Разработка мероприятий по информационному обеспечению муниципального управления (на примере администрации Ставропольского муниципального района Самарской области)
Введение 3
1 Теоретические основы информационного обеспечения муниципального
управления 7
1.1 Понятие, сущность и значение информационного обеспечения органов
управления муниципальных образований 7
1.2 Система прав, обязанностей и ответственности в сфере информационного
обеспечения муниципального управления 17
2 Анализ информационного обеспечения администрации Ставропольского
муниципального района Самарской области 26
2.1 Краткая характеристика администрации 26
2.2 Оценка информационного обеспечения администрации 43
3 Разработка мероприятий по информационному обеспечению в администрации
Ставропольского муниципального района Самарской области 56
3.1 Мероприятия по совершенствованию информационного обеспечения в
администрации 56
3.2 Оценка предложенных мероприятий 61
Заключение 71
Список используемых источников 73
Приложение А Снимок обновленного сайта
Информационное обеспечение субъектов хозяйствования является необходимым элементом современного общества в условиях развития цифровизации в РФ. Развитие информационных технологий в первую очередь связано с методами изучения сбора и передачи информации, и ее обработки. Определение направлений информационной политики. Выстраивание системы обратной связи - все это зависит в эффективности деятельности органов власти.
Информационное взаимодействие - это процесс взаимодействия субъектов для обмена информацией как документальной, так и электронной, для принятия какого либо решения.
Все виды информации, необходимые для управления - это информационная система, в организации получения видов информации, технических средств, которая обеспечивает взаимосвязь между источниками в целях эффективного функционирования. Для того чтобы, муниципальное управление было эффективным, должна существовать информационная база. Развитие прямой и обратной неинформационной связи также необходима для общественного контроля.
Прямая и обратная связь между органами управления и населением осуществляется следующим образом:
- письменных обращений населения в органы местного самоуправления;
- личного приема населения;
- организация встреч представителей власти с населением ;
- проведения референдумов;
- периодической отчетности органов власти через СМИ;
Эффективность развития управления зависит от информационного взаимодействия и как оперативно оно происходит.
Неполная информированность населения порождает неуверенность, подозрительность, пассивность. Поэтому первое место в деятельности администрации муниципального образования постоянная работа с населением и информирование о проделанной работе по улучшению благосостояния.
На сегодняшний момент используются разные формы информирования населения о деятельности администрации муниципального образования:
- прием населения;
- рассмотрение обращений граждан;
- встреча с населением, трудовыми коллективами;
- раз в месяц «горячие линии»;
- привлечение средств массовой информации (местная газета).
Исследованиями теоретических и методологических основ информационных технологий занимались такие иностранные и российские учёные, как А. Бергер, Д. Гарсон, А. Гринспен, Б. Саммерс, В.А. Галанов, М.Е. Исаев, Д.А. Кочергин, Н.В. Коротаева, В.И. Дрожжинова, Т.В. Новик, М.Г. Анохина, Э.А. Велиева, М.Ю. Павлютенковой и другие.
Основные понятия, методы и инструменты информационной инфраструктуры государственного и муниципального управления раскрываются в работах таких авторов, как Г.А. Аврелкина, Е.И. Дюдиковой , Д. Хэнхока и других.
Методы и принципы применения современных информационных технологий в деятельности органов государственной и муниципальной власти раскрыты в работах следующих авторов: Т. Балин, Р. Хикс, Б. Саммерс, К.А. Забродская, Ю.И. Лопух, В.В. Солодова, Н.Ю. Танюшева и другие.
При этом следует отметить, что в настоящее время достаточно мало научных трудов, посвящённых исследованию алгоритма применения современных цифровых технологий в государственном и муниципальном управлении, а также методов совершенствования информационной инфраструктуры органов власти на государственном и муниципальном уровнях.
Цель работы: разработка мероприятий по информационному обеспечению муниципального управления в администрации Ставропольского муниципального района Самарской области.
Исходя из цели, в работе поставлены следующие задачи:
- рассмотреть законодательные основы органов местного самоуправления в Российской Федерации;
- проанализировать деятельность администрации Ставропольского муниципального района Самарской области по разработке мероприятий и обеспечению информационного взаимодействия;
- дать общую характеристику администрации Ставропольского муниципального района и ее финансово-хозяйственной деятельности;
- предложить мероприятия по улучшению информационного взаимодействия администрации Ставропольского муниципального района.
Объект исследования: администрация Ставропольского муниципального района.
Предмет исследования: система информационного взаимодействия в администрации.
Методы исследования: системный анализ (изучение объекта по частям), аналогия, синтез (изучение объекта в целом), моделирование, анализ статистических данных.
Информационная база исследования: для освещения темы использовались нормативные правовые акты: Конституция Российской Федерации, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, уставы и законы субъектов Российской Федерации, нормативные правовые акты органов местного самоуправления; данные периодической печати; материалы научно-практических конференций; статистические данные.
Практическая значимость: основные результаты и выводы, полученные в ходе проведенного исследования, могут быть использованы в качестве комплекса рекомендаций по информационному обеспечению муниципального управления, по улучшению процесса взаимодействия органов, а также в практической повседневной деятельности районных организациях, учреждений и служб.
Научная новизна диссертационного исследования заключается в совершенствовании механизма информационного обеспечения в муниципальном управлении.
Основные элементы научной новизны, выносимые на защиту, которые были получены в результате проведённого исследования, состоят в следующем:
- уточнено понятие «Информационное обеспечение» применительно к муниципальному образованию.
- предложен алгоритм оценки уровня развития информационной инфраструктуры муниципального управления.
Теоретическая значимость исследования заключается в развитии научного познания в области развития информационной инфраструктуры государственного и муниципального управления.
Практическая значимость исследования состоит в том, что содержащиеся в работе выводы и рекомендации могут быть использованы при выборе, внедрении и использовании современных информационных технологий в государственном и муниципальном управлении.
Апробация работы. По теме исследования опубликованы две научных статьи.
Структура работы. Работа состоит из введения, 3-х разделов, заключения, списка литературы из 86 источников, в том числе 6 источников на английском языке.
Органы местного самоуправления являются обладателями огромного массива информации, составляющей общественного интереса, необходимость предоставления доступа к такой информации, при условии отсутствия законных ограничений, должна входить в обязанность обладателей информации, что подлежит обязательному закреплению на уровне нормативно-правовых актов территории.
Информационная открытость власти должна быть направлена на то, чтобы информация была публична и доступна, так как она затрагивает в первую очередь права и интересы граждан.
В информационной работе администрации выявлены внутренние и внешние барьеры формирования информационной открытости власти на уровне отдельного муниципалитета.
К внутренним барьерам, имеющим системный характер, отнесен недостаток ресурсов для организации информационного взаимодействия внутри администрации Ставропольского муниципального района, таких как отсутствие в системе субъекта информационной работы, реализующего разные виды и типы коммуникации с населением территории в рамках существующего нормативно-правового поля; не проработанность нормативно-правовой базы, отсутствие регламентов и алгоритмов информационного взаимодействия; нехватка профессиональных компетенций и знаний у действующих сотрудников администрации.
Внешними ограничениями является неготовность населения к коммуникационному взаимодействию с администрацией Ставропольского муниципального района, несформированность информационных потребностей, ограниченный уровень правовой грамотности; отсутствие нормативного сопровождения информационной деятельности муниципалитетов со стороны региональной исполнительной власти; непродуманность подачи информации населению, отсутствие ориентации материалов на специфические особенности отдельных социальных групп жителей, что делает материалы органов местной власти невостребованными и со стороны населения не только в силу своей физической недоступности (малого тиража, непонятной схемы распространения информации и т.д.), но и содержательной непонятности.
В целях совершенствования организации информационной работы в администрации Ставропольского муниципального района, в рамках имеющегося потенциала (кадрового, ресурсного) и с учетом возможностей администрации предложены тактические мероприятия по организации информационной работы в администрации Ставропольского муниципального района.
1. Armstrong, M. Handbook of Human Resource Management. 12-th Edition. 2016.
2. Hidi S., Harackiewicz J.M. Motivating the corporatelly unmotivated: A critical issue for the 21st century / Review of Educational Research, №70 (2),
2017, p. 195.
3. https: //stavradm.ru/ Официальный сайт Ставропольского района Самарской области
4. Irvin Derek. The Role of Tangible vs. Intangible Rewards in Strategic Recognition. - CoM, MIT, 2016.
5. Mosca M., Pastore F. Wage effects of recruitment methods / IZA Working Paper, 2017.
6. Shahnawaz Saqib. Impact of Tangible and Intangible Rewardson Organizational Commitment: Evidence from the Textile Sector of Pakistan / American Journal of Industrial and Business Management №5, 2018, p. 159.
7. Yakubovich V. Weak Ties, Information, and Influence: How Workers Find Jobs in a Local Russian Labor Market /American Sociological Review June
2018, p. 550.
8. Абчук В.А. Менеджмент: Учебник. - М: Издательства
Михайлова В.А. 2016. - 461с.
9. Адерихо Ю.А. Прогнозирование цикличного общественно-экономического развития внутренней и внешней среды организации: монография/ Ю.А. Адерихо, А.Ф. Крюков, А.А. Шеломенцов. - Красноярск,
2017. - 404с.
10. Администрация городского округа Тольятти [Электронный ресурс].
11. Акмалова А.А. Система государственного и муниципального управления: учеб.-методический комплекс/ А.А. Акмалова. - М.: Изд-во РАГС, 2016. - 116с.
12. Аминов И.Р., Кравченко Р.В. К вопросу о месте муниципального права в системе российского права. // Фундаментальные и прикладные исследования в современном мире. Санкт-Петербург 2014. Том: 4. № 8. - С. 102-105.
13. Антонова Н.А. Правотворчество органов местного самоуправления: монография / Н.А. Антонова. - М.: Юнити-Дана, 2016. - 167с.
14. Антонян Ю.М. Экстремизм и его причины/ Ю.М. Антонян, А.В. Ростокинский, Я.И. Гилинский [и др]. - М.: 2018.-312с.
15. Антопольский А.Б. Информационные ресурсы России: Научно-методическое пособие / А.Б. Антопольский. - М.: Либерия, 2014. - 424 с.
16. Арбузов С.В. Муниципальное право: учеб. для студентов ВУЗов, обучающихся по специальностям «Юриспруденция», «Государственное и Муниципальное Управление» / С.В. Арбузов [и др.]. - М.: Юнити-Дана, 2016. - 791с.
17. Бабун Р.В. Организация муниципального управления. - СПБ.: Питер, 2016. - 234с.
18. Беженцев А.А. Центр профилактики правонарушений/ Беженцев А.А. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 300с.
19. Василенко И.А. Государственное и муниципальное управление. - М.: Юрайт, 2017. - 496с.
20. Васильев А.А. Муниципальное управление и местное самоуправление: словарь/ А.А. Васильев. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 300с.
21. Васильев А.А. Основы территориального общественного самоуправления. - М., 2016. - 406с.
22. Васютин А.В. Государственное и муниципальное управление: учеб. для магистров/ А.В. Васютин. - Люберцы: Юрайт, 2018. - 490с.
23. Венделева М.А. Информационные технологии в управлении.: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - Люберцы: Юрайт, 2017. - 462 с
24. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский А. И. Наумов. - М.: Экономистъ 2013. - 299с.
25. Воронин А.Г. Муниципальное хозяйствование и управление. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 290с.
26. Воронин А.Г., Лапин В.А., Широков А.Н. Основы управления муниципальным хозяйством. - М.: 2016. - 198с.
27. Гасумова С.Е. Информационные технологии в социальной сфере: Учебное пособие для бакалавров / С.Е. Гасумова. - М.: Дашков и К, 2016. - 312 с.
28. Гафурова Г.Т. Финансы государственных (муниципальных) учреждений: учеб. пособие / Г.Т. Гафурова. - Казань: Изд-во «Познание», 2018.- 248с.
29. Гвоздева, В. А. Основы построения автоматизированных информационных систем / В.А. Гвоздева, И.Ю. Лаврентьева. - М.: Форум, Инфра-М, 2017. - 320 с.
30. Гегедюш Н.С. Государственное и муниципальное управление: учеб. пособие для магистров / Н.С. Гегедюш, Е.В. Масленникова, М.М. Мокеев [и др.]. - Люберцы: Юрайт, 2019. - 238с.
31. Гибсон Дж.Л. Организации: поведение, структура, процессы. Дж.Л. ибсон, Д.М. Иванцевич, Д.Х. Доннелли - мл.: пер. с англ. - М.: ИНФРА-М. 2016. 337с.
32. Гимазова Ю.В. Государственное и муниципальное управление. - М.: Юрайт, 2018. - 464с.
33. ГКРФ «Коммерческие и некоммерческие организации» (№51-ФЗ от 30.11.1994 с изм. и доп., вступ. в силу 29.12.2018)
34. Губайдуллина Э.Р., Аминов И.Р. К проблемам защиты персональных данных как основы охраны права на неприкосновенность частной жизни // Теория и практика современной юридической науки. Сборник научных трудов по итогам международной научно-практической конференции. 2016. - С. 35-37.
35. Данилина Е.И. Инновационный менеджмент в управлении персоналом: Данилина Е.И. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 236с.
36. Дорофеев В.Д., Шмелева А.Н., Шестопал Н.Ю. Менеджмент: учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 132с.
37. Еремин С.Г. Актуальные вопросы управления государственной и
муниципальной собственностью: учеб. пособие / Еремин С.Г. - М.:
Юстицинформ, 2018. - 235с.
38. Жуклинец И.И. Бухгалтерский учет в казенных учреждениях / И.И. Жуклинец, М.И. Попова. - М.: Юрайт, 2018. - 512с.
39. Захаров Н.И. Государственное и муниципальное управление: учебник для студентов, обучающихся по специальности «Государственное и муниципальное управление» / Н.И. Захаров. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 288с.
40. Иванов В.В. Муниципальное управление: справочное пособие / В.В. Иванов, А.Н. Коробова. - М.:ИНФРА-М, 2017. - 718с.
41. Ивасенко А. Г. Информационные технологии в экономике и
управлении / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. - М.:
КноРус, 2018. - 912 с.
42. Кабашов С.Ю. Организация общего и специального делопроизводства в органах местного самоуправление: учеб. пособие / С.Ю. Кабашов. -М.: ИНФРА-М. 2017. - 421с.
43. Кобилев А.Г., Кирнев А.Д., Рудой В.В. Муниципальное управление и социальное планирование в муниципальном хозяйстве. -М.: Феникс 2016. - 496с.
44. Конституция Российской Федерации
45. Консультант плюс [Электронный ресурс]. URL:
http://www.consultant.ru/
46. Косиненко Н.С. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие / Т.Ф.Тельнова. -М.: Юнити, 2017. - 303c
47. Костина О.В. Автономное учреждение: порядок создания и функционирования: учеб. пособие / О.В. Костина. - М.: Альфа-М, 2018. - 224с.
48. Кутафин О.Е., Фадеев В.И. Муниципальное право России. -М.: ТК Велби, 2018. - 672с.
49. Литвиненко И.Л. Система управления региональным развитием на основе инновационно-инвестиционной модели. -М.: ИНФРА-М, 2018. - 204с.
50. Малахова О.В., Суханова В.А. Информационная открытость деятельности органов государственной власти; Региональные практики // Вестник общественных наук №2(38) 2016.
51. Марков А.А. Связи с общественностью в органах власти. Учебник. М.: ИНФРА-М, 2014. 190 с.
52. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: «Дело», 2009. - 201с.
53. Миргородская Т.В. Муниципальное управление / Т.В. Миргородская. -М.: КноРус, 2017. - 248с.
54. Моисеев А.Д. Муниципальное управление: учеб. пособие / А.Д. Моисеев, А.С. Шурупова, Л.В. Московцева. -М.: Юнити-Дана, 2018. - 159с.
55. Мухаев Р.Т. Система государственного и муниципального управления: учеб. для студентов, обучающихся на специальности «Государственное и муниципальное управление» / Р.Т. Мухаев. -М.: Юнити- Дана, 2018. - 687с.
56. Мухаметханова Э. Р., Аминов И.Р. Актуальные вопросы функционирования электронного муниципалитета// Евразийский Союз Ученых (ЕСУ) № 8 / 2014 часть 10. - С.41-43.
57. Мухачев И.В. Местное самоуправление и муниципальное
управление: учеб. для студентов, обучающихся на специальности
«Государственное и муниципальное управление» / И.В. Мухачев. -М.: Юнити-Дан, 2018. - 399с.
58. Наумов С.Ю. Основы организации муниципального управления. - М.: Форум, 2016. - 351с.
59. Никифоров М. Н. Кадровый потенциал региона: проблемы формирования и развития / Предпринимательство. 2016. - 288с.
60. Никонов В.А. Государственное управление имеет значение. -М.: Изд-во МГУ, 2016. - 355с.
61. Орешин В.П. Система государственного и муниципального управления: учеб. пособие / В.П. Орешин. -М.: ИНФРА-М, 2017. - 320с.
62. Орчаков О.А. Теория организации: учеб. пособие. -М.: МИЭМП, 2016. - 99с.
63. Пешин Н.Л. Муниципальное право Российской Федерации. - М.: Юрайт, 2017. - 136с.
64. Пикулькин А.В. Система государственного управления: учебник для студентов, обучающихся по специальности «Государственное и муниципальное управление». - М.: Юнити-Дана, 2018. 553с.
65. Пикулькин А.В. Экономика муниципального сектора: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Государственное и Муниципальное Управление» / А.В. Пикулькин. - М.: Юнити-Дан, 2018. - 464с.
66. Послание Федеральному Собранию Российской Федерации [Электронный ресурс]. URL: Официальный сайт Президента России- Режим доступа: http://archive.kremlin.ru/ (дата обращения 28.03.2017)
67. Прудников А.С. Местное самоуправление и муниципальное управление / А.С. Прудников, М.С. Трофимов. -М.: Юнити, 2019. - 556с.
68. Самойлов В.Д. Государственное управление. Теория, механизмы, правовые основы. -М.: Юнити-Дана, 2017. - 321с.
69. Сигал А.В. Анализ, моделирование, управление, развитие социально-экономических систем // Сборник научных трудов XI Международной школы-симпозиума АМУР-г. Симферополь 2018.-80 с
70. Синякин И.И. Терроризм с использованием оружия массового
уничтожения: международно-правовые вопросы оружия массового
уничтожения. -М.: Норма, 2016. - 192с.
71. Скрипкин Г.Ф. Взаимодействие органов государственной власти и местного самоуправления: учеб. пособие / Г.Ф. Скрипкин. -М.: Юнити- Дана, 2016. - 176с.
72. Солодовников С.А. Терроризм и организованная преступность / Солодовников С.А. - М.: Юнити-Дана, 2018. - 247с.
73. Сычева Л. Государственное управление в России в 2ООО-2016гг. - М.: 2017. - 388с.
74. Тамаев Р.С. Экстремизм и национальная безопасность: правовые проблемы / Р.С. Тамаев. -М.: Юнити-Дана, 2016. - 263с.
75. Угурчиев О.Б. Основы государственного и муниципального управления: учеб. пособие /О.Б. Угурчиев. -М.: ИНФРА-М, 2019. - 378с.
76. Устав Ставропольского муниципального района
77. Федеральный закон №149" Об информации, информатизации и защите информации "
78. Федеральный закон от 02.05.2006(ред. от 27.11.2018г.) N 59-ФЗ"О порядке рассмотрения обращений граждан РФ"
79. Федеральный закон от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении
доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" [Электронный ресурс]. URL: Официальный интернет-портал правовой информации, 09.03.2017. - Режим доступа:
http://www.pravo.gov.ru (дата обращения: 21.03.2018)
80. Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 15.02.2017) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" [Электронный ресурс]. URL: Официальный интернет- портал правовой информации, 15.02.2018. - Режим доступа: http: //www.pravo. gov.ru
81. Феклин С.И. Автономные, бюджетные и казенные образовательные учреждения / С.М. Феклин. -М.: Арсенал образования, 2019. - 160с.
82. ФЗ «О некоммерческих организациях» (N 7-ФЗ от 12.01.1996 с изм. и доп., вступ. в силу с 31.12.2018)
83. ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (№ 131-ФЗ от 06.10.2003 с изм. и доп., вступ. в силу с 10.08.2018).
84. Шаньгин В.Ф. Информационная безопасность и защита информации / В.Ф. Шаньгин. - М.: ДМК, 2014. - 702 с.
85. Широков А.Н. Муниципальное управления: учебник / А.Н. Широков, С.Н. Юркова. - М.: КноРус, 2017. - 244с.
86. Яновский В.В., Кирсанов С.А. Государственное и муниципальное управление. Введение в специальность. -М.: КноРус, 2017. - 200с.