Введение 6
1 Теоретические аспекты документационного обеспечения системы
управления персоналом организации 8
1.1 Понятие и структура подсистемы документационного обеспечения
управления персоналом 8
1.2 Методика оценки состояния системы документационного обеспечения
управления персоналом организации 13
2 Анализ состояния системы документационного обеспечения управления
персоналом ООО «Магнит» 17
2.1 Характеристика предприятия и оценка основных экономических
показателей 17
2.2 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления
персоналом организации 29
3 Пути совершенствования документационного обеспечения системы
управления персоналом организации 44
3.1 Мероприятия по совершенствованию ДОУ системы управления
персоналом организации 44
3.2 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий 52
Заключение 55
Список используемых источников 58
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что весной 2020 года половина страны перешла на удаленную работу и оформлять документы по всем правилам работодателям стало сложнее, тем более, что каждая компания задумывается об оптимизации и автоматизации своих бизнес-процессов, в том числе и при управлении персоналом, используя при этом переход на электронное взаимодействие работников и работодателей (электронные трудовые книжки, электронный подписи и т.д.).
Цель выпускной квалификационной работы - разработать мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения системы управления персоналом организации.
Для достижения поставленной цели были решены задачи:
1. Дать характеристику системы документационного обеспечения управления персоналом объекта исследования;
2. Оценить состояние системы документационного обеспечения управления персоналом;
3. Разработать мероприятия по совершенствованию
документационного обеспечения системы управления персоналом ООО «Магнит»;
4. Дать оценку социально-экономической эффективности внедряемых мероприятий.
Объект - предприятие ООО «Магнит», основной деятельностью которого является продажа строительных материалов.
Предмет - система документационного обеспечения управления ООО «Магнит».
Методы исследования, используемые в работе - анализ, классификация, конкретизация, обобщение, наблюдение, сравнение.
В процессе исследования применялись Ю.М. Демина, А. Я. Кибанова, по управлению персоналом. Работы Т.В. Кузнецовой, Г. Мамед-заде по организации документооборота, а другие материалы.
Практическая значимость работы заключается в том, что разработанные мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения системы управления персоналом организации ООО «Магнит», позволят сделать процесс управления персоналом наиболее результативным.
Краткое содержание работы. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы. Содержит 22 таблицы, 11 рисунков. Работа написана на 58 страницах.
Во введении обоснована актуальность темы исследования, сформулированы цель и задачи выпускной квалификационной работы, определены предмет и объект исследования, методы исследования, информационная база исследования, практическая значимость работы.
В первой главе рассмотрены теоретические аспекты документационного обеспечения системы управления персоналом организации. Представлена характеристика системы ДОУ: понятие,
структура и место в системе управления персоналом организации, определена методика оценки состояния системы документационного обеспечения управления организации. Во второй главе дана краткая характеристика деятельности организации ООО «Магнит», проведена оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом организации. В третьей главе определены пути совершенствования документационного обеспечения системы управления персоналом организации и дана оценка эффективности мероприятий.
Эффективная система работы с кадровыми документами позволяет компании верно оформить трудовые отношения, организовать управление персоналом и закрепить основы регулирования взаимодействия сотрудников. Чтобы повысить прозрачность, упростить и ускорить кадровое делопроизводство, государство запустило эксперимент по переводу кадровых документов в электронный формат.
Автоматизация работы с кадровой документацией не должна сводиться к применению программных и технических средств только для исключения рутинных, трудоемких операций из практики работы кадровых служб - ведь разработка систем электронного документооборота для кадрового делопроизводства предполагает решение комплекса проблем по совершенствованию и правовых норм, и форм документирования практических ситуаций, в противном случае придется автоматизировать устаревшие или ошибочные технологические процессы, что дискредитирует саму идею применения современных информационных технологий в кадровой службе организаций.
В данной работе была исследована деятельность ООО «Магнит». Данное предприятие работает на рынке строительных материалов более 16 лет. Директор организации Алмаева Галина Геннадьевна. Основным видом деятельности предприятия является розничная торговля строительными материалами, не включенными в другие группировки, в специализированных магазинах.
Подводя итог проведенной оценке системы документационного обеспечения управления персоналом в ООО «Магнит» были выявлены следующие проблемы:
1. Не ведется регистрация трудового договора и договора о материальной ответственности в книге.
2. Не происходит внесение записи в Книгу учета движения трудовых книжек.
3. Документы не успевают своевременно доходить до отдела кадров для их оформления из-за увеличения количества входящей и исходящей документации.
4. Специалист отдела кадров не обладает достаточным количеством времени на обработку поступающих документов, так как занят другой работой.
5. Произошло увеличение количества нареканий деятельности кадровой службы как со стороны руководства, так и со стороны других подразделений.
6. Не установлена программа «КриптоАРМ».
7. Не установлено программное обеспечение для работы с ЭДО.
8. Не все сотрудники имеют электронную почту.
9. Не созданы ли внутренние документы для легализации ЭДО.
10. Не составляется Номенклатура дел.
11. Не проводится экспертиза ценности документов на стадии делопроизводства.
Для совершенствования документационного обеспечения системы управления персоналом ООО «Магнит» и для решения выявленных проблем были предложены для внедрения следующие мероприятия:
1. Установить на рабочие места работников отдела кадров программное обеспечение «1С: Зарплата и Управление Персоналом».
2. Обучить 2 работников (начальника отдела кадров и специалиста отдела кадров) работе с программным обеспечением «1С: Зарплата и Управление Персоналом».
3. Для перевода кадровых документов в электронный вид выполнить следующие этапы:
А. Установить программу «КриптоАРМ».
Б. Установить программное обеспечение для работы с ЭДО.
В. Создать электронные почты всем работникам ООО «Магнит».
Г. Создать работникам в штате усиленную неквалифицированную подпись - НЭП. В дальнейшем при приеме на работу сразу создавать вновь принятым работникам НЭП.
Д. Зафиксировать применение ЭДО внутренними документами фирмы.
Е. Перевести трудовые книжки работников ООО «Магнит» в электронный вид.
Ж. Применить правила перевода документов в ЭДО.
Внедрение предложенных мероприятий позволит ООО «Магнит» получить годовой экономический эффект в размере 60,18 тыс.руб.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
