ВВЕДЕНИЕ 3
1 Теоретические основы проектирования автоматизированных библиотечных информационных систем 5
1.1 Понятие и виды библиотек и автоматизированных библиотечных информационных систем 5
1.2 Описание существующих автоматизированных библиотечных
информационных систем 10
1.3 Средства проектирования и разработки информационных систем... 17
2 Анализ деятельности Центральной детской библиотеки: филиала №32 МУК "МЦБ Валуйского района" 20
2.1 Организационная характеристика МУК "МЦБ Валуйского района" 20
2.2 Описание информационных потоков и процессов в библиотеке 31
3. Проектирование автоматизированной библиотечной информационной системы 41
3.1 Сравнительная оценка существующих автоматизированных
библиотечных информационных систем 41
3.2 Описание технического задания на внедрение автоматизированной
библиотечной информационной системы в Центральную детскую
библиотеку: филиал №32 МУК «МЦБ Валуйского района» 44
3.3 Проектирование структуры данных 46
3.4 Проектирование интерфейса системы 52
3.5 Оценка эффективности проекта 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 66
ПРИЛОЖЕНИЕ 70
Актуальность данной темы заключается в том, что многие библиотеки до сих пор придерживаются традиционных библиотечных систем и процессов. Вследствие чего необходим переход от бумажной коммуникации к коммуникации безбумажной, для того, чтобы сократить время поиска необходимой литературы, информации о читателе и так далее.
В последнее время информационные технологии стали неотъемлемой частью нашей жизни. На данный момент невозможно представить какую- либо организацию, не применяющую компьютерных технологий. Это обусловлено и тем, что государственные структуры требуют обязательных отчетов в электронном виде, следовательно, необходима систематизированная информация.
Внедрение информационных технологий в работу библиотеки позволяет решать множество задач. Некоторыми из них являются:
- Увеличение производительности труда работников библиотеки;
- Повышение качества обслуживания абонентов;
- Сокращение объема бумажного документооборота в библиотеке;
- Упрощение системы заказа и выдачи литературы абонентам;
Объектом исследования является Центральная детская библиотека:
филиал №32 МУК «МЦБ Валуйского района».
Предмет исследования - процессы обработки информации в библиотеке.
Целью выпускной квалификационной работы является увеличение производительности труда работников Центральной детской библиотеки МУК «МЦБ Валуйского района».
Для достижения цели необходимо выполнение следующих задач:
- исследование предметной области;
- описание и анализ существующих автоматизированных
библиотечных информационных систем;
- анализ информационных процессов, происходящих в
Центральной детской библиотеки МУК «МЦБ Валуйского района»;
- проектирование автоматизированной информационной библиотечной системы;
- оценка эффективности проекта.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы будут использованы следующие методы исследования: моделирование предметной области исследования, интервьюирование, анализ литературы.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав и заключения. Во введении определяется актуальность темы, объект, предмет, цель и задачи, выполнение которых необходимо для достижения цели.
В первой главе рассматриваются виды библиотек и автоматизированных библиотечных информационных систем. Описываются средства проектирования и разработки информационных систем.
Во второй главе описываются информационные алгоритмы и процессы, которые происходят в Центральной детской библиотеки МУК «МЦБ Валуйского района». Происходит анализ движения существующих информационных потоков.
Третья глава посвящена проектированию автоматизированной информационной системы для Центральной детской библиотеки МУК «МЦБ Валуйского района», исходя из требований, предъявляемых заказчиком.
В заключении выпускной квалификационной работы подведены итоги проектирования автоматизированной библиотечной информационной системы.
В приложении к выпускной квалификационной работе содержится полный текст технического задания на внедрение автоматизированной библиотечной информационной системы в Центральную детскую библиотеку: филиал №32 МУК «МЦБ Валуйского района».
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы
поставленная цель была достигнута, так как были выполнены все
поставленные задачи, а именно:
исследована предметная область;
описаны и проанализированы существующие
автоматизированные библиотечные информационные системы;
проанализированы информационные процессы, происходящие в
Центральной детской библиотеке МУК «МЦБ Валуйского района»;
спроектирована автоматизированная библиотечная
информационная система;
произведена оценка эффективности проекта.
Исследованы теоретические основы проектирования
автоматизированных библиотечных информационных систем. Даны
определения таких понятий как: библиотека, информационная система,
автоматизированная библиотечная информационная система.
Описаны существующие автоматизированные библиотечные
информационные системы. Описаны средства проектирования и разработки
информационных систем.
Проанализирована деятельность Центральной детской библиотеки:
филиала №32 МУК «МЦБ Валуйского района». Разработана схема
организационной структуры данной библиотеки. Изучены должностные
инструкции и описаны функции работников библиотеки. Разработаны схемы
бизнес-процессов «Обслуживание читателей» и «Заказ литературы».
Исследованы существующие АБИС, которые в дальнейшем
подверглись сравнению с проектированной системой с помощью СППР
«Решение».
Разработана структура данных для проектируемой информационной
системы. Также разработан макет интерфейса для всех ролей пользователей. Были разработаны усовершенствованные бизнес процессы «Обслуживание
читателя» и «Заказ литературы». Также произведена оценка эффективности
проекта автоматизированной библиотечной информационной системы.
В приложении содержится техническое задание на внедрение
автоматизированной библиотечной информационной системы в
Центральную детскую библиотеку: филиал №32 МУК «МЦБ Валуйского района».
