Объект исследования - ООО «Инвитро Холдинг Стандарт» (г. Москва)
Основной вид деятельности - оказание услуг в области бухгалтерского учета.
Проведен анализ финансового состояния за 2020-2022 годы.
Есть приложения.
ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ КОНТРОЛЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ 6
1.1 Раскрытие информации о понятии, сущности и классификации дебиторской и кредиторской задолженности и внутреннего контроля 6
1.2 Нормативно-правовое регулирование контрольного обеспечения дебиторской и кредиторской задолженности 19
1.3 Проблемы системы контрольного обеспечения дебиторской и кредиторской задолженности 26
Глава 2. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ИНВИТРО ХОЛДИНГ СТАНДАРТ» 36
2.1 Постановка системы учета и контроля дебиторской задолженности 36
2.2 Анализ динамики, состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 66
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 70
ПРИЛОЖЕНИЯ 75
Приложение 1 76
Приложение 2 80
Актуальность изучения вопросов, связанных с проблемами контроля дебиторской и кредиторской задолженности обусловлена множеством факторов. Дебиторская и кредиторская задолженность представляют собой взаимосвязанные элементы расчетно-платежной дисциплины организации. От уровня дебиторской задолженности зависит возможность предприятия своевременно погасить собственную кредиторскую задолженность. Дебиторская задолженность – это имущество организации, ее оборотные активы, от величины дебиторской задолженности зависит ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость и деловая активность современной организации. Можно говорить о том, что от эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации зависят результаты финансово-хозяйственной деятельности в целом, уровень экономической и финансовой безопасности предприятия.
В системе бухгалтерского учета вопросы управления дебиторской и кредиторской задолженностью также имеют немаловажную роль. Регистрация фактов хозяйственной деятельности и отражение данных на счетах бухгалтерского учета позволяет оценить своевременность поступления денежных средств, провести оценку контрагентов, выявить сомнительную и просроченную задолженность и предпринять необходимые меры.
Актуальность изучения вопросов проблем системы контроля дебиторской задолженности также возрастает в силу неустойчивой экономической и политической среды. Анализ данных статистики позволяет убедиться в том, что в 2022-2023 годах значительно возросла просроченная задолженность. В силу этого коммерческие организации должны использовать современные инструменты управления дебиторской и кредиторской задолженностью в целях исключения или минимизации риска возникновения просроченной и безнадежной задолженности. На практике автоматизированные и информационные системы позволяют более результативно управлять расчетно-платежной дисциплиной организации. Система внутреннего контроля играет важную роль в управлении предприятием. Она помогает контролировать деятельность предприятия, обеспечивать его эффективность и предотвращать возможные проблемы. Также система внутреннего контроля помогает улучшить управление рисками и обеспечить соответствие деятельности предприятия законодательству.
Изучение вопросов проблем системы контроля дебиторской и кредиторской задолженности позволит сформировать механизм предупреждения возникновения просроченной задолженности, обеспечит повышение качества и результативности внутреннего контроля за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности.
Системный подход к исследованию актуальных аспектов учета, анализа и внутреннего контроля дебиторской и кредиторской задолженности позволит усовершенствовать данный механизм и достичь устранения теоретических и методологических пробелов.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка практических рекомендаций по совершенствованию системы внутреннего контроля дебиторской и кредиторской задолженности на основании изучения теоретических основ и практических данных управления дебиторской и кредиторской задолженностью на примере организации ООО «Инвитро Холдинг Стандарт».
Для реализации поставленной цели в работе требуется решить следующий ряд задач:
1. обобщить теоретические аспекты анализа дебиторской и кредиторской задолженности;
2. на примере ООО «Инвитро Холдинг Стандарт» проанализировать динамику, состав и структуру дебиторской и кредиторской задолженности;
3. выявить проблемы в управлении системой расчетов и разработать рекомендации по совершенствованию расчетно-платежной дисциплины в ООО «Инвитро Холдинг Стандарт».
Объектом исследования является система учета и контроля дебиторской и кредиторской задолженности.
Предметом исследования стали показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Инвитро Холдинг Стандарт», отражающие состояние учета и контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью.
Теоретическая значимость работы заключается в разработке единого, более совершенного механизма учета и контроля за состоянием дебиторской и кредиторской задолженностью.
Для написания работы были использованы метод описания, сравнения, анализа, синтеза. Для наглядности представления материала был использован табличный и графический методы. Совокупность данных методов позволяет достаточно полно изучить выбранную тему выпускной квалификационной работы и представить рекомендации по улучшению деятельности и развития системы учета и контроля дебиторской и кредиторской задолженности.
Информационной базой для написания выпускной квалификационной работы стали учебники, учебные пособия и монографии, посвященные вопросам анализа финансового состояния коммерческой организации, бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Среди основных авторов можно выделить труды О.В. Ефимовой, Н.П. Кондракова, Г.В. Савицкой, А.Д. Шеремет. Также в целях исследования темы работы были изучены статьи, опубликованные в периодических изданиях по вопросам управления дебиторской и кредиторской задолженностью. Практическая часть, в том числе анализ состава, структуры и динамики дебиторской и кредиторской задолженности выполнены на основании бухгалтерской отчётности коммерческой организации ООО «Инвитро Холдинг Стандарт».
Обобщая изучение понятий, дебиторская и кредиторская задолженность, можно сделать вывод, что данные термины играют значимую роль в экономике, праве и бухгалтерском учете. Как дебиторская, так и кредиторская задолженность являются обязательствами. Данное обязательство возникает в силу взаимоотношений с контрагентами. Дебиторская задолженность рассматривается как имущество организации, часть оборотных активов и возникает в результате продажи товаров и оказания услуг как право на получение денежных средств от контрагентов. Кредиторская задолженность представляет собой непосредственно обязательство юридического или физического лица перед поставщиками и подрядчиками, бюджетом и внебюджетными фондами, перед персоналом. Данные категории взаимосвязаны и существенно влияют на финансовые показатели работы современной коммерческой организации.
Порядок организации и ведения бухгалтерского учета и формирования информации о дебиторской задолженности в бухгалтерской отчетности определен множеством различных нормативно-правовых актов и стандартов учета. Наличие проблем в нормативном регулировании сказывается на полноте и достоверности информации. Нормативно-правовое регулирование расчетных операций постоянно совершенствуется, что позволяет грамотно и своевременно отражать данные операции и принимать меры к их взысканию. Большое влияние на достоверность и своевременность информации оказывает также цифровизация бухгалтерского учета. Но, на сегодняшний день существует множество проблем, решение которых будет способствовать переходу к полной цифровизации учета, в том числе и дебиторской задолженности.
Обобщая изученный материал, можно говорить о том, что для развития системы учета и контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью на сегодняшний день требуется комплексный подход. Комплексный подход должен сочетать в себе правовые основы предупреждения возникновения просроченной задолженности и должен быть призван урегулировать возникающие споры между сторонами. С точки зрения бухгалтерского учета необходимо внедрение инструментов управленческого учета и средств автоматизации для совершенствования систем внутреннего контроля и учета дебиторской и кредиторской задолженности. Необходимым дополнением развития системы учета и контроля дебиторской задолженности должны также стать результаты экономического анализа дебиторской и кредиторской задолженностей. В данном случае меры совершенствования действительно будут результативными и позволят предупредить возникновение просроченной дебиторской и кредиторской задолженностей.
Обобщая исследование организации и автоматизации бухгалтерского учета расчетов с контрагентами, можно сделать вывод, что данный участок учета в ООО «Инвитро Холдинг Стандарт» организован в соответствии с действующими нормами законодательства. Любые операции оформляются необходимыми первичными документами, все факты хозяйственной деятельности своевременно отражаются на счетах бухгалтерского учета. В организации регулярно проводится сверка с контрагентами в целях исключения возникновения просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, что можно отметить, как достоинство организации данного участка учета. На практике применяются автоматизированные программы – «1С Бухгалтерия 8.3», «Контур.Экстерн», «Контур.Диадок», СПС «Консультант», СПС «Гарант». Не применяются автоматизированные программы, позволяющие регулярно проводить оценку результатов финансово-хозяйственной деятельности. В качестве недостатков можно отметить отсутствие должного уровня внимания к формам управленческой отчетности для контроля учета расчетов с контрагентами. Отсутствие графика документооборота также осложняет порядок организации данного участка учета. В организации отсутствует локальный нормативный акт, регулирующий порядок осуществления рейтинговой оценки контрагентов для дифференциации системы оплат за оказанные услуги. Выявленные недостатки необходимо учесть при развитии системы учета и контроля дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «Инвитро Холдинг Стандарт». Организация данного участка учета окажет непосредственное влияние на изменение финансовых показателей работы, в частности на показатели финансовой устойчивости, ликвидности и деловой активности. Совершенствование в последующем системы расчетов окажет благоприятное влияние на показатели финансовой устойчивости и ликвидности, повысив уровень надежности исследуемого контрагента. Система расчетов в настоящий момент нуждается в организационно-методологическом совершенствовании, что позволит снизить риски возникновения просроченной задолженности.
Обобщая анализ дебиторской и кредиторской задолженности следует сделать вывод о негативной динамике. Тенденция увеличения дебиторской и кредиторской задолженностей сопровождается ростом продолжительности оборачиваемости в днях. Рост дебиторской задолженности со сроком погашения более 90 дней также говорит о необходимости совершенствования расчетно-платежной дисциплины.
Организация учета и управление расчетно-платежной дисциплиной нуждаются в совершенствовании. В организации отсутствует методологическая основа для контроля за состоянием расчетов, не применяется рейтинговая оценка контрагентов, не используется методы стимулирования своевременной оплаты обязательств. Совершенствование расчетно-платежной дисциплины должно осуществляется комплексно. Необходимо развивать и совершенствовать как систему внутреннего контроля, так и предпринимать меры по обеспечению своевременности погашения обязательств.
Исследуемая организация ООО «Инвитро Холдинг Стандарт» сталкивается с целым проблем в системе организации расчетов. Одной из наиболее существенных проблем является замедление оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей. Это является следствием несовершенства методики учета и контроля за динамикой, составом и структурой дебиторской и кредиторской задолженностей. В организации не применяются управленческие формы отчетности, не регламентировано распределение функциональных обязанностей между сотрудниками, отсутствует регламент работы дебиторской и кредиторской задолженностью. Устранение выявленных проблем может послужить основанием для формирования инновационного механизма управления системой расчетов для предприятий отрасли. Также рекомендуемые меры могут стать основанием для внедрения нового сопутствующего направления в работе исследуемой организации – аутсорсинг взыскания дебиторской задолженности. Предложенный механизм должен опираться на принципы инновационности, экономичности, законности и быть экономически эффективным. Мероприятия должны применяться комплексно для решения выявленных проблем.
В результате проведенного исследования предложен система рекомендаций по совершенствованию учета и контроля дебиторской и кредиторской задолженности. В рамках данной работы разработан регламент работы с дебиторами и кредиторами. Ценность научной работы заключается в разработке единого механизма оценки надежности контрагентов с учетом размеров деятельности организации. Для малых предприятий предусмотрен упрощенный вариант оценки надежности, представлен пример определения уровня риска. Для крупных и средних организаций рекомендована более обширная методика оценки надежности. Также данная методика может быть апробирована как инструмент оценки надежности контрагентов и порядка предоставления рассрочки платежа для предприятий отрасли в целом. В рамках данного исследования также рекомендуется внедрить в штат специалиста, ответственного за управление дебиторской задолженностью. В его обязанности будет входить формирование управленческих форм отчетности и регулярное представление данных руководству. В целом механизм должен носить комплексный характер.
1 Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 №6-ФКЗ, от 30.12.2008 №7-ФКЗ, от 05.02.2014 №2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ, от 14.03.2020 №1-ФКЗ, с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования от 01.07.2020 )// Собрание законодательства РФ. 2014. № 31. Ст. 4398.: http://www.consultant.ru
2 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) ( с изм. и доп., вступ. в силу с 29.12.2021): Федеральный закон от 30.11.1994 №51-ФЗ (с изм. и доп. от 28.04.2023)// Собрание законодательства Российской Федерации. 1994 г. № 32. Ст. 3301.
3 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) ( с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022): Федеральный закон от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 01.07.2021 с изм от. 08.07.2021)// Собрание законодательства Российской Федерации. 1994 г. № 32. Ст. 3301.
4 Налоговый кодекс Российской Федерации: ч. 2 от 05.08.2000 № 117–ФЗ ; ред. от 01.10.2021 // СПС КонсультантПлюс. Законодательство. – URL: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 20.05.2023).
5 О бухгалтерском учете: Федеральный закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ ; ред. от 01.01.2022 // СПС КонсультантПлюс. Законодательство. – URL: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 20.05.2023).
6 Агеева, О.А. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для академического бакалавриата / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. - Люберцы: Юрайт, 2019. - 509 c.
7 Абдукаримов, И. Т. Анализ финансового состояния и финансовых результатов предпринимательских структур: учеб. пособие / И.Т. Абдукаримов, М.В. Беспалов. – Москва: ИНФРА-М, 2022. – 214 с.
8 Аникина, Е. С. Теоретические аспекты дебиторской задолженности, её сущность и классификация / Е. С. Аникина.// Молодой ученый. – 2019. – № 2 (240). – С. 193-196
9 Аветисян, А. С. Финансовый учет и отчетность: учебно-практическое пособие / А. С. Аветисян ; под ред. Е. В. Чипуренко. - Москва: Дело (РАНХиГС), 2021. - 347 с.
10 Бланк И.А. Управление финансовой стабилизацией предприятия / И.А. Бланк. – Киев: Эльга; Ника-Центр, 2018 – 483 с.
11 Бригхэм Ю., Эрхардт М. Б87 Финансовый менеджмент. 10-е изд. / Пер. с англ. под ред. к. э. н. Е. А. Дорофеева. ... Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент / Пер. с англ. — СПб.: Экономическая школа, 2008. –563 с.
12 Вахрушева О.Б. Бухгалтерский управленческий учёт: Учебное пособие. – Хабаровск: РИЦ ХГАЭП, 2018. – 120 с.
13 Воробьев, Ю.Н. Финансовая безопасность. Экономическая и национальная безопасность: учебник / Под. ред. Е.А. Олейникова. – М.: Издательство «Экзмен», 2018. – с.171
14 Герасимова, Е. Б. Финансовый анализ. Управление финансовыми операциями: учебное пособие / Е. Б. Герасимова, Д. В. Редин. – Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2019. – 192 с.
15 Гимаев, И.Д. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности организации / И.Д. Гимаев // Вестник науки. – 2022. – №21. – С. 53–60.
16 Илышева, Н. Н. Анализ финансовой отчетности: учебник / Н. Н. Илышева, С. И. Крылов. – Москва: Финансы и Статистика, 2021. – 370 с.
17 Камышанов, П. И. Финансовый и управленческий учет и анализ: учебник / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. – Москва: ИНФРА-М, 2021. – 592 с.
18 Казакова, Н. А. Финансовый анализ в 2 ч. Часть 1: учебник и практикум для вузов / Н. А. Казакова. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2021. – 297 с.
19 Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н. П. Кондраков. - Изд. 4-е, перераб. и доп. - Москва: Проспект, 2019. - 512 с
20 Кобелева, И. В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности коммерческих организаций: учебное пособие / И.В. Кобелева, Н.С. Ивашина. – Москва: ИНФРА-М, 2020. – 256 с.
21 Ковалев В. В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ТК Велби, Проспект, 2018. – 424 с.
22 Комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности фирмы: учебное пособие / В. Е. Афонина, М. Ю. Архипова, О. И. Башлакова [и др.] ; под. ред. В. И. Флегонтова. — Москва: Издательство «Аспект Пресс», 2020. — 333 с.
23 Крейнина, М. Н. Финансовый менеджмент: учеб. пособие / М. Н. Крейнина. - Москва: Дело и Сервис, 2018 - 303 с.
24 Литвиненко, А.Н. Финансовая безопасность государства. Проблема управления рисками / А.Н. Ливиненко: монография. – Изд-во: ИВЭСЭП «Знание»,2018. – 248 с.
25 Лебедев, К.Н. Сущность экономического анализа / К.Н. Лебедев // Вестник Тверского государственного университета. – 2018. – №4. – С. 238–243.
26 Мельник Л.Г. Экономика информации и информационные системы предприятия: учеб. пос. / Л.Г. Мельник, С.Н. Ильяшенко, В.А. Касьяненко. – Сумы: Университетская книга, 2017. – 400 с.
27 Науменко, Т.С. Анализ качества информационного обеспечения внешнего финансового анализа/ Т.С. Науменко // Экономика и предпринимательство / 2015. − № 5-1 (58-1). − С. 773-776.
28 Папехин Р.С. Факторы финансовой устойчивости и безопасности предприятия: автореф. дис. (на соиск. канд. эк. наук.). – Волгоград, 2007. – 21 с.
29 Рассыпанова, Ю.Ю. Финансовая составляющая в системе экономической безопасности / Ю.Ю. Рассыпанова // Актуальные проблемы финансирования и налогообложения: сб. науч. статей. – Пенза,2022. – С. 102–105
30 Рустамова С.Д. Экономическая сущность и состав дебиторской задолженности / С.Д. Рустамова // Вестник Тульского филиала финуниверситета. – 2020. – №1. – С.88–89.
31 Сапронова С.В. Проблемы учета и анализа дебиторской и кредиторской задолженности / С.В. Сапронова // Вектор экономики. – 2023. – №1. – С. 79.
32 Сноровихина, Е.С. Внутренний контроль дебиторской и кредиторской задолженности / Е.С. Сноровихина // Экономика и управление: от теории к практике: сб. науч. статей. – Чебоксары,2020. – С. 136-140.
33 Толпегина, О.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности в 2 ч. Ч. 2: учебник и практикум для академического бакалавриата. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2016. – 173 с.
34 Титякова, А.В. Экономическая сущность дебиторской задолженности предприятия / А.В. Титякова // Современные проблемы горно-металлургического комплекса. Наука и производство: сб. науч. статей. – Старый Оскол,2023. – С. 343–347.
35 Узденова, Ф.М. Нормативно-правовое регулирование в учете дебиторской задолженности / Ф.М. Узденова // Вестник Академии знаний. – 2022. – №53. – С. 277–279.
36 Урасова, Н.Г. Дебиторская задолженность предприятия: причины возникновения и способы управления / Н.Г. Урасова, В. Кульнев // Вектор экономики. – 2019. – №. 6. – С. 159-166.
37 Храмцова, В.А. Сравнительный анализ методик анализа финансового состояния предприятия / В.А. Храмцова // Актуальные вопросы экономики, права и управления: сб. науч. статей. — Пенза,2019. — с.22–29
38 Шамсутдинов Р.Р. Сущность и характеристика дебиторской и кредиторской задолженности / Р.Р. Шамсутдинов // Экономика. Наука. Инноватика: сб. науч. статей. – Казань,2021. – С. 512–514.
39 Шеремет, А.Д. Бухгалтерский учет и анализ: учебник / А.Д. Шеремет, Е.В. Старовойтова; под общ. ред. проф. А.Д. Шеремета. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: ИНФРА-М, 2020. — 472 с.
40 Шишкин, А.В. Методы анализа и оценки финансовой безопасности коммерческих организаций / А.В. Шишкин // Учетно-аналитическое и правовое обеспечение экономической безопасности организации: сб. науч. статей. – Воронеж,2022. – С.351–355
41 Царенко, Н.В. Цифровизация KPI в сфере розничной торговли / Н.В. Царенко // Инновационная парадигма экономических механизмов хозяйствования: сб. науч. статей. – Симферополь,2021. – с. 319–324
42 Эмирова З.Р. Дебиторская и кредиторская задолженность: направления оптимизации / З.Р. Эмирова // Молодые ученые России: сб. науч. статей. – Пенза,2023. – С. 76–78.
43 Официальный сайт Росстат. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: rosstat.gov.ru (дата обращения 20.05.2023)
44 Аналитическое агентство «Точные цифры» – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: rosstat.gov.ru (дата обращения 01.11.2023)
45 Автоматизация процессов управления дебиторской задолженностью: аналитика и методы. –– [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://wiseadvice-it.ru/o (дата обращения 04.02.2024)