Объект исследования - ООО «ГастроФабрика» (г. Москва).
Основной вид деятельности - производство готовых пищевых продуктов и блюд.
Проведен краткий анализ финансового состояния за 2021-2023 годы.
Сделан подробный анализ динамики персонала за 2021-2023 годы.
Введение 3
Глава 1. Теоретические и методологические основы кадрового и делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом 7
1.1.Кадровое обеспечение системы управления персоналом 7
1.2. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом 15
1.3. Методика оценки кадрового и делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом 23
Глава 2. Анализ кадрового делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом в ООО «ГастроФабрика» 29
2.1. Общая характеристика предприятия 29
2.2. Анализ кадрового потенциала ООО «ГастроФабрика» 33
2.3. Оценка состояния кадрового делопроизводства на предприятии 43
Глава 3. Совершенствование кадрового делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом 56
3.1. Разработка практических мероприятий по совершенствованию кадрового документационного обеспечения в ООО «ГастроФабрика» 56
3.2. Эффективность предложенных мероприятий 65
Заключение …69
Список использованных источников………72
Актуальность темы. Система управления кадрами – это одна из важнейших функций современного предприятия. Повышение эффективности документооборота способствует улучшению многих показателей успешности, в том числе и экономических. Совершенствование кадрового делопроизводственного обеспечения назревает под влиянием многих внешних и внутренних факторов. Перечислим наиболее ключевые:
1. Гибкость и приспосабливаемость. В современных рыночных условиях наблюдается усиление конкурентной борьбы, а сама конъюнктура рынка чрезвычайно нестабильна и подвержена сильным изменениям. Поэтому при такой неопределенности среды, где протекают бизнес-процессы, оперативное реагирование, заключающееся в своевременном и основанном на объективных результатах анализа текущей обстановки, позволяет производить адаптацию системы управления кадрами для повышения эффективности деятельности кампании.
2. Цифровая трансформация. При бурном развитии IT-отрасли, ее достижения находят применение во многих сферах жизнедеятельности человека. Бизнес-сообщество также активно внедряет многие инновационные решения, позволяя быстро обрабатывать большие объемы информации. Автоматизация процессов управления кадрами и документооборота повышает эффективность всей системы и сводит к минимуму риски возникновения ошибок. Разработанное и проверенное на практике программное обеспечение расширяет возможности при управлении кадрами на всех этапах, начиная от рекрутинга по привлечению высококвалифицированных работников и заканчивая усовершенствованием системы стимулирования труда для снижения коэффициента текучести кадров.
3. Рост объема информации. По мере развития предприятия и открытия новых рабочих мест увеличивается нагрузка на специалистов по управлению кадрами. В соответствии с современными требованиями и нормативами сопровождение каждого сотрудника сопряжено с обработкой и хранением большого количества информации. С этой работой классические стандартные методы уже не справляются. Для решения этой задачи должны разрабатываться и применяться принципиально новые способы, позволяющие с необходимой точностью, скоростью и гибкостью производить все операции по делопроизводству в области управления кадрами. Совершенно очевидно, что кадровое делопроизводство в условиях нарастающего вала информационных потоков нуждается в реформировании, заключающегося во внедрении эффективных систем получения, обработки и хранения огромных массивов информации, которые к тому же позволят использовать возникшие конкурентные преимущества.
4. Привлечение, удержание и развитие персонала. Топ-менеджмент компаний все больше осознают важность удержания и развития талантливых сотрудников. Система кадрового делопроизводства должна обеспечивать сбор и анализ данных о профессиональных навыках, достижениях, потребностях и амбициях сотрудников. Это поможет создавать персонализированные программы развития и мотивации, повышать уровень удовлетворенности персонала и снижать текучесть кадров.
5. Соблюдение законодательных требований. Эффективное кадровое делопроизводство позволяет организации соблюдать требования трудового законодательства, минимизировать юридические риски и обеспечить соблюдение прав работников. Построение системы управления персоналом в нормативно-правовом поле и оперативное внесение корректив в соответствии с его изменениями позволяет максимально эффективно управлять кадрами.
Наличие влияния этих факторов обуславливает актуальность исследуемой в данной работе темы.
Объект исследования – ООО «ГастроФабрика».
Предмет исследования – делопроизводственное кадровое обеспечение системы управления персоналом ООО «ГастроФабрика».
Цель работы – совершенствование кадрового и делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом на примере ООО «ГастроФабрика».
Для достижения заявленной цели необходимо сформулировать и решить ряд локальных комплексных задач, для чего потребуется применить научные методы: структурный и оценочный анализы, прогнозирование и экстраполяция. Определим вспомогательные задачи:
– изучить особенности реализованного в компании кадрового документооборота в системе управления кадрами;
– исследовать делопроизводственное обеспечение системы контроля за персоналом;
– подвергнуть анализу применяемые в компании ООО «ГастроФабрика» методы оценки эффективности кадрового и делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом;
– на основе полученных объективных результатов спроектировать комплекс рекомендаций по проведению мероприятий, направленных на усовершенствование документооборота в системе управления кадрами;
– произвести экономическое обоснование проекта.
Теоретический фундамент заявленной в работе темы. Проблема делопроизводственного обеспечения в системе контроля и управления кадрами волновала ученых с возникновения первых предприятий с наемными работниками в качестве основного трудового ресурса, производящего товарную продукцию или оказывающего услуги. В той или иной степени, тема работы затронута и освещена в трудах авторов традиционной школы: Ф.Тейлор, А. Файоль, Г. Эммерсон, Л. Урвик, М. Вебер, Г. Форд, А. Маслоу, Ф. Герцберг.
Наиболее подробно проблемы были освещены в работах таких авторов как: И.Б. Дуракова, А.Я. Кибанов, А.П. Егоршин, И.В. Долгополова, Т.Ю. Базаров, В.М. Маслова.
Практическая значимость работы заключается в возможности внедрения предложенных рекомендаций в деятельность ООО «ГастроФабрика».
Методы исследования. При исследованиях в работе применялись следующие научные методы: структурный и сравнительный анализы, дедукция, синтез и интерполяция.
Структура работы. Данная работа содержит в своем составе следующие разделы: введение, три главы с параграфами, заключение, список использованных источников (перечень литературы), приложения.
На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.
Каждая организация, которая заботится о своих сотрудниках, старается внести что-то новое и полезное в свою работу. Нововведения в организации необходимы, потому что современный мир не стоит на месте, стремительно развиваются информационные технологии и важно активно и правильно подстраиваться под все эти изменения.
Кадровое делопроизводство считается одним из основных частей управления персоналом и предполагает организацию работы с документами в целом, которые касаются кадровых вопросов. В условиях высокой роли делопроизводства в работе организации одним из важных факторов увеличения профессиональной деятельности работников кадровых служб считается глубокое знание ими действующих нормативно-правовых актов, методических документов и законодательства, а также четкое соблюдение их требованиям в процессе работы со всеми документами.
Проанализировав систему кадрового делопроизводства в ООО «ГастроФабрика» были выделены следующие проблемы:
– отсутствие четко определенных направлений и требований к осуществлению кадрового делопроизводства в организации создает трудности для специалиста отдела документационного сопровождения при составлении, оформлении и изготовлении кадровых документов;
– несогласованность действия специалиста отдела документационного сопровождения и бухгалтера в вопросах документооборота;
– в организации есть несколько структурных подразделений, которые находятся территориально в других городах, а специалист отдела документационного сопровождения находится в главном офисе.
Для решения этих проблем нами был предложен проект.
В рамках проекта по усовершенствованию системы кадрового делопроизводства в ООО "ГастроФабрика" определены ключевые проблемы и разработаны соответствующие мероприятия по их решению с четкими сроками выполнения и назначением ответственных лиц. Проблема недостаточной эффективности процесса по учету и хранению кадровых документов будет решена путем автоматизации процесса, внедрения электронного документооборота и организации обучения сотрудников, при этом все действия должны быть завершены к 31 марта 2024 года и лежат в зоне ответственности службы персонала. Для устранения недостаточной безопасности кадровых данных предусмотрено внедрение системы шифрования и разработка политики безопасности данных с крайним сроком до 30 апреля 2024 года. Решение проблемы отсутствия единой базы данных о сотрудниках предполагает создание таковой и ее интеграцию с системой управления кадрами, с завершением работ к 31 мая 2024 года. Наконец, для повышения активности использования системы сотрудниками запланированы обучение и тренинги, а также мониторинг использования системы с обратной связью, которые должны быть реализованы к 30 июня 2024 года. Все перечисленные мероприятия нацелены на комплексное улучшение процессов кадрового делопроизводства в компании и повышение общей операционной эффективности, с централизованным контролем со стороны службы персонала.
Проект по усовершенствованию системы кадрового делопроизводства в ООО "ГастроФабрика" представляет собой масштабную инициативу, направленную на повышение эффективности и безопасности процессов учета и хранения кадровых документов.
С общим бюджетом в 6 600 000 рублей, проект охватывает широкий спектр мероприятий, включая автоматизацию процессов, внедрение электронного документооборота, разработку и реализацию системы обучения для сотрудников, а также улучшение мер безопасности данных и создание единой базы данных о сотрудниках. Особое внимание уделяется не только технологическим аспектам проекта, но и вовлеченности и подготовке персонала, что является ключом к успешному внедрению и использованию новых систем.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
