того, автоматизация позволяет рационализировать производственную деятельность, а, следовательно, повысить экономические показатели организации.
Одной из самых сложных задач администрации, является сбор, обработка, хранение и предоставление данных о жителях села.
В связи с тем, что число прибывших граждан возросло и площадь села по отношению к другим населенным пунктам городского округа (ГО) Сухой Лог довольно большая, повысился документооборот администрации ГО Сухой Лог. Курьинской сельской администрации. Перед организацией встала серьезная проблема: в несколько раз увеличились обращения граждан, а соответственно увеличился объем выдач необходимых справок. Так же возникла проблема с учетом численности населения, т.к. этот процесс не автоматизирован в организации. Кроме того, на порядок возрос объем информации, предоставляемой специалисту администрации, на основании которой производится отчетность деятельности организации. Поэтому возникла объективная необходимость в разработке программного обеспечения.
Похозяйственный учет представляет собой учет хозяйств на территории села. В учете отражаются члены хозяйств, посадки под сельскохозяйственную культуру, количество сельскохозяйственного скота и птиц, техники. Члены хозяйств учитываются в регистрационном учете. Данный учет отвечает за прибытие и выбытие граждан на территории села. На основе учета отслеживается количество проживающих и убывших физических лиц.
Основным назначением Курьинской сельской администрации является, обслуживание граждан и предоставление данных о жителях села в управляющую компанию г. Сухой Лог, в отдел статистики г. Богданович и в архивный отдел.
Актуальность данной работы обусловлена тем, что возникла потребность в разработке программного обеспечения, которое позволило бы автоматизировать процесс учета регистрации граждан.
Объектом исследования является деятельность Курьинской сельской администрации городского округа Сухой Лог.
Предметом исследования является процесс регистрации и учета данных о населении и недвижимости городского округа Сухой Лог.
Цель работы — разработать прикладное программное решение на технологической платформе «1С: Предприятие 8.3» для ведения похозяйственного и регистрационного учета населения городского округа Сухой Лог.
В соответствии с поставленной целью в работе определены следующие задачи:
1. Проанализировать особенности похозяйственного и регистрационного учета.
2. Проанализировать деятельность Курьинской сельской администрации.
3. Разработать логическую модель базы данных и функциональную модель системы.
4. Реализовать конфигурацию на базе платформы «1С: Предприятие 8.3».
5. Рассчитать экономическую эффективность разработки.
Целью работы была автоматизация процесса похозяйственного и регистрационного учета в Курьинской сельской администрации. Автоматизация бизнес-процессов позволяет повысить эффективность управления организацией за счет обеспечения сотрудников максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.
Было проведено исследование системы сбора, обработки, хранения и передачи информации в сельской администрации путем изучения нормативной документации, наблюдения и опроса исполнителей, выделены специфические особенности текущего состояния автоматизации в организации, описаны основные бизнес-процессы.
На основе данных исследования были разработаны мероприятия и рекомендации по автоматизации учета населения, обозначены цели и задачи работы автоматизации, спроектирована структура системы, учитывающая специфические особенности обработки информации при учете населения.
В Курьинской сельской администрации осуществляется учет жителей села. Основными обязанностями сотрудников администрации являются:
• предоставление справки по обращению физического лица;
• прописка и выписка физического лица;
• обработка и хранение данных о жителях;
• составление статической отчетности.
Похозяйственный и регистрационный учет происходит в бумажном виде и программе MS Excel, в администрации нет программного обеспечения для ведения учета. Высокая трудоемкость при обработке большого объема данных, приводит к некорректной отчетности.
Существующие разработки для похозяйственного и регистрационного населения очень дорогостоящие, обладают функционалом, который невозможно доработать, а также имеют недостаточно удобный интерфейс и из-лишнюю выводимую информацию в печатных формах.
На основе анализа было решено разработать новую систему, специально для Курьинской сельской администрации, которая позволит вносить ин-формацию о жителе села, адресах, вести учет движения населения, формировать отчеты.
Основной функционал системы, определяет, какие действия может выполнять пользователь, так делопроизводитель ведет базу данных жителей и формирует справки, а кладовщик формировать отчеты по численности населения, формирует списки жителей, а также вместе с делопроизводителем ведет базу данных.
Система похозяйственного и регистрационного учета в Курьинской сельской администрации позволяет вести справочники и документы содержащие информацию о жителях села. На основании документов формируются печатные формы, а также предоставляется отчетность по категориям граждан.
При расчете экономической эффективности предполагаемая стоимость программного продукта составила 90000 рублей, со сроком окупаемости в 16,84 месяцев.
В соответствии с поставленными задачами была разработана конфигу-рация на платформе «1С».
Конфигурация была апробирована в деятельности администрации.
Таким образом, задачи работы выполнены, цель достигнута.
Было проведено исследование системы сбора, обработки, хранения и передачи информации в сельской администрации путем изучения нормативной документации, наблюдения и опроса исполнителей, выделены специфические особенности текущего состояния автоматизации в организации, описаны основные бизнес-процессы.
На основе данных исследования были разработаны мероприятия и рекомендации по автоматизации учета населения, обозначены цели и задачи работы автоматизации, спроектирована структура системы, учитывающая специфические особенности обработки информации при учете населения.
В Курьинской сельской администрации осуществляется учет жителей села. Основными обязанностями сотрудников администрации являются:
• предоставление справки по обращению физического лица;
• прописка и выписка физического лица;
• обработка и хранение данных о жителях;
• составление статической отчетности.
Похозяйственный и регистрационный учет происходит в бумажном виде и программе MS Excel, в администрации нет программного обеспечения для ведения учета. Высокая трудоемкость при обработке большого объема данных, приводит к некорректной отчетности.
Существующие разработки для похозяйственного и регистрационного населения очень дорогостоящие, обладают функционалом, который невозможно доработать, а также имеют недостаточно удобный интерфейс и из-лишнюю выводимую информацию в печатных формах.
На основе анализа было решено разработать новую систему, специально для Курьинской сельской администрации, которая позволит вносить ин-формацию о жителе села, адресах, вести учет движения населения, формировать отчеты.
Основной функционал системы, определяет, какие действия может выполнять пользователь, так делопроизводитель ведет базу данных жителей и формирует справки, а кладовщик формировать отчеты по численности населения, формирует списки жителей, а также вместе с делопроизводителем ведет базу данных.
Система похозяйственного и регистрационного учета в Курьинской сельской администрации позволяет вести справочники и документы содержащие информацию о жителях села. На основании документов формируются печатные формы, а также предоставляется отчетность по категориям граждан.
При расчете экономической эффективности предполагаемая стоимость программного продукта составила 90000 рублей, со сроком окупаемости в 16,84 месяцев.
В соответствии с поставленными задачами была разработана конфигу-рация на платформе «1С».
Конфигурация была апробирована в деятельности администрации.
Таким образом, задачи работы выполнены, цель достигнута.