Объект исследования - Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Школа № 71 городского округа города Уфы Республики Башкортостан.
ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………….. 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ …………………………….. 7
1.1 Сущность и значение кадрового делопроизводства в системе управления персоналом …7
1.2 Нормативно-правовое регулирование кадрового делопроизводства 14
1.3 Методы оценки эффективности ведения кадрового делопроизводства ……18
2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА МБОУ ШКОЛА №7124
2.1 Анализ деятельности отдела кадров МБОУ ШКОЛА №71……….. 24
2.2 Анализ ведения кадрового делопроизводства …………………….. 29
2.3 Анализ состояния кадрового делопроизводства …………………… 32
3 ПРОЕКТ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МБОУ ШКОЛА № 71 …40
3.1 Проект системы кадрового делопроизводства ……………………. 40
3.2 Социально-экономическая эффективность проекта ………………. 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………….. 52
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ………… 55
Совершенствование управления выступает необходимым элементом развития любого учреждения. Однако осуществлять совершенствование управления можно разным способом – с использованием опыта (эмпирическим подходом) или при решении наиболее острых проблем, явно тормозящих развитие, то есть истинно только то, что даёт практически полезный результат (прагматическим подходом). Но максимальный эффект может обеспечить лишь научный подход, предполагающий изучение объективных тенденций развития, исследование факторов и причин появления проблем, обнаружение «слабых сигналов» изменений обстановки, их сравнения между собой.
Актуальность темы исследования состоит в том, что вопросам трудовых отношений посвящается все больше внимания, развивается трудовое законодательство, повышаются требования к верному оформлению документации по управлению персоналом для организаций всех форм собственности. Но ситуация с документационным обеспечением управления персоналом еще требует совершенствования.
Теоретико-методологической основой исследования при написании выпускной квалификационной работы были использованы публикации Г.И. Бердниковой, Л.Ю.Бугрова, А.Е. Ивановой, Г.Р. Верзунова, А.Л.Паршиной, И.В. Мельникова, В.М. Маслова, Е.В. Долгова.
В работе Г.И. Бердниковой рассмотрены вопросы организации системы кадрового делопроизводства в современной организации [14, с.103].
Вопросы нормативно-правового регулирования кадрового делопроизводства организации были рассмотрены в работе С.В. Мосолкина [43, с.323].
Методологию оценки эффективности ведения кадрового делопроизводства были раскрыты в работах М.К. Титовой, М.И. Кораблевой, Л.С. Савицкой [53, с. 426].
Целью данной работы является анализ организации работы кадровой службы организации и разработка рекомендаций по совершенствованию кадрового делопроизводства в МБОУ Школа № 71.
Объектом исследования ВКР является деятельность кадровой службы МБОУ Школа №71.
Предмет исследования – кадровое документационное обеспечение деятельности МБОУ Школа №71.
Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:
1. Рассмотреть сущность и значение кадрового делопроизводства.
2. Изучить правовое регулирование кадровой деятельности.
3. Проанализировать деятельность МБОУ Школа №71 в области ведения кадрового делопроизводства.
4. Сформулировать предложения по разработке проекта в системе кадровой работы в МБОУ Школа №71.
5. Раскрыть социально-экономическую эффективность разработанного проекта в кадровой работе МБОУ Школа №71.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы состоит в том, что на основе проекта по внедрению и автоматизации кадрового делопроизводства в МБОУ Школа №71 руководство будет иметь полный контроль за происходящим, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации; кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач; работники учреждения будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
Информационной базой исследования являются законодательно-нормативные документы по вопросам кадрового делопроизводства, статьи специализированных журналов, а также показатели деятельности МБОУ Школа № 71.
Эмпирической базой для написания выпускной квалификационной работы послужили материалы научных конференций, библиографических источников, систематизация материалов, их структурирование, сравнение, анализ и другие методы исследования.
В выпускной квалифицированной работе применялись такие методы исследования, как метод описания, сравнения и сбора информации.
Основные результаты исследования работы нашли отражение в следующих публикациях:
1) Оптимизация документооборота кадровой службы организации в условиях внедрения цифровых технологий.
2) Кадровые нововведения в организации.
3) Анализ программного обеспечения для работы кадровых служб.
Первая глава носит теоретический характер, в ней даны определения понятий сущность и значение кадрового делопроизводства в системе управления персоналом, нормативно-правовому регулированию кадрового делопроизводства, методам оценки эффективности ведения кадрового делопроизводства.
Во второй главе приведена общая характеристика деятельности МБОУ Школа №71. Также проведен количественный и качественный анализ состава персонала учреждения. Основной целью второй главы служит анализ эффективности кадрового делопроизводства МБОУ Школа №71 и выявлены основные проблемы в кадровой работе учреждения.
В третьей главе был разработан проект по автоматизации кадрового делопроизводства в организации и представлена экономическая эффективность предложенных мероприятий.
В заключении сформулированы итоги проделанного исследования, на основе полученных результатов сформулированы предлагаемые к внедрению мероприятия и обосновывается их экономическая эффективность.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы из 60 источников, 7 таблиц, 9 рисунков. Работа содержит 72 страницы основного текста.
После изучения понятий «делопроизводство» и «кадры» можно сформулировать определение кадрового делопроизводства – это отрасль деятельности, связанная с организацией работы с официальными документами, регламентирующими движение персонала, учет времени труда и отдыха, расчеты по заработной плате.
Резюмируя обзор подходов к сущности понятий кадровый учет и кадровое делопроизводство в компании, мы можем сделать следующие выводы:
– в современных условиях персонал (кадры организации) являются ее главным ресурсом. Именно от качества управления персоналом во многом зависит эффективность управленческой деятельности и результативность работы организации в целом. Процесс управления персоналом представляет собой сложный комплекс взаимосвязанных действий. Все процессы управления персоналом предполагают регламентацию и документирование в результате которого формируется, так называемая кадровая документация – массив документов, отражающих сведения о персонале и регламентирующих его деятельность;
– документирование информации в системе управления персоналом осуществляется в рамках кадрового учета, представляющего собой комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником.
Нормативно-правовая и методическая база кадрового делопроизводства формирует основные положения и правила ведения различного вида документации, и, как следствие, обеспечивают функционирование всей системы делопроизводства в государственных учреждениях и организациях. Действие методических документов и нормативных правовых актов распространяется на все сферы делопроизводства. Вместе с тем, отдельные виды документации, требуют особого регулирования, оформления и контроля за их исполнением, что связано с их спецификой. К таковым следует отнести и кадровую документацию в системе кадрового делопроизводства.
Продуктивность работы персонала, в том числе – административного, определяется его мотивацией. Одним из наиболее удобных и эффективных инструментов стимулирования считается система материального поощрения, основанная на KPI – ключевых показателях эффективности. Оценивая объем и качество работы по системе KPI для кадровика, работодатель четко понимает, кому выплачивать премию, а кому – нет. Персонал, в свою очередь, знает, каких целей необходимо достичь для получения тех или иных бонусов.
В результате проведенного анализа системы кадрового делопроизводства в МБОУ Школа №71 и выявила следующие проблемы:
1. Как ранее говорилось, образовательная организация в своей работе использует ручной способ формирования кадровой документации.
2. В учреждении не налажена система электронного документооборота, обмен документацией с курирующими организациями происходит в бумажном виде.
3. Частичная работа с электронной цифровой подписью. Весь документооборот школы визируется подписью и печатью директора.
Проанализировав существующие проблемы, количество поступающей и обрабатываемой документации можно сделать вывод, о том, что образовательному учреждению необходима автоматизация кадрового документооборота.
Для решения такой проблемы как оптимизация кадрового делопроизводства в МБОУ Школа №71 предлагалось рассмотреть программные продукты как «1С:Зарплата и управление персоналом 8», КЭДО СБИС и внедрить выбранную программу в работу учреждения.
Данное программное обеспечение поможет настроить четкий и слаженный, а главное автоматизированный рабочий процесс в кадровом делопроизводстве, уменьшить затраты времени у работников.
Использование вышеуказанных систем приведут к следующим результатам:
– уменьшение объема бумаг;
– сокращение времени на поиск документов в случае необходимости;
– автоматическое формирование документов по кадровому делопроизводству в печатном виде, экономя время кадрового работника;
– переход на электронный документооборот;
– все кадровые процессы могут визироваться ЭЦП, не тратя времени на подписание в традиционной виде;
– электронный документооборот между подразделениями (в нашем случае между отделом кадров и бухгалтерией) без отрыва от рабочего процесса, как это было ранее;
– информация заносится в систему один раз и используется по различным направлениям, нет дублирования.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
