БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ «МОЙ ДОМ»
|
ВВЕДЕНИЕ 5
Глава 1.ОРГАНИЗАЦИЯ И ЗАДАЧИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО¬
ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 9
1.1. Экономическая сущность, роль и задачи учета материально¬
производственных запасов 9
1.2. Документальное оформление поступления и выбытия материалов 18
Глава 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ДВИЖЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНО¬
ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ООО «УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ «МОЙ ДОМ» 23
2.1. Экономическая характеристика ООО «Управляющая компания «Мой
дом», анализ финансовых показателей хозяйственной деятельности 23
2.2. Документальное оформление учета движения материально¬
производственных запасов в ООО «Управляющая компания «Мой дом» 31
2.3. Порядок аналитического и синтетического учета движения
материально-производственных запасов для целей бухгалтерского учета 41
Глава 3. АУДИТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В
ООО «УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ «МОЙ ДОМ». 59
3.1. Проведение аудита материально-производственных запасов в ООО
«Управляющая компания «Мой дом». 59
3.2. Предложение по устранению ошибок в ходе проверки и улучшению
проведения аудита. 69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 74
ПРИЛОЖЕНИЯ
Глава 1.ОРГАНИЗАЦИЯ И ЗАДАЧИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО¬
ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 9
1.1. Экономическая сущность, роль и задачи учета материально¬
производственных запасов 9
1.2. Документальное оформление поступления и выбытия материалов 18
Глава 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ДВИЖЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНО¬
ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ООО «УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ «МОЙ ДОМ» 23
2.1. Экономическая характеристика ООО «Управляющая компания «Мой
дом», анализ финансовых показателей хозяйственной деятельности 23
2.2. Документальное оформление учета движения материально¬
производственных запасов в ООО «Управляющая компания «Мой дом» 31
2.3. Порядок аналитического и синтетического учета движения
материально-производственных запасов для целей бухгалтерского учета 41
Глава 3. АУДИТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В
ООО «УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ «МОЙ ДОМ». 59
3.1. Проведение аудита материально-производственных запасов в ООО
«Управляющая компания «Мой дом». 59
3.2. Предложение по устранению ошибок в ходе проверки и улучшению
проведения аудита. 69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 74
ПРИЛОЖЕНИЯ
В условиях формирования рыночной экономики возникает объективная необходимость повышения качества формируемой учетной информации, в особенности, если речь идет о такой обширной категории активов, как материально-производственные запасы.
Организация учета материально-производственных запасов - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями.
Правильная организация учета материально-производственных запасов, с одной стороны обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием на предприятии материальных ресурсов и, с другой стороны, позволяет предприятию правильно формировать себестоимость производимой продукции.
Для многих предприятий весьма актуальной является проблема оптимального использования материальных ресурсов. Ее можно решить на основе проводимого контроля поставок, их равномерности, обеспеченности организации материалами и эффективности их использования.
Актуальность темы исследования учета материально - производственных запасов обусловлена тем, что ни одно российское предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности. Промышленные предприятия приобретают сырье и материалы, потребляют их в производственном процессе и получают готовую продукцию. Торговые организации покупают и продают готовые материальные ценности - товары. Строительные фирмы приобретают стройматериалы и используют их во время выполнения работ. Даже те организации, видом деятельности которых является оказание услуг, не могут обойтись без определенных материально- производственных запасов. Такими объектами являются предприятия ЖКХ и управляющие компании. В настоящее время, ЖКХ страны, и её регионов находиться в процессе реформирования. Неудовлетворительное финансово-экономическое положение предприятий ЖКХ и высокая степень недовольства населения качеством и стоимостью предоставляемых жилищно-коммунальных услуг, все более актуализируют проблему поиска путей выхода из сложившейся ситуации на местах и в регионах. Сегодня большое внимание со стороны государства уделяется вопросам управления многоквартирными жилыми домами. В управляющих компаниях возникает необходимость вести бухгалтерский учет и предоставлять отчетность о своей хозяйственной деятельности. Финансово-экономическое состояние ЖКХ северных регионов, а Камчатский край относится к северным регионам, характеризуется хронической убыточностью большинства предприятий и значительной дебиторской и кредиторской задолженности, а как следствие - высоким уровнем износа основных фондов.
Все это и определило выбор темы выпускной квалификационной работы.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение организации учета и порядка аудита материально-производственных запасов, и на базе полученных результатов - выработка рекомендаций по улучшению их использования.
Исходя из поставленной цели, в работе определены следующие задачи:
- отразить экономическую сущность, роль и задачи учета материально-производственных запасов;
- раскрыть состав и основные элементы учетной политики по движению материально-производственных запасов в исследуемой организации;
- рассмотреть особенности деятельности исследуемой организации и их влияния на учет материально-производственных запасов;
- изучить порядок документального оформления движения материально-производственных запасов;
- отразить порядок синтетического и аналитического учета движения материально-производственных запасов;
- исследовать и изложить порядок проведения аудита материально-производственных запасов.
Объектом нашего исследования является ООО «Управляющая Компания «Мой Дом».
Управляющая Компания ООО «Управляющая Компания «Мой Дом» предоставляет услуги по комплексной эксплуатации и управлению зданиями средней, высокой и элитарной категории. Предприятие оснащено материально-технической базой, использует в качестве трудовых ресурсов только высококвалифицированных рабочих, что значительно улучшает качество оказываемых услуг.
Сотрудники компании с неизменным вниманием относятся к клиентам. Контроль качества работы компании осуществляют инженеры с высшим профильным образованием.
Профессиональная Управляющая организация ООО «Управляющая Компания «Мой Дом» создана с целью улучшения условий проживания жителей Петропавловска-Камчатского, в части качественного обслуживания и текущего ремонта жилых домов, благоустройства прилегающих территорий.
Учредителями проекта выступили физические лица, обладающие достаточными знаниями, опытом, силами, средствами и возможностями для реализации проекта такого масштаба.
При изучении темы исследования использованы нормативные акты: Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Налоговый Кодекс РФ, Гражданский Кодекс РФ, Приказ Минфина России «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 и другие положения по бухгалтерскому учету, учебники и учебные пособия, а также специальная литература по бухгалтерскому учету: Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет». В работе использованы материалы периодических изданий: журналы «Главбух», «Бухгалтерский учет», а также интернет-ресурсы (информация УФНС по Камчатскому краю, консультационные сайты), справочно-правовые системы «Консультант- Плюс», «Гарант».
Для достижения поставленной цели и решения основных задач определена структура выпускной квалификационной работы. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников, приложений.
В первой главе раскрывается организация и задачи учета материально-производственных запасов.
Во второй главе исследуется действующая практика учета и основные направления аудита движения материально-производственных запасов в ООО «УК «Мой Дом».
В заключении обобщаются результаты проведенного исследования, делаются выводы, дается оценка системы учета и приводятся рекомендации по совершенствованию учета и аудита материально-производственных запасов.
Организация учета материально-производственных запасов - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями.
Правильная организация учета материально-производственных запасов, с одной стороны обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием на предприятии материальных ресурсов и, с другой стороны, позволяет предприятию правильно формировать себестоимость производимой продукции.
Для многих предприятий весьма актуальной является проблема оптимального использования материальных ресурсов. Ее можно решить на основе проводимого контроля поставок, их равномерности, обеспеченности организации материалами и эффективности их использования.
Актуальность темы исследования учета материально - производственных запасов обусловлена тем, что ни одно российское предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности. Промышленные предприятия приобретают сырье и материалы, потребляют их в производственном процессе и получают готовую продукцию. Торговые организации покупают и продают готовые материальные ценности - товары. Строительные фирмы приобретают стройматериалы и используют их во время выполнения работ. Даже те организации, видом деятельности которых является оказание услуг, не могут обойтись без определенных материально- производственных запасов. Такими объектами являются предприятия ЖКХ и управляющие компании. В настоящее время, ЖКХ страны, и её регионов находиться в процессе реформирования. Неудовлетворительное финансово-экономическое положение предприятий ЖКХ и высокая степень недовольства населения качеством и стоимостью предоставляемых жилищно-коммунальных услуг, все более актуализируют проблему поиска путей выхода из сложившейся ситуации на местах и в регионах. Сегодня большое внимание со стороны государства уделяется вопросам управления многоквартирными жилыми домами. В управляющих компаниях возникает необходимость вести бухгалтерский учет и предоставлять отчетность о своей хозяйственной деятельности. Финансово-экономическое состояние ЖКХ северных регионов, а Камчатский край относится к северным регионам, характеризуется хронической убыточностью большинства предприятий и значительной дебиторской и кредиторской задолженности, а как следствие - высоким уровнем износа основных фондов.
Все это и определило выбор темы выпускной квалификационной работы.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение организации учета и порядка аудита материально-производственных запасов, и на базе полученных результатов - выработка рекомендаций по улучшению их использования.
Исходя из поставленной цели, в работе определены следующие задачи:
- отразить экономическую сущность, роль и задачи учета материально-производственных запасов;
- раскрыть состав и основные элементы учетной политики по движению материально-производственных запасов в исследуемой организации;
- рассмотреть особенности деятельности исследуемой организации и их влияния на учет материально-производственных запасов;
- изучить порядок документального оформления движения материально-производственных запасов;
- отразить порядок синтетического и аналитического учета движения материально-производственных запасов;
- исследовать и изложить порядок проведения аудита материально-производственных запасов.
Объектом нашего исследования является ООО «Управляющая Компания «Мой Дом».
Управляющая Компания ООО «Управляющая Компания «Мой Дом» предоставляет услуги по комплексной эксплуатации и управлению зданиями средней, высокой и элитарной категории. Предприятие оснащено материально-технической базой, использует в качестве трудовых ресурсов только высококвалифицированных рабочих, что значительно улучшает качество оказываемых услуг.
Сотрудники компании с неизменным вниманием относятся к клиентам. Контроль качества работы компании осуществляют инженеры с высшим профильным образованием.
Профессиональная Управляющая организация ООО «Управляющая Компания «Мой Дом» создана с целью улучшения условий проживания жителей Петропавловска-Камчатского, в части качественного обслуживания и текущего ремонта жилых домов, благоустройства прилегающих территорий.
Учредителями проекта выступили физические лица, обладающие достаточными знаниями, опытом, силами, средствами и возможностями для реализации проекта такого масштаба.
При изучении темы исследования использованы нормативные акты: Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Налоговый Кодекс РФ, Гражданский Кодекс РФ, Приказ Минфина России «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 и другие положения по бухгалтерскому учету, учебники и учебные пособия, а также специальная литература по бухгалтерскому учету: Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет». В работе использованы материалы периодических изданий: журналы «Главбух», «Бухгалтерский учет», а также интернет-ресурсы (информация УФНС по Камчатскому краю, консультационные сайты), справочно-правовые системы «Консультант- Плюс», «Гарант».
Для достижения поставленной цели и решения основных задач определена структура выпускной квалификационной работы. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников, приложений.
В первой главе раскрывается организация и задачи учета материально-производственных запасов.
Во второй главе исследуется действующая практика учета и основные направления аудита движения материально-производственных запасов в ООО «УК «Мой Дом».
В заключении обобщаются результаты проведенного исследования, делаются выводы, дается оценка системы учета и приводятся рекомендации по совершенствованию учета и аудита материально-производственных запасов.
Материально-производственные запасы выступают важнейшим элементом хозяйственной деятельности организации, так как во многом определяют финансовое состояние и ее экономический потенциал в целом, как правило, вследствие того, что в большинстве организаций их удельный вес в общей структуре активов составляет значительную часть.
В выпускной квалификационной работе было проведено исследование теоретических основ организации учета материально-производственных запасов, рассмотрена практика ведения учета материалов в ООО УК « Мой Дом», проведена аудиторская проверка. В результате исследования сделаны следующие выводы.
Изучив практику ведения бухгалтерского учета в ООО УК « Мой Дом», определено, что порядок организации аналитического и синтетического бухгалтерского учета движения материалов в компании осуществляется в соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов.
В учетной политике ООО УК «Мой Дом» установлено, что материально-производственные запасы учитываются с применением субсчетов к счету 10 «Материалы» по фактической себестоимости, с отнесением расходов по их приобретению и доставке на стоимость материалов.
При приемке материалов на склад оформляется приходный ордер. Отпуск материалов осуществляется по требованиям-накладным. На складах ведется количественный сортовой учет материальных ценностей в карточках складского учета. В бухгалтерии их аналитический учет ведется по субсчетам к счету 10 в разрезе подразделений и материально-ответственных лиц. Синтетический учет ведется в учетных регистрах по соответствующим счетам и субсчетам в программе «1С: Бухгалтерия».
Поскольку компания использует большое количество материально-производственных запасов, ООО УК «Мой Дом» рекомендовано создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей. Создание данных резервов должно быть предусмотрено учетной политикой ООО УК «Мой Дом» для целей бухгалтерского учета.
Управляющей компании рекомендовано в целях совершенствования бухгалтерского учета движения материалов для ремонтно-восстановительных работ использование комплексной автоматизированной системы, обеспечивающей взаимосвязь складского и бухгалтерского учета.
При проведении аудиторской проверки сохранности и использования материально-производственных запасов подтверждена достоверность ведения учета и отражения в отчетности информации о материально-производственных запасах.
Основными направлениями снижения материальных затрат в ООО УК « Мой Дом» является:
- внедрение новой техники и технологии, позволяющей более экономно расходовать материальные запасы.
- внедрение и использование более прогрессивных материалов;
- комплексное использование сырья и материалов;
- более качественная подготовка материалов к ремонтным работам;
- поддержание техники и технологии в хорошем рабочем состоянии и строгое соблюдение технологических процессов и др.
Рациональное использование материалов является одним из основных резервов снижения себестоимости работ по ремонтно-восстановительным работам в многоквартирных домах. Этого можно достичь путем сокращения затрат без снижения качества этих работ.
Таким образом, достигнута основная цель работы - исследование теоретических основ, действующей практики учета и аудита материально-производственных запасов, а также разработка рекомендаций по улучшению их учета и использования.
В выпускной квалификационной работе было проведено исследование теоретических основ организации учета материально-производственных запасов, рассмотрена практика ведения учета материалов в ООО УК « Мой Дом», проведена аудиторская проверка. В результате исследования сделаны следующие выводы.
Изучив практику ведения бухгалтерского учета в ООО УК « Мой Дом», определено, что порядок организации аналитического и синтетического бухгалтерского учета движения материалов в компании осуществляется в соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов.
В учетной политике ООО УК «Мой Дом» установлено, что материально-производственные запасы учитываются с применением субсчетов к счету 10 «Материалы» по фактической себестоимости, с отнесением расходов по их приобретению и доставке на стоимость материалов.
При приемке материалов на склад оформляется приходный ордер. Отпуск материалов осуществляется по требованиям-накладным. На складах ведется количественный сортовой учет материальных ценностей в карточках складского учета. В бухгалтерии их аналитический учет ведется по субсчетам к счету 10 в разрезе подразделений и материально-ответственных лиц. Синтетический учет ведется в учетных регистрах по соответствующим счетам и субсчетам в программе «1С: Бухгалтерия».
Поскольку компания использует большое количество материально-производственных запасов, ООО УК «Мой Дом» рекомендовано создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей. Создание данных резервов должно быть предусмотрено учетной политикой ООО УК «Мой Дом» для целей бухгалтерского учета.
Управляющей компании рекомендовано в целях совершенствования бухгалтерского учета движения материалов для ремонтно-восстановительных работ использование комплексной автоматизированной системы, обеспечивающей взаимосвязь складского и бухгалтерского учета.
При проведении аудиторской проверки сохранности и использования материально-производственных запасов подтверждена достоверность ведения учета и отражения в отчетности информации о материально-производственных запасах.
Основными направлениями снижения материальных затрат в ООО УК « Мой Дом» является:
- внедрение новой техники и технологии, позволяющей более экономно расходовать материальные запасы.
- внедрение и использование более прогрессивных материалов;
- комплексное использование сырья и материалов;
- более качественная подготовка материалов к ремонтным работам;
- поддержание техники и технологии в хорошем рабочем состоянии и строгое соблюдение технологических процессов и др.
Рациональное использование материалов является одним из основных резервов снижения себестоимости работ по ремонтно-восстановительным работам в многоквартирных домах. Этого можно достичь путем сокращения затрат без снижения качества этих работ.
Таким образом, достигнута основная цель работы - исследование теоретических основ, действующей практики учета и аудита материально-производственных запасов, а также разработка рекомендаций по улучшению их учета и использования.