ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ СИСТЕМЫ ПРОВЕДЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО
АУДИТА ПРЕДПРИЯТИЯ 5
1.1 Основные понятия и определения системы проведения внутреннего аудита
предприятия 5
1.2 Сущность процесса проведения внутреннего аудита предприятия 12
1.3 Информационные технологии в процессе проведения внутреннего аудита 23
2 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «1С-ГАЛЭКС: ФРАНЧАЙЗИНГ» 32
2.1 Общая характеристика ООО «1С-Галэкс: Франчайзинг» 32
2.2 Характеристика организационной структуры ООО «1С-Галэкс: Франчайзинг» 36
2.3 Описание процесса проведения аудита в ООО «1С-Галэкс: Франчайзинг» 46
3 ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
ПРОЦЕССА ПРОВЕДЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА 52
3.1 Определение требований к выбору программного продукта 52
3.2 Внедрение программы «1Т Аудит: Аудитор» 57
3.3 Оценка эффективности программного продукта 66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 71
ПРИЛОЖЕНИЕ
Рано или поздно каждая компания сталкивается с нецелевой растратой ресурсов, мошенничеством сотрудников, штрафами от налоговой. Не всегда вовремя удается выявить данные нарушения. Задачами внутреннего аудита является выявление и предотвращение подобных рисков.
Хотя понятие внутреннего аудита появилось еще в XVII веке, окончательно оно сформировалось только в XX веке. Первоначально внутренний аудит отвечал лишь за анализ рисков, которые связны с бухгалтерской отчетностью и налогообложением.
Но с глобализацией экономики, а также ростом числа крупных организаций задачи аудита значительно расширились. Сейчас аудит охватывает все аспекты деятельности предприятий, а также оценивает слабые и сильные стороны бизнеса и дает возможность предоставить руководящему звену предприятия наиболее достоверную информацию о текущем состоянии предприятия.
Основной задачей внутреннего аудита является сохранение ресурсов компании, выявление несоответствий или намеренных искажений финансовой отчетности. Также внутренний аудит позволяет исключить множество рисков: финансовые, информационные, кадровые, и предоставить достоверную, проверенную информацию о процессах в предприятии, ее работе в целом для принятия управленческих решений.
Целью работы является подбор программного продукта для сокращения времени процесса проведения внутреннего аудита и повышения его эффективности. Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:
• рассмотреть процесс проведения внутреннего аудита согласно стандарту;
• проанализировать реализацию процесса на предприятии;
• сравнить программные продукты для автоматизации процесса проведения внутреннего аудита;
• выполнить настройку выбранного программного продукта;
• проанализировать эффективность применения программного продукта.
Актуальность работы обусловлена тем, что необходимо автоматизировать рутинные задачи с целью снижения трудовых и временных затрат, а также необходимостью создания единой базы для хранения данных о результатах проведения внутреннего аудита за предыдущие периоды.
Объектом исследования выступает ООО «1С-Галэкс: Франчайзинг».
Предметом работы является процесс проведения внутреннего аудита на предприятии.
В данной работе, состоящей из трех разделов, представлены результаты выполнения поставленных выше задач.
В первом разделе рассматривается понятие «внутреннего аудита», история его формирования, сущность процесса проведения внутреннего аудита предприятия, а также программные продукты, предназначенные для автоматизации внутреннего аудита.
Второй раздел содержит анализ структуры организации. В разделе приводится общая характеристика предприятия, характеристика его организационной структуры, а также рассматривается процесс проведения внутреннего аудита на предприятии.
В третьем разделе проводится сравнение программных продуктов для автоматизации процесса проведения внутреннего аудита. Также рассматривается настройка выбранного продукта и проводится анализ эффективности внедрения программного продукта.
Современный внутренний аудит охватывает все аспекты деятельности предприятия, именно поэтому он является важным инструментом контроля и управления организацией, поэтому необходимо сделать все возможное для того, чтобы извлечь максимальную эффективность при проведении данного процесса.
Внутренний аудит помогает организации в достижении поставленных целей с помощью повышения эффективности управления рисками.
Применение программных продуктов для автоматизации процессов позволяет увеличить эффективность проведения внутреннего аудита, а также сократить риск возникновения различных ошибок.
В ходе данной работы был исследован процесс проведения внутреннего аудита предприятия и подобран программный продукт для автоматизация этого процесса. Для достижения этого результата были сформулированы и решены следующие поставленные задачи:
• рассмотрен процесс проведения внутреннего аудита согласно стандарту;
• проанализирована реализацию процесса на предприятии;
• проведено сравнение программных продуктов для автоматизации процесса проведения внутреннего аудита;
• выполнена настройка выбранного программного продукта;
• проанализирована эффективность применения программного продукта.
Для автоматизации процесса проведения внутреннего аудита предприятия был использован программный продукт «IT Audit: Аудитор». Выбранный программный продукт исправно функционирует, соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 9126-93, сокращает сроки проведения внутреннего аудита предприятия на неделю, снижает трудовые затраты и повышает эффективность его проведения. Программа позволяет сократить время проведения проверки на 30-40%, а также увеличить производительность труда на 66,67%.
