Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.п.) - это материальные активы, которые перерабатываются предприятием для производства продукции, обслуживания производства и общепроизводственных потребностей. Производственные запасы являются неотъемлемой частью бесперебойного функционирования предприятия. Именно запасы позволяют предприятию снизить расходы при наступлении непредсказуемых обстоятельств разного рода.
Управление производственными запасами должно обеспечивать оптимальность между затратами, потребностями в запасах производства и удовлетворением потребностей потребителей, за счет обеспечения определенного уровня запасов в логистической системе можно повысить ее гибкость и соответствующий уровень логистического обслуживания.
На сегодняшний день сформировались три концепции (тренда) управления производственными запасами: концепция максимизации производственных запасов, концепция оптимизации производственных запасов и концепция минимизации запасов.
Предприятие ООО «ПИМ-Конструкция» оказывает следующие услуги раздела металлоконструкции:
• проектирование металлоконструкций;
• изготовление металлоконструкций;
• лазерная резка металла;
• гибка металла;
• сварка металла, нержавейки, алюминия;
• порошковая покраска.
Комплексный подход ООО «ПИМ-Конструкция» заключается в проектировании, производстве, а также монтаже металлоконструкции. Все это в значительной мере экономит время и деньги клиентов. Металлоконструкции производятся на собственной производственно-технической базе. На предприятии есть склад, где можно посмотреть качество готовых металлоконструкций и убедиться в их наличии перед внесением предоплаты на счет предприятия. Конструкторский отдел предприятия, оказывает услуги по изготовлению чертежей металлоконструкций, проектов КМ, разработке чертежей КМД, расчету на прочность.
Организационная структура управления ООО «ПИМ-Конструкция» является линейно-функциональной. На линейные звенья управления возлагаются функции и права командования и принятия решений, а на функциональные подразделения - методическое руководство при подготовке и реализации решений по планированию, организации, учета, контроля и анализа по всем функциям производственно-хозяйственной деятельности. Такая структура характеризуется использованием формальных процедур и правил, жесткой иерархией власти в организации, централизацией принятия решений.
По результатам анализа основных технико-экономической показателей деятельности ООО «ПИМ-Конструкция» было определено сокращение объемов производства и реализации продукции, снижение эффективности основной и производственной деятельности, ухудшение использования персонала, оборотных средств и затрат предприятия.
Для того чтобы проанализировать деятельность ООО «ПИМ- Конструкция», именно с позиции управления производственных запасов и дать ей оценку, был использован экспертный метод, проведен опрос руководителей четырех отделов: коммерческого отдела, бухгалтерии, производственного и технологического отделов.
В общей сложности руководители четырех основных отделов оценивают показатели системы управления производственными запасами выше среднего: средняя общая оценка составляет 8,1 балла, что бесспорно говорит о нормальном функционировании отделов компании. Однако существуют определенные показатели, незначительно отличающиеся от общей картины, это такие показатели как коммуникация между отделами и работа с клиентами, соответственно получившими среднюю оценку на уровне 5,5. Следует обратить внимание на то, что средняя оценка по коммерческому отделу закупок ниже за среднюю оценку по всем отделам. Это свидетельствует об определенной обособленности этого отдела в системе управления производственными запасами и может быть причиной его не всегда эффективной работы.
Было определено, что ежегодно наблюдается значительный рост величины производственных запасов при том, что объемы производства и реализации продукции за анализируемый период сократились. Подобная тенденция является негативной и свидетельствует об отвлечении средств из оборота в запасы, что говорит об неэффективном использовании производственных запасов и управлениями ими. В структуре производственных запасов исследуемого предприятия наибольший удельный вес приходился на сырье и материалы, доля которых увеличилась с 44,41% до 61,42%. Но поскольку это не сопровождалось ростом объема производства и реализации продукции, то подобная тенденция является необоснованной.
Ежегодно наблюдалось замедление оборачиваемости производственных запасов (с 15,05 до 4,01 оборота), и, следовательно, увеличение длительности оборота производственных запасов (с 24,25 до 91,05 дней). Подобная тенденция со всей очевидностью указывает на снижение эффективности управления производственными запасами и необходимость разработки мер по повышению управления ими.
Как показал проведенный анализ управления производственными запасами ООО «ПИМ-Конструкция», в исследуемом предприятии имеются следующие проблемы:
• значительный рост величина производственных запасов в течении исследуемого периода, тогда как объем производства и реализации продукции сократился;
• ухудшение управления производственными запасами, на что указывает замедление оборачиваемости производственных запасов.
Основными недостатками в деятельности предприятия являются отсутствие четкого анализа остатков запаса перед осуществлением их закупки и недостаточное соблюдение системы управления запасами. В связи с чем на складе предприятия образуются большие остатки производственных запасов по некоторым позициям.
С целью совершенствования управления производственными запасами в ООО «ПИМ-Конструкция» были предложены следующие мероприятия:
• расчет оптимального количества заказов производственных запасов;
• внедрение комплексной информационной системы управления производственными запасами.
Было определено, что совокупные затраты на реализую предложенных мероприятий для ООО «ПИМ-Конструкция», составят 362 т.р. Внедрение предложенных мероприятий в ООО «ПИМ-Конструкция» приведет к получению экономического эффекта в размере 6827,74 т.р., а экономическая эффективность мероприятий составит 19,86 р./р. Это указывает на экономическую целесообразность внедрения предложенных мероприятий.

Купить