ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1 УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ 5
1.1 Определение проекта, программы проектов и портфеля проектов 5
1.2 Связь портфельного управления проектами с современными концепциями управления 9
1.3 Процесс управления портфелем проектов 11
1.3.1 Модель «стадия-ворота» 16
1.4 Системный анализ проектной деятельности 17
Глава 2 ФОРМИРОВАНИЕ ПОРТФЕЛЯ ПРОЕКТОВ 19
2.1 Взаимосвязь структуры портфеля проектов и стадии жизненного цикла предприятия 19
2.2 Формирование портфеля проектов исходя из инвестиционной стратегии фирмы 25
2.2.1 Экономико-математические методы 26
2.2.2 Экспертно-аналитические методы 33
2.3 Формирование портфеля проектов на основе концепции устойчивого развития 37
2.4 Формирование портфеля на основе доминирующих ценностей организации 38
2.5 Формирование портфеля проектов, ориентированного на рост рыночной стоимости 40
Глава 3 РАЗРАБОТКА ПОРТФЕЛЯ ПРОЕКТОВ ДЛЯ КОМПАНИИ N 46
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 62
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 65
ПРИЛОЖЕНИЕ А 67
ПРИЛОЖЕНИЕ B 68
ПРИЛОЖЕНИЕ С 70
Задачи управления на современном предприятии выходят за рамки управления отдельными проектами. Все больше компаний применяют к проектам принципы портфельного управления. Одновременная реализация большого количества проектов вызывает соперничество проектов за ограниченные ресурсы, что вызывает сложность их распределения по проектам.
Процесс управления портфелем позволяет компаниям использовать наиболее полную релевантную и систематизированную информацию для принятия управленческих решений, что в свою очередь дает возможность сформировать наиболее удачное сочетание проектов, тем самым наиболее рационально задействовать ресурсы. К тому же, оптимизация проектов в портфеле является способом повышения эффективности бизнеса в целом, поскольку комплексное управление позволяет сократить риски и увеличить отдачу по отдельным проектам. Таким образом, основная цель портфельного управления – определение оптимального сочетания и последовательности предлагаемых проектов для наилучшего достижения организацией ее целей. Особое значение в процессе управления проектами имеет этап отбора проектов, включаемых в портфель, именно поэтому процесс формирования портфеля проектов представляется актуальным вопросом для анализа.
Структура портфеля проектов должна соответствовать изменениям в стратегии компании. Основные изменения чаще всего связаны с переходом организации от одного этапа жизненного цикла к другому, поэтому существует взаимосвязь жизненного цикла организации и подходов к формированию портфеля проектов.
Целью данной работы заключается в проведение сравнительного анализ методов, используемых в процессе формирования портфеля проектов.
Для достижения заявленной цели были поставлены следующие задачи:
1.Определить роль проектов в процессе реализации стратегии проекта
2.Обосновать необходимость формирования портфеля проектов
3.Установить взаимосвязь структуры портфеля проектов и стадий жизненного цикла предприятия
4.Выявить преимущества и недостатки основных методов формирования портфеля проектов
5.Обосновать применимость методов исходя из различных целей инициации проектов
Объектом работы является управление портфелем проектов, предметом - процесс формирования портфеля проектов.
Теоретической основой исследования являются труды специалистов в области проектного управления (Мередит Дж., Мантел С, Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон, А.В. Алешин, В.М. Аньшин, Ильин В.В. и др.), инвестиционного анализа (Лимитовский М.А, Ширинбек Х. и др.), стратегического и финансового менеджмента (Брейли Р., Майерс С., Лайм Фаэй, Зябриков В.В.), методологической основой работы выступают системный подход, метод синтеза и анализа, метод сравнения. Информационной базой являются исследования, проводимые Институтом управления проектами (PMI), публикации в научных журналах («Вестник Санкт-Петербургского университета», «Вестник Института экономики РАН», «Проблемы современной экономики», «InternationalJournalofProjectManagement», «JournalofDigitalInformationManagement», в практических расчетах использованы данные, опубликованные в базе «СПАРК».
Для последовательного и полного раскрытия поставленной темы данная курсовая работа разделена на две главы. Первая глава посвящена изучению сущности проектного управления, рассмотрены преимущества портфельного управления и проведено сопоставление современных концепций управления с управлением портфелем проектов, а также выявлена взаимосвязь проектного управления и стадий жизненного цикла предприятий. В основе второй главы находится анализ подходов формирования структуры проектов в портфеле и определение предпосылок для их применения. Третья глава представляет собой практическое применение изложенной методологии на примере разработки портфеля проектов для конкретного предприятия.
В рамках данной выпускной квалификационной работы была рассмотрена существенная для современных компаний область менеджмента – управление портфелем проектов. Процесс управления портфелем проектов представляет собой последовательность принимаемых управленческих решений, качество которых во многом определяет достижимость поставленных организацией целей. При формировании структуры портфеля ответственное лицо должно отталкиваться от объективных данных для того, чтобы минимизировать риски, связанные с проектной деятельностью. Существует несколько подходов к формированию портфеля проектов, однако, универсального метода, который в равной степени подошел бы к каждой организации, не существует. Эффективность того или иного способа определяется набором условий и ограничений, с которым фирма сталкивается в конкретной ситуации.
Во-первых, проектная деятельность оказывает влияние на движение фирмы по жизненному циклу, из чего следует, что структура портфеля проектов зависит от стадии жизненного цикла предприятия. Проектный комплекс предприятия, соответствующий его внутренней среде и деловой культуре на каждом этапе развития организации, способствует возможности формирования оптимальной для определенных условий траектории жизненного цикла, поэтому подход к формированию портфеля во многом определяется потребностями каждой фазы. В зависимости от целей, функциональных стратегий предприятия и уровня риска той или иной фазы должны применяться различные подходы к формированию портфеля проектов: на ранних этапах целесообразнее использовать методы, ориентированные на развитие конкурентных преимуществ компании в рамках основной деятельности, выведении ее на устойчивое финансовое положение и стабильную позицию на рынке; на более поздних этапах портфель проектов может формироваться исходя не из некой производственной необходимости, а из возможности увеличить благосостояние.
Во-вторых, проанализировав методы отбора проектов, можно сделать вывод, что включение проектов в портфель должно быть обоснованно с точки зрения их вклада в процесс достижения компанией глобальных целей, поэтому при выборе подходящего способа, наиболее важными ориентирами являются стратегия и заявленная миссии компании. Портфель проектов можно рассматривать как инструмент преобразования корпоративной стратегии в набор тактических и операционных инициатив, а процесс управления портфелем позволяет обеспечить реализацию этих инициатив через равномерное распределение производственных сил по всем уровням предприятия и наиболее рациональное использование ограниченных ресурсов организации. Очевидно, что некрупные проекты в большей степени привносят вклад в достижение целей операционной деятельности и необходимы для генерации дохода и поддержания работоспособности фирмы. Однако, их инициация не должна оттягивать на себя ресурсы, которые могли бы быть задействованы в более важных для компании проектах.
В-третьих, методы формирования портфеля должны учитывать реально существующее положение дел на фирме. Они должна адекватно отражать все релевантные для фирмы факторы, а также рассматривать проект с различных точек зрения, что во многом определяется типом проекта. Методы отбора проектов должны подстраиваться под изменения внешнего окружения фирмы, а также под изменения организационных целей. Для долгосрочных проектов – проверка их целесообразности при новых условиях и ограничениях является существенной. Однако, проведение анализа чувствительности отобранного проекта к меняющимся условиям доступно не во всех подходах. Так, способностью оценивать влияние изменений параметров проекта на его результативность обладают экономические модели, которые наиболее точно могут измерить отклонения. Экспертно-аналитические методы справляются с этой задачей с большой вероятностью погрешности и ошибки. Метод реальных опционов подходит для проектов со сравнительно высоким уровнем неопределенности и позволяет минимизировать размер ущерба, произошедшего в силу некорректной оценки. За всем тем способ формирования должен быть удобным в применении и учитывать дефицит времени и информации для принятия решений. Затраты на сбор данных и процесс моделирования должен быть относительно невысоким.
В-четвертых, управление портфелем проектов – динамичный и долгосрочный процесс. Пересмотр структуры проектов должен происходить постоянно, для поддержания должного уровня соответствия проектов изменяющимся условиям. Поскольку с движением предприятия от одной стадии жизненного цикла к другому меняется метод формирования портфеля проектов, компоненты портфеля могут быть исключены из портфеля на любой стадии, если они не удовлетворяют вновь предъявляемым требованиям. Постоянный мониторинг проектной деятельности на предприятии в рамках комплексного портфельного анализа позволит оптимизировать задействованные ресурсы и поддерживать развитие компании в направлении ее стратегических целей.
В-пятых, на каждой стадии жизненного цикла есть определенный доминирующий подход, однако использование только одного метода может привести к не совсем оптимальным результатам. Как было выявлено в практической части, применение одновременно нескольких методов может способствовать определению приоритетности проектов во времени и их последовательности реализации. Это связано с тем, что при формировании портфеля проектов проявляется свойство эмерджентности, и в силу уникальности различных сочетаний проектов, это свойство сложно учитывать в каком-то одном подходе. Ситуационный анализ условий реализации каждого проекта в составе портфеля может в значительной мере способствовать максимизации текущих выгод.
Таким образом, проявлению наибольшей эффективности применения портфельного управления может способствовать согласование методов формирования портфеля проектов не только со стратегией компании и ее долгосрочными планами по развитию, но и с текущей стадией жизненного цикла. Применение подхода, максимально отвечающего особенностям той или иной фазы предприятия, наряду с использованием системного анализа к проектам по отдельности, а также постоянный контроль соответствия структуры портфеля изменяющимся внешним и внутренним условиям позволит организации минимизировать риск потери конкурентоспособности и адекватно реагировать на современные тренды и перспективы развития бизнес-среды.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
