Бухгалтерский учёт и аудит производственных запасов и материальных ценностей (Институт Деловой Карьеры)
|
Объект исследования - Автономная некоммерческая организация высшего образования «Институт деловой карьеры» (г. Москва).
Проведен анализ экономических показателей деятельности за 2018-2020 годы.
Есть приложения.
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы учета и анализа материально-производственных запасов 6
1.1 Понятие, сущность, классификация и оценка материально-производственных запасов 6
1.2 Учет запасов в международных стандартах учета и отчетности и их нормативно-правовое регулирование 12
1.3 Методика анализа материально-производственных запасов и ее особенности 22
Глава 2. Организация учета материально-производственных запасов в АНО ВО «Институт деловой карьеры» 28
2.1 Организационно-экономическая характеристика учреждения 28
2.2 Оценка организации учета и документальное оформление движения материально-производственных запасов в учреждении 38
2.3 Синтетический и аналитический учет материальных запасов в учреждении 45
Глава 3. Анализ использования материальных запасов в АНО ВО «Институт деловой карьеры» и направления совершенствования их учета 53
3.1 Анализ движения материальных запасов в учреждении и эффективности их использования 53
3.2 Направления рационализации учета материально-производственных запасов в организации 64
Заключение 72
Список использованных источников 76
Приложения 82
Проведен анализ экономических показателей деятельности за 2018-2020 годы.
Есть приложения.
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы учета и анализа материально-производственных запасов 6
1.1 Понятие, сущность, классификация и оценка материально-производственных запасов 6
1.2 Учет запасов в международных стандартах учета и отчетности и их нормативно-правовое регулирование 12
1.3 Методика анализа материально-производственных запасов и ее особенности 22
Глава 2. Организация учета материально-производственных запасов в АНО ВО «Институт деловой карьеры» 28
2.1 Организационно-экономическая характеристика учреждения 28
2.2 Оценка организации учета и документальное оформление движения материально-производственных запасов в учреждении 38
2.3 Синтетический и аналитический учет материальных запасов в учреждении 45
Глава 3. Анализ использования материальных запасов в АНО ВО «Институт деловой карьеры» и направления совершенствования их учета 53
3.1 Анализ движения материальных запасов в учреждении и эффективности их использования 53
3.2 Направления рационализации учета материально-производственных запасов в организации 64
Заключение 72
Список использованных источников 76
Приложения 82
Актуальность выбранной темы заключается в важности разработки системы учета и анализа активов в учреждениях. Достоверность информации о активах, отражений в отчетности учреждения, зависит напрямую от качества бухгалтерского учета. Активы являются основой имущества учреждения, требующего постоянного контроля сохранности и эффективности его использования.
Бухгалтерский учет материальных запасов в учреждениях регулируется приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета учреждений и Инструкции по его применению». Материалы в учреждении учитываются на счете 10 «Материалы».
Наличие материально-производственных запасов является важной и неотъемлемой частью деятельности любой организации. В условиях рыночной экономики для эффективного функционирования предприятия необходимо грамотное использование материальных запасов. От правильности ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов зависит себестоимость выполненных работ, а, следовательно, и величина прибыли.
Учет материально-производственных запасов для бухгалтера является одним из сложных и ответственных участков работы, потому что данные бухгалтерского учета материальных запасов используются как в целях управления предприятием, так и в формировании налогооблагаемой прибыли. Если при учете материальных ценностей бухгалтером были допущены ошибки, то они приведут к искажению таких показателей бухгалтерской отчетности как: оборотные средства, себестоимость продаж, валовая и чистая прибыль.
Целью выпускной квалификационной работы является оценка состояния и разработка мероприятий по совершенствованию организации бухгалтерского учета материальных запасов в организации.
Для достижения указанной цели в работе были поставлены и решены следующие задачи:
– раскрыть теоретические основы учета и анализа материальных запасов организации;
– изучить учет запасов в международных стандартах учета и отчетности и их нормативно-правовое регулирование;
– проанализировать организацию бухгалтерского учета материальных запасов АНО ВО «Институт деловой карьеры»;
– проанализировать движение и эффективность использования материальных запасов и предложить рекомендации по совершенствованию их учета.
Предметом исследования является организация бухгалтерского учета и анализа материальных запасов организации.
Объектом наблюдения является АНО ВО «Институт деловой карьеры».
В процессе исследования использовались общенаучные методы исследования, такие как: анализ литературных источников, синтез, индукция, дедукция, а также сравнение, группировка, методы экономического анализа.
Теоретическую основу исследования составили труды российских ученых по бухгалтерскому учету таких авторов как: Р.А. Алборов, О.И. Васильчук, А.В. Глущенко, Л.И. Ерохина, И.И. Жуклинец, С.И. Коренкова, Ю.А. Котлова, Т.С. Маслова, Д.Л. Савенков, С.В. Солодов, Л.В. Шалаева и др., статьи из периодических изданий; информация справочно-консультационной системы «Консультант Плюс».
Информационной базой исследования послужили бухгалтерская (финансовая) отчетность АНО ВО «Институт деловой карьеры», бухгалтерские регистры.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, основной части, заключения, списка использованных источников, литературы и приложения.
Бухгалтерский учет материальных запасов в учреждениях регулируется приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета учреждений и Инструкции по его применению». Материалы в учреждении учитываются на счете 10 «Материалы».
Наличие материально-производственных запасов является важной и неотъемлемой частью деятельности любой организации. В условиях рыночной экономики для эффективного функционирования предприятия необходимо грамотное использование материальных запасов. От правильности ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов зависит себестоимость выполненных работ, а, следовательно, и величина прибыли.
Учет материально-производственных запасов для бухгалтера является одним из сложных и ответственных участков работы, потому что данные бухгалтерского учета материальных запасов используются как в целях управления предприятием, так и в формировании налогооблагаемой прибыли. Если при учете материальных ценностей бухгалтером были допущены ошибки, то они приведут к искажению таких показателей бухгалтерской отчетности как: оборотные средства, себестоимость продаж, валовая и чистая прибыль.
Целью выпускной квалификационной работы является оценка состояния и разработка мероприятий по совершенствованию организации бухгалтерского учета материальных запасов в организации.
Для достижения указанной цели в работе были поставлены и решены следующие задачи:
– раскрыть теоретические основы учета и анализа материальных запасов организации;
– изучить учет запасов в международных стандартах учета и отчетности и их нормативно-правовое регулирование;
– проанализировать организацию бухгалтерского учета материальных запасов АНО ВО «Институт деловой карьеры»;
– проанализировать движение и эффективность использования материальных запасов и предложить рекомендации по совершенствованию их учета.
Предметом исследования является организация бухгалтерского учета и анализа материальных запасов организации.
Объектом наблюдения является АНО ВО «Институт деловой карьеры».
В процессе исследования использовались общенаучные методы исследования, такие как: анализ литературных источников, синтез, индукция, дедукция, а также сравнение, группировка, методы экономического анализа.
Теоретическую основу исследования составили труды российских ученых по бухгалтерскому учету таких авторов как: Р.А. Алборов, О.И. Васильчук, А.В. Глущенко, Л.И. Ерохина, И.И. Жуклинец, С.И. Коренкова, Ю.А. Котлова, Т.С. Маслова, Д.Л. Савенков, С.В. Солодов, Л.В. Шалаева и др., статьи из периодических изданий; информация справочно-консультационной системы «Консультант Плюс».
Информационной базой исследования послужили бухгалтерская (финансовая) отчетность АНО ВО «Институт деловой карьеры», бухгалтерские регистры.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, основной части, заключения, списка использованных источников, литературы и приложения.
Из результатов теоретического и практического исследования бухгалтерского учета и анализа материальных запасов организации были сделаны следующие выводы.
Материальные запасы – это общеэкономический термин, который объединяет в своем названии активы организации, преобразующиеся в конечный продукт в ходе обработки при участии человеческого труда и с содействием средств труда, и активы, приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов является одним из важнейших участков бухгалтерской службы предприятия. От правильной организации учета зависит полнота и достоверность информации, формируемой на счетах бухгалтерского учета, что в последствии влияет на себестоимость продукции, финансовый результат организации, прибыль, подлежащую налогообложению и суммы НДС к уплате в бюджет.
Выпускная квалификационная работа выполнена на материалах АНО ВО «Институт деловой карьеры», ведущего образовательную деятельность.
АНО ВО «Институт деловой карьеры» является образовательным учреждением. Для осуществления текущей деятельности учреждение получает доходы от платных образовательных услуг. В соответствии с данным отчетности учреждения, финансовые доходы от платных услуг за период исследования увеличились, что связано с присоединением к учреждению АНО ВО «Институт деловой карьеры» в Приморском крае.
Текущая деятельность АНО ВО «Институт деловой карьеры», оказание платных услуг являются убыточными за 2018-2019 годы, но по итогам 2020 года платные услуги были полностью покрыты доходами от приносящей доход деятельности.
Бухгалтерский учет в АНО ВО «Институт деловой карьеры» осуществляется бухгалтерией под руководством главного бухгалтера. Организация учета материальных запасов в АНО ВО «Институт деловой карьеры» осуществляется в строгом соответствии с планом счетов для автономного профессионального образовательного учреждения, приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" на основании первичных документов. Поступают материальные запасы в учреждение в результате их приобретения по договорам поставки для ведения текущей деятельности. Приобретаются строительные материалы для обслуживания основных средств в виде здания основного корпуса, где осуществляется обучение студентов, одной столовой, где обеспечивается питание студентов на платной основе. Образцы первичных документов по приобретению и списанию материальных запасов в АНО ВО «Институт деловой карьеры» представлены в приложениях.
Синтетический учет материальных запасов в АНО ВО «Институт деловой карьеры» осуществляется на счет 10 открыты субсчета, к которому открыты субсчета 10-1 «Сырье и материалы», 10-2»Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», 10-3 «Топливо», 10-5 «Запасные части», 10-6 «Прочие материалы», 10-8 «Строительные материалы».
При этом учет материалов осуществляется отдельное по бюджетной деятельности, внебюджетной деятельности и по деятельности по целевому назначению. К особенностям бюджетного учета по иным субсидиям относится то, что остатки по счету 10 по иным субсидиям не предусмотрены, поэтому на конец отчетного периода они переносятся на учет по счету 10 «Материалы». Начиная с 2020 года в учет АНО ВО «Институт деловой карьеры» применяется новый федеральный стандарт для организаций государственного сектора «Запасы», утвержденный приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н.
Анализ наличия материальных запасов в АНО ВО «Институт деловой карьеры» показал, что их остатки за период исследования на конец 2020 года по сравнению с 2018 годом увеличились в 2,3 раза.
Анализ оборотов материальных запасов показал, что объемы приобретение материальных запасов за период исследования выросли в 1,4 раза, тогда как объемы расходования материальных запасов увеличились только в 1,2 раза, что привело к росту остатков материальных запасов на конец года в 2,3 раза. Основная доля в структуре покупаемых и расходуемых материальных запасов приходится на прочие материалы, доля которых в расходах увеличилась с 45,34 % до 58,20 %, тогда как доля расходуемых строительных материалов снизилась с 41,30 % до 21,83 %. Наименьшая доля приходится на расходы по медикаментам. Анализ эффективности использования материальных запасов АНО ВО «Институт деловой карьеры» показал, что за период исследования эффективность их использования существенно снизилась, так как длительность их оборота увеличилась с 22 дней до 32 дней, в результате дополнительно было привлечено финансового обеспечения для формирования запасов в 2019 году 374 тыс. руб., в 2020 году – 4476 тыс. руб.
Совершенствованию учета материальных запасов в АНО ВО «Институт деловой карьеры» способствовало бы введение в организации графика документооборота – одного из важнейших элементов в учете любых товарно-материальных ценностей и автоматизация ведение учета на складах. Получив или оформив определенный документ, сотрудник организации на основании графика документооборота точно знал куда необходимо его передать для дальнейшей обработки и в какие сроки. Установка на складах автоматизированных рабочих мест с использованием программы «1С: Бухгалтерия, версия 8.3» могла бы значительно повлиять на совершенствование методики учета материальных запасов в АНО ВО «Институт деловой карьеры». Экономический эффект от внедрения за счет снижения затрат рабочего времени на осуществление бухгалтерских и аналитических процедур при работе в обновленной версии может составить 279,6 тыс. руб. с учетом страховых отчислений.
Материальные запасы – это общеэкономический термин, который объединяет в своем названии активы организации, преобразующиеся в конечный продукт в ходе обработки при участии человеческого труда и с содействием средств труда, и активы, приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов является одним из важнейших участков бухгалтерской службы предприятия. От правильной организации учета зависит полнота и достоверность информации, формируемой на счетах бухгалтерского учета, что в последствии влияет на себестоимость продукции, финансовый результат организации, прибыль, подлежащую налогообложению и суммы НДС к уплате в бюджет.
Выпускная квалификационная работа выполнена на материалах АНО ВО «Институт деловой карьеры», ведущего образовательную деятельность.
АНО ВО «Институт деловой карьеры» является образовательным учреждением. Для осуществления текущей деятельности учреждение получает доходы от платных образовательных услуг. В соответствии с данным отчетности учреждения, финансовые доходы от платных услуг за период исследования увеличились, что связано с присоединением к учреждению АНО ВО «Институт деловой карьеры» в Приморском крае.
Текущая деятельность АНО ВО «Институт деловой карьеры», оказание платных услуг являются убыточными за 2018-2019 годы, но по итогам 2020 года платные услуги были полностью покрыты доходами от приносящей доход деятельности.
Бухгалтерский учет в АНО ВО «Институт деловой карьеры» осуществляется бухгалтерией под руководством главного бухгалтера. Организация учета материальных запасов в АНО ВО «Институт деловой карьеры» осуществляется в строгом соответствии с планом счетов для автономного профессионального образовательного учреждения, приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" на основании первичных документов. Поступают материальные запасы в учреждение в результате их приобретения по договорам поставки для ведения текущей деятельности. Приобретаются строительные материалы для обслуживания основных средств в виде здания основного корпуса, где осуществляется обучение студентов, одной столовой, где обеспечивается питание студентов на платной основе. Образцы первичных документов по приобретению и списанию материальных запасов в АНО ВО «Институт деловой карьеры» представлены в приложениях.
Синтетический учет материальных запасов в АНО ВО «Институт деловой карьеры» осуществляется на счет 10 открыты субсчета, к которому открыты субсчета 10-1 «Сырье и материалы», 10-2»Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», 10-3 «Топливо», 10-5 «Запасные части», 10-6 «Прочие материалы», 10-8 «Строительные материалы».
При этом учет материалов осуществляется отдельное по бюджетной деятельности, внебюджетной деятельности и по деятельности по целевому назначению. К особенностям бюджетного учета по иным субсидиям относится то, что остатки по счету 10 по иным субсидиям не предусмотрены, поэтому на конец отчетного периода они переносятся на учет по счету 10 «Материалы». Начиная с 2020 года в учет АНО ВО «Институт деловой карьеры» применяется новый федеральный стандарт для организаций государственного сектора «Запасы», утвержденный приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н.
Анализ наличия материальных запасов в АНО ВО «Институт деловой карьеры» показал, что их остатки за период исследования на конец 2020 года по сравнению с 2018 годом увеличились в 2,3 раза.
Анализ оборотов материальных запасов показал, что объемы приобретение материальных запасов за период исследования выросли в 1,4 раза, тогда как объемы расходования материальных запасов увеличились только в 1,2 раза, что привело к росту остатков материальных запасов на конец года в 2,3 раза. Основная доля в структуре покупаемых и расходуемых материальных запасов приходится на прочие материалы, доля которых в расходах увеличилась с 45,34 % до 58,20 %, тогда как доля расходуемых строительных материалов снизилась с 41,30 % до 21,83 %. Наименьшая доля приходится на расходы по медикаментам. Анализ эффективности использования материальных запасов АНО ВО «Институт деловой карьеры» показал, что за период исследования эффективность их использования существенно снизилась, так как длительность их оборота увеличилась с 22 дней до 32 дней, в результате дополнительно было привлечено финансового обеспечения для формирования запасов в 2019 году 374 тыс. руб., в 2020 году – 4476 тыс. руб.
Совершенствованию учета материальных запасов в АНО ВО «Институт деловой карьеры» способствовало бы введение в организации графика документооборота – одного из важнейших элементов в учете любых товарно-материальных ценностей и автоматизация ведение учета на складах. Получив или оформив определенный документ, сотрудник организации на основании графика документооборота точно знал куда необходимо его передать для дальнейшей обработки и в какие сроки. Установка на складах автоматизированных рабочих мест с использованием программы «1С: Бухгалтерия, версия 8.3» могла бы значительно повлиять на совершенствование методики учета материальных запасов в АНО ВО «Институт деловой карьеры». Экономический эффект от внедрения за счет снижения затрат рабочего времени на осуществление бухгалтерских и аналитических процедур при работе в обновленной версии может составить 279,6 тыс. руб. с учетом страховых отчислений.



