ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»

Аннотация
Введение 5
1 Теоретические основы разработки электронного учебногопособия 8
1.1 Анализ учебно-методической документации 8
1.2 Анализ литературы и интернет-источников по теме 15
1.2.1 Анализ литературы 15
1.2.2 Анализ интернет-источников и аналогичных пособий 19
1.3 Делопроизводство 22
1.3.1 Делопроизводство: основные термины и определения 22
1.3.2 Классификация деловой документации 25
1.4 Электронные учебные пособия: понятие и принципы их разработки... 27
1.4.1 Электронные учебные пособия: основные термины и понятия 27
1.4.2 Требования к электронным учебным пособиям 27
1.4.3 Принципы разработки электронных учебных пособий 31
1.5 Анализ аналогичных электронных учебных пособий 33
1.6 Обоснование выбора средств для реализации электронного учебного
пособия 34
2 Описание электронного учебного пособия 37
2.1 Педагогический адрес 37
2.2 Структура электронного учебного пособия 37
2.3 Интерфейс электронного учебного пособия 39
2.4 Описание разделов пособия 42
2.4.1 Г лавная страница 42
2.4.2 Раздел «Инструкция» 42
2.4.3 Раздел «Теория» 43
2.4.4 Раздел «Практика» 46
2.4.5 Раздел «Дополнительные материалы» 47
2.4.6 Раздел «Контроль» 48
2.5 Апробация 52
Заключение 53
Список использованных источников 55
Приложение

Купить

Опыт показывает, что умение грамотно, правильно, в соответствии с действующими нормами и правилами оформить необходимый документ, наряду с глубокими специальным знаниями и владением основами делового общения, является важной составляющей профессиональной подготовки специалиста и руководителя. В конечном счете, успешная деятельность лю­бого предприятия невозможна без определенной культуры работы персонала с документами и чёткой организации делопроизводства.
Подготовка любого документа, например, служебного письма, заклю­чается, главным образом, в знании и умении правильного оформления его реквизитов, т.е. информационных элементов, из которых оно составляется (адрес, текст, подпись, визы утверждения и согласования и др.) [2].
Делопроизводство — это деятельность по разработке, учету, система­тизации и хранению документов для ускорения их поиска и исполнения [14].
Основу делопроизводства составляют процессы документирования разнообразной информации, и работа с документами с целью обеспечения документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятием [13].
Делопроизводство используется в разных профессиях: секретарь, архи­вист, библиотекарь, делопроизводитель, документовед, помощник руководи- теля/секретарь/офис-менеджер, специалист отдела кадрового делопроизвод­ства [19]. Все эти профессии требуют грамотной работы с документацией, умения вести деловые беседы и правильного хранения документов.
Работа с документами является базовым этапом в процессе управления и принятия управленческих решений, от которого зависит оперативность и качество управления. Правильное документационное обеспечение управле­ния дает возможность организовать не только деятельность службы докумен­тационного обеспечения управления, но и весь делопроизводственный про­цесс в целом. Делопроизводство базируется на нормативно-методической ба­зе — комплексе законов, нормативно-правовых актов и методических доку­ментов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и ис­пользования документов в деятельности учреждения, а также функциониро­вание службы делопроизводства. Без знания нормативно-методических до­кументов регулирования делопроизводства невозможно правильное создание и оформление документов, придание им юридической силы, обеспечение хранения и использования документов в деятельности предприятия.
Все эти знания и умения приобретаются в процессе изучения дисци­плины «Документационное обеспечение управления», которая включена в учебный план специальности 03.47.02 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в государственном автономном профессио­нальном образовательном учреждении Свердловской области «Екатерин­бургский техникум “Автоматика”». Екатеринбургский техникум «Автомати­ка» с 1982 года ведет подготовку специалистов в области документоведения, информационных технологий, радиоэлектроники и металлообработки.
Данная дисциплина направлена на формирование знаний и умений, не­обходимых для работы с документами: их создания, оформления, хранения и т. д. Во время изучения данной дисциплины, формируются и развиваются общие и профессиональные компетенции обучающихся, необходимые для реализации профессиональной деятельности, формируются знания и умения в области организации документационного обеспечения управления и функ­ционирования организации.
Данная дисциплина плотно связана с профессией «Документационное обеспечение управления и архивоведение», однако основы преподаются и для других курсов. Для облегчения данной работы было решено объеди­нить первые три раздела в электронное учебное пособие, благодаря которому систематизируется материал для групп и автоматизируется работа с обучаю­щимися, имеющие пропуски по данным разделам.
Существует множество разных учебников, учебных пособий и сайтов по ведению документации. В интернете можно найти образцы тех или иных документов, правила их оформления и хранения. Однако наличие одного лишь теоретического материала у обучающихся не способствует прочному усвоению знаний. Для закрепления полученной информации необходимы ла­бораторные работы. Электронное учебное пособие «Делопроизводство» со­здаётся с целью представить информацию в удобном для обучающихся виде и объединить теорию с практикой.....
Купить