Введение 4
Глава 1. КОМПАНИЯ Х И ЕЁ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ 6
1.1 Общее описание компании X 6
1.2 Структура предприятия 6
1.3 Номенклатура товара компании Х 8
1.4 Поставщики компании 8
1.5 Реализация 13
1.6 Текущая система управления запасами 15
Выводы по Главе 1 16
Глава 2. обзор литературы и ведущих практик по управлению запасами предприятия 17
2.1 Сущность запасов и их классификация 17
2.2 Теоретические основы управления запасами 21
Выводы по Главе 2 39
Глава 3. ПРИМЕНЕНИЕ ИНСТРУМЕНТАРИЯ, ОЦЕНКА ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ 41
3.1 Проведение ABC-, XYZ- и ABC-XYZ анализов 41
3.2 Определение экономического результата 49
Заключение 58
Список использованной литературы 60
Приложения 64
Вероятно, в условиях современности компаниям довольно сложно или же вовсе невозможно достичь своей максимально возможной эффективности, устойчивого конкурентного преимущества или, как минимум, стабильности, оставив без должного внимания даже один из аспектов своего функционирования, в том числе, и качество материального обеспечения, на котором сфокусирована данная выпускная квалификационная работа.
Качество материального обеспечения предприятия, как и любое другого звено в деятельности предприятия, оказывает определённое воздействие на эффективность его деятельности в целом. Запасы являются составной частью материального обеспечения, а, следовательно, требуют соответствующих мер по их мониторингу, поддержанию, регулированию и контролю.
Надёжность материального обеспечения выражается в способности системы управления товарно-материальными ценностями бесперебойно снабжать организацию всеми материалами и сырьём в запрашиваемом количестве и должном многообразии, недопуская при этом образования дефицита. На первый взгляд, рост уровня запасов окажет лишь позитивный эффект на предприятие, ведь, чем больше объём запасов, тем меньше вероятность потерь в связи с нехваткой ресурсов. Тем не менее, если взглянуть на этот вопрос с другого ракурса, можно заметить, что увеличение уровня запасов может привести к внушительному росту издержек на их хранение и заморозке денежных средств предприятия, выраженных самими запасами. Выявление такого противоречивого потенциального влияния запасов на деятельность компании лишний раз доказывает всю важность и актуальность скрупулёзного подхода к управлению ими.
Целью данной работы является повышение эффективности управления запасами компании X. Для того, чтобы в рамках ВКР удалось достичь поставленной цели, требуется выполнить представленные ниже задачи:
Выявить слабые стороны в управлении запасами исследуемого предприятия;
Определить, какой инструментарий способен устранить выявленные слабые стороны;
Применить выбранный инструментарий и оценить целесообразность его использования;
На основе результатов выполнения вышеперечисленных задач разработать рекомендации, способствующие повышению эффективности управления запасами компании X.
Что касается инструментария, в ходе написания работы были применены ABC-, XYZ-, совмещённый ABC/XYZ-анализы, а также модель Вильсона.
Объектом исследования в рамках консультационного проекта является компания X, учредители которой предпочли оставить название предприятия конфиденциальной информацией. Предметом же исследования выступает процесс управления запасами организации.
В первой главе настоящей работы представлена краткая характеристика исследуемого предприятия, а также описание его действующей системы управления запасами. Во второй главе содержится раскрытие понятия «запасы», их классификация, описание теоретических основ и ведущих практик по управлению запасами. Наряду с тем, во второй главе обоснован выбор того или иного инструментария. Третья глава, в свою очередь, представляет собой применение, а также результаты применения выбранного инструментария относительно выявленных проблемных аспектов управления запасами компании X.
В процессе выполнения данного консультационного проекта удалось разработать рекомендации для изучаемого бизнес-субъекта, которые позволят устранить проблемные аспекты актуального процесса управления запасами, тем самым повысив его эффективность. Все рекомендации могут быть в дальнейшем применены исследуемой организацией на практике.
Данная ВКР посвящена практическому изучению одного из неотделимых звеньев в логистической цепи материального обеспечения предприятия — управлению его запасами.
В условиях конкретного предприятия произведен анализ актуального процесса управления запасами, определены текущие проблемы, изучены существующие методы, системы и инструменты управления запасами, ряд из которых был практически применен и оценён.
Компания Х — крупнейший дистрибьютор мебельной фурнитуры в Северо-Западном федеральном округе, стабильное финансово устойчивое предприятие, имеющее положительный финансовый результат.
Компании Х придерживается концепции максимизации запасов. Система управления запасами соответствует модели с фиксированным размером заказа (q-системе). Применение существующих научных методов и инструментов на данном этапе не рассматривается, хотя фактически используются 2 эвристических метода (опытно-статистический и метод экспертных оценок), а также не на должном уровне метод технико-экономических расчетов и метод экстраполяции.
Изучив, существующие научные подходы управления запасами были определены соответствующие данному предприятию инструменты управления запасами, которые практически были применены к исходным данным, полученным от представителей компании.
В качестве инструментов использовались ABC-, XYZ- анализы, совмещенный ABC-XYZ анализ, а также EOQ-модель (модель экономического заказа).
С помощью ABC-, XYZ-, ABC-XYZ анализов группы продукции компании были классифицированы по категориям, а, впоследствии, аналогичные анализы были проведены внутри групп, что позволило определить приоритетные позиции товаров, к которым далее была применена EOQ-модель.
Эффективность применения предложенных методов и инструментов подтверждена полученными в результате расчетов данными: на 10 позиций товаров категории АХ приходится26,8 млн. рублей, или 48,93% от всего объёма продаж, и 15,6 млн. рублей, или 49,75% прибыли.
Применение EOQ-модели позволило определить оптимальные размеры заказов по данным позициям, что приводит:
к снижению общих издержек на осуществление заказа и содержание запасов на5,5 млн. рублей, и, соответственно, увеличивает прибыль компании на ту же сумму;
к снижению среднего уровня запасов, соответственно, и оборотных средств на 7,7млн. рублей.
В ходе проведения работы была подтверждена необходимость комплексного применения методов и систем управления запасами. Необходимо определять частное и совокупное влияние различных факторов на результат в целом.
Рекомендации для компании X:
Создать группу из сотрудников отдела закупок, отдела продаж, отдела складского хозяйства и финансового отдела, которой поручить разработку концепции управления запасами предприятия.
Рассмотреть возможность и варианты обучения сотрудника (сотрудников) по программе «Управление запасами».
Определить механизмы повышения эффективности мониторинга состояния запасов.
С целью определения приоритетных позиций товаров, максимально влияющих на эффективность деятельности предприятия, и последующего перераспределения в их сторону материальных ресурсов и человеческого ресурса, в кратчайшие сроки провести ABC-, XYZ-, ABC-XYZ анализы по группам продукции компании.
По причине значительно завышенных совокупных расходов на осуществление заказов и расходов на содержание запасов, по результатам проведенных ABC-, XYZ-, ABC-XYZ анализов применить EOQ-модель, для определения оптимальных размеров заказов.
Все рекомендации могут быть в дальнейшем применены исследуемой организацией на практике.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
