Тема: Совершенствование документационного обеспечения системы управления персоналом организации (на примере ГАУЗ «Больница скорой медицинской помощи» г. Новотроицка)

В современных условиях наступило время, когда не нужно доказывать, что знание делопроизводства, а также умение правильно оформить документально управленческое решение является признаком профессионализма. Такая проблема возникает перед любой организацией, которая работает с документами.
Документационным обеспечением управления называется сфера деятельности, которая связана с разработкой и оформлением документов. Под организацией работы с документами подразумевается создание условий, которые необходимы для проведения операций с документами: создание документа, движение и его хранение.
Документооборот является одним из главных факторов конкурентоспособности любой организации. В организации, где документооборот организован правильно и профессионально, снижается время для поиска документа, своевременность и точность информации повышается.
Тема документационного обеспечения системы управления персоналом является актуальной, так как от умения юридически грамотно представить информацию в письменной форме зависит успех любого начинания.
Изучением темы документационного обеспечения системы управления персоналом занимались ученые М.И.Басаков, В.В. Галахов, И.Ю. Байкова, В.Ф. Янковская, В.И. Андреева и другие.
Целью бакалаврской работы является разработка мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения системы управления персоналом в ГАУЗ «БСМП».
Объект бакалаврской работы - ГАУЗ «БСМП».
Предмет бакалаврской работы - документационное обеспечение системы управления персоналом организации.
В бакалаврской работе применялись методы анализа, изучения документов, исторического познания. Использовались нормативно-методическая база, государственные стандарты в области делопроизводства, унифицированные системы документации, локальные документы организации, отчетность финансово-хозяйственной деятельности, учебники, справочники работников кадровой службы.
Структура бакалаврской работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, а также приложений.
Первая глава включает в себя теоретические основы документационного обеспечения системы управления персоналом организации.
Во второй главе дана характеристика организации, а также оценка документационного обеспечения системы управления персоналом и проблемы.
В третьей главе разработаны предложения и мероприятия по совершенствованию системы документационного обеспечения управления персоналом организации.
Заключение включает в себя выводы по бакалаврской работе.
Купить

Документационное обеспечение управления - это деятельность, которая направлена на обеспечение документами функций управления. В настоящее время документационное обеспечение управления существует в любой организации. Большое значение имеет работа с документами, которая выстроена верно и точно. Делопроизводство предоставляет быстрые технические операции по приему, регистрации документов, их быстрое нахождение в делах. Таким образом, в результате проведенной работы в организации, необходимо сделать вывод, что система документационного обеспечения системы управления персоналом организации не совсем совершенна. Главный недостаток — это колоссальный поток информации. В результате исследования системы документационного обеспечения системы управления персоналом в ГАУЗ «БСМП» выявлены следующие проблемы: колоссальный объем информации, чтобы его проработать, не всегда имеется достаточное количество времени; система документооборота в организации налажена, но непоследовательна.
Для того, чтобы устранить имеющиеся проблемы предложены следующие мероприятия: введение в штатное расписание должность делопроизводителя, который занимался бы только документационным обеспечением; внедрение в организации системы электронного документооборота. Он позволит сделать процесс работы с документами более эффективным. Электронный документооборот позволяет сократить время на создание, обработку и хранение документов. Основной критерий внедрения электронного документооборота является объем документов. Электронный документооборот позволяет сократить объем бумажных документов. В настоящее время в России объем рынка системы электронного документооборота увеличился в значительной мере. Это позволяет повысить эффективность выполнения важных управленческих решений при минимальных финансовых и временных затратах.
Купить