Помощь студентам в учебе
Разработка программного модуля формирования и контроля реализации заказов
|
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..8
1 Предпроектное исследование 11
1. Описание предметной области 11
1.2 Постановка задачи разработки информационной системы 17
1.3 Характеристика инструментальных средств разработки 33
2 Проектирование и реализация информационной системы 51
2.1 Анализ требований и определение спецификаций 51
2.2 Проектирование ИС 59
2.3 Разработка пользовательского интерфейса 68
2.4 Тестирование и отладка ИС 70
2.5 Руководство по использованию программы 72
3 Обоснование экономической эффективности проекта 77
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 78
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 94
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 98
ПРИЛОЖЕНИЕ 101
1 Предпроектное исследование 11
1. Описание предметной области 11
1.2 Постановка задачи разработки информационной системы 17
1.3 Характеристика инструментальных средств разработки 33
2 Проектирование и реализация информационной системы 51
2.1 Анализ требований и определение спецификаций 51
2.2 Проектирование ИС 59
2.3 Разработка пользовательского интерфейса 68
2.4 Тестирование и отладка ИС 70
2.5 Руководство по использованию программы 72
3 Обоснование экономической эффективности проекта 77
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 78
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 94
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 98
ПРИЛОЖЕНИЕ 101
Развитие рыночных условий хозяйствования требуют постоянного совершенствования и существенной реорганизации всей системы экономической работы в коммерческой организации. Поэтому возникает объективная необходимость в повышении эффективности информационного обеспечения процесса управления хозяйствующим субъектом.
При принятии управленческих решений качество используемой ин-формации в значительной степени определяет объем финансовых ресурсов, уровень прибыли, рыночную стоимость организации, альтернативность вы-бора инвестиционных проектов и финансовых инструментов инвестирования и другие показатели, формирующие уровень благосостояния собственников коммерческой организации и темпы ее экономического развития. Чем больше размер капитала, используемого организацией, и более диверсифицирована его хозяйственная деятельность, тем выше становится роль качествен-ной информации, необходимой для принятия финансовых решений, направленных на повышение эффективности этой деятельности.
В этих условиях особое значение приобретает система учета формирования и контроля реализации заказов. Эта система является органической частью системы бухгалтерского учета, которая обеспечивает различных пользователей своевременной, достаточной и достоверной информацией по вопросам деятельности хозяйствующего субъекта.
Входящая количественная и качественная информация поступает из многообразных источников: она формируется в различных подсистемах организации, а также во внешней бизнес-среде.
Процесс реализации учета формирования и контроля реализации заказов специалисты осуществляют посредством информационных технологий, учитывая установленные принципы учета формирования и контроля реализации заказов, а также последовательность принятия управленческих решений. На выходе системы учета формирования и контроля реализации заказов – предложения специалистов в результате использования научно обоснованных методов анализа в конкретных функциональных областях деятельности предприятия
Предметом настоящей выпускной квалификационной работы является процесс учета формирования и контроля реализации заказов в ООО «ЦТР»
Целью работы является разработка программного решения для автоматизации учета и предварительных заказов на предприятиях различных сфер деятельности.
Задачами выпускной квалификационной работы являются:
• Анализ деятельности компании;
• Выявление неавтоматизированного процесса и обоснование необходимости его автоматизации;
• Выбор средств разработки, стратегии и способа приобретения;
• Выбор параметров разработки информационной системы;
• Построение основных моделей информационного и программного обеспечения;
• Расчет показателей экономической эффективности проекта.
В аналитической части планируется выполнить комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: определить сущность задачи, описать основные свойства разрабатываемой системы, дать описание всем существующим бизнес-процессам, рассмотреть и проанализировать существующие разработки в области учета производственной дея-тельности. Также необходимо обосновать проектные решения по информационному, программному и техническому обеспечению.
В проектной части будут рассмотрены этапы жизненного цикла проекта автоматизации, оценить возможные риски. Необходимо также охарактеризовать информационную архитектуру разрабатываемого проекта, разработать информационную модель задачи, провести моделирование «сущность - связь» и построить ER-модель, описать структуру полей таблиц базы данных, описать все информационные потоки входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации.
Также необходимо построить дерево диалога (сценарий работы с системой) и структурную схему пакета.
В заключении будут сделаны обобщенные выводы, подведены итоги проделанной работы и рассмотрены перспективы развития разработанной системы учета производственной деятельности.
При принятии управленческих решений качество используемой ин-формации в значительной степени определяет объем финансовых ресурсов, уровень прибыли, рыночную стоимость организации, альтернативность вы-бора инвестиционных проектов и финансовых инструментов инвестирования и другие показатели, формирующие уровень благосостояния собственников коммерческой организации и темпы ее экономического развития. Чем больше размер капитала, используемого организацией, и более диверсифицирована его хозяйственная деятельность, тем выше становится роль качествен-ной информации, необходимой для принятия финансовых решений, направленных на повышение эффективности этой деятельности.
В этих условиях особое значение приобретает система учета формирования и контроля реализации заказов. Эта система является органической частью системы бухгалтерского учета, которая обеспечивает различных пользователей своевременной, достаточной и достоверной информацией по вопросам деятельности хозяйствующего субъекта.
Входящая количественная и качественная информация поступает из многообразных источников: она формируется в различных подсистемах организации, а также во внешней бизнес-среде.
Процесс реализации учета формирования и контроля реализации заказов специалисты осуществляют посредством информационных технологий, учитывая установленные принципы учета формирования и контроля реализации заказов, а также последовательность принятия управленческих решений. На выходе системы учета формирования и контроля реализации заказов – предложения специалистов в результате использования научно обоснованных методов анализа в конкретных функциональных областях деятельности предприятия
Предметом настоящей выпускной квалификационной работы является процесс учета формирования и контроля реализации заказов в ООО «ЦТР»
Целью работы является разработка программного решения для автоматизации учета и предварительных заказов на предприятиях различных сфер деятельности.
Задачами выпускной квалификационной работы являются:
• Анализ деятельности компании;
• Выявление неавтоматизированного процесса и обоснование необходимости его автоматизации;
• Выбор средств разработки, стратегии и способа приобретения;
• Выбор параметров разработки информационной системы;
• Построение основных моделей информационного и программного обеспечения;
• Расчет показателей экономической эффективности проекта.
В аналитической части планируется выполнить комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: определить сущность задачи, описать основные свойства разрабатываемой системы, дать описание всем существующим бизнес-процессам, рассмотреть и проанализировать существующие разработки в области учета производственной дея-тельности. Также необходимо обосновать проектные решения по информационному, программному и техническому обеспечению.
В проектной части будут рассмотрены этапы жизненного цикла проекта автоматизации, оценить возможные риски. Необходимо также охарактеризовать информационную архитектуру разрабатываемого проекта, разработать информационную модель задачи, провести моделирование «сущность - связь» и построить ER-модель, описать структуру полей таблиц базы данных, описать все информационные потоки входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации.
Также необходимо построить дерево диалога (сценарий работы с системой) и структурную схему пакета.
В заключении будут сделаны обобщенные выводы, подведены итоги проделанной работы и рассмотрены перспективы развития разработанной системы учета производственной деятельности.
В рамках первой главы ВКР была проанализирована деятельность компании, выявлены основные тенденции её развития и результаты текущей деятельности, проанализирована её организационно-управленческая структура и дано её описание.
В рамках второй главы ВКР были проанализирован комплекс факторов, влияющих на проект автоматизации.
В рамках третьей главы ВКР была определена методика расчета экономической эффективности и обоснована экономическая эффективность раз-работка информационной системы управления маркетингом продаж.
Нужно отметить, что данный подход позволил реализовать полный требуемый функционал системы, при этом риски умышленного и случайного нанесения вреда внутриорганизационным информационным системам минимизированы.
Так же, в рамках данной выпускной квалификационной работы, были решены все задачи, поставленные на первоначальных этапах: детально изучена предметная область; выявлена необходимость автоматизации одного из наиболее значимых направлений деятельности; помимо этого, при разработке проектных решений применялись современные технологии разработки средств сбора, передачи, обработки, хранения и выдачи информации.
В результате проведенной работы ясно, что основные задачи выпускной квалификационной работы — анализ деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в текущей технологии управления предприятием, разработка программного решения для автоматизации учета и предвари-тельных заказов на предприятиях различных сфер деятельности.
В ходе анализа деятельности предприятия было выяснено, что узким местом является Технологический учет. Было выяснено, что в результате использования некорректных бизнес-процессов на предприятии крайне неэффективно используется рабочее время сотрудников компании, а руководство с запозданием получает важные отчетные документы, касающиеся деятельности производственных подразделений компании.
Основным показателем, рассчитываемым в системе, является количество выполненных заказов.
В системе предусмотрены следующие выходные документы:
• общий объем произведенной продукции за период (сутки, неделя, месяц, произвольный период);
• общий объем поставленного сырья за период (сутки, неделя, месяц, произвольный период);
• общий объем реализованной продукции за период (сутки, неделя, месяц, произвольный период);
• характеристика деятельности поставщиков по объему поставленного сырья и степени выполнения плана поставок;
• характеристика деятельности клиентов по объему закупленной продукции и степени выполнения заказов на закупку готовой продукции;
• сводная ведомость поставщиков;
• сводная ведомость клиентов;
• сводная ведомость сырья по видам;
• сводная ведомость готовой продукции по номенклатуре;
• список заказов;
• список сотрудников.
Расчет экономической эффективности показал, что окупаемость производственных процессов внедрение проекта составляет около 5 месяцев, а значение расчетного коэффициента эффективности капитальных производственных процессов - 3.05, то есть проект является экономически выгодным с точки зрения снижения трудовых и стоимостных производственных процессов.
В качестве платформы разработки выбрана среда «1С: Предприятие 8.3», как наиболее подходящая для целей системы. Изучены особенности архитектуры этой платформы, ее функциональные возможности и механизмы, при помощи которых создаются прикладные решения. Определены возможности использования основных механизмов платформы «1С: Предприятие 8.3» для целей разрабатываемого проекта.
В программном модуле «Конфигуратор» платформы «1С: Предприятие 8.3» была создана конфигурация, выполняющая задачу учета проектов компании и учета задач, возникающих в рамках проектов. Были созданы объекты конфигурации, определена их реквизиты, структура, созданы экранные формы, на встроенном языке программирования написаны программные модули, реализующие заданную функциональность этих объектов. Пристальное внимание уделено разработке структуры объектов разработанной конфигурации: справочников, перечислений, регистров сведений, документов, журналов документов и регистров накопления.
Проведенное тестирование разработанной системы учета проектов компании не выявило принципиальных ошибок и доказало, что она полностью удовлетворяет поставленной в работе задаче, функционирует стабильно и без ошибок, обладает большими функциональными возможностями и продуманным интерфейсом. Разработанную систему можно внедрять в компании.
Внедрение разработанной системы в компании должно резко увеличить эффективность процесса учета проектов, уменьшить время решения задач, повысить производительность труда сотрудников.
Разработанная информационная система доступна пользователям с любым уровнем подготовки, не требует специальных знаний для ее использования.
Разработанный проект в полной мере соответствует требованиям задания на дипломное проектирование.
Поставленные задачи выполнены, а цель дипломной работы достигнута.
По итогам написания выпускной квалификационной работы было создано решение для автоматизации учета и предварительных заказов на предприятиях различных сфер деятельности на платформе 1С «Предприятие 8.3».
В результате автоматизации производственных процессов на производстве была повышена экономическая эффективность процесса учета формирования и контроля реализации заказов.
В рамках второй главы ВКР были проанализирован комплекс факторов, влияющих на проект автоматизации.
В рамках третьей главы ВКР была определена методика расчета экономической эффективности и обоснована экономическая эффективность раз-работка информационной системы управления маркетингом продаж.
Нужно отметить, что данный подход позволил реализовать полный требуемый функционал системы, при этом риски умышленного и случайного нанесения вреда внутриорганизационным информационным системам минимизированы.
Так же, в рамках данной выпускной квалификационной работы, были решены все задачи, поставленные на первоначальных этапах: детально изучена предметная область; выявлена необходимость автоматизации одного из наиболее значимых направлений деятельности; помимо этого, при разработке проектных решений применялись современные технологии разработки средств сбора, передачи, обработки, хранения и выдачи информации.
В результате проведенной работы ясно, что основные задачи выпускной квалификационной работы — анализ деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в текущей технологии управления предприятием, разработка программного решения для автоматизации учета и предвари-тельных заказов на предприятиях различных сфер деятельности.
В ходе анализа деятельности предприятия было выяснено, что узким местом является Технологический учет. Было выяснено, что в результате использования некорректных бизнес-процессов на предприятии крайне неэффективно используется рабочее время сотрудников компании, а руководство с запозданием получает важные отчетные документы, касающиеся деятельности производственных подразделений компании.
Основным показателем, рассчитываемым в системе, является количество выполненных заказов.
В системе предусмотрены следующие выходные документы:
• общий объем произведенной продукции за период (сутки, неделя, месяц, произвольный период);
• общий объем поставленного сырья за период (сутки, неделя, месяц, произвольный период);
• общий объем реализованной продукции за период (сутки, неделя, месяц, произвольный период);
• характеристика деятельности поставщиков по объему поставленного сырья и степени выполнения плана поставок;
• характеристика деятельности клиентов по объему закупленной продукции и степени выполнения заказов на закупку готовой продукции;
• сводная ведомость поставщиков;
• сводная ведомость клиентов;
• сводная ведомость сырья по видам;
• сводная ведомость готовой продукции по номенклатуре;
• список заказов;
• список сотрудников.
Расчет экономической эффективности показал, что окупаемость производственных процессов внедрение проекта составляет около 5 месяцев, а значение расчетного коэффициента эффективности капитальных производственных процессов - 3.05, то есть проект является экономически выгодным с точки зрения снижения трудовых и стоимостных производственных процессов.
В качестве платформы разработки выбрана среда «1С: Предприятие 8.3», как наиболее подходящая для целей системы. Изучены особенности архитектуры этой платформы, ее функциональные возможности и механизмы, при помощи которых создаются прикладные решения. Определены возможности использования основных механизмов платформы «1С: Предприятие 8.3» для целей разрабатываемого проекта.
В программном модуле «Конфигуратор» платформы «1С: Предприятие 8.3» была создана конфигурация, выполняющая задачу учета проектов компании и учета задач, возникающих в рамках проектов. Были созданы объекты конфигурации, определена их реквизиты, структура, созданы экранные формы, на встроенном языке программирования написаны программные модули, реализующие заданную функциональность этих объектов. Пристальное внимание уделено разработке структуры объектов разработанной конфигурации: справочников, перечислений, регистров сведений, документов, журналов документов и регистров накопления.
Проведенное тестирование разработанной системы учета проектов компании не выявило принципиальных ошибок и доказало, что она полностью удовлетворяет поставленной в работе задаче, функционирует стабильно и без ошибок, обладает большими функциональными возможностями и продуманным интерфейсом. Разработанную систему можно внедрять в компании.
Внедрение разработанной системы в компании должно резко увеличить эффективность процесса учета проектов, уменьшить время решения задач, повысить производительность труда сотрудников.
Разработанная информационная система доступна пользователям с любым уровнем подготовки, не требует специальных знаний для ее использования.
Разработанный проект в полной мере соответствует требованиям задания на дипломное проектирование.
Поставленные задачи выполнены, а цель дипломной работы достигнута.
По итогам написания выпускной квалификационной работы было создано решение для автоматизации учета и предварительных заказов на предприятиях различных сфер деятельности на платформе 1С «Предприятие 8.3».
В результате автоматизации производственных процессов на производстве была повышена экономическая эффективность процесса учета формирования и контроля реализации заказов.