ДОКУМЕНТООБОРОТ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ НА МАГНИТОГОРСКОМ
МЕТАЛЛУРГИЧЕСКОМ КОМБИНАТЕ 10
1.1. Характеристика Магнитогорского металлургического комбината как
промышленного предприятия 10
1.2. Характеристика административного отдела ПАО «ММК» 12
1.3. Нормативно-методическая регламентация деятельности
административного отдела на ПАО «ММК 15
2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОПОТОКОВ НА ПАО
«ММК» 22
2.1. Организация работы с входящими документами 22
2.2. Организация работы с исходящими документами 26
2.3. Организация работы с внутренними документами 30
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА КОМБИНАТЕ ... 35
3.1. Особенности организации документооборота на комбинате 35
3.2. Предложения по рационализации документооборота 39
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 44
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 47
ПРИЛОЖЕНИЕ 51
1. Схема управления ПАО «ММК» 51
2. Структура административного отдела 52
3. Анкета по делопроизводству на ПАО «ММК» 53
Купить

Движение документов образует документооборот. Соответственно мы понимаем, что документооборот существует на каждом предприятии или в организации. От того как организован документооборот зависит вся работа в целом на предприятии, особенно в больших организациях.
Промышленные предприятия отличаются большим количеством различных документов, что соответственно приводит к тому, что документооборот на таких предприятиях является сложным. В этом случае типичным становится увеличение документооборота.
Одним из способов улучшения делопроизводственных процессов является его автоматизация. Для большинства российских учреждений и организаций в последние годы стало реальностью осуществление смешанного бумажно-электронного документооборота с постоянным возрастанием его электронной составляющей и появлением новых организационно- технологических форм. Но наряду с этим необходимо применять и другие способы совершенствования документооборота, например, регламентацию типовых делопроизводственных процессов.
На данном этапе современного делопроизводства деятельность в области улучшения документоведения направлена на переход к полностью электронному документообороту. Однако существует много нюансов в вопросах перехода к электронному документообороту и очевидна важность также и традиционного бумажного делопроизводства. Специалисты в области делопроизводства и IT- технологий усиленно работают над решением данного вопроса.
Таким образом, актуальность данной темы в том, что проблема документооборота в целом изучена, но специфика документооборота на промышленном предприятии не указана. При большом объеме документов, свойственном промышленным предприятиям, обеспечение процессов документооборота является более сложным и многоступенчатым. Требует выстраивания правильного регламентированного подхода при работе с различными видами документов.
Объект дипломной работы - постановка делопроизводства на Магнитогорском металлургическом комбинате.
Предмет - документооборот на Магнитогорском металлургическом комбинате.
Цель - определить проблемы в организации документооборота на Магнитогорском металлургическом комбинате и предложить мероприятия по их устранению.
Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть структуру комбината, дать характеристику предприятия и службы ДОУ.
2. Дать характеристику документооборота на Комбинате в целом, а также его основным потокам: входящих, исходящих, внутренних документов.
3. Проанализировать документооборот на ПАО ММК» и предложить мероприятия по улучшению документооборота на предприятии.
Анализ изученности темы показывает, что книги по делопроизводству описывают в целом процесс документооборота без учета специфики работы промышленного предприятия. В книгах по делопроизводству таких авторов как Т.В. Кузнецова, Т.А. Быкова, Л.В. Санкина1, В.Ф. Янковая1 2, освещается общее знание о документообороте, принципах работы, совершенствованию документооборота. Материал из учебных пособий по делопроизводству, авторами которых являются указанные выше специалисты, служит теоретической основой знания о документообороте, принципах и правилах его организации.
Исследование электронного документооборота, тенденции развития, достоинства и недостатки бумажного и электронного документооборота можно проследить в трудах таких специалистов как М.П. Бобылева,1 С.Л. Кузнецов.3 4 Автоматизация процессов делопроизводства в целом является характерной особенностью современного делопроизводства. Анализ учебного материала дал общее понимание применения специальных автоматизированных систем в делопроизводстве, а также послужил материалом к сравнению существующей на ПАО «ММК» системы электронного документооборота....
Купить