ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТРАНСФОРМАЦИИ ФУНКЦИЙ HR В
УСЛОВИЯХ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ 8
1.1. Удаленная работа как форма занятости 8
1.2. Роль функций HR в условиях цифровизации 15
1.3. Тенденции трансформации функций HR в условиях удаленной работы и
цифровизации 21
ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ ОПЫТА ОРГАНИЗАЦИИ ДИСТАНЦИОННОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ПРАКТИКЕ УПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ
РЕСУРСАМИ 28
2.1. Отечественный и зарубежный опыт введения дистанционного формата работы в
деятельности предприятия 28
2.2. Влияние дистанционного формата работы на процесс трансформации HR-
функций 40
2.3. Возможности и риски HR-функций при удаленной работе 50
ГЛАВА 3. ИЗУЧЕНИЕ ТРАНСФОРМАЦИИ ФУНКЦИЙ HR В ООО «РУСАВТО»,
ОБЗОР ВОЗНИКНОВЕНИЯ РИСКОВ И ПРЕДПОЛАГАЕМЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 67
3.1. Описание организации, как изменились функции HR после перевода на
удалённую работу 67
3.2. Анализ возникающих рисков и появившихся возможностей 73
3.3. Рекомендации по минимизации негативных изменений функций HR 81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 93
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 95
ПРИЛОЖЕНИЯ
Современный мир быстро меняется: появляются новые технологии, новые подходы к оценке эффективности работы, новые подходы к обучению, адаптации, вовлечению и удержанию персонала. Пандемийный 2020 год заставил организации существенно поменять подход к работе с сотрудниками. HR-специалисты фокусировались на активном внедрении цифровых платформ и сервисов для обеспечения эффективной работы удаленного персонала, организации командного взаимодействия и управления вовлеченностью персонала. Самым очевидным трендом в сфере HR в течение последнего десятилетия является цифровизация функций и процессов управления персоналом. Цифровые технологии позволили специалистам по управлению персоналом автоматизировать процессы управления персоналом, алгоритмизировать сбор и аналитику данных для принятия управленческих решений в сфере управления персоналом.
Важность изучения данной темы обусловливается тем, что современный мир становится более толерантным и наблюдательным по отношению к индивидуальным особенностям сотрудника. Возникновение удаленных кадровых мест - убедительное доказательство того, что в производственных отношениях теперь появляется гуманизация и антропоцентрические направленности в сфере человеческого труда. В свою очередь, такое обращение стало причиной для создания более благоприятной профессии для людей, которые нуждаются в комфортных условиях работы, а точнее - дистанционной деятельности.
Степень научной разработанности проблемы.
Фундаментальные исследования понятия «HR» заложены в трудах зарубежных учёных Г. Беккера, Ч. Бернарда, П. Друкера, Р. Майлза, Д. МакГрегора, А. Маслоу, Э. Мейо, У. Оучи, Г. Саймона, Ф. Тейлора, А. Файоля, М. Фоллета, и др.
Современные взгляды на понятие «HR» рассматриваются в трудах отечественных учёных Вертаковой Ю.В., Гвоздевой М.А., Докашенко Л.В., Дьяконовой М.А., Ершовой И.Г., Иваненко М.Г., Наумовой Е.Ю., Николаева Н.А., Пушкарева О.Н., Петковой Т.А., Харченко Н.П. и др
Базовые функции HR раскрыты в исследованиях Ворониной Е.В., Гавриловой О.А., Елизаровой О.И., Жураховского А.С., Жураховской И.М., Косаревой К.Е., Машинской И.С., Федорова Н.А. и др.
Среди исследований, посвященных анализу HR в условиях цифровизации и удаленной работы, можно выделить труды А.Е. Белолипецкой, Т.А. Головиной, Н.Е. Даниловой Н.И. Газалиевой, Е.А. Мироновой, С.В. Соловьевой, Е.Б. Рогожиной и В.А. Оглоблина, И.Б. Ромашовой, Ю.В. Сергеевой, И.Б. Удаловой, Л.Д. Сайфуллиной, Т.Л. Харламовой и др.
Несмотря на значительное число полученных результатов, многие теоретические и методологические аспекты функций HR остаются недостаточно проработанными, в частности - применительно к трансформации функций HR в условиях удаленной работы. Поэтому данный пробел будет заполнен актуальными источниками информации из Интернет-статей, бизнес-журналов, опросов среди работодателей, а также кейсов от компаний, которые успешно провели переход своих сотрудников на удалённую работу.
Цели и задачи исследования
Целью выпускной квалификационной работы является оптимизация возможностей и рисков трансформации функций HR в условиях удаленной работы.
Достижение намеченной цели предусматривает решение следующих задач выпускной квалификационной работы:
• изучить удаленную работу как форму занятости;
• раскрыть роль функций HR в условиях удаленной работы и цифровизации;
• рассмотреть тенденции трансформации функций HR в условиях удаленной работы и цифровизации;
• проанализировать отечественный и зарубежный опыт введения дистанционного формата работы в деятельности предприятия;
• проанализировать изменение функций HR после введения дистанционного формата работы;
• изучить появляющиеся риски и возможности функций HR при удалённой работе
• описать организацию и то, как изменились функции HR после перевода организации на удалённую работу;
• проанализировать возникающие риски и появившиеся возможности;
• предложить рекомендации по минимизации негативных изменений функций HR.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является трансформация функций HR.
Предметом исследования в выпускной квалификационной работе является влияние удаленной работы на трансформацию функций HR.
Гипотеза исследования: цифровизация функций HR поможет избежать рисков, связанных с переходом на удаленную работу.
...
Сегодня, когда мир столкнулся с пандемией COVID-19, появление и распространение которой привели к изменениям в характере трудовой деятельности, необходимость к адаптации в новых условиях стала вызовом для специалистов сферы управления персоналом. Реализация различных методов и подходов, с использованием цифровых инструментов и технологий позволит HR-специалисту выполнять полноценно свои функции в онлайн- режиме, несмотря на самоизоляцию. Актуальность внедрения возможностей цифрового HR является бесспорным. Отказ от использования этих возможностей приведет к потере конкурентоспособности и доступу к уникальным по качественным характеристикам человеческих ресурсов, замедлит выполнение функций по управлению персоналом, снизит уровень вовлеченности и мотивации персонала. Трансформация HR-технологий так же приведет к обновлению и расширению компетенций и определенной кросс - функциональности HR-специалистов.
Отметим основные выводы, которые были получены в ходе данного исследования:
1. Были изучены и проанализированы теоретические основы трансформации функций HR в условиях удаленной работы. Были изучены определения удаленной работы и трансформации различных авторов, при этом стало понятно, что определения разнятся. Поэтому было принято решение разработать авторское определение удалённой работы и понятия «трансформация».
2. Также было изучено влияние цифровизации на функции HR и тенденции трансформации функций HR в условиях удаленной работы. Таким образом, основными ключевыми вопросами в сфере HR сегодня как в России, так и во всем мире являются создание атмосферы лояльности и вовлеченности сотрудников, что достигается за счет создания комфортных условий труда для персонала, постоянного взаимодействия и обратной связи, эффективной организации удаленной работы.
3. Важным этапом исследования стал анализ отечественного и мирового опыта внедрения дистанционной работы, а также цифровизации функций сотрудников отдела управления персоналом после перевода на удаленную работу. В настоящее время активно изменяется и увеличивается информация, поэтому необходимо уделять достаточное внимание дистанционному кадровому планированию и менеджменту, чтобы в дальнейшем иметь возможность прогнозировать и решать задачи в рамках компании. Вся информация, полученная вышеуказанным инструментарием, даст руководству достаточное количество информации, чтобы понять действительную ситуацию, принятия ими решений по кадровому планированию с учетом возможных рисков.
4. В рамках эмпирического исследования в месте прохождения практики, а именно в страховом автосервисе ООО «РУСАВТО», был проведен анализ персонала организации, системы управления персоналом, функций, выполняемых сотрудниками отдела кадров до и после перевода части сотрудников на удаленную работу.
5. В ходе данного исследования, которое проводилось методом интервьюирования,
опроса сотрудников и составления карты наблюдения, были выявлены проблемы, которые мешали эффективно выполнять работу с удаленными сотрудниками. А именно: отсутствие локальной документации для удаленных сотрудников,
проблемы коммуникации с сотрудниками, отсутствие мотивации и адаптации удаленных сотрудников, а также пробелы в умениях работы с облачным хранилищем.
6. На основании полученных результатов данного исследования и в качестве результата выпускной квалификационной работы были предложены рекомендации по уменьшению воздействия рисков, связанных с переходом на удаленную работу, а также выявлению новых возможностей для повышения эффективности работы с персоналом. Данные предложения являются универсальными и могут использоваться в любой организации (любого размера), в которой осуществляется перевод части или всего коллектива на удаленный формат работы.
Таким образом, подтвердилась гипотеза исследования, а именно: цифровизация функций HR способствует снижению рисков, связанных с переходом на удаленную работу.
1. Устав ООО «РУСАВТО» от 26.10.2010
2. Положение об оплате труда и премировании ООО «РУСАВТО» от 14.05.2017
3. Правила внутреннего трудового распорядка ООО «РУСАВТО» от 22.11.2011
4. Должностные инструкции (различных должностей)
5. Штатное расписание ООО «РУСАВТО» от 16.01.2023
6. Табель учёта рабочего времени ООО «РУСАВТО» от 31.01.2023
Книги
7. Армстронг М. Управление человеческими ресурсами. - СПб: Прогресс книга. -
2018. - 1037 с.
8. Армстронг, М. Главный учебник НЯ в мире / М. Армстронг; перевод. Е.Л. Бегма -М.: ООО «Издательство «Эксмо», 2011 [Электронный ресурс].
9. Архипова Н.И. Проблемы управления персоналом. - М: Проспект. - 2018 - 163 с.
10. Базаров Т. Ю. Управление персоналом: учебник / Т. Ю. Базаров. -12-е изд., стер. -М.: Академия, 2015. -219 с.
11. Горелов Н.А. Управление человеческими ресурсами. - М: Юрайт. - 2021. - 272 с.
12. Десслер Г. Управление персоналом. - М: Лаборатория знаний. - 2020. - 801 с.
13. Елкин С.Е. Управление персоналом организации. - Саратов: АйПиАр Медиа,
2019. - 236 с.
14. Жуков А.Л. Аудит человеческих ресурсов. - М: Директ-Медиа. - 2019. - 364 с.
15. Зайцев Г.Г. Управление человеческими ресурсами. - М: Academia. - 2018. - 350
... всего 73 истчоников