Исследование в первой главе показало, что на данном этапе крайне малое количество предприятий России могут похвастаться тем, что в организационной их структуре есть отдельное подразделение, которое занимается кадровыми технологиями управления персонала. Особенно, это касается малых и средних предприятий. Также сделан вывод, что недостаточно внимания уделяется психологическому комфорту сотрудников на рабочем месте.
На основании проведенного исследования было сформировано следующее авторское определение понятия «кадровая безопасность предприятия»: кадровая безопасность предприятия - это не только, обеспечение экономической безопасности предприятия, но и взятие на себя ответственности за обеспечение психологического комфорта каждого сотрудника. Организация эмоциональной стабильности на рабочем месте для работника, не только повышает эффективность его работы, но и создает положительную репутацию для предприятия.
Российская специфика обеспечения кадровой безопасности предприятия основывается на объективных и субъективных факторах. К объективным факторам относят: специфическую трудовую ментальность российских граждан, недостатки действующего законодательства в части защиты интересов частного предпринимательства, высокий удельный вес «теневой» и криминальной экономики. К субъективным факторам относят: ориентацию собственников или топ менеджмента организации на активное использование методов недобросовестной конкуренции, низкую степень социальной ориентации кадровой политики хозяйствующего субъекта, неэффективную систему HR-менеджмента в организации, недостаточную компетентность руководителей среднего и нижнего звена в области экономического и психологического аспектов управления персоналом. Специалистами выделяются три основные составляющие и параметры
психофизиологическая, профессиональная и личностная надежность. Психофизиологическая надежность определяется свойствами организма и психики человека. Особенно важной чертой у потенциального работника является сохранение трудоспособности в стрессовых ситуациях, физических и психологических перегрузок, не подвергая риску безопасность предприятия. Профессиональная надежность характеризуется уровнем профессиональных знаний, квалификации и опыта в аналогичной отрасли, высокими деловыми качествами, приверженности к своей профессии, развитой корпоративной и профессиональной культурой. Личностная надежность обеспечивается совестным отношением сотрудника к работе, лояльность к фирме с точки зрения его моральных устоев и жизненных принципов, социального окружения.
Исследование во второй главе было проведено на примере 3-х организации: ООО «Трейд Экспорт», ООО Компания «Флора», ООО «Флора Урал».
Основной целью деятельности ООО «Трейд Экспорт» является извлечение прибыли от основного вида деятельности, а именно от удовлетворения потребности населения в бытовых товарах.
Основным видом деятельности предприятия является торговля оптовая парфюмерными и косметическими товарами.
Из проведенных расчетов основных экономических показателей ООО «Трейд Экспорт» видно, что в 2019 году в сравнении с 2018 годом сократились следующие показатели: выручка предприятия на 12063 тыс. руб., себестоимость продаж на 11777 тыс. руб., чистая прибыль на 41 тыс. руб., оборотные активы на 1653 тыс. руб., численность ППП на 4 человека, фонд оплаты труда на 996 тыс. руб., производительность труда рабочего на 658,91 тыс. руб., оборачиваемость активов на 1,69 раз, рентабельность продаж на 118,47 %, рентабельность производства на 7,51 %.
Увеличились следующие показатели: валовый убыток на 252 тыс. руб., убыток от продаж на 252 тыс. руб., среднегодовая заработная плата работающего на 12 тыс. руб., затраты на рубль выручки на 8,9 коп.
Общество с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями Компания «Флора» - это совместное российско-чешское предприятие образованное в 2009 году. С 2009 года по 20212 год включительно Компанией велись работы по строительству производственно-складских помещений, наладке и запуску оборудования. В январе 2012 года предприятие начало выпуск жидких моющих средств под собственной торговой маркой.
Из проведенных расчетов основных экономических показателей ООО Компания «Флора» видно, что в 2019 году в сравнении с 2018 годом сократились следующие показатели: выручка на 8512 тыс. руб., себестоимость продаж на 8251 тыс. руб., валовая прибыль на 261 тыс. руб., прибыль от продаж на 261 тыс. руб., чистая прибыль на 391 тыс. руб., основные средства на 1013 тыс. руб., численность ППП на 1 человека, производительность труда работающего на 180,71 тыс. руб., фондоотдача на 0,15, оборачиваемость активов на 0,42 раза, затраты на рубль выручки на 0,03 коп.
Увеличились следующие показатели: оборотные активы на 14601 тыс. руб., фонд оплаты труда на 32 тыс. руб., среднегодовая заработная плата работающего на 2 тыс. руб., рентабельность продаж на 0,04%, рентабельность производства на 0,04%.
Общество с ограниченной ответственностью «Флора Урал» начала свою деятельность в июне 2016 года. Предприятие также осуществляет тесное сотрудничество с ООО «Трейд Экспорт».
Основным видом деятельности ООО «Флора Урал» является производства мыла и моющих, чистящих и полирующих средств.
Из проведенных расчетов основных экономических показателей ООО «Флора Урал» видно, что в 2019 году в сравнении с 2018 годом сократились следующие показатели: фондоотдача на 138,48, оборачиваемость активов на 2,66 раза, затраты на рубль выручки на 2,78 коп.
Увеличились следующие показатели: выручка на 26336 тыс. руб., себестоимость продаж на 23048 тыс. руб., валовая прибыль на 3288 тыс. руб., прибыль от продаж на 3288 тыс. руб., чистая прибыль на 3696 тыс. руб., основные средства на 1128 тыс. руб., оборотные активы на 14269 тыс. руб., численность ШШ на 1 человека, фонд оплаты труда на 100 тыс. руб., производительность труда работающего на 1370,2 тыс. руб., среднегодовая заработная плата работающего на 5 тыс. руб., рентабельность продаж на 2,77%, рентабельность производства на 3,15%.
Рассмотренный во второй главе процесс организации работы с кадрами в ООО «Трейд Экспорт» является стандартным для многих отечественных организаций. Так изучив, этот же вопрос в отношении организаций ООО «Флора Урал» и ООО Компания «Флора» был сделан вывод, что все три предприятия имеют схожий подход в организации подбора будущих кандидатов, приема на работу, увольнения, а также работе с текущими кадрами и организации кадровой безопасности, соответственно. Также, необходимо отметить, что ни одна организация не имеет в своем распоряжении отдела кадровой безопасности.
Анализ численности персонала ООО «Трейд Экспорт» показал, что основным удельным весом в 2019 г. в общей численности персонала являются рабочие и составляют 60,00%. В данной категории состоят работники, занимающие общеотраслевые должности, такие как продавцы, кассиры, кладовщики, грузчики. По этой же категории происходит движение персонала.
Увеличение численности категории специалистов в 2017 г. связано с прохождением производственной практики студентами. Студентов, проходящих практику в обществе, принимают на работу согласно штатному расписанию.
Общая численность персонала снизилась на 54,55% в 2019 г. по сравнению с 2017 г. и составила 5 чел.
Анализ укомплектованности персонала ООО «Трейд Экспорт» показал, что недоукомплектованность основных рабочих составила: в 2017 г. 25,00% от расчета по общему контингенту персонала; в 2019 г. 50,00%.
Недоукомплектованность специалистов составила: в 2017 г. 0% от расчета по общему контингенту персонала; в 2019 г. 33,33%. Общая недоукомплектованность кадрами составила: в 2017 г. 15,38% от плановой штатной численности; в 2019 г. 44,44%.
Анализ движения персонала ООО «Трейд Экспорт», видно, что в 2019 г. в динамике происходит снижение всех коэффициентов движения персонала, кроме коэффициента текучести, который увеличился на 14,55%. Причиной таких изменений стало значительное снижение численности персонала в 2019 г. на 54,55%.
Проведя анализ численности персонала ООО Компания «Флора» видно, что основным удельным весом в 2019 г. в общей численности персонала являются рабочие и составляют 54,84%. В данной категории состоят инженеры, кладовщики, грузчики, водители, механики, упаковщики.
Общая численность персонала увеличилась на 6,90 в 2019 г. по сравнению с 2017 г. и составила 31 человек.
Недоукомплектованность вспомогательных рабочих составила в 2017¬2018 гг. 0 % от расчета по общему контингенту персонала; в 2019 г. - 11,11%.
Штат руководителей в 2017-2019 гг. полностью укомплектован.
Недоукомплектованность специалистов в 2017 г. составила 22,22% от расчета по общему контингенту; в 2018-2019 гг. - 0%.
Общая недоукомплектованность кадрами составила: в 2017 г. - 9,38% от плановой штатной численности, в 2018 г. - 0%; в 2019 г. - 3,12%.
Анализ движения персонала ООО Компания «Флора» показал, что в 2019 г. происходит увеличение всех коэффициентов движения персонала, кроме коэффициента оборота персонала, который снизился на 4,11%. Это связано со снижением среднесписочной численности персонала в 2019 г. в сравнении с 2018 г.
Из анализа численности персонала ООО «Флора Урал» видно, что в 2019 г. рабочие и специалисты занимают по 50% в общей численности персонала. В категорию рабочие входят: рабочие на производстве, водители, грузчики. Специалисты - директор, бухгалтера, менеджер.
Увеличение данных категорий связано с расширением производства и сопутствующим расширением штата работников.
Общая численность персонала увеличилась на 60% и составила 8 человек.
Недоукомплектованность специалистов в ООО «Флора Урал» в 2019 г. составила 25%. По остальным категориям работников факт полностью соответствует плану за 3 рассматриваемых года.
Из анализа движения персонала ООО «Флора Урал» видно, что в 2019 г. происходит увеличение коэффициента оборота по приему персонала на 25%. Причиной таких изменений стало увеличение численности персонала на 60%.
В третий главе были рассмотрены существующие в ООО «Трейд Экспорт», ООО Компания «Флора», ООО «Флора Урал» проблемы в организации системы кадровой безопасности и даны рекомендации по устранению выявленных проблем.
Можно выделить несколько принципов, которые обеспечат лояльность уже работающих на предприятии сотрудников.
Первый принцип кадровой безопасности актуальный для ООО «Трейд Экспорт» - отказ от позиционирования лояльности как одностороннего обязательства наемного работника перед своим работодателем.
Второй принцип - мотивация сотрудников занимает важное место в организации кадровой безопасности на предприятии. Сотрудники должны быть мотивированы в соблюдении техники безопасности, а также в поддержании благоприятного климата в коллективе. Зачастую данная мотивация подкрепляется вознаграждением в материальной форме.
Третий принцип - использование комплексного подхода при организации самого процесса управлению лояльностью персонала.
Четвертый принцип - внедрение специальной категории должностного лица, которое будет выступать субъектом обеспечения безопасности как кадровой внутри предприятия, так и внешней.
1. Введение в организации новой должности - инженер по подготовке кадров.
2. Введение различных поощрений для сотрудников за следование трудовой дисциплине и лояльности предприятию. Таким поощрениями могут выступать.
3. Регулярное проведение тестирования сотрудников на предмет удовлетворенности работой помогает увеличить уровень лояльности сотрудников к организации, и как следствие максимизирует эффективность производства.
4. Введение проведения мероприятий неформального общения сотрудников, направленных на поддержание корпоративного духа и сплоченности коллектива создает высокий уровень мотивации сотрудников, позволяет сократить текучесть кадров и положительно влияет на показатели производительности труда.
5. Обеспечение процедур онбординга во время адаптации персонала позволяет новым сотрудникам быстрее приступить к своим обязанностям и способствует эффективности их деятельности;
6. Контроль и пресечение возникновения деструктивных конфликтов на рабочем месте позволяет предотвратить уход квалифицированных кадров, сохранив конкурентоспособность организации.
7. Оказание психологической поддержки и помощи в трудоустройстве сокращаемым работникам позволяет сохранить хорошую репутацию организации, тем самым обеспечивая минимизацию рисков распространения негативной информации об организации.
8. Проведение для сотрудников общих мероприятий для укрепления коллективного духа и поддержания здоровой атмосферы на предприятии.
Даны рекомендации по организации кадровой безопасности на предприятии во время распространения коронавируса. А именно:
- перевод всех сотрудников незанятых на производстве на удаленную работу;
- организовать на производстве безопасный режим работы;
- если сотрудник был в отпуске и при этом выезжал из города или страны, то ему необходимо провести карантин размером в 14 дней, перед тем как выйти на работу на предприятии;
- в случае снижения оплаты труда, необходимо изменения основной/постоялой части, а к системе бонусов добавить дополнительные критерии, которые, в случае финансового успеха компании, будут перекрывать сокращения зарплаты;
Кадровая составляющая непосредственно влияет на результаты финансово-хозяйственной деятельности организации и состояние экономической безопасности в целом, поэтому требует постоянного контроля и совершенствования.


Купить