Введение 12
1 Обзор литературы 14
2 Объект и методы исследования 17
2.2 Задачи исследования 19
2.3 Поиск инновационных вариантов 24
2.3.1 1С: Бухгалтерия 8 24
2.3.2 1С:Воинская часть 8. Редакция 2 25
3 Расчеты и аналитика 28
3.1 Теоретический анализ 28
3.2 Инженерный расчет 31
3.3 Конструкторская разработка 32
3.4 Технологическое проектирование 34
3.4.1 Справочники 34
3.4.2 Перечисления 37
3.4.3 Документы 37
3.4.3 Отчеты 43
3.5 Организационное проектирование 47
4 Результаты проведенного исследования (разработки) 50
4.1 Прогнозирование последствий реализации проекта 50
4.2 Квалиметрическая оценка проекта 50
5 Финансовый менеджмент, ресурсоэффективность и ресурсосбережение... 52
5.1 Планирование комплекса работ по разработке проекта 52
5.2 Анализ структуры затрат проекта 54
5.3 Расчет экономического эффекта от использования ПО 59
5.4 Заключение по разделу 62
6 Социальная ответственность 63
6.1 Анализ выявленных вредных и опасных факторов 64
6.2 Охрана окружающей среды 74
10
6.3 Правовые и организационные вопросы обеспечения безопасности 74
6.4 Защита в чрезвычайных ситуациях 74
6.5 Заключение по разделу 76
Заключение 77
Список используемых источников 79
Объектом исследования является делопроизводство квартирноэксплуатационной службы воинской части по учету и анализу
обеспеченности материальными ценностями помещений воинской части.
Цель работы – разработка автоматизированного рабочего места
делопроизводителя квартирно-эксплуатационной службы воинской части.
В процессе исследования проводился теоретический анализ, обзор
аналогов, проектирование и разработка информационной системы.
В результате разработана информационная система, реализующая
основные функции: учёт материальных ценностей; учет движения личного
состава, состоящего на обеспечении; мониторинг срока службы основных
средств; анализ обеспеченности материальными средствами.
Стадия внедрения: опытная эксплуатация.
Область применения: учет и анализ обеспеченности материальными
ценностями подразделений воинской части.
Экономическая эффективность/значимость работы: снижение
временных, трудовых и финансовых затрат по учету и оценке. Срок
окупаемости – 1,03 года. В целом рабочее место пользователя удовлетворяет
стандартам и нормам безопасности.
В будущем планируется доработка отчетов по анализу информации в
системе.
Введение
Автоматизация делопроизводства твердо занимает свою нишу в
области систем автоматизации организаций и предприятий. Это требование
времени, когда вся необходимая информация должна быть четко
структурирована для облегчения обеспечения процедур приема, обработки,
поиска и передачи нужной информации в оперативном режиме.
Особенно актуальна автоматизация делопроизводства на объектах
особой важности, таких как воинская часть, где порядок ведения
документации требует особенной ответственности.
Целью данной работы является разработка автоматизированного
рабочего места делопроизводителя квартирно-эксплуатационной службы
воинской части для облегчения ведения учета и анализа обеспеченности
материальными ценностями подразделений воинской части.
Объектом исследования является деятельность квартирноэксплуатационной службы по приему, списанию, распределению
материальных ценностей, анализу недостач и обеспеченности
материальными ценностями в соответствии с нормами, а также подготовка
отчетов по установленным формам.
Основными функциями и задачами в разрабатываемой
автоматизированной системе должны быть:
– учёт материальных ценностей;
– учет движения личного состава, состоящего на обеспечении;
– мониторинг срока службы основных средств;
– анализ обеспеченности материальными средствами.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
– изучить предметную область;
– провести анализ входной и выходной информации, необходимой для
работы разрабатываемой системы;13
– выбрать и обосновать среду для разработки программного продукта;
– спроектировать информационно-логическую модель;
– разработать структуру информационной базы данных;
– создать и внедрить автоматизированное рабочее место
делопроизводителя квартирно-эксплуатационной службы воинской части;
провести необходимые настройки информационной системы.
Внедрение подобной системы будет способствовать уменьшению
числа ошибок, возникающих при ручной обработке информации и
подготовке отчетов, позволит сократить время на обработку информации за
счет автоматизации основных процессов.
В ходе выполнения бакалаврской работы было спроектировано и
реализовано автоматизированное рабочее место делопроизводителя
квартирно-эксплуатационной службы воинской части, автоматизирующее
процессы учета и анализа обеспеченности воинской части материальными
ценностями, а также учета и движения личного состава, состоящего на
обеспечении.
В результате проделанной работы были достигнуты основные цели и
решены поставленные задачи:
выбран объект исследования и изучена предметная область;
определена входная и выходная информация, выявлены
функциональные возможности системы;
проанализированы инновационные варианты автоматизации и
обосновано решение о разработке собственной информационной системы;
выбрана среда разработки, определен состав сущностей и атрибутов,
построена инфологическая модель системы;
спроектировано и внедрено автоматизированное рабочее место
делопроизводителя квартирно-эксплуатационной службы воинской части.
Подробно рассмотрены вопросы по безопасности жизнедеятельности
проекта, выявленные ошибки устранены.
Проведена оценка экономической эффективности. Затраты на
разработку проекта составили 110654,98руб., общие эксплуатационные
затраты – 49613,2руб., годовой экономический эффект от внедрения данной
системы составит 148839,60 руб., ожидаемый экономический эффект
132241,35 руб., коэффициент экономической эффективности 1,2, срок
окупаемости – 0,84 года.
Пользователем системы является делопроизводитель КЭС воинской
части.78
Получаемый эффект от внедрения информационной системы:
– структурированный учет материальных ценностей поступающих в
воинскую часть;
– автоматический расчет недостач;
– анализ обеспеченности материальными ценностями согласно норм;
– составление перечня необходимых для заказа материальных
ценностей, срок службы которых истек.
