ВВЕДЕНИЕ 3
1. Понятие приказов и распоряжений: сходство и различия 4
2. Оформление и составление приказов 10
3. Выписка из приказа 13
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 15
Документирование управленческой деятельности представляет собой отрасль деятельности, обеспечивающую составление и оформление официальных служебных документов, их обработку и хранение.
Документы регулируют управленческую деятельность в любой органи¬зации независимо от направления ее деятельности и организационно-право¬вой формы. В документах отражаются и фиксируются все стадии управлен¬ческого процесса. Поэтому от того, насколько правильно они составлены и как организована работа с ними, во многом зависит своевременность и пра¬вильность принятия управленческих решений.
В деятельности любого аппарата управления используются документы, которые входят в унифицированную систему организационно- распорядительной документации. Требования к составу, текстам и элементам оформления организационно-распорядительных документов установлены рядом нормативно-методических документов, в частности ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Целью работы является рассмотрение особенностей оформления и составления приказов. Для достижения данной цели были поставлены и решены следующие задачи:
— раскрыть понятие распорядительные документы, изучить их назначение, виды, порядок подготовки, правила оформления;
— рассмотреть оформление таких распорядительных документов, как приказ.
Управление организацией (предприятием, учреждением) невозможно осуществлять без использования распорядительных документов. От того, насколько правильно составлены и оформлены распорядительные документы, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.
В распорядительных документах отражается и учитывается деятельность организации, в них зафиксированы важные решения, влияющие на работу всего предприятия. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы. Поэтому ведение многих документов предписано законами.
Правила оформления документов закреплены в правовых и нормативных актах, которые издают федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, органы управления коммерческих и некоммерческих организаций и их объединений. Требования к оформлению документов также закреплены в государственных стандартах на документацию. Стандарт, как информативно-технический документ (образец, эталон, модель), устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации. Применение стандартов на практике способствует улучшению качества документов, и как следствие более эффективной деятельности организации.
