ВВЕДЕНИЕ 4
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ 7
1.1. Понятие расчетов, обязательств как основа ведения учета расчетных операций 7
1.2. Особенности учета расчетов с поставщиками у субъектов малого предпринимательства 14
1.3. Организация внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками 19
2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «Эфко-Семена» 25
2.1. Характеристика общества с ограниченной ответственностью «Эфко- Семена» 25
2.2. Оценка финансового состояния как составляющая характеристики хозяйствующего субъекта 29
2.3. Особенности организации бухгалтерского учета в ООО «Эфко-Семена» 41
3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ 47
3.1. Первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 47
3.2. Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 56
3.3. Аналитический и сводный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 68
3.4. Пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Эфко-Семена» 71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 77
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 82
В настоящее время повышается самостоятельность предприятий, их экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастает значения финансовой устойчивости субъектов хозяйствования. Все это значительно увеличивает роль того, что все больше внимания уделяется расчетам с поставщиками и покупателями. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и покупателями за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности.
Значительный размер непогашенной в срок дебиторской и кредиторской задолженности негативно сказывается на финансовом состоянии хозяйствующего субъекта. Резко снижается платежеспособность организации, что в конечном итоге приводит к росту задолженности по основным видам налогов.
В связи с этим учет расчетов с поставщиками и покупателями занимает одно из центральных мест во всей системе бухгалтерского учета. Рациональная организация контроля за состоянием расчетов с поставщиками и покупателями способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.
Эффективность руководства деятельностью предприятия полностью зависит от способности вовремя получать полную, точную, объективную, достаточно детальную экономическую информацию. Это достигается правильным ведением бухгалтерского и налогового учета. Дебиторская и кредиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с момента перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.
Между обоими видами задолженности есть много общего, но имеются и определенные различия. Общее состоит в том, что как кредиторская, так и дебиторская задолженность основаны на разрыве во времени между товарной сделкой и ее оплатой и, следовательно, на функции денег как средства платежа. Различия между ними возникают из-за особенностей функционирования каждой разновидности долговых обязательств.
Динамика дебиторской и кредиторской задолженности, интенсивность их увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала. Основная часть дебиторской задолженности формируется в процессе проведении расчетов с поставщиками и подрядчиками, поэтому необходимо вести оперативный учет расчетов, контролировать своевременность погашения обязательств и разрабатывать мероприятия по сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, что доказывает актуальность темы исследования данной квалификационной работы.
Целью данной выпускной квалификационной работы является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:
1) рассмотреть теоретические основы учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками
2) охарактеризовать исследуемую организацию- ООО «Эфко- Семена»;
3) описать организацию синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в исследуемой организации;
Работа выполнена на основе изучения нормативных и законодательных актов, учебной и научной литературы, статей разных авторов, опубликованных в периодических изданиях.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы явилось общество с ограниченной ответственностью «Эфко-Семена», предмет исследования - операции, связанные с учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками, период исследования 2013-2016гг. При написании работы использовались общенаучные методы познания анализ, синтез, группировка, дедукция, индукция, абстрагирование, моделирование и другие.
Выпускная квалификационная работа представлена на 80 страницах машинописного текста, состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, включает 7 таблиц, 3 рисунка и 22 приложения.
Во введении отмечена актуальность темы квалификационной работы, определена цель и задачи работы. Первая глава посвящена основным теоретическим положениям проводимого исследования. В ней дана характеристика расчетов, рассмотрена проблема определения места исполнения обязательств при проведении расчетов и особенности выбора финансовой политики. В этой же главе описаны проблемные аспекты учета расчетов в субъектах малого предпринимательства и организации контроля за ними. Во второй главе дана организационно-экономическая характеристика ООО «Эфко-Семена», представлен анализ основных показателей деятельности за 2013-2015гг. В третьей главе описаны первичные документы по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, используемые в коммерческих организациях, рассмотрен порядок синтетического и аналитического учета расчетных операций и предложены пути совершенствования бухгалтерского учета и контроля за состоянием расчетов. В заключении изложены основные выводы по результатам выполненной работы.
В условиях рыночных экономических отношений у коммерческих организаций возникает множество различных обязательств перед юридическими и физическими лицами. Правильное формирование и оценка имеющихся обязательств напрямую влияет на финансовое положение организации и привлечение возможных инвесторов.
Одним из важнейших участков бухгалтерского учета является учет расчетных операций. В процессе осуществления своей деятельности организации вступают в хозяйственные связи и осуществляют расчеты с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, с учредителями, с работниками. В процессе осуществления хозяйственных операций возникает непрерывное возобновление многообразных расчетов, они могут быть и внешними, и внутренними, а организации могут выступать и в качестве продавцов, и в качестве покупателей. Хозяйственные связи - необходимое условие деятельности предприятий, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции.
Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно - материальных ценностей, работ или услуг, а другое - их покупателем, потребителем, а значит, и плательщиком. Четкая организация расчетов оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.
Выпускная квалификационная работа написана по материалам Общества с ограниченной ответственностью «Эфко-Семена». Оно расположен в северо-восточной части Белгородской области. Связь с областным центром осуществляется по автодорогам, имеющим асфальтное покрытие. Основным видом деятельности исследуемой организации является - оптовая торговля масличными семенами и
Основанием для раскрытия в бухгалтерском учете хозяйственных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками за полученные товары, услуги являются первичные документы: договоры, дополнения и изменения к договорам, акт приемки-сдачи выполненных работ, расчетно¬платежные документы (счет, выставленный поставщиком, платежное поручение, аккредитив, чек, платежное требование), счет-фактура поставщика.
Все взаимоотношения с покупателями и заказчиками строятся на основании договоров. Отдельные условия хозяйственных договоров влияют на порядок отражения операций по договору в бухгалтерском и налоговом учете, поэтому бухгалтеру необходимо выступать экспертом в процессе заключения договоров для выбора оптимальных условий.
ООО «Эфко-Семена» развивается поступательно. В частности, выручка в исследуемом периоде 2013-2015 гг. увеличивается: если в 2013г. она была 3265874 тыс. руб., то в 2014г. она выросла на 26,1% , в 2015г.- выросла еще на 120,2%. Показатель себестоимости проданной продукции также имеет тенденцию роста. Рост коммерческих расходов, оказал отрицательное влияние на показатель прибыли от продаж. Данный показатель в 2013г. был 3614 тыс. руб., в 2014г. он сократился на 3130 тыс. руб., а в 2015г. ООО «Эфко-Семена» получило убыток от продаж 5065 тыс. руб. Но наличие большого размера прочих доходов в виде процентов к получению позволяет организации ежегодно получать чистую прибыль.
Среднегодовой размер основных средств ООО «Эфко-Семена» достаточно маленький в сравнении с объемом реализации, но это является нормальным для торговых организаций. В 2013г. среднегодовая стоимость основных средств была 287 тыс. руб., в 2014г. она сократилась на 16% и составила 241 тыс. руб. Рост стоимости основных средств в 2015г. составил
В целом же ООО «Эфко-Семена» имеет хорошие показатели деятельности в исследуемом периоде, но общие экономические проблемы у коммерческих организаций отрицательно отразились на денежных потоках исследуемой организации.
Коэффициент быстрой ликвидности ООО «Эфко-Семена» имеет удовлетворительное значение. В 2013 г. он составлял 0,68, а в 2014 г. он составил 0,65,данный факт объясняется увеличением дебиторской задолженности почти в 3 раза и увеличением краткосрочных обязательств почти в 4 раза. Тенденция снижения коэффициента срочной ликвидности в 2015 г. продолжилась.
Ведением бухгалтерского учета на изучаемом предприятии занимается бухгалтерская служба, которая является самостоятельным структурным подразделением и возглавляется главным бухгалтером.
Для ведений учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.
В ООО «Эфко-Семена» в рабочем плане счетов выделены субсчета к счету 60: 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 60.02 «Расчеты по авансам выданным».
ООО «Эфко-Семена» приобретает у поставщиков материалы и товары, при этом соответственно счета 10 «Материалы» и 41 «Товары» дебетуются, а субсчет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется. Поставщики также оказывают некоторые услуги ООО «Эфко-Семена», которые отражаются по дебету субсчета 44 «Расходы на продажу».
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы выданных авансов и предварительной оплаты в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов с подотчетными лицами.
Расчеты с поставщиками ООО «Эфко-Семена» проводит наличными и безналичными средствами. При проведении расчетов безналичными средствами в качестве первичного документа используется платежное поручение. В некоторых случаях расчеты производятся путем зачета взаимных требований, поэтому счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» корреспондирует со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В 2015 г. исследуемая организация заключала договора уступки права требования на сумму 22374163,50 руб., поэтому в бухгалтерском учете была сделана запись в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Эфко-Семена» ведется в разрезе оплат, поставщиков, договоров.
Для осуществления платежей за товарные и материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы необходимы расчетные обязательства, которые выступают в роли инструмента надлежащего оформления операций по перечислению денег от должника к кредитору.
Для этих целей организации контроля рекомендуется выделить дополнительные субсчета: 60.01.1 «Расчеты с поставщиками товарно-материальных ценностей», 60.01.2 «Расчеты с поставщиками основных средств», 60.01.3«Расчеты с поставщиками услуг», 60.01.4 «Расчеты с подрядчиками»
Для укрепления дисциплины по договорам и расчетам, своевременному выполнению обязательств, для роста ответственности за надлежащее исполнение платежной дисциплины, уменьшения дебиторской и кредиторской задолженностей, ускорения оборачиваемости оборотных средств организации, следствием чего является улучшение и оздоровление финансового состояния предприятия, нужно правильно организовывать контроль за расчетными операциями и состоянием расчетов с поставщиками и подрядчиками. Контроль включает следующие этапы: постановка цели, на достижение которой должен быть направлен контроль, определение ответственного лица за состояние расчетов, выделение основных направлений организации управленческого учета кредиторской задолженности, рассмотрение подконтрольных показателей, контроль сроков составления отчетов о задолженности, сбор входной информации, анализ.
Составление оперативных отчетов позволяет не только контролировать исполнение обязательств, но и сосредотачивать внимание руководителей на негативных моментах в организации работы хозяйствующего субъекта, своевременно проводить зачеты взаимных требований, использовать нестандартные способы погашения обязательств (переуступка права требования, перевод долга, отсрочка платежей в бюджет и др.) с целью снижения экономических последствий, связанных с несвоевременным погашением обязательств.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
