УЧЕТ И АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «СИТИГРУПП»
|
АННОТАЦИЯ 4
ВВЕДЕНИЕ 5
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЁТА И АУДИТА РАСЧЁТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 8
1.1. Сущность, роль и нормативно-правовое регулирование расчетов с
подотчетными лицами 8
1.2. Учёт расчетов с подотчетными лицами 14
1.3. Основы аудита расчётов с подотчётными лицами 18
Глава 2. ПРАКТИКА УЧЕТА РАСЧЁТОВ С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ В ООО «СИТИГРУПП» 23
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «СитиГрупп».. ..23
2.2. Организация учета расчетов с подотчетными лицами 28
2.3. Порядок, учет и оформление подотчетных сумм 32
2.4. Порядок выдачи денежных средств подотчет и оплаты расходов по
служебным командировкам 38
Глава 3.АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
НА ПРИМЕРЕ ООО «СИТИГРУПП» 44
3.1. План и программа аудиторской проверки 44
3.2. Аудит расчетов с подотчетными лицами 48
3.3. Рекомендации по устранению, выявленных недостатков в ходе
аудиторской проверки 54
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 60
ПРИЛОЖЕНИЯ 63
ВВЕДЕНИЕ 5
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЁТА И АУДИТА РАСЧЁТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 8
1.1. Сущность, роль и нормативно-правовое регулирование расчетов с
подотчетными лицами 8
1.2. Учёт расчетов с подотчетными лицами 14
1.3. Основы аудита расчётов с подотчётными лицами 18
Глава 2. ПРАКТИКА УЧЕТА РАСЧЁТОВ С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ В ООО «СИТИГРУПП» 23
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «СитиГрупп».. ..23
2.2. Организация учета расчетов с подотчетными лицами 28
2.3. Порядок, учет и оформление подотчетных сумм 32
2.4. Порядок выдачи денежных средств подотчет и оплаты расходов по
служебным командировкам 38
Глава 3.АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
НА ПРИМЕРЕ ООО «СИТИГРУПП» 44
3.1. План и программа аудиторской проверки 44
3.2. Аудит расчетов с подотчетными лицами 48
3.3. Рекомендации по устранению, выявленных недостатков в ходе
аудиторской проверки 54
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 60
ПРИЛОЖЕНИЯ 63
АННОТАЦИЯ
В выпускной квалификационной работе на тему «Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «СитиГрупп», рассмотрен порядок организации учета и аудита расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «СитиГрупп».
Целью работы является исследование особенностей бухгалтерского учета и аудита и разработка рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами.
Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
В первой главе изложены теоретические основы учета и аудита расчетов с подотчетными лицами.
Во второй главе описан порядок и организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «СитиГрупп».
Третья глава посвящена разработке рекомендаций по совершенствованию организации учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в ООО «СитиГрупп».
Объём выпускной квалификационной работы составляет 62 страницы печатного текста. В работе содержится 16 таблиц, 3 рисунка, 10 приложений. Для написания ВКР было использовано 28 источников литературы.
Ключевые слова: подотчетные лица, денежные средства, авансовый учет, служебная командировка, аудит расчетов с подотчетными лицами.
В любой организации, при ведении хозяйственной деятельности появляется необходимость выдачи работникам денежных средств для оплаты командировочных и хозяйственных расходов. Это происходит для быстроты расчетов и уменьшения затрат организации.
В любых ситуациях операции с наличными деньгами должны происходить через подотчетные лица, с соблюдением определенных правил и требований законодательства Российской Федерации, к документальному оформлению.
В каждой организации происходят операции с подотчетными суммами. Их достаточно огромное количество, это покупка за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, командировочных и представительских расходов.
Следует отметить, что огромное количество научных работ на эту тему, сводится к ознакомлению действующего законодательства и правильному документальному оформлению первичной документации. Такие работы носят особенную значимость для практикующего бухгалтера, так как точный учет в организации, является гарантией правильного составление финансовой отчетности. Хотя работа аудиторских организаций показывает, что на практике открывается огромный список проблем аудита и учета. Появляются следующие проблемы, что считать служебной командировкой, какие действия командирования работников, которые устроены по совместительству и по договорам гражданско-правового характера, какими законодательными документами по командировочным расходам, пользоваться на сегодняшний день.
Огромную значимость при этом, относят к бухгалтерскому учету, для которого непрерывно и сплошным образом отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, тем самым отражая достоверность, точность и своевременность информации.
Правильно организованный учет расчетов с подотчетными лицами, во первых, оказывает действенную проверку за использованием в организации денежных средств, а во-вторых создает возможность избегания проблем с контролирующими органами.
Тема расчеты с подотчетными лицами в настоящее время особенно актуальна, так как командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием бухгалтеров и аудиторов. В процессе своей работы любой бухгалтер встречается с проблемой правильного учета командировочных расходов.
Цель работы: исследовать особенности бухгалтерского учета и аудита и разработать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами.
Для осуществления поставленной цели в рамках дипломной работы необходимо выполнить следующие задачи:
- изучить теоретические основы учета и аудита расчетов с подотчетными лицами;
- изучение расходов по служебным командировкам;
- исследовать организацию учета расчетов с подотчетными лицами;
- провести аудит расчетов с подотчетными лицами;
- разработать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами.
Предмет исследования - особенности организации бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами.
Объект исследования - Общество с ограниченной ответственностью «СитиГрупп». Предприятие было создана 20.12.2015г. На момент создания, единственным Участником Общества является гражданин РФ: частное лицо.
Основными видами деятельности Общества является :
- жилищное строительство;
- осуществление строительных и подрядных работ;
- оказание консалтинговых, информационных, юридических услуг в сфере недвижимости и другие виды деятельности.
Период исследования 2015-2017 гг.
Методы, использованные в данной работы:
- наблюдение;
- беседа;
- изучение первичных документов;
- изучение истории предприятия;
- сбора аудиторских доказательств и проведения аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами.
Методологической основой написания выпускной квалификационной работы являются нормативные и законодательные акты Российской Федерации в области бухгалтерского учета, учебная литература.
В выпускной квалификационной работе на тему «Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «СитиГрупп», рассмотрен порядок организации учета и аудита расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «СитиГрупп».
Целью работы является исследование особенностей бухгалтерского учета и аудита и разработка рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами.
Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
В первой главе изложены теоретические основы учета и аудита расчетов с подотчетными лицами.
Во второй главе описан порядок и организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «СитиГрупп».
Третья глава посвящена разработке рекомендаций по совершенствованию организации учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в ООО «СитиГрупп».
Объём выпускной квалификационной работы составляет 62 страницы печатного текста. В работе содержится 16 таблиц, 3 рисунка, 10 приложений. Для написания ВКР было использовано 28 источников литературы.
Ключевые слова: подотчетные лица, денежные средства, авансовый учет, служебная командировка, аудит расчетов с подотчетными лицами.
В любой организации, при ведении хозяйственной деятельности появляется необходимость выдачи работникам денежных средств для оплаты командировочных и хозяйственных расходов. Это происходит для быстроты расчетов и уменьшения затрат организации.
В любых ситуациях операции с наличными деньгами должны происходить через подотчетные лица, с соблюдением определенных правил и требований законодательства Российской Федерации, к документальному оформлению.
В каждой организации происходят операции с подотчетными суммами. Их достаточно огромное количество, это покупка за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, командировочных и представительских расходов.
Следует отметить, что огромное количество научных работ на эту тему, сводится к ознакомлению действующего законодательства и правильному документальному оформлению первичной документации. Такие работы носят особенную значимость для практикующего бухгалтера, так как точный учет в организации, является гарантией правильного составление финансовой отчетности. Хотя работа аудиторских организаций показывает, что на практике открывается огромный список проблем аудита и учета. Появляются следующие проблемы, что считать служебной командировкой, какие действия командирования работников, которые устроены по совместительству и по договорам гражданско-правового характера, какими законодательными документами по командировочным расходам, пользоваться на сегодняшний день.
Огромную значимость при этом, относят к бухгалтерскому учету, для которого непрерывно и сплошным образом отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, тем самым отражая достоверность, точность и своевременность информации.
Правильно организованный учет расчетов с подотчетными лицами, во первых, оказывает действенную проверку за использованием в организации денежных средств, а во-вторых создает возможность избегания проблем с контролирующими органами.
Тема расчеты с подотчетными лицами в настоящее время особенно актуальна, так как командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием бухгалтеров и аудиторов. В процессе своей работы любой бухгалтер встречается с проблемой правильного учета командировочных расходов.
Цель работы: исследовать особенности бухгалтерского учета и аудита и разработать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами.
Для осуществления поставленной цели в рамках дипломной работы необходимо выполнить следующие задачи:
- изучить теоретические основы учета и аудита расчетов с подотчетными лицами;
- изучение расходов по служебным командировкам;
- исследовать организацию учета расчетов с подотчетными лицами;
- провести аудит расчетов с подотчетными лицами;
- разработать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами.
Предмет исследования - особенности организации бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами.
Объект исследования - Общество с ограниченной ответственностью «СитиГрупп». Предприятие было создана 20.12.2015г. На момент создания, единственным Участником Общества является гражданин РФ: частное лицо.
Основными видами деятельности Общества является :
- жилищное строительство;
- осуществление строительных и подрядных работ;
- оказание консалтинговых, информационных, юридических услуг в сфере недвижимости и другие виды деятельности.
Период исследования 2015-2017 гг.
Методы, использованные в данной работы:
- наблюдение;
- беседа;
- изучение первичных документов;
- изучение истории предприятия;
- сбора аудиторских доказательств и проведения аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами.
Методологической основой написания выпускной квалификационной работы являются нормативные и законодательные акты Российской Федерации в области бухгалтерского учета, учебная литература.
Основой эффективной деятельности любого субъекта хозяйствования выступает четко налаженная система учета и контроля. Независимо от формы собственности фирме необходим бухгалтерский учет как основа, подтверждающая юридическую и финансовую обоснованность действий фирмы, ее взаимодействия с органами государственного управления и правопорядка и соблюдения, установленных норм и правил.
Помимо выплаты заработной платы предприятие выдает денежные средства наличными из кассы подотчетным лицам.
Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы.
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые предприятием из кассы на расходы административно- хозяйственные, на расходы по закупке запасных частей, на расходы по командировкам, на проезд оплачиваемого льготного отпуска, а также различных работ, услуг для осуществления оперативной деятельности предприятия.
На исследуемом предприятии ООО «СитиГрупп», выручка от реализации увеличилась на 34882 тыс.руб. в связи с увеличением клиентов. Себестоимость также увеличилась на 34214 тыс. руб. по причине повышения цен на предоставляемые услуги. Высокий удельный вес затрат на рубль продаж обусловлен большими расходами на заработную плату, и регулярно проводимое обучение, и повышение квалификации персонала компании.
Среднегодовая стоимость основных средств в 2016 году составила 37,5 тыс. руб. против 12,5 тыс.руб. в 2015 г., а в 2017 г. уже 57 тыс. руб. в, т.е. прирост составил 300% относительно 2015г. и 152% относительно 2016 г., в стоимостном выражении это увеличение составило 25 тыс. руб. относительно 2015 г. и 19,5 тыс.руб. относительно 2016г. Превышение темпов роста выручки от реализации над темпами роста основных фондов благоприятно сказалось на показателях фондоотдачи, которая имеет положительную динамику. Значительный удельный вес основных фондов на балансе предприятия обусловлен наличием собственного транспортного парка для служебных целей, а также офисным зданием в собственности компании.
Фонд оплаты труда в анализируемом периоде увеличивался. В 2017 году среднемесячная заработная плата составила 42500 руб., что выше уровня прошлого 2016 года на 1500 руб. или на 3,65%, а относительно 2015года — это увеличение составило 3,5 тыс.руб. или 8,97%.
Расчеты с подотчетными лицами в ООО «СитиГрупп» имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Некоторые фирмы продают продукцию только за наличные денежные средства. При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей (тем более при срочной командировке), гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы (кроме как покупки билетов, но это трудоемкий процесс) оплачиваются за наличные деньги.
На примере ООО «СитиГрупп» была рассмотрена организация учета и аудита расчетов с подотчетными лицами, а также общая теория учета данных расчетов. В организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто и разным работникам. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.
Организация учета расчетов с подотчетными лицами на рассматриваемом предприятии нуждается в некотором реформировании. Бывает, что при наличии небольшой задолженности по подотчету подотчетные суммы выдаются, что недопустимо.
При проверке расчетов с подотчетными лицами в ООО «СитиГрупп» установлено, что имеют место нарушения:
- порядка отражения на счетах бухгалтерского учета операций и сроков отчетности подотчетных лиц;
- отсутствия первичных документов и их не полное оформление;
- ненадлежащее ведение учета (формальное проведение инвентаризации расчетов, недостаточность аналитического учета);
- несоблюдение порядка выдачи денежных средств в подотчет и возврата неиспользованных сумм (нарушение сроков возврата подотчетных сумм, выплата в подотчет денежных средств лицам, не отчитавшимся по ранее полученным авансам).
В результате изучения в ООО «СитиГрупп» системы бухгалтерского учета расчетных операций с подотчетными лицами каких-либо серьезных нарушений не обнаружено. Расчеты с подотчетными лицами, их документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета ведется в строгом соответствии с действующим законодательством.
Помимо выплаты заработной платы предприятие выдает денежные средства наличными из кассы подотчетным лицам.
Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы.
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые предприятием из кассы на расходы административно- хозяйственные, на расходы по закупке запасных частей, на расходы по командировкам, на проезд оплачиваемого льготного отпуска, а также различных работ, услуг для осуществления оперативной деятельности предприятия.
На исследуемом предприятии ООО «СитиГрупп», выручка от реализации увеличилась на 34882 тыс.руб. в связи с увеличением клиентов. Себестоимость также увеличилась на 34214 тыс. руб. по причине повышения цен на предоставляемые услуги. Высокий удельный вес затрат на рубль продаж обусловлен большими расходами на заработную плату, и регулярно проводимое обучение, и повышение квалификации персонала компании.
Среднегодовая стоимость основных средств в 2016 году составила 37,5 тыс. руб. против 12,5 тыс.руб. в 2015 г., а в 2017 г. уже 57 тыс. руб. в, т.е. прирост составил 300% относительно 2015г. и 152% относительно 2016 г., в стоимостном выражении это увеличение составило 25 тыс. руб. относительно 2015 г. и 19,5 тыс.руб. относительно 2016г. Превышение темпов роста выручки от реализации над темпами роста основных фондов благоприятно сказалось на показателях фондоотдачи, которая имеет положительную динамику. Значительный удельный вес основных фондов на балансе предприятия обусловлен наличием собственного транспортного парка для служебных целей, а также офисным зданием в собственности компании.
Фонд оплаты труда в анализируемом периоде увеличивался. В 2017 году среднемесячная заработная плата составила 42500 руб., что выше уровня прошлого 2016 года на 1500 руб. или на 3,65%, а относительно 2015года — это увеличение составило 3,5 тыс.руб. или 8,97%.
Расчеты с подотчетными лицами в ООО «СитиГрупп» имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Некоторые фирмы продают продукцию только за наличные денежные средства. При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей (тем более при срочной командировке), гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы (кроме как покупки билетов, но это трудоемкий процесс) оплачиваются за наличные деньги.
На примере ООО «СитиГрупп» была рассмотрена организация учета и аудита расчетов с подотчетными лицами, а также общая теория учета данных расчетов. В организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто и разным работникам. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.
Организация учета расчетов с подотчетными лицами на рассматриваемом предприятии нуждается в некотором реформировании. Бывает, что при наличии небольшой задолженности по подотчету подотчетные суммы выдаются, что недопустимо.
При проверке расчетов с подотчетными лицами в ООО «СитиГрупп» установлено, что имеют место нарушения:
- порядка отражения на счетах бухгалтерского учета операций и сроков отчетности подотчетных лиц;
- отсутствия первичных документов и их не полное оформление;
- ненадлежащее ведение учета (формальное проведение инвентаризации расчетов, недостаточность аналитического учета);
- несоблюдение порядка выдачи денежных средств в подотчет и возврата неиспользованных сумм (нарушение сроков возврата подотчетных сумм, выплата в подотчет денежных средств лицам, не отчитавшимся по ранее полученным авансам).
В результате изучения в ООО «СитиГрупп» системы бухгалтерского учета расчетных операций с подотчетными лицами каких-либо серьезных нарушений не обнаружено. Расчеты с подотчетными лицами, их документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета ведется в строгом соответствии с действующим законодательством.
Содержание ВКР - УЧЕТ И АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «СИТИГРУПП»
Выдержки из ВКР - УЧЕТ И АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «СИТИГРУПП»