Управление себестоимостью продукции является важнейшим разделом управленческого учета. Его нельзя рассматривать отдельно от других функций управления, потому что невозможно совершенствовать систему управления в целом, улучшая только отдельные ее функции. Систему производственного учета необходимо рассматривать как интегрированную систему нормирования, планирования, учета, контроля, анализа и принятия управленческих решений. В такой системе учет является очень важной, центральной, достаточно комплексной функцией управления - это надежная основа для принятия большого числа управленческих решений.
В процессе хозяйственной деятельности предприятие совершает затраты на производство, реализацию произведенной продукции, расширенное воспроизводство, социальные нужды коллектива, операционные расходы. Сумма этих затрат составляет валовые расходы предприятия, основная часть которых является производственными расходами. В состав производственных расходов входят затраты, связанные с использованием ресурсов производства (материальных, сырьевых, трудовых, топливных, энергетических, основных фондов и др.).
Управление затратами на предприятии - средство достижения производством высокого экономического результата. Все это нельзя свести только к понижению затрат, но необходимо распространять на все доступные элементы управления.
Проведя анализ ООО «Арсенал-Мобайл» можно заключить, что предприятие находится в устойчивом финансовом положении, о чем говорят практически все показатели ликвидности и финансовой устойчивости.
Анализируя структуру затрат ООО «Арсенал-Мобайл» можно отметить, что наибольшую долю в расходах составляют прямые затраты на закупку товара (товарный запас). Их доля в структуре расходов составила 80,62% в 2014 году, и 78,98% в 2015 году. Это объясняется спецификой предприятия. Расходы на товарный запас в 2015 году увеличились на 1814,1 тыс. руб. или 3,13%.
Прямые расходы по магазинам составили 12,86% в 2014 и 14,19% в 2015 году от общей суммы затрат. Наибольшую долю в них имеет фонд оплаты труда работников магазинов (8,46% и 8,31% соответственно). Затраты на аренду магазинов составляют 3,46% и 3,51% от общей суммы расходов. Остальные затраты являются несущественными (менее 1%). Прямые расходы на магазины выросли в 2015 году на 16,13% или 1490,3 тыс. руб.
Управленческие расходы (расходы на офис ООО «Арсенал-Мобайл») составили 6,52% в 2014 и 6,84% в 2015 году. Наибольшую долю из управленческих расходов составляют административные расходы (4,79% и 5,41% соответственно). Доля коммерческих расходов в структуре расходов ООО «Арсенал-Мобайл» снизилась на 0,42% и составила на конец 2015 года 1,15%. За 2015 год управленческие расходы выросли на 10,33% или 484,2 руб. за счет увеличения административных расходов на 21,15%.
Таким образом, рассмотрев динамику и структуру расходов ООО «Арсенал-Мобайл» за 2014-2015 годы можно отметить, что наибольшую долю в расходах составляют прямые затраты на закупку товара (товарный запас). Их доля в структуре расходов составила 80,62% в 2014 году, и 78,98% в 2015 году, что объясняется спецификой предприятия. Прямые расходы по магазинам составили 12,86% в 2014 и 14,19% в 2015 году от общей суммы затрат. Управленческие расходы (расходы на офис ООО «Арсенал-Мобайл») составили 6,52% в 2014 и 6,84% в 2015 году. Наибольшую долю из управленческих расходов составляют административные расходы (4,79% и 5,41% соответственно). Существенно структура расходов ООО «Арсенал- Мобайл» за 2015 год по сравнению с 2014 годом не изменилась.
Товарооборачиваемость (время обращения) в целом по ООО «Арсенал- Мобайл» выросло на 4,3 дня, что связано с ростом величины среднего товарного запаса в 2015 году по сравнению с 2014 годом на 1039,5 тыс. руб.
За счет возрастания объема товарооборота время обращения товарных запасов сократилось на 2,07 дня, а за счет снижения величины среднего товарного запаса выросло на 6,35 дня.
Планирование затрат может носить прогнозируемый характер при долгосрочном планировании и текущий, если планирование краткосрочное. При небольшой точности долгосрочного планирования. Однако, у долгосрочного планирования затрат небольшая точность и она склонна к изменениям под давлением таких факторов, как инвестиционный процесс, поведение конкурентов, политика государства в области экономического управления организациями. Краткосрочные планы затрат являются более точными, так как влияние факторов на них незначительно.
Главным элементом результативного управления затратами является организация. Она определяет основные параметры в предпринимательской структуре. Устанавливаются центры возникновения затрат и центры ответственности, а также между работниками, занимающимися управлением затрат создается иерархическая система линейных и функциональных связей. Такая схема должна быть индивидуальная для каждого предприятия, и обусловлена организационно-производственной структурой предприятия.
Контроль является заключительным этапом процесса управления. Управленческие функции контроля и регулирования, осуществляются с помощью цельного экономического анализа предприятия, включающего в себя анализ затрат, так как он подразумевает сравнение фактических и планируемых результатов и принятие соответствующих мер в случае их расхождения.
Основным минусом является то, что на ООО «Арсенал-Мобайл» нет четкой классификации затрат. Метод «усеченной себестоимости», используемый на предприятии практически игнорирует постоянные затраты, либо их распределение происходит произвольно и, как правило, не обоснованно.
Система учёта, в которой предусматривается составление отчётов по данным сравнения сметных (стандартных) показателей с фактическими, называется учётом по центрам ответственности. А каждое подразделение, возглавляемое конкретным менеджером, называется центром ответственности. Под центром ответственности в управленческом учете понимается область, сфера, вид деятельности, во главе которых находится ответственное лицо (менеджер), имеющий права и возможности принимать и осуществлять решения. Центр ответственности в отличие от места затрат, как правило, более масштабен. Каждый центр ответственности может состоять из нескольких мест затрат и, кроме того, осуществлять расходы, не имеющие четко выраженного места формирования внутри предприятия. На данном предприятии необходимо внедрение центра ответственности. В его задачи будет входить четкое распределение постоянных и переменных затрат, а также поиск решений, которые позволят снизить затраты предприятия.
ООО «Арсенал-Мобайл» рассматривает поставщиков, прежде всего, как партнеров, в сотрудничестве с которыми долгосрочное совместное развитие и учет взаимных интересов являются приоритетными. Ключевой задачей является обеспечение товарами требуемого качества, в необходимых объемах, согласованные сроки и по оптимальным ценам. В решении этих задач компания занимает проактивную позицию, постоянно изучая рынок товаров. В ООО «Арсенал-Мобайл» потребность к заказу формируется на основании отчета по продажам и экспертно определяется количество к заказу с расчетом на 1-2 недели продаж. Затем просматриваются электронные прейскуранты поставщиков, где выбираются позиции с наименьшей ценой, заказы передаются поставщикам через программы поставщиков или иным способом. С заказами и поставщиками работают 2 закупщика. Системной сверки размещенных заказов и факта прихода товара не осуществляется.
Сотрудничество с поставщиками должно проходить таким образом, чтобы при следующих поставках товаров количество задаваемых вопросов, претензий от работников ООО «Арсенал-Мобайл» были минимальными.
Сотрудничество должно строиться на таких основных взаимовыгодных критериях, как качество, цена, сроки поставки и т.д.
В рамках мероприятий по управлению затратами и себестоимостью были предложены три направления:
• снижение материальных затрат путем изменения объема партии закупки основных материалов и изменения скидки за объем закупки;
• оптимизировать численность руководящего состава;
• организация системы управленческого учета.
Все три предложенных мероприятия ООО «Арсенал-Мобайл» следует принять.
Эффект от применения данных мероприятий следующий:
• сокращение материальных затрат на 1800 тыс. руб.;
• оптимальное количество руководителей составит 3 чел., расходы на оплату труда снизятся на 185,7 тыс. руб.
Неоспоримым становится тот факт, что огромное значение имеет правильный выбор методик учета расходов. Только всесторонний анализ в сочетании с опытом и профессионализмом позволит выстроить эффективную систему управления затратами и себестоимостью продукции.

Купить