Информационные технологии в Национальном Архиве США

Введение 3
Глава 1. История становления и развития архивной системы США (1934-2015 гг.) 7
§1.1. История архивной системы США 7
§1.2. Анализ состава руководителей NARA 20
Глава 2. Информационные технологии в NARA 24
§2.1. Нормативная база и понятийный аппарат 24
§2.2. Управление электронным документооборотом и организация автоматизированного поиска в США 27
§2.3. Проект ERA 31
§2.4. Методы решения проблем обеспечения сохранности электронных документов в США 36
§2.5. Виртуальные выставки NARA 39
§2.6. NARA и социальные сети 41
Глава 3. Анализ информационных технологий NARA и перспективы развития 48
§3.1. Возможности поиска в Национальном Архиве 48
§3.2. Анализ поисковых возможностей NARA 50
§3.3. Перспективы развития 51
Заключение 53
Список источников и литературы 55
Купить

Важность информационных технологий в сфере архивного дела неоспорима. Поскольку США являются одной из наиболее передовых стран в области информационных технологий, опыт применения этих технологий в американских архивах представляет особый интерес. Темой данной работы является опыт применения информационных технологий в NARA - National Archives and Records Administration (Национальное управление архивов и документации США).
Целью данной работы является рассмотрение и анализ деятельности NARA в области применения информационных технологий, с учетом всех особенностей этой организации. Для достижения цели исследования необходимо решить задачи:
• Изучение истории и современного положения агентства (как базы, на которой разрабатываются и применяются новые технологии);
• Рассмотрение опыта применения информационных технологий в NARA: управление электронным документооборотом и организация автоматизированного поиска, проект ERA, организация виртуальных выставок, решение проблем обеспечения сохранности электронных документов. Накопленный в NARA опыт внедрения инноваций может быть учтен и использован в отечественных архивах. В этом и заключается актуальность данной работы.
В соответствии с поставленными задачами объектом исследования является National Archives and Records Administration (Управление записей и архивов США).
Предметом исследования являются применяемые в NARA современные информационные технологии.
Методы исследования: выявление и изучение источниковой базы (материалов сети Интернет и литературы, сравнительно-исторический анализ, моделирование и обработка результатов эксперимента.
Работа состоит из введения, трёх глав и заключения. В первой главе рассматривается история NARA с момента его создания до наших дней. Во второй главе рассматриваются основные компьютерные технологии, применяющиеся в Национальном Архиве США. В третьей главе анализируются результаты их применения и рассматриваются поисковые возможности NARA. Для наглядности работа сопровождается графическими материалами.
Несмотря на то, что современные информационные технологии в архивах стали применяться в сравнительно недавнее время - начиная с 70-х гг. ХХ в. - применение этих технологий стало предметом не только теоретических дискуссий и обмена актуальным опытом, но и исторических исследований. При этом использование компьютерных технологий в архивах США рассматривалось как в рамках общей проблематики информатизации архивного дела и документационного обеспечения управления, так и специально.
Наиболее ценными в рамках изучаемой проблемы представляются работы ведущих российских исследователей - М.Н. Костомарова1, Т.С, Кабочкиной1 2, В.Н. Гармаш3, О.И. Рыскова4, В.И. Тихонова, О.А. Михайлова и др.1 Особое место среди отечественных исследований по данной теме занимают работы В.М. Ларина, крупнейшего российского исследователя, занимающегося разработкой основных принципов и подходов к управлению документацией в России. Отдельные исследования В.М. Ларина посвящены также изучению западного и, в частности, американского опыта управления документацией. Достаточно актуальны теоретические изыскания Тихонова В.И., директора Центрального архива на электронных носителях Москвы, в которых собраны рекомендации по обеспечению сохранности электронных документов5 6. Среди недавно опубликованных работ по проблемам управления документацией в США привлекает внимание статья украинской исследовательницы, директора государственного архива Николаевской области Л.Л. Левченко под названием «Обеспечение сохранности электронных документов в Национальном архиве Соединенных Штатов Америки»7. В данном исследовании Л.Л. Левченко освещает актуальную тему современного документоведения - проблему организации работы с электронными документами и электронными архивами. Автором статьи детально изучена нормативно-правовая база американской системы управления документацией в рассматриваемом аспекте, научно-исследовательские проекты последних лет, роль NARA в разработке принципов работы с электронными базами. Наиболее значимыми для раскрытия заявленной темы представляются работы американских исследователей: Ф. Хортона, К. Леннона, посвященные управлению процессами документооборота в современное время с использованием информационных технологий.8
Специфика темы исследования определяет и круг источников, в основном сосредоточенных в информационных ресурсах. Потому активно использовались электронные ресурсы: сайты Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)1 и Национального архива США9 10, и др. Практически все исследования доступны в сети Интернет, и ознакомиться с ними можно в режиме удаленного доступа.
При этом необходимо отметить, что во всей совокупности, проблема применения современных информационных технологий до сих пор почти не рассматривалась ни в отечественной, ни в американской литературе, посвященной архивному делу и управлению документацией.
Таким образом, тема настоящего исследования в настоящее время остается недостаточно изученной.
Значимость исследования заключается в том, что результаты могут послужить основой при теоретической разработке концепции отечественных электронных архивов, а также при организации исследовательской работы отечественных историков в архивах США.
Купить