Тема: Разработка проекта автоматизированной системы управления закупками программного обеспечения на предприятии

Выпускная квалификационная работа (ВКР) посвящена разработке автоматизированной информационной системы (АИС) закупками программного обеспечения (ПО) на предприятии.
Учет закупок и распределение программного обеспечения по подразделениям предприятия невозможно без учета компьютерной техники и других ИТ-ресурсов (далее ИТ-техники) предприятия. ПО не может работать и выполнять свои функции отдельно от средств вычислительной техники, для работы на которых оно и предназначено. С точки зрения бухгалтерского учета экземпляры ПО являются объектами инвентаризационного учета, наряду с другими основными средствами, к которым относится ИТ-техника. Однако учет экземпляров ПО имеет некоторую особенность - в бухгалтерском учете они рассматриваются как нематериальные активы (НМА).
Таким образом, разрабатывать АИС учета ПО на предприятии имеет смысл только лишь как комплексную систему учета ИТ-техники и ПО, функционирующей на этой технике. С точки зрения инвентаризационного учета нет особой разницы между объектом основных средств, являющимся техническим средством (компьютером) и объектом программного обеспечения (экземпляром программного обеспечения), функционирующем на нем. Экземпляр программного обеспечения является таким же объектом инвентаризационного учета: имеет инвентарный и серийный номер, обладает определенной стоимостью, закрепляется за определенным подразделением и/или сотрудником. В отдельных случаях он даже имеет материальное выражение (вариант «коробочного» ПО). Все вышесказанное относится и к лицензиям на программное обеспечение.
Актуальность работы обусловлена тем, что при большом количестве ИТ-техники и программного обеспечения их учет становится очень сложной задачей, требующей автоматизации.
Цель исследования - разработка информационной системы автоматизации процессов учета ИТ-техники и программного обеспечения, которая позволит повысить эффективность и прозрачность учета.
Объектом исследования является процесс учета ИТ-техники и программного обеспечения, находящийся в ведении ИТ-отдела предприятия.
Предметом исследования является процесс ведения учета ИТ-техники и программного обеспечения.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи [10]:
• изучить особенности учета ИТ-техники и ПО, находящегося в сфере ответственности ИТ-отдела;
• выбрать среду разработки АИС;
• разработать функциональную модель работы АИС;
• реализовать в выбранной среде разработки АИС учета ИТ-техники и ПО;
• протестировать разработанную АИС, убедиться в её работоспособности и применимости в работе ИТ-отдела.
Для реализации функциональных возможностей системы использована платформа «1С:Предприятие 8.3». Её широкие возможности позволили реализовать все необходимые функции системы.
Практическая значимость работы состоит в возможности применения разработанной системы учета в ИТ-отделе.
Купить

В результате работы была изучена деятельность ИТ-отдела предприятия в части учета ИТ-техники и ПО. Сделан вывод о том, что учет нужно вести как объекты учета ОС и НМА. Одновременно необходимо учитывать комплекты оборудования, запасные части и материалы. Важной частью учета является учет проведенных ремонтов, модернизаций, технических регламентов, а также их планирование.
Кроме прочего, осуществлен обзор имеющихся систем автоматизации. Однако принято решение о создании собственного программного продукта. Сформулированы требования к этому программному продукту.
Для решения задачи было принято решение разработать и реализовать АИС учета ИТ-техники и ПО, позволяющей с одной стороны учитывать оборудование как объекты инвентаризационного учета ОС и НМА, с другой как состав комплектующих и запасных частей. Разработка такой АИС позволит удовлетворить как бухгалтерию, для которой важен учет оборудования и ПО именно как объектов инвентаризационного учета, так и специалистов ИТ-отдела, для которых важно вести учет оборудования как состав комплектующих с их характеристиками.
Спроектирована структура данных, информационная модель системы. Приоритетное внимание уделено разработке структуры конфигурационных объектов: справочникам, документам, регистрам сведений, отчетам.
Выполнена разработка объектов в рамках программного модуля «Конфигуратор». Создан интерфейс экранных форм, программных модулей, запросов к их БД.
В конечном итоге, получена комплексная система, посредством которой автоматизируется процесс учета ИТ-техники и ПО. Итоги тестирования показали работоспособность АИС. Внедрение новой системы положительно отразится на организации учетного процесса.
Купить