Объект исследования - Научно-производственное объединение "Лакокраспокрытие".
Основная цель - предоставление высококачественных лакокрасочных материалов и покрасочного оборудования, которые отвечают современным требованиям рынка.
Работа сделана с использованием «1С: Бухгалтерия».
Введение 3
1. Теоретические основы развития информационных систем в области складского учёта 6
1.1 Понятие информационных систем 6
1.2 Структура информационной системы 11
1.3 Основы складского учета и его значение для предприятия 20
1.4 Обоснование необходимости и цели использования информационных систем для склада 24
2. Анализ предметной области 29
2.2 Характеристика деятельность предприятия 30
2.3 Анализ деятельности работы склада 32
2.4 Описание текущего состояния информационной системы предприятия. SWOT-анализ.36
2.5 Предложения по совершенствованию информационных систем и обоснованность проектных решений. 40
3. Проектирование системы автоматизации складского учёта на предприятии 47
3.1 Общее описание этапов внедрения 47
3.2 Разработка объектов конфигурации 48
3.3 Тестирование работоспособности разработанной модели 56
3.4 Оценка и обоснование экономической эффективности проекта 67
Заключение 76
Список использованных источников 78
Автоматизация складского учёта на предприятии является одной из важнейших задач в современном бизнесе. Эффективное управление запасами и обеспечение точного учёта товаров в складской системе является основой успешного функционирования предприятий различных отраслей.
Актуальность дипломной работы на тему "Автоматизация складского учета на предприятии" заключается в нескольких аспектах.
Во-первых, современные тенденции развития бизнеса и производства приводят к увеличению объемов и сложности складской деятельности. Компании все более осознают важность эффективного учета и управления запасами, чтобы минимизировать затраты и повысить общую эффективность работы. Автоматизированные системы учета и управления на складе могут значительно облегчить эти процессы, увеличивая точность, скорость и надежность работы.
Во-вторых, автоматизация складского учета позволяет сократить затраты на трудовые ресурсы и время, связанные с ручным ведением бумажных документов и выполнением рутинных операций. Это позволяет работникам склада сосредоточиться на более сложных и стратегически важных задачах, таких как анализ данных и оптимизация процессов.
Кроме того, автоматизация складского учета способствует более точному и своевременному контролю за запасами, что позволяет предотвращать потери и избежать нежелательных ситуаций, например, связанных с нехваткой товара или его избытком. Такие системы также позволяют проводить анализ и прогнозирование спроса, что помогает более точно планировать закупки и оптимизировать уровень запасов.
Наконец, автоматизация складского учета обеспечивает централизованное хранение и обработку информации о товарах, их перемещении и состоянии. Это улучшает обмен данными между различными отделами компании, упрощает отчетность и анализ, а также позволяет более точно документировать и контролировать весь жизненный цикл товара на складе.
Объектом исследования данной дипломной работы является научно-производственное объединение «Лакокраспокрытие».
Предметом исследования данной дипломной работы является анализ складского учёта научно-производственного объединения «Лакокраспокрытие».
Цель данной дипломной работы заключается в исследовании и разработке способов автоматизации складского учета на предприятии. Автоматизация складского учета позволяет существенно улучшить эффективность и точность процессов управления запасами, снизить затраты на хранение и сократить время выполнения операций, связанных с учетом и отслеживанием товаров.
Для достижения поставленной цели будут рассмотрены следующие задачи:
1. Изучение основных понятий и принципов складского учёта;
2. Анализ возможностей системы 1С: Бухгалтерия для автоматизации складского учёта;
3. Разработка модели управления складским процессом с использованием системы 1С: Бухгалтерия;
4. Тестирование работоспособности разработанной модели;
5. Экономический анализ эффективности внедрения автоматизации складского учёта на предприятии.
Результаты данной работы будут полезны предприятиям, стремящимся повысить эффективность своих складских процессов и улучшить управление товарными запасами. А также исследования и выводы могут стать основой для дальнейшего развития автоматизации складского учёта на предприятии с использованием системы 1С: Бухгалтерия.
Методы исследования: анализ научной и учебной литературы, синтез, сопоставительный, сравнительный и системный анализ, обобщение, изучение практических разработок и документации, моделирование, методы проектирования и разработки приложений, тестирование, описательный метод.
Структура дипломной работы обусловлена её целью, задачами, и включает в себя: введение, три главы, заключение, список используемой литературы, приложения.
В ходе выполнения работы была достигнута цель - внедрение типового решения автоматизированной информационной системы, при помощи которой произошёл процесс автоматизации складского учёта для научно-производственного объединения «Лакокраспокрытие».
В первой главе раскрывается понятие информационной системы в целом, а также её структуры и основных компонентов, даётся представления об основах складского учёта и его значения для предприятия, производится обоснование необходимости и цели использования информационных систем для склада.
Во второй главе характеризуется предметная область и вид деятельности предприятия, производится анализ деятельности работы склада на предприятии, описывается текущее состояние информационной системы предприятия, производится SWOT-анализ. В заключении второй главы рассматриваются предложения по совершенствованию информационных систем.
В третьей главе производится общее описание этапов внедрения типового решения 1С: Бухгалтерия для предприятия, разрабатываются объекты конфигурации, производится тестирование работоспособности разработанной модели, а также оценка и обоснование экономической эффективности проекта.
В процессе достижения цели были решены следующие задачи:
1. Проведён анализ предметной области, были изучены особенности учёта товарно-материальных ценностей на предприятии;
2. Выбрано и внедрено на предприятие типовое решение автоматизированной информационной системы;
3. Разработаны дополнительные решения для типового решения автоматизированной информационной системы;
4. Протестирована работоспособность разработанной модели;
5. Рассчитана экономическая эффективность проекта.
В ходе работы исследована предметная область, проведен анализ бизнес-процессов склада предприятия и требований к ИС, а также проанализированы литературные и интернет-источники, посвящённые складскому учёту и автоматизации малого бизнеса.
Произведен обзор типовых программных продуктов, рассмотрен их функционал, произведено сравнительное исследование. и обоснован выбор типового решения «1С: Бухгалтерия» для внедрения на предприятии.
Проведена доработка типовой конфигурации, в том числе добавлены новые справочники, созданы регистры накоплений, разработаны обработки и формы к ним, а также процедуры для импорта данных, и т.д. Было проведено тестирование разработанных объектов.
Реализовано развертывание программы на предприятии, в том числе размещение информационной базы на сервере, клиентских мест на рабочих местах пользователей, администрирование пользователей.
Таким образом, внедрение типового решения автоматизированной информационной системы подтвердило эффективность автоматизации складского учета на предприятии. Внедрённая и доработанная информационная система позволяет снизить вероятность ошибок, улучшить качество и точность учета, а также повысить эффективность управления запасами. Реализация автоматизации складского учета на предприятии имеет потенциал для увеличения конкурентоспособности и снижения затрат ресурсов.
1. Артюхова, И.В. Применение SWOT-анализа для оценки инновационного потенциала фирмы/ И.В. Артюхова – М.: Инновационная наука. - 2021. – 265 с.
2. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Т.Б. Бердникова - М.: ИНФРА-М, 2020. - 224 c.
3. Волгин, В.В. Склад: организация и управление / В.В. Волгин.- М.: Дашков и Ко, 2012.- 400 с.
4. Гвоздева, В.А. Основы построения автоматизированных информационных систем/ В.А. Гвоздеева, И.Ю. Лаврентьева – М.: Форум. -2020. – 320 с.
5. Гладкий, А.А. Учет складских операций в 1С 8.2. / А.А. Гладкий - М.: Феникс, 2022. - 368 с.
6. Дахов, Д.В. Автоматизация склада, автоматизация складского учета / Д.В. Дахов. – СПб.: Складские технологии.- 2021.- 198 с.
7. Калянов, Г.В. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов . / Калянов Г.В. - М.: Издательство «Финансы и статистика», 2020. - 240 с.
8. Кузнецов, Владимир 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Практический самоучитель / Владимир Кузнецов , Сергей Засорин. - М.: ТехБук, 2022 . - 320 c.
9. Остроух, А.В. Интеллектуальные информационные системы и технологии: Монография / А.В. Остроух, А.Б. Николаев - СПб.: Лань, 2023. - 308 c.
10. Харитонов, С. А. Секреты профессиональной работы с "1С: Бухгалтерией 8". Учет расчетов по НДС / С.А. Харитонов, О.В. Шерст. - М.: 1С-Паблишинг, 2021. - 792 c.
11. Черемных С.В., Семенов И.О., Ручкин В.С. Моделирование и анализ IDEF-технологии: практикум / С.В.Черемных, И.О.Семенов, В.С.Ручкин - М.: Финансы и статистика, 2022. - 192 с.
12. Кушнарев Л.И. Прикладная информатика в экономике. Учебное пособие / Кушнарев Л.И., Хицков Е.А., Гальчич М.А. – М.: ФГОУ ВПО МГАУ, 2022.- 185 с.
13. Основы производства. Учебное пособие/ Под ред. Л.Б. Миротина и В.И. Сергеева. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 200 с.
14. Евдокимов Д. К. Нормирование материальных ресурсов / Д. К. Евдокимов, Г. М. Покараев. - М.: Экономика, 2023. - 200 c.
15. Коцюба И. Ю. Основы проектирования информационных систем. Учебное пособие / И. Ю. Коцюба, А. В. Чунаев, А. Н. Шиков. – СПб: Университет ИТМО, 2021. – 206 с.
16. Ляндау Ю. В. Концепции моделирования бизнес-процессов / Ю. В. Ляндау, М. А. Пономарев // Вестник ИжГТУ. 2013. № 2(58) – С. 83 – 87.
17. Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AIIFusion Process Modeler / С. В. Маклаков – М.: Диалог-МИФИ, 2022. - 240 с.
18. Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет: Практикум: Учеб. Пособие / Ю.Н. Самохвалова – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2021. – 224 с.
19. Зимин Н.Е. Анализ экономических результатов, диагностика финансового состояния и оценка эффективности работы предприятия / Н.Е. Зимин – М.: ФГОУ ВПО МГАУ, 2023. – 128 с.
20. Верещагин С. А. Основные средства. Новый порядок учета / С. А. Верещагин. - М.: Эксмо, 2014. – 256 c.
21. Баронов, В. В. Автоматизация управления предприятием: Учебник / В. В. Баронов, Г.Н. Калянов, Ю.И. Попов, А.И. Рыбников. - М.: ИНФРА-М, 2012. – 239с.
22. Автоматизация складского учета: современный подход к управлению: [Электронный ресурс]. URL: http://www.bizeducation.ru/library/log/wrhs/6/auto.htm/ (дата обращения: 23.11.2023)
23. Технология внедрения складской системы автоматизации: основные: [Электронный ресурс]. URL: https://sitmag.ru/article/10208-tehnologiya-vnedreniya-skladskoy-sistemy-avtomatizatsii-osnovnye-etapy (дата обращения: 23.11.2023)
24. Решения «1С» для отрасли: Склад: [Электронный ресурс]. URL: https://solutions.1c.ru/store (дата обращения: 25.11.2023)
25. Моделирование потоков данных. Диаграммы DFD: [Электронный ресурс]. URL: http://b-c-group.ru/?page_id=103 (дата обращения: 15.11.2023)
26. Руководителю предприятия. Внедрение системы автоматизации, основные проблемы и задачи: [Электронный ресурс]. URL: https://www.cfin.ru/vernikov/kias/recommend.shtml (дата обращения: 20.11.2023)
27. Складской учет: [Электронный ресурс]. URL: https://center-yf.ru/data/Buhgalteru/skladskoy-uchet-eto.php (дата обращения: 23.11.2023)
28. SWOT-анализ: правила и примеры составления: [Электронный ресурс]. URL: https://www.gd.ru/articles/8078-swot-analiz (дата обращения 14.11.2023)
29. Должностные обязанности работников склада: [Электронный ресурс]. URL: https://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_kladovschika_dolzhnostnye_objazannosti_kladovschika_obrazets_dolzhnos tnoj_instruktsii_kladovschika-3981 (дата обращения: 26.11.2023)
30. Как выбрать программу «1С» для торговой фирмы»: [Электронный ресурс]. URL: http://center-comptech.ru/articles/st_311013-12.html (дата обращения: 21.11.2023)
31. ООО НПО «Лакокраспокрытие»: [Электронный ресурс]. URL: https://www.niilkp.ru/ (дата обращения: 22.11.2023)
32. 1C: Поступление товара или услуги в 1С 8.2 — пошаговая инструкция: [Электронный ресурс]. URL: https://1s83.info/obuchenie/1s-buh/postuplenie-tovara-v-1s.html/ (дата обращения 15.11.2023)