Помощь студентам в учебе
Совершенствование планирования и прогнозирования потребности в персонале организации (на примере ООО «IPLUS»)
|
Введение 4
Глава 1 Теоретические аспекты формирования планирования и прогнозирования потребности в персонале организации 8
1.1 Основы определения потребности и планирования персонала в
современной организации 8
1.2 Особенности планирования потребности в персонале 12
1.3 Тенденции изменений в планировании и прогнозировании потребности в
персонале в условиях цифровой экономики 16
Глава 2 Анализ планирования и прогнозирования потребности в персонале организации на примере ООО «IPLUS» 20
2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «IPLUS» 20
2.2 Анализ кадрового планирования ООО «IPLUS» 28
Глава 3 Разработка мероприятий по совершенствованию планирования и прогнозирования потребности в персонале ООО «IPLUS» 36
3.1 Разработка мероприятия по планированию потребности в найме и
увольнении сотрудников 36
3.2 Разработка мероприятия для создания нормативной базы данных и
оптимизации кадровой структуры персонала компании 39
3.3 Расчёт и обоснование экономической эффективности разработанных
мероприятий 41
Заключение 43
Список используемых источников 45
Приложение А Перечень структурных подразделений и должностей ООО «IPLUS»
Глава 1 Теоретические аспекты формирования планирования и прогнозирования потребности в персонале организации 8
1.1 Основы определения потребности и планирования персонала в
современной организации 8
1.2 Особенности планирования потребности в персонале 12
1.3 Тенденции изменений в планировании и прогнозировании потребности в
персонале в условиях цифровой экономики 16
Глава 2 Анализ планирования и прогнозирования потребности в персонале организации на примере ООО «IPLUS» 20
2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «IPLUS» 20
2.2 Анализ кадрового планирования ООО «IPLUS» 28
Глава 3 Разработка мероприятий по совершенствованию планирования и прогнозирования потребности в персонале ООО «IPLUS» 36
3.1 Разработка мероприятия по планированию потребности в найме и
увольнении сотрудников 36
3.2 Разработка мероприятия для создания нормативной базы данных и
оптимизации кадровой структуры персонала компании 39
3.3 Расчёт и обоснование экономической эффективности разработанных
мероприятий 41
Заключение 43
Список используемых источников 45
Приложение А Перечень структурных подразделений и должностей ООО «IPLUS»
Актуальность темы исследования. Стремительное развитие экономики в современных рыночных отношениях приводит к необходимости изменения и применения новых методик для решения множества экономических проблем, особенно касающихся личности. Особое внимание уделяется организации управления, центром которого становится человек, являющийся наивысшей ценностью. Упор необходимо делать на личность, так как человек - это важный ресурс предприятия, без которого немыслимо его существование.
Развитие цифровых технологий приводит к автоматизации многих производственных процессов, что способствует исчезновению некоторых видов профессий. В будущем многие профессии, которые необходимы сейчас, потеряют свою востребованность. Если современные специалисты не будут обладать навыками, необходимыми для трудовой деятельности, то количество рабочих мест снизится и это может привести к увеличению безработицы.
Развивающиеся цифровые технологии уже изменяют особенности планирования и прогнозирования потребности в персонале организации, что обуславливает актуальность данной работы.
В современном мире работа отдела кадров в организациях в основном построена без учета использования современных технологий. Данная ситуация ведет не только к отставанию, но и потере конкурентоспособности на мировом уровне, которое отражается на качестве принятия решений и действий, учёта производительности труда, использования инноваций и т.д.
Понятие значительной степени человеческого фактора говорит о его роли и статусе в современном мире, в котором можно оценить настоящую картину и будущность системы управления персоналом, являющейся стратегической составляющей. Отсюда множество решений являются важной составляющей работы и изменения подхода к управлению кадрами.
Целью данной работы является разработка мероприятий для совершенствования планирования и прогнозирования потребности в персонале организации на примере ООО «IPLUS».
Согласно поставленной цели в работе будут решаться следующие задачи:
- проведение теоретических исследований в области формирования планирования и прогнозирования потребности в персонале организации;
- проведение анализа планирования и прогнозирования потребности в персонале организации на примере ООО «IPLUS»;
- разработка мероприятий по совершенствованию планирования и прогнозирования потребности в персонале ООО «IPLUS».
Объектом исследования выступает система кадрового планирования в деятельности сотрудников отдела по работе с персоналом ООО «IPLUS».
Предметом исследования является использование методов, процессов, организация и отношения, которые возникают при формировании планирования и прогнозирования потребности в персонале организации.
Методы исследования. Методологическую основу данной работы составили общефилософские группы научных методов в виде анализа, синтеза, классификации, абстрагирования, аналогии, моделирования, дедукции, индукции, а также общенаучные, частно-научные и методы системного и стратегического анализа, анализа документов, экспертных оценок, наблюдения.
Информационную базу исследования составили материалы научных конференций и семинаров, отчётная и статистическая информация ООО «IPLUS».
Теоретическую базу исследования составили научные труды ученых В.Б.Акулова, П.С.Буклерского, О.С. Виханского, С.Л. Горелика, А.Я. Кибанова, Н.Б. Моргунова, Э.В. Попова, С.В. Рубцова, Т.А. Салтановой и др.
Практическая значимость исследования состоит в том, что исследуемые методы и процессы разработки кадрового планирования могут быть применимы в любой организации для повышения, главным образом, конкурентных преимуществ за счет создания условий для развития и эффективного использования трудового потенциала персонала путем совершенствования планирования и прогнозирования потребности в персонале. Использование данного метода по разработке стратегии при управлении персоналом приведёт к высокой эффективности работы организации в целом, определит потребность в кадрах, поможет спланировать необходимые меры по удовлетворению этих потребностей.
Краткое содержание данного исследования. Работа состоит из введения, основной части, состоящей из трёх глав, заключения, списка используемой литературы из 39 источников и 1 приложения.
Во введении обоснована актуальность темы, обозначены объект данного исследования, цели и задачи, дана характеристика значимости работы на практике.
Первая глава «Теоретические аспекты формирования планирования и прогнозирования потребности в персонале организации» включает основы определения потребности и планирования персонала в современной организации, также выявлены тенденции изменений в планировании и прогнозировании потребности в персонале в условиях цифровой экономики.
Во второй главе «Анализ планирования и прогнозирования потребности в персонале организации на примере ООО «IPLUS» дана организационно-экономическая характеристика ООО «IPLUS» и проведен анализ кадрового планирования.
В третьей главе «Разработка мероприятий по совершенствованию планирования и прогнозирования потребности в персонале ООО «IPLUS» разработаны мероприятия по планированию потребности в найме и увольнении сотрудников и созданию нормативной базы данных и оптимизации кадровой структуры персонала компании с целью обеспечить оптимальный процесс кадрового планирования, а также рассчитана экономическая эффективность разработанных мероприятий.
В заключении подведён итог всей проделанной работе, по результатам проведенного анализа были выявлены недостатки, сделаны выводы и предложены мероприятия по совершенствованию планирования и прогнозирования потребности в персонале организации ООО «IPLUS».
Развитие цифровых технологий приводит к автоматизации многих производственных процессов, что способствует исчезновению некоторых видов профессий. В будущем многие профессии, которые необходимы сейчас, потеряют свою востребованность. Если современные специалисты не будут обладать навыками, необходимыми для трудовой деятельности, то количество рабочих мест снизится и это может привести к увеличению безработицы.
Развивающиеся цифровые технологии уже изменяют особенности планирования и прогнозирования потребности в персонале организации, что обуславливает актуальность данной работы.
В современном мире работа отдела кадров в организациях в основном построена без учета использования современных технологий. Данная ситуация ведет не только к отставанию, но и потере конкурентоспособности на мировом уровне, которое отражается на качестве принятия решений и действий, учёта производительности труда, использования инноваций и т.д.
Понятие значительной степени человеческого фактора говорит о его роли и статусе в современном мире, в котором можно оценить настоящую картину и будущность системы управления персоналом, являющейся стратегической составляющей. Отсюда множество решений являются важной составляющей работы и изменения подхода к управлению кадрами.
Целью данной работы является разработка мероприятий для совершенствования планирования и прогнозирования потребности в персонале организации на примере ООО «IPLUS».
Согласно поставленной цели в работе будут решаться следующие задачи:
- проведение теоретических исследований в области формирования планирования и прогнозирования потребности в персонале организации;
- проведение анализа планирования и прогнозирования потребности в персонале организации на примере ООО «IPLUS»;
- разработка мероприятий по совершенствованию планирования и прогнозирования потребности в персонале ООО «IPLUS».
Объектом исследования выступает система кадрового планирования в деятельности сотрудников отдела по работе с персоналом ООО «IPLUS».
Предметом исследования является использование методов, процессов, организация и отношения, которые возникают при формировании планирования и прогнозирования потребности в персонале организации.
Методы исследования. Методологическую основу данной работы составили общефилософские группы научных методов в виде анализа, синтеза, классификации, абстрагирования, аналогии, моделирования, дедукции, индукции, а также общенаучные, частно-научные и методы системного и стратегического анализа, анализа документов, экспертных оценок, наблюдения.
Информационную базу исследования составили материалы научных конференций и семинаров, отчётная и статистическая информация ООО «IPLUS».
Теоретическую базу исследования составили научные труды ученых В.Б.Акулова, П.С.Буклерского, О.С. Виханского, С.Л. Горелика, А.Я. Кибанова, Н.Б. Моргунова, Э.В. Попова, С.В. Рубцова, Т.А. Салтановой и др.
Практическая значимость исследования состоит в том, что исследуемые методы и процессы разработки кадрового планирования могут быть применимы в любой организации для повышения, главным образом, конкурентных преимуществ за счет создания условий для развития и эффективного использования трудового потенциала персонала путем совершенствования планирования и прогнозирования потребности в персонале. Использование данного метода по разработке стратегии при управлении персоналом приведёт к высокой эффективности работы организации в целом, определит потребность в кадрах, поможет спланировать необходимые меры по удовлетворению этих потребностей.
Краткое содержание данного исследования. Работа состоит из введения, основной части, состоящей из трёх глав, заключения, списка используемой литературы из 39 источников и 1 приложения.
Во введении обоснована актуальность темы, обозначены объект данного исследования, цели и задачи, дана характеристика значимости работы на практике.
Первая глава «Теоретические аспекты формирования планирования и прогнозирования потребности в персонале организации» включает основы определения потребности и планирования персонала в современной организации, также выявлены тенденции изменений в планировании и прогнозировании потребности в персонале в условиях цифровой экономики.
Во второй главе «Анализ планирования и прогнозирования потребности в персонале организации на примере ООО «IPLUS» дана организационно-экономическая характеристика ООО «IPLUS» и проведен анализ кадрового планирования.
В третьей главе «Разработка мероприятий по совершенствованию планирования и прогнозирования потребности в персонале ООО «IPLUS» разработаны мероприятия по планированию потребности в найме и увольнении сотрудников и созданию нормативной базы данных и оптимизации кадровой структуры персонала компании с целью обеспечить оптимальный процесс кадрового планирования, а также рассчитана экономическая эффективность разработанных мероприятий.
В заключении подведён итог всей проделанной работе, по результатам проведенного анализа были выявлены недостатки, сделаны выводы и предложены мероприятия по совершенствованию планирования и прогнозирования потребности в персонале организации ООО «IPLUS».
В ходе проведенного исследования была рассмотрена технико-экономическая характеристика ООО «IPLUS», приведена организационная структура компании, которая показала эффективную организационную модель деятельности, подробно описаны функции сотрудников отдела по работе с персоналом. Проанализированы финансово-экономические показатели ООО «IPLUS» за 2018-2020 гг., на основании которых можно сделать вывод о том, что, несмотря на кризис 2019 года, компания смогла стабилизировать своё экономическое состояние.
Проведённый SWOT-анализ позволил выявить сильные и слабые стороны, внешние возможности и угрозы для кадрового планирования ООО «IPLUS».
Далее был проведён анализ численности и состава персонала ООО «IPLUS». По результатам проведенного анализа были выявлены следующие недостатки:
- текучесть и нестабильность кадров, вследствие частого увольнения персонала из-за неудовлетворенности и низкой мотивации; вследствие недостаточной проработки Положения «О кадровом планировании в организации»;
- средняя скорость закрытия вакансии (исполнение кадрового плана) имеет тенденцию к снижению из-за большого объёма работ и нехваткой времени на создание нормативной базы данных персонала компании вследствие отсутствия актуального программного обеспечения.
В связи с этим, было принято решение разработать несколько мероприятий по улучшению деятельности компании, касающиеся планирования потребности в найме и увольнении сотрудников и создания нормативной базы.
Для совершенствования планирования и прогнозирования потребности в персонале ООО «IPLUS», с целью обеспечить оптимальный процесс 43
кадрового планирования, разработаны и предложены к внедрению следующие мероприятия:
- Доработать и внести дополнения в Положение «О кадровом планировании в организации».
- Внедрить в работу сотрудников отдела по работе с персоналом программное обеспечение «Отдел кадров плюс 2021».
Целевыми значениями будут являться показатели уменьшения текучести кадров на 30%, и увеличение скорости закрытия вакансий на 50%.
В работе проведен расчет экономической эффективности предложенных мероприятий и выявлено, что финансовые затраты на реализацию разработанных мероприятий по совершенствованию планирования и прогнозирования потребности в персонале ООО «IPLUS». небольшие, но при этом экономический эффект существенный (18638 дол.).
Разработанные мероприятия по совершенствованию планирования и прогнозирования потребности в персонале ООО «IPLUS» показывают высокую экономическую эффективность, а, значит, есть необходимость их внедрения в практику деятельности данной организации.
Проведённый SWOT-анализ позволил выявить сильные и слабые стороны, внешние возможности и угрозы для кадрового планирования ООО «IPLUS».
Далее был проведён анализ численности и состава персонала ООО «IPLUS». По результатам проведенного анализа были выявлены следующие недостатки:
- текучесть и нестабильность кадров, вследствие частого увольнения персонала из-за неудовлетворенности и низкой мотивации; вследствие недостаточной проработки Положения «О кадровом планировании в организации»;
- средняя скорость закрытия вакансии (исполнение кадрового плана) имеет тенденцию к снижению из-за большого объёма работ и нехваткой времени на создание нормативной базы данных персонала компании вследствие отсутствия актуального программного обеспечения.
В связи с этим, было принято решение разработать несколько мероприятий по улучшению деятельности компании, касающиеся планирования потребности в найме и увольнении сотрудников и создания нормативной базы.
Для совершенствования планирования и прогнозирования потребности в персонале ООО «IPLUS», с целью обеспечить оптимальный процесс 43
кадрового планирования, разработаны и предложены к внедрению следующие мероприятия:
- Доработать и внести дополнения в Положение «О кадровом планировании в организации».
- Внедрить в работу сотрудников отдела по работе с персоналом программное обеспечение «Отдел кадров плюс 2021».
Целевыми значениями будут являться показатели уменьшения текучести кадров на 30%, и увеличение скорости закрытия вакансий на 50%.
В работе проведен расчет экономической эффективности предложенных мероприятий и выявлено, что финансовые затраты на реализацию разработанных мероприятий по совершенствованию планирования и прогнозирования потребности в персонале ООО «IPLUS». небольшие, но при этом экономический эффект существенный (18638 дол.).
Разработанные мероприятия по совершенствованию планирования и прогнозирования потребности в персонале ООО «IPLUS» показывают высокую экономическую эффективность, а, значит, есть необходимость их внедрения в практику деятельности данной организации.