БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

Общество с ограниченной ответственностью «Строй Ко» зарегистрированное 17.08.2011г., создано в соответствии с действующим законодательством РФ на основании Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ и иного действующего законодательства РФ.
ООО «Строй Ко» считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в установленном федеральном порядке. Общество создается без ограничения срока.
Основной целью деятельности является осуществление торгово-хозяйственной и иной деятельности, направленной на получение прибыли и ее распределение между Участниками в соответствии с действующим законодательством и Уставом.
Предметом деятельности ООО «Строй Ко» является оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием.
ООО «Строй Ко» осуществляет учет результатов работы, контроль за финансово-хозяйственной деятельностью, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет. Ответственность за организацию бухгалтерского учета согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» № 402 ФЗ, несет руководитель ООО «Строй Ко», он создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета. Финансовый год ООО «Строй Ко» устанавливается с 1 января по 31 декабря включительно.
Основные показатели финансово-экономической деятельности ООО «Строй Ко» показывают, что выручка от продажи товаров (работ и услуг) ежегодно увеличивается и в отчетном 2015 году возросла на 5% и составила 32789 тыс. руб. Одновременно увеличивается и себестоимость проданных товаров, так в 2014 году по сравнению с 2013 годом она выросла на 1%, а в 2015 году по сравнению с 2014 годом на 8%. От данных показателей зависит прибыль от продажи продукции и чистая прибыль, которые в ООО «Строй Ко» за исследуемый период снижаются в среднем на 36%. Снижение прибылей происходит за счет увеличения себестоимости проданных товаров. Среднегодовая стоимость основных средств в 2014 году сократилась на 5% по сравнению с 2013 годом, а в 2015 году выросла по сравнению с 2014 годом на 6%, это произошло вследствие покупки нового оборудования. Вместе с тем показатель фондоотдачи растет и свидетельствует об эффективном использовании основных средств организации.
Среднегодовая сумма дебиторской задолженности в 2014 году сократилась на 44% по сравнению с 2013 годом, что свидетельствует о том, что покупатели рассчитываются по своим обязательствам. В 2015 году наоборот, дебиторская задолженность увеличилась незначительно на 3%.
Среднегодовая сумма кредиторской задолженности в отчетном 2015 году выросла на 63% в сравнении с 2014 годом, это является негативным фактором для организации, который свидетельствует о том, что ООО «Строй Ко» не может расплатиться по своим обязательствам.
Уровень рентабельности и рентабельность продаж ежегодно сокращаются и в отчетном 2015 году составили 2,8% и 3,8%, соответственно.
Коэффициент общей и текущей ликвидности в ООО «Строй Ко» на конец каждого года выше нормативного значения. Эта ситуация свидетельствует о ликвидности организации.
Коэффициент быстрой ликвидности определяет, какая часть краткосрочных обязательств предприятия может быть немедленно погашена за счет средств на различных счетах, в краткосрочных ценных бумагах, а также поступлений по расчетам. В ООО «Строй Ко» данный показатель находится выше предельного значения, подтверждающий ликвидность и платежеспособность организации.
В ООО «Строй Ко» за исследуемые годы показатель абсолютной ликвидности имеет значения, не опускающиеся ниже нормы, а значительно превышающий, что говорит о возможности организации при необходимости немедленно погасить краткосрочные заемные обязательства.
За исследуемые годы показатель обеспеченности оборотных активов собственными средствами всегда оказывался в пределах оптимальных значений, что говорит о достаточности у ООО «Строй Ко» собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости.
Обобщив все полученные результаты в ходе анализа ликвидности и платежеспособности ООО «Строй Ко», можно сделать определенные выводы. Приблизительная оценка ликвидности предприятия показала, что оно имеет ликвидные баланс, что означает полную платежеспособность ООО «Строй Ко».
Анализируя финансовое состояние ООО «Строй Ко» выявили коэффициент финансовой независимости и финансовой устойчивости за весь анализируемый период выше предельного значения и в 2015 году имеют одинаковое значение 0,66, что свидетельствует о финансовой независимости ООО «Строй Ко». Так же за исследуемый период коэффициент финансирования выше нормативного значения, хоть и имеет тенденцию к снижению коэффициента.
Коэффициент маневренности сократился с 0,42 в 2014 году до 0,38 в 2015 году, однако же, если коэффициент маневренности находится в интервале между 0,3 и 0,6, это значение можно считать вполне оптимальным а значит ООО «Строй Ко» финансово устойчиво.
Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала показывает, сколько заемного капитала привлекла организация на 1 руб. вложенных в имущество источников собственного капитала. Он принадлежит к группе важнейших показателей финансового положения предприятия. За анализируемый период в ООО «Строй Ко» этот показатель ниже оптимального нормативного значения, что подтверждает финансовую независимость.
В целом все показатели финансового состояния в ООО «Строй Ко» к 2015 году в пределах нормативного значения и даже выше, что положительно влияет на платежеспособность, а, следовательно, и на финансовую устойчивость организации.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Строй Ко», соблюдение законодательства несет руководитель.
Под формой бухучета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них. В ООО «Строй Ко» для ведения бухгалтерского учета используется программный комплекс «1С: Бухгалтерия: версия 8».
В ООО «Строй Ко» основной формой договора, который заключают с покупателями является договор поставки. Основными покупателями строительных материалов у ООО «Строй Ко» являются: ООО «БелПромСтрой», ООО «Строй Индастри Групп», ООО «Крост строй Групп», ООО «Бел-Пласт» и другие.
Наиболее распространенной формой безналичных расчетов в ООО «Строй Ко» является: расчеты платежными поручениями: владелец счета дает распоряжение обслуживающему его банку о перечислении указанной им суммы со своего счета на счет получателя средств. Платежные поручения используются для предварительной и последующей оплаты товаров (работ, услуг), для перечисления платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, различным юридическим и физическим лицам.
Как только у ООО «Строй Ко» возникает дебиторская задолженность, он дебетует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в ООО «Строй Ко» открывают следующие счета второго порядка:
62-01 «Расчеты в покупателями и заказчиками»;
62-02 «Расчеты по авансам полученным»;
Аналитический учет по счету 62 в ООО «Строй Ко» ведется раздельно в Карточке счета 62 по покупателям (заказчикам) и кредитным документам, срок оплаты которых не наступил; авансам, полученным с выделением каждого юридического и физического лица.
Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется в документе «Анализ счета».
Рассмотрев ведение синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Строй Ко» можно сделать вывод, что в рабочем плане счетов организации указаны излишняя детализация счетов второго порядка и рекомендуем сократить количество субсчетов, для более удобного ведения бухгалтерского учета в ООО «Строй Ко».
Учетная политика для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения ООО «Строй Ко» представлена лишь в общих чертах. В ней нет конкретизации системы документооборота, порядка отражения различных операций, ведения учета этих операций и отражения их в первичных документах, что требует ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Поэтому организации рекомендуется прописать все пункты ведения бухгалтерского учета.
В отношении расчетов с покупателями и заказчиками в учетной политике ООО «Строй Ко» необходимо закрепить и подробно расписать следующие моменты:
а) виды первичных документов, применяемых при расчетах с покупателями и заказчиками, порядок их заполнения и принятия к учету, а также процесс документооборота по данным расчетам;
б) порядок и момент начисления дебиторской задолженности и ее погашения;
в) основные проводки, используемые для отражения расчетов с
покупателями и заказчиками;
г) проведение инвентаризации дебиторской задолженности;
д) порядок признания дебиторской задолженности просроченной, а также ее списание;
е) процесс погашения покупателями просроченной дебиторской задолженности и отражение в учете данной операции.
Таким образом, если в учетной политике найдет отражение подробное описание ведения бухгалтерского учета, организация решит многие проблемы. Например, новый бухгалтер, принятый на работу, будет иметь представление о структуре бухгалтерского учета ООО «Строй Ко», порядках его ведения, документообороте и, следовательно, сможет сразу приступить к выполнению своих обязанностей.
В процессе хозяйственной деятельности в ООО «Строй Ко» возникает дебиторская задолженность. Задача бухгалтера состоит в том, чтобы определять сроки погашения данной задолженности, выявлять непогашенную в срок дебиторскую задолженность, своевременно предупреждать руководство об истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности. Все это выявляется в результате инвентаризации задолженностей. Поэтому ООО «Строй Ко», как было уже сказано выше, должно обозначить в своей учетной политике дату проведения инвентаризации дебиторской задолженности (не реже 1 раза в год). И от того, правильно ли будет организован учет и контроль дебиторской задолженности, зависит финансовый результат организации.
Для проведения инвентаризации в ООО «Строй Ко»должна создаваться специальная комиссия, назначенная руководителем. Проверка состояния дебиторской задолженности должна проводиться по каждому покупателю и заказчику отдельно, чтобы знать, с кого именно впоследствии требовать уплату долга. После проведенной инвентаризации организация, на мой взгляд, должна изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников;
будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия, а также производить оценку по срокам образования задолженностей и срокам их возможного погашения.
Расчеты с покупателями и заказчиками ООО «Строй Ко» ведет в основном при помощи платежных поручений. Но такая форма расчета не дает организации никакой гарантии, что клиент оплатит выполненные работы. Так как организация в большинстве случаев ведет разовые и эпизодические расчеты с покупателями, то более выгодно производить расчеты в аккредитивной форме. Суть аккредитива состоит в том, что банк покупателя дает поручение банку поставщика оплатить выполненные поставщиком, в данном случае ООО «Строй Ко», работы на условиях предусмотренными в аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещениям обслуживающего его банка. Если у покупателя недостаточно средств на расчетном счете, то аккредитив может выставляться и за счет ссуды банка. Таким образом, ООО «Строй Ко» всегда будет иметь гарантию, что оплата оказанных услуг будет выполнена.
Организация должна будет осуществлять работы только после получения уведомления об открытии аккредитива. Затем, после выполнения соответствующих работ, ООО «Строй Ко» должен предоставить в свой банк комплект документов, свидетельствующих о выполнении условий аккредитива (счета-фактуры, накладные, акт приемки-передачи работ). Банк поставщика должен проверить документы на соответствие инструкции покупателя, и, если недостатки не обнаружены, зачислит денежные средства на счет ООО «Строй Ко».
Таким образом, ООО «Строй Ко» должна стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда его доходность возрастет.


Купить