Тема: Автоматизированная система учета заселения общежития (Московский Государственный Технический Университет Гражданской Авиации)

Развитие современных информационных технологий влечет за собой ряд изменений в формировании процессов внутри различных учреждений. Интернет и другие информационные технологии помогают оптимизировать, ускорить и усовершенствовать работу, связанную с информацией и манипуляциями над ней. Постепенное развитие всевозможных технологий привело к усовершенствованию процессов и позволило улучшить обмен информации, сделав его удобным и быстрым.
На сегодняшний день визуализация процессов - один из самых удобных способов отслеживания изменения информации. Представление отчетов в виде графиков, таблиц и схем создают необходимые возможности для понимания, глубокого анализа имеющихся данных и возможности прогнозирования возможных результатов. Быстрый анализ данных и возможность своевременно отслеживать их изменения - одна из базовых задач любого предприятия или учреждения. Для создания комфортных условий для решения подобных задач создано множество приложений, способных анализировать данные индивидуально для каждого предприятия, создавая отчеты, необходимые для определенных процессов.
Общежитие - это неотъемлемая часть любого Университета. И решение задач, связанных с ним, являются не менее важными, чем задачи внутри самого Университета. Организация мест, анализ и учёт заявлений и договоров на проживание, учёт комнат и многие другие задачи стоят перед работниками общежития. Сотрудники должны быть полностью компетентными и обладать необходимой информацией как о самом общежитии, так и о процессах, происходящих в нём.
Помимо сотрудников для быстрого и качественного решения задач и своевременного выполнения поставленных работ необходимо использование новейших технологий, которые включают в себя автоматизацию многих вещей.
Автоматизированная система учёта заселения общежития реализована с целью минимизации временных затрат на решение многих вопросов, связанных с заселением в общежитие.
С каждым годом количество задач растёт: необходимо вовремя заключать договоры, проверять актуальность имеющихся, проверять данные о заселившихся студентах и составлять плановые отчеты. Как и другие сферы занятости в университете, общежитие - весьма сложная система и состоит из целого ряда определенных процессов, которые протекают одновременно и постоянно.
Система, в которой каждый сотрудник в любой момент времени сможет найти, обработать или изменить данные, сформировав необходимый отчет - Значительно увеличит прирост скорости работы сотрудников.
Необходима программная система, которая может учитывать определенные параметры и дать необходимый отчет в кратчайшие сроки.
В результате применения подобной системы увеличивается скорость работы, снижается нагрузка на сотрудников и возрастает возможность обработки всей полученной информации в указанные сроки.
Таким образом, автоматизированная система учёта заселения общежития является чрезвычайно актуальной.

Купить

В данной выпускной квалификационной работе была разработана автоматизированная система обеспечивающая:
 сбор, хранение и обработку информации учёта заселения общежития;
 удобный графический интерфейс пользователя, соответствующий поставленным требованиям;
 необходимый спектр документов и отчетов ведения учёта заселения общежития;
 регулярное обновление данных;
 сбор и отслеживание статистической информации.
Были решены следующие задачи:
 выполнен анализ существующих технологий;
 разработана структура автоматизированной системы;
 разработана логическая структура базы данных
 реализована клиент-серверная модель системы;
 определен необходимый функционал системы;
 выбраны методы и разработана система обработки, хранения и управления данными;
 выбран метод и разработана клиентская часть системы;
 выбран метод и разработана серверная часть системы;
 выбран метод и разработан пользовательский интерфейс.
При разработке автоматизированной системы была использована технология «1С:Предприятие», позволяющая автоматизировать ряд процессов разработки, в частности, формирование различных документов и отчётов, визуализация статистической информации. Данная система готова к внедрению в общежитии МГТУ ГА.

Купить