Выстроенная кадровая политика – показатель успешного развития компании. Она обеспечивает баланс между количественным ростом и обновлением персонала, и сохранением качественного показателя работы сотрудников.
Работа с персоналом в организации не начинается с размещения вакансии и не заканчивается приемом на работу. Для эффективной работы компании нужно поддержание мотивации сотрудников, контроль качества выполнения ими своих обязанностей, корректная оценка результатов работы и справедливое распределение материальных вознаграждений. При внедрении автоматизированной системы снизится нагрузка на сотрудника отдела кадров и у него появится больше времени и сил на анализ имеющейся расстановки кадров в компании и разработку методов повышения эффективности работы сотрудников.
Внедрения разработанной автоматизированной системы позволит:
Сокращения количество ошибок по вине «человеческого фактора»;
Минимизация ручного труда. Это повысит и скорость работы и снизит усталость сотрудника, что также снизит шанс возможной ошибки при обязательном ручном труде; Контроль больших объемов информации. За счёт автоматизированного архива организации сотрудник сможет быстро ориентироваться и находить нужные документы для дальнейшей работы;
Возможность решать несколько задач параллельно. Сотрудник отдела кадров сможет сразу же заполнять документ и вносить нужную информацию в базу данных организации.
Контроль больших объемов информации. Это позволит сотруднику отдела кадров более прозрачно видеть свой штат сотрудников, оценивать бушующие расходы и возможные сокращения или увеличения числа работающих.
Целью данного дипломного проекта являлась автоматизация комплекса задач сотрудника отдела кадров.
В ходе выполнения работы были выполнены следующие задачи:
• Изучена предметная область компании;
• Продемонстрирована организационная структура организации;
• Выделен комплекс задач рабочего процесса сотрудника отдела кадров и обоснована необходимость его автоматизации;
• Рассмотрены задачи по Составлению документации и создания отчетов с помощью декомпозиции комплекса задач;
• Предложен проект автоматизации задач;
• Разработана инфологическая и даталогическая модели;
• Описан контрольный пример реализации проекта;
• Выбраны методики оценки экономической эффективности проекта и проведены оценки в соответствии с выбранными методиками.
При создании приложения для автоматизации комплекса задач использовались язык программирования C# и СУБД MS SQL Server.
В аналитической части данного дипломного проекта представлены организационная структура компании, также описана предметная область. Помимо этого, представлены описания процессов, нуждающихся в автоматизации и процесса самой автоматизации посредствам IDEF0 диаграмм. Также были определены и описаны требования к проектируемой системе и выбраны программные средства для реализации автоматизации комплекса задач, рассматриваемых в данном дипломном проекте.
В проектной части данного дипломного проекта представлены инфологическая модель данных и даталогическая модель базы данных. Описаны системы кодирования, входные и справочные документы. Кроме этого, были представлены характеристики программного и аппаратного обеспечения, используемого в отделе кадров для реализации данного проекта. Также была описана технология сбора, передачи, обработки и выдачи информации и приведена схема технологического процесса.
В третьей главе дипломного проекта приведено обоснование экономической эффективности внедрения спроектированной системы с использование метода оценки прямого экономического эффекта. Были отображены основные показатели.
Исходя из всего, что описано в данном дипломном проекте можно сделать вывод о том, что проект принесет экономию временных затрат, финансовых средств и трудовых ресурсов компании уже в первый год эксплуатации, а, следовательно, автоматизацию системы можно считать выгодной для внедрения на данном предприятии и привлекательной для инвестирования.
На основании этого можно судить о том, что в рамках данного дипломного проекта был автоматизирован комплекс задач сотрудника отдела кадров компании ООО «Прогресс», позволяющий сэкономить время и деньги относительно ручного выполнения данных бизнес-процессов, а окупиться всё это уже в первый год. Следовательно, автоматизацию можно считать эффективной.


Купить