Помощь студентам в учебе
Анализ и совершенствование организации материально-технического обеспечения промышленного предприятия (на примере АО «Атомтранс»)
|
ВВЕДЕНИЕ 5
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО¬
ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 8
1.1. Понятие и цели материально-технического обеспечения предприятия..8
1.2. Организация закупочной работы на предприятии 14
1.3. Цели, задачи и показатели, используемые для анализа материально-технического обеспечения предприятия 22
2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ АО «АТОМТРАНС» 30
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 30
2.2. Анализ организации управления материально-техническим
обеспечением на предприятии 36
2.3. Анализ эффективности организации материально-технического
обеспечения предприятия 46
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В АО «АТОМТРАНС» 52
3.1. Основные направления совершенствования организации материально¬
технического обеспечения АО «Атомтранс» 52
3.2. Оценка экономической целесообразности предложений 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 76
ПРИЛОЖЕНИЕ 80
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО¬
ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 8
1.1. Понятие и цели материально-технического обеспечения предприятия..8
1.2. Организация закупочной работы на предприятии 14
1.3. Цели, задачи и показатели, используемые для анализа материально-технического обеспечения предприятия 22
2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ АО «АТОМТРАНС» 30
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 30
2.2. Анализ организации управления материально-техническим
обеспечением на предприятии 36
2.3. Анализ эффективности организации материально-технического
обеспечения предприятия 46
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В АО «АТОМТРАНС» 52
3.1. Основные направления совершенствования организации материально¬
технического обеспечения АО «Атомтранс» 52
3.2. Оценка экономической целесообразности предложений 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 76
ПРИЛОЖЕНИЕ 80
Актуальность рассматриваемых вопросов заключается в следующем. Деятельность служб материально-технического обеспечения направлена на снабжение подразделений предприятия всеми необходимыми видами материально-технических ресурсов. От цены и качества ресурсов, своевременности их поставок зависит результат производственного процесса (отсутствие брака, сбоев, простоев, низкая себестоимость), качество готовой продукции и уровень обслуживания потребителей.
Отлаженное функционирование системы материально-технического обеспечения - обязательное условие экономической эффективности предприятия. Учитывая текущее положение экономики, неоправданные расходы, ставшие следствием ошибок в организации материально-технического обеспечения предприятия, не могут оставаться незамеченными.
Эффективная организация закупок материальных ресурсов обеспечит: снижение расходов, связанных с закупкой товарно-материальных ресурсов, сокращение себестоимости продаваемых товаров, реализуемых услуг. Кроме того, управление закупками способствует улучшению основных показателей финансово-хозяйственной деятельности компании, росту финансовых результатов и прибыльности ее деятельности.
Произошедшие за последние десятилетия глобальные изменения в процессе поставок товаров и оказания услуг, а именно интернационализация закупок, сильный пространственный разброс источников поставок, резкое увеличение количества поставщиков товаров и услуг, изменили требования к логистическим процессам. В связи с этим многие организации вынуждены применять новые методы управления. Большинство подходов, конкретных приемов и технологий успешного менеджмента сегодня являются актуальными для любого предприятия.
Недостаточная проработка (а в некоторых случаях ее полное отсутствие) конкретно-прикладных аспектов и методологических особенностей материально-технического обеспечения предприятия определяет актуальность и научную востребованность проводимого в дипломной работе исследования.
В выпускной квалификационной работе использовались труды различных ученых, таких, как Храмкин А.А., Воробьева О.М., Митько О.А., Вахрушина М.А., Кулипина Г.В., Миротин М.Б., Неруги Ю.М., Сток Д.Р. и других.
Объект исследования - АО «Атомтранс».
Предметом исследования является процесс организации материально-технического обеспечения предприятия на примере АО «Атомтранс».
Целью данной работы является исследование организации и разработка мероприятий по ее совершенствованию организации материально-технического обеспечения предприятия АО «Атомтранс».
Для достижения поставленной цели в данной работе были поставлены и решены следующие задачи: рассмотреть понятие и цели материально-технического обеспечения предприятия; изучить организацию закупочной работы на предприятии; обозначить цели, задачи и показатели, используемые для анализа эффективности организации материально-технического обеспечения предприятия; исследовать организацию управления материально-техническим обеспечением в АО «Атомтранс», оценить ее эффективность; разработать предложения по улучшению организации материально-технического обеспечения в АО «Атомтранс».
При написании работы были использованы научные и учебные издания по основам коммерческой деятельности, экономики, менеджмента, материалы специализированных периодических изданий, интернет-сайта исследуемого предприятия, посвященные организации закупочной деятельности и процессам ее совершенствования.
В данной работе были использованы следующие методы: расчетно-аналитический, метод группировки, метод сравнительного анализа и другие.
Структура и содержание данной работы обусловлены целью и задачами, решёнными в процессе исследования. Она состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованных источников и следующих приложений: бухгалтерская отчетность предприятия АО «Атомтранс», его организационная структура, показатели, характеризующие эффективность работы отдела закупок, дана характеристика поставщиков и другое.
Во введении обоснована актуальность темы исследования, определены цели и задачи выпускной квалификационной работы.
В первой главе рассмотрены теоретические основы организации материально-технического обеспечения предприятия.
Во второй главе представлен практический анализ финансово-хозяйственной деятельности АО «Атомтранс», исследована эффективность организации материально-технического обеспечения предприятия.
В третьей главе на основе проведенного анализа даны рекомендации по совершенствованию организации материально-технического обеспечения предприятия, предложены варианты оценки поставщиков, новые методы закупок.
В заключении сформулированы выводы по проделанной работе, а также определены направления дальнейшего совершенствования разработок.
Практическая значимость данной работы заключается в возможности использования ее результатов в практической деятельности АО «Атомтранс».
Отлаженное функционирование системы материально-технического обеспечения - обязательное условие экономической эффективности предприятия. Учитывая текущее положение экономики, неоправданные расходы, ставшие следствием ошибок в организации материально-технического обеспечения предприятия, не могут оставаться незамеченными.
Эффективная организация закупок материальных ресурсов обеспечит: снижение расходов, связанных с закупкой товарно-материальных ресурсов, сокращение себестоимости продаваемых товаров, реализуемых услуг. Кроме того, управление закупками способствует улучшению основных показателей финансово-хозяйственной деятельности компании, росту финансовых результатов и прибыльности ее деятельности.
Произошедшие за последние десятилетия глобальные изменения в процессе поставок товаров и оказания услуг, а именно интернационализация закупок, сильный пространственный разброс источников поставок, резкое увеличение количества поставщиков товаров и услуг, изменили требования к логистическим процессам. В связи с этим многие организации вынуждены применять новые методы управления. Большинство подходов, конкретных приемов и технологий успешного менеджмента сегодня являются актуальными для любого предприятия.
Недостаточная проработка (а в некоторых случаях ее полное отсутствие) конкретно-прикладных аспектов и методологических особенностей материально-технического обеспечения предприятия определяет актуальность и научную востребованность проводимого в дипломной работе исследования.
В выпускной квалификационной работе использовались труды различных ученых, таких, как Храмкин А.А., Воробьева О.М., Митько О.А., Вахрушина М.А., Кулипина Г.В., Миротин М.Б., Неруги Ю.М., Сток Д.Р. и других.
Объект исследования - АО «Атомтранс».
Предметом исследования является процесс организации материально-технического обеспечения предприятия на примере АО «Атомтранс».
Целью данной работы является исследование организации и разработка мероприятий по ее совершенствованию организации материально-технического обеспечения предприятия АО «Атомтранс».
Для достижения поставленной цели в данной работе были поставлены и решены следующие задачи: рассмотреть понятие и цели материально-технического обеспечения предприятия; изучить организацию закупочной работы на предприятии; обозначить цели, задачи и показатели, используемые для анализа эффективности организации материально-технического обеспечения предприятия; исследовать организацию управления материально-техническим обеспечением в АО «Атомтранс», оценить ее эффективность; разработать предложения по улучшению организации материально-технического обеспечения в АО «Атомтранс».
При написании работы были использованы научные и учебные издания по основам коммерческой деятельности, экономики, менеджмента, материалы специализированных периодических изданий, интернет-сайта исследуемого предприятия, посвященные организации закупочной деятельности и процессам ее совершенствования.
В данной работе были использованы следующие методы: расчетно-аналитический, метод группировки, метод сравнительного анализа и другие.
Структура и содержание данной работы обусловлены целью и задачами, решёнными в процессе исследования. Она состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованных источников и следующих приложений: бухгалтерская отчетность предприятия АО «Атомтранс», его организационная структура, показатели, характеризующие эффективность работы отдела закупок, дана характеристика поставщиков и другое.
Во введении обоснована актуальность темы исследования, определены цели и задачи выпускной квалификационной работы.
В первой главе рассмотрены теоретические основы организации материально-технического обеспечения предприятия.
Во второй главе представлен практический анализ финансово-хозяйственной деятельности АО «Атомтранс», исследована эффективность организации материально-технического обеспечения предприятия.
В третьей главе на основе проведенного анализа даны рекомендации по совершенствованию организации материально-технического обеспечения предприятия, предложены варианты оценки поставщиков, новые методы закупок.
В заключении сформулированы выводы по проделанной работе, а также определены направления дальнейшего совершенствования разработок.
Практическая значимость данной работы заключается в возможности использования ее результатов в практической деятельности АО «Атомтранс».
В результате написания данной работы была достигнута цель - исследована организация и разработаны мероприятия по совершенствованию организации материально-технического обеспечения на примере предприятия АО «Атомтранс».
Для достижения поставленной цели в данной работе были решены следующие задачи: рассмотрены понятие и цели материально-технического обеспечения предприятия; изучена организация закупочной работы на предприятии; обозначены цели, задачи и показатели, используемые для анализа эффективности организации материально-технического обеспечения предприятия; исследована организация материально-технического обеспечения в АО «Атомтранс», оценена ее эффективность; разработаны предложения по улучшению организации материально-техническим обеспечения в АО «Атомтранс».
В первой главе рассмотрены теоретические основы организации материально-технического обеспечения на предприятии.
Главной целью материально-технического снабжения является своевременное и оптимальное обеспечение предприятия необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.
Для оценки эффективности организации материально-технического снабжения предприятия применяются многочисленные показатели, которые делятся на обобщающие и частные. К обобщающим относятся такие показатели как: материалоемкость продукции; материалоотдача; коэффициент использования материальных ресурсов; удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции и другие.
Во второй главе проведено исследование организации материально-технического обеспечения и дана оценка ее эффективности по данным АО «Атомтранс». Управление закупками в АО «Атомтранс» осуществляется отделом материально-технического обеспечения, который состоит из начальника и трех менеджеров по закупкам. Основным внутренним документом, регламентирующим закупки, является положение о закупках.
Положение является документом, который регламентирует закупочную деятельность АО «Атомтранс» и содержит требования к закупке товаров, работ, услуг для нужд АО «Атомтранс», в том числе порядок подготовки и проведения закупки (включая способы закупки) и условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров, а также иные, связанные с обеспечением закупки, положения.
Предприятие использует различные способы закупок, основными из которых являются конкурс, аукцион и запрос котировок.
В АО «Атомтранс» реализуется стратегии гарантии поставок, когда будущие потребности предприятия в товарах и услугах гарантированно обеспечены, главное внимание в компании уделяется качеству и количеству поставляемых ресурсов.
Отрицательными моментами в закупочной деятельности компании являются следующие: роста затрат на закупочную деятельности при одновременном сокращении объемов закупок, снижение материалоотдачи, роста материалоемкости деятельности, увеличение периода оборачиваемости запасов, наличие бракованных изделий в партии поставки, недовыполнение плана по закупкам товаров, отсутствие практики активного использования менеджерами отдела закупок информационных технологий в своей деятельности.
В третьей главе были даны рекомендации по совершенствованию организации материально-технического обеспечения на предприятии, основными из которых явились следующие.
1. Строить работу с поставщиками по установлению договорных отношений в сжатые сроки, с минимальными затратами времени, сократить время подготовки проекта договора, а также время оценки предложений потенциального поставщика.
2. Использовать для оценки предложений и выбора поставщиков не только балльные оценки, но и методы оценки на основе многокритериального подхода: (применение метода равномерной оптимизации, метода отклонения от идеальной точки, метода свертывания критериев), применить на практике схему оценки поставщиков.
3. Производить рейтинговые оценки не только потенциальных поставщиков, но и уже имеющихся, для выбора наиболее лучших поставщиков и пролонгирования договоров поставки.
4. Необходимо перейти от телефонов и факсов к обмену информацией по каналам электронной связи. В качестве постоянных выбирать поставщиков, которые готовы идти в этом направлении навстречу предприятию.
5. Обязать менеджеров по закупкам вводить в информационную систему заказы на закупку в момент возникновения потребности, провести работу по обучению и применению современных прикладных программ 1С, Microsoft Excel.
6. Проводить обязательное автоматическое обновление размещенной информации о закупках путем увязки программного обеспечения используемого сервера с информационной системой предприятия.
7. Отделу по управлению персоналом осуществлять постоянное обучение сотрудников, принимающих участие в организации закупок.
8. Автоматизация управления закупками.
Оптимальная организация работы управленческого аппарата в области закупок позволяет снизить: расходы, связанные с закупкой материалов и услуг, себестоимость оказываемых транспортных услуг, а также будет способствовать улучшению основных показателей финансово-хозяйственной деятельности, получению прибыли и обеспечению рентабельности компании.
Для достижения поставленной цели в данной работе были решены следующие задачи: рассмотрены понятие и цели материально-технического обеспечения предприятия; изучена организация закупочной работы на предприятии; обозначены цели, задачи и показатели, используемые для анализа эффективности организации материально-технического обеспечения предприятия; исследована организация материально-технического обеспечения в АО «Атомтранс», оценена ее эффективность; разработаны предложения по улучшению организации материально-техническим обеспечения в АО «Атомтранс».
В первой главе рассмотрены теоретические основы организации материально-технического обеспечения на предприятии.
Главной целью материально-технического снабжения является своевременное и оптимальное обеспечение предприятия необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.
Для оценки эффективности организации материально-технического снабжения предприятия применяются многочисленные показатели, которые делятся на обобщающие и частные. К обобщающим относятся такие показатели как: материалоемкость продукции; материалоотдача; коэффициент использования материальных ресурсов; удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции и другие.
Во второй главе проведено исследование организации материально-технического обеспечения и дана оценка ее эффективности по данным АО «Атомтранс». Управление закупками в АО «Атомтранс» осуществляется отделом материально-технического обеспечения, который состоит из начальника и трех менеджеров по закупкам. Основным внутренним документом, регламентирующим закупки, является положение о закупках.
Положение является документом, который регламентирует закупочную деятельность АО «Атомтранс» и содержит требования к закупке товаров, работ, услуг для нужд АО «Атомтранс», в том числе порядок подготовки и проведения закупки (включая способы закупки) и условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров, а также иные, связанные с обеспечением закупки, положения.
Предприятие использует различные способы закупок, основными из которых являются конкурс, аукцион и запрос котировок.
В АО «Атомтранс» реализуется стратегии гарантии поставок, когда будущие потребности предприятия в товарах и услугах гарантированно обеспечены, главное внимание в компании уделяется качеству и количеству поставляемых ресурсов.
Отрицательными моментами в закупочной деятельности компании являются следующие: роста затрат на закупочную деятельности при одновременном сокращении объемов закупок, снижение материалоотдачи, роста материалоемкости деятельности, увеличение периода оборачиваемости запасов, наличие бракованных изделий в партии поставки, недовыполнение плана по закупкам товаров, отсутствие практики активного использования менеджерами отдела закупок информационных технологий в своей деятельности.
В третьей главе были даны рекомендации по совершенствованию организации материально-технического обеспечения на предприятии, основными из которых явились следующие.
1. Строить работу с поставщиками по установлению договорных отношений в сжатые сроки, с минимальными затратами времени, сократить время подготовки проекта договора, а также время оценки предложений потенциального поставщика.
2. Использовать для оценки предложений и выбора поставщиков не только балльные оценки, но и методы оценки на основе многокритериального подхода: (применение метода равномерной оптимизации, метода отклонения от идеальной точки, метода свертывания критериев), применить на практике схему оценки поставщиков.
3. Производить рейтинговые оценки не только потенциальных поставщиков, но и уже имеющихся, для выбора наиболее лучших поставщиков и пролонгирования договоров поставки.
4. Необходимо перейти от телефонов и факсов к обмену информацией по каналам электронной связи. В качестве постоянных выбирать поставщиков, которые готовы идти в этом направлении навстречу предприятию.
5. Обязать менеджеров по закупкам вводить в информационную систему заказы на закупку в момент возникновения потребности, провести работу по обучению и применению современных прикладных программ 1С, Microsoft Excel.
6. Проводить обязательное автоматическое обновление размещенной информации о закупках путем увязки программного обеспечения используемого сервера с информационной системой предприятия.
7. Отделу по управлению персоналом осуществлять постоянное обучение сотрудников, принимающих участие в организации закупок.
8. Автоматизация управления закупками.
Оптимальная организация работы управленческого аппарата в области закупок позволяет снизить: расходы, связанные с закупкой материалов и услуг, себестоимость оказываемых транспортных услуг, а также будет способствовать улучшению основных показателей финансово-хозяйственной деятельности, получению прибыли и обеспечению рентабельности компании.