Аннотация 2
Введение 5
Глава 1 Функциональное моделирование информационной системы документооборота 7
1.1 Технико-экономическая характеристика деятельности ООО
«Мюрпластик Системтехник Руссланд» 7
1.2 Концептуальное моделирование системы документооборота
компании 9
1.2.1 Выбор технологии концептуального моделирования 9
1.2.2 Моделирование бизнес-процессов документооборота для
постановки задачи автоматизированного варианта решения 11
1.2.3 Разработка и анализ модели бизнес-процесса «Как есть» 12
1.2.4 Обоснование необходимости автоматизированного варианта
решения и формирование требований к информационной системе документооборота 15
1.3 Анализ существующих разработок на предмет соответствия
сформулированным требованиям 16
1.3.1 Определение критериев анализа 16
1.3.2 Сравнительная характеристика существующих разработок ... 17
1.4 Постановка задачи на разработку информационной системы
документооборота 18
1.5 Разработка модели бизнес-процесса «Как должно быть» 19
Глава 2 Логическое проектирование информационной системы документооборота 22
2.1 Выбор технологии логического моделирования 22
2.2 Логическая модель информационной системы документооборота и ее
описание 22
2.3 Информационное обеспечение информационной системы
документооборота 25
2.3.1 Используемые классификаторы и системы кодирования 25
2.3.2 Характеристика нормативно-справочной и входной 26
оперативной информации 26
2.3.3 Характеристика выходной информации 27
2.4 Проектирование базы данных информационной системы
документооборота 29
Глава 3 Физическое проектирование системы документооборота 33
3.1 Выбор архитектуры информационной системы документооборота . 33
3.2 Выбор технологии разработки информационной системы
документооборота 34
3.3 Выбор СУБД информационной системы документооборота 35
3.4 Описание объектной модели данных системы 36
3.5 Разработка программного обеспечения информационной системы
документооборота 37
3.5.1 Схема взаимосвязи модулей системы документооборота 37
3.5.2 Описание модулей приложения системы документооборота . 39
3.6 Описание функциональности информационной системы
документооборота 40
3.7 Оценка и обоснование экономической эффективности 44
3.7.1 Выбор методики расчета экономической эффективности 44
3.7.2 Расчет показателей экономической эффективности системы
документооборота 44
Заключение 49
Список используемой литературы и используемых источников 50
Работа крупных компаний характеризуется наличием различных информационных систем для автоматизации бизнес-процессов с целью сокращения временных издержек на выполнение тех или иных административных и производственных задач, повышения контроля за их выполнением, аккумулирования информации для принятия управленческих решений. Малые предприятия, а особенно те, компании, которые только проходят этап своего становления, не являются исключением и требуют внедрения информационных систем. Это связано с тем, что небольшие компании имеют ограниченный штат сотрудников, которые совмещают несколько должностей, выполнение задач по которым необходимо автоматизировать.
Разработка информационной системы документооборота для автоматизации процессов с документами является одной из важных задач для компании, так как систематизация и своевременная обработка информации, в том числе входящей и исходящей корреспонденции, внутренние отчеты, помогают повысить эффективность работы организации.
Объектом исследования выступает процесс организации документооборота деятельности компании, а предметом исследования - автоматизация документооборота компании.
Целью работы является создание элементов информационной системы для автоматизации документооборота в ООО «Мюррпластик Системтехник Руссланд».
Для достижения указанной цели необходимо реализовать следующие задачи:
- провести анализ организационной структуры ООО «Мюррпластик Системтехник Руссланд»;
• провести анализ бизнес-процессов по ведению документооборота для выявления потребностей во внедрении информационной системы;
• сформулировать требования к информационной системе документооборота на основании потребностей компании;
• разработать информационную систему документооборота с учетом сформулированных требований;
• провести оценку экономической целесообразности разработки информационной системы документооборота.
Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и используемых источников.
В первой главе рассматривается организационная структура компании, проводится анализ существующей системы документооборота, обосновывается необходимость автоматизации системы документооборота с помощью внедрения информационной системы. Кроме того, формулируются требования к разрабатываемой информационной системе.
Во второй главе проводится анализ обрабатываемой информации и логическое моделирование информационной системы документооборота с использованием унифицированного языка моделирования.
В третьей главе проводится практическая реализация информационной системы документооборота, а также оценивается экономическая целесообразность ее разработки.
В результате выполнения данной работы по проектированию и разработке элементов информационной системы документооборота в компании ООО «Мюррпластик Системтехник Руссланд» была автоматизирована работа с документами, что позволит повысить эффективность работы сотрудников компании за счет снижения временных затрат на обработку входящих и исходящих документов, формирование отчетов, а также соблюдения сроков обработки документов.
В процессе разработки информационной системы был проведен анализ структуры рассматриваемой компании, ее бизнес-процессов по ведению документооборота. Дополнительно с этим было проведено анкетирование сотрудников, что позволило сформулировать набор необходимого функционала информационной системы документооборота.
Был проведен анализ существующих систем для автоматизации документооборота в компании и сформулированы требования к информационной системе с учетом потребностей компании. Учитывая положительный опыт работы сотрудников с программными продуктами компании «1С», было принято решение реализовать информационную систему документооборота с помощью конфигурации технологической платформы «1С: Предприятие».
Практическая реализация информационной системы документооборота содержит возможности по регистрации входящих и исходящих документов, отслеживанию сроков исполнения по документам, формированию отчетов по данным информационной системы.
Для подтверждения экономической целесообразности разработки информационной системы был рассчитан срок окупаемости проекта, который составил 12,4 месяца и является приемлемым для рассматриваемой компании.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
