Введение 5
Глава 1 Анализ деятельности Димитровградского суда и определение требований к информационной системе архивного фонда 7
1.1 Анализ деятельности Димитровградского суда 7
1.2 Моделирование и анализ бизнес-процесса управления архивным
фондом 10
1.3 Разработка требований к информационной системе архивного
фонда 15
1.4 Обзор и анализ аналогов информационной системы архивного
фонда 16
1.4.1 Программное изделие «Архивное дело» 16
1.4.2 Программно-технический комплекс «Электронный архив
документооборота Судебного департамента при ВС РФ» 17
1.4.3 Система «Архивное дело» 18
Глава 2 Логическое проектирование информационной системы архивного фонда Димитровградского суда 22
2.1 Разработка логической модели информационной системы
архивного фонда 22
2.1.1 Разработка диаграммы вариантов использования
информационной системы архивного фонда 22
2.1.2 Разработка диаграммы классов информационной системы
архивного фонда 24
2.1.3 Разработка диаграммы последовательности сценария
управления архивным фондом 26
2.2 Информационное обеспечение информационной системы
архивного фонда 27
2.2.1 Используемые классификаторы и системы кодирования ... 27
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
выходной оперативной информации 29
2.3 Проектирование базы данных информационной системы
архивного фонда 30
2.3.1 Выбор технологии проектирования базы данных
информационной системы 30
2.3.2 Разработка логической модели данных информационной
системы 31
2.4 Требования к аппаратно-программному обеспечению
информационной системы архивного фонда 33
Глава 3 Физическое проектирование информационной системы архивного фонда Димитровградского суда 35
3.1 Выбор архитектуры информационной системы 36
3.2 Выбор технологии разработки программного обеспечения и
СУБД информационной системы 37
3.3 Разработка физической модели данных информационной
системы 38
3.4 Установка и конфигурирование информационной системы 40
3.4.1 Установка и конфигурирование серверной части
информационной системы 41
3.4.2 Установка и конфигурирование клиентской части
информационной системы 42
3.5 Описание функциональности информационной системы 44
3.6 Оценка экономической эффективности проекта внедрения
информационной системы 50
Заключение 53
Список используемой литературы 54
В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» суды судебной системы РФ обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов [15].
Следует напомнить, что суды относятся к государственным социальным организационным системам. Совершенного очевидно, что эффективное управление архивным фондом суда является не только гарантией надежного хранения документов последнего, но и одним из ключевых факторов обеспечения высокой эффективности его деятельности.
Практика показывает, что достижение данной цели возможно только при обеспечении автоматизации архивного фонда суда.
В суде г. Димитровград для решения данной задачи принято решение использовать специализированную информационную систему, разработка которой представляет актуальность и научно-практический интерес.
Объектом исследования бакалаврской работы является архивный фонд судебных документов Димитровградского суда.
Предметом исследования бакалаврской работы является
информационная система архивного фонда судебных документов Димитровградского суда.
Цель выпускной квалификационной работы - разработка информационной системы, обеспечивающей повышение эффективности деятельности архивного фонда судебных документов Димитровградского суда.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
- проанализировать предметную область и сформулировать требования к информационной системе, обеспечивающей эффективное управление архивным фондом судебных документов;
- проанализировать и выбрать методологию и технологию логического проектирования информационной системы управления архивным фондом судебных документов, разработать логическую модель данных системы;
- разработать информационную систему и оценить эффективность ее использования для управления архивным фондом судебных документов Димитровградского суда.
Методы исследования - методы и технологии проектирования
информационных систем управления хранением документов.
Практическая значимость бакалаврской работы заключается в разработке информационной системы, обеспечивающей повышение эффективности управления архивным фондом судебных документов Димитровградского суда.
Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка используемой литературы.
Первая глава посвящена анализу предметной области и постановке задачи на проектирование информационной системы архивного фонда судебных документов Димитровградского суда.
Вторая глава посвящена логическому проектированию
информационной системы архивного фонда судебных документов Димитровградского суда.
Третья глава посвящена физическому проектированию информационной системы архивного фонда судебных документов Димитровградского суда.
В заключении представлены результаты выполнения выпускной квалификационной работы.
Выпускная квалификационная работа посвящена актуальной проблеме разработке ИС архивного фонда Димитровградского суда.
Для достижения поставленной в работе цели были решены следующие задачи:
- проанализирован бизнес-процесс управления архивным фондом
Димитровградского суда. Как показал анализ, основным
недостатком существующего бизнес-процесса является отсутствие технических возможностей формирования и архивирования электронных дел, что снижает эффективность управления архивным фондом. Для решения данной задачи необходимо автоматизировать бизнес-процесс. Сформулированы требования к ИС,
обеспечивающей эффективное управление архивным фондом судебных документов;
- выполнено логическое проектирование ИС архивного фонда. Разработаны комплекс диаграмм UML, представляющий собой логическую модель ИС архивного фонда, и ее логическая модель данных;
- выполнено физическое проектирование ИС архивного фонда,
которое представляет собой процесс внедрения готового решения ПИ «Архивное дело» в бизнес-процесс управления архивным фондом Димитровградского городского суда. Сравнительный анализ затрат на реализацию проектного решения подтвердили его экономическую эффективность.
Результаты бакалаврской работы представляют научно-практический интерес и могут быть рекомендованы бизнес-аналитикам и разработчикам ПО, занимающимся вопросами автоматизации архивных фондов региональных судов.
1. Бозров В.М., Байдуков В.А., Азаренок М.В. Актуальные проблемы организации деятельности судов общей юрисдикции в РФ. Москва: Юстиция, 2017. 578 с.
2. Государственная автоматизированная система Российской
Федерации «Правосудие» [Электронный ресурс]. URL:
https://techportal.sudrf.ru/?id=234 (дата обращения: 10.07.2021).
3. Леоненков А. В. Объектно-ориентированный анализ и
проектирование с использованием UML и IBM Rational Rose [Электронный ресурс] : учебное пособие. Москва : Интернет-Университет
Информационных Технологий (ИНТУИТ), Ай Пи Ар Медиа, 2020. 317 c. URL: https://www.iprbookshop.ru/97554.html (дата обращения: 14.09.2021).
4. Мамыкин А.С., Латышева Н.А. Архивное дело в суде: Учебное пособие. М.: РГУП, 2017. 188 с.
5. Мкртычев С.В., Гущина О.М., Очеповский А.В. Прикладная информатика. Бакалаврская работа: электрон. учеб-метод. пособие. Тольятти. ТГУ: Изд-во ТГУ, 2019. 1 оптический диск.
6. Онлайн-ресурс BMPN.Studio [Электронный ресурс]. URL: https://bpmn.studio/ru (дата обращения: 19.07.2021).
7. ПИ Архивное дело [Электронный ресурс]. URL:
https://techportal.sudrf.ru/index.php?id=404 (дата обращения: 19.07.2021).
8. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (ред. от 16.07.2019) «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции» // Консультант плюс: справочно-правовая система.
9. Программно-технический комплекс «Электронный архив документооборота Судебного департамента при ВС РФ» [Электронный ресурс]. URL: http://w3. insoft. ru/resheniya-i-uslu/arhivy/ptk-elektronnyj-arhiv- dokumentooborota/ (дата обращения: 19.07.2021).
10. Сайт Димитровградского городского суда Ульяновской области
[Электронный ресурс]. URL:
http://dimitrovgradskiy.uln.sudrf.ru/modules.php?name=info_court&id=456 (дата обращения: 10.07.2021).
11. Система «Архивное дело» [Электронный ресурс]. URL:
https://www.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D 1 %80%D0%BE%D0%B4%D 1% 83%D0%BA%D 1 %82: %D0%90%D 1 %80%D 1 %85%D0%B8%D0%B2%D0%B D%D0%BE%D0%B5_%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE_(%D0%AD%D0 %9E%D0%A1) (дата обращения: 19.07.2021).
12. Система автоматизации учета документов архивного фонда
[Электронный ресурс]. URL: https://eos.ru/eos_products/eos_archive_delo/
(дата обращения: 21.09.2021).
13. Сорокин А. А., Орлова А.Ю. Реинжиниринг бизнес-процессов
[Электронный ресурс] : учебное пособие. Ставрополь : Северо-Кавказский федеральный университет, 2014. 212 c. URL:
https://www.iprbookshop.ru/63003.html (дата обращения: 19.07.2021).
14. Типовое проектирование ИС [Электронный ресурс]. URL:
https://intuit.ru/studies/courses/2195/55/lecture/1622?page=4#:~:text=%D0%A2% D0%B8%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B5%20%D0%BF%D1%8 0%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D 1 %82%D0%B8%D 1 %80%D0%BE%D0%B2 %D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%98%D0%A1%20%D0%BF% D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%B0%D0%B3%D 0%B0%D0%B5%D 1 %82%20%D 1 %81 %D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0% D0%BD%D0%B8%D0%B5,%D0%B4.) (дата обращения: 25.09.2021).
15. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ // Консультант плюс: справочно-правовая система.
16. Business Process Model And Notation [Электронный ресурс]. URL:
https://www.omg.org/spec/BPMN/2.0/About-BPMN/ (дата обращения:
19.07.2021).
17. Interaction, Collaboration and Sequence Diagrams with Examples [Электронный ресурс]. URL: https://www.guru99.com/interaction-collaboration- sequence-diagrams-examples.html (дата обращения: 14.09.2021).
18. Logical data models [Электронный ресурс]. URL:
https://www.ibm.com/docs/en/ida/9.1.1?topic=modeling-logical-data-models (дата обращения: 14.09.2021).
19. Microsoft Visual Studio 2010 [Электронный ресурс]. URL:
https://softcatalog.info/ru/programmy/microsoft-visual-studio-2010 (дата
обращения: 25.09.2021).
20. MySQL Workbench [Электронный ресурс]. URL:
http: //www. mysql. com/products/workbench/features. html (дата обращения:
14.09.2021).
21. Naeem T. All You Need to Know About Database Design [Электронный ресурс]. URL: https://www.astera.com/type/blog/all-you-need-to- know-about-database-design/ (дата обращения: 21.09.2021).
22. Oracle Database [Электронный ресурс]. URL:
https://www.oracle.com/database/ (дата обращения: 25.09.2021).
23. UML class diagrams [Электронный ресурс]. URL: https://www.jetbrains.com/help/idea/class-diagram.html#manage_class_diagram (дата обращения: 14.09.2021).
24. What is the use of Furps+ model in classifying requirements? [Электронный ресурс]. URL: https://findanyanswer.com/what-is-the-use-of- furps-model-in-classifying-requirements (дата обращения: 19.07.2021).