Тема: Автоматизация информационно-аналитической работы в библиотечной системе (на примере библиотечной системы Сокольского муниципального района Вологодской области)

Библиотека - это учреждение, где хранятся печатные и письменные произведения, предназначенные для общественного пользования. Библиотеки выполняют важные социальные функции, сохраняя накопленные знания и давая к ним доступ гражданам, способствуя тем самым интеллектуальному и культурному развитию народа.
Основные производимые работы в библиотеке: хранение и учет, поиск и выдача книг пользователям на ограниченное время. Многие библиотеки и в настоящее время работают традиционным образом, производя учет, поиск и контроль с использованием картотек и бумажных носителей. Традиционные библиотечные процессы трудоемки и требуют больших затрат времени на их осуществление. Этот факт определяет актуальность выбранной темы бакалаврской работы.
Объектом исследования является бизнес-процесс, осуществляемый в библиотечной системе - «Информационно-аналитическая работа».
Предметом исследования - автоматизация бизнес-процесса «Информационно-аналитическая работа».
Целью данной бакалаврской работы является разработка информационной системы, автоматизирующей информационно-аналитическую деятельность в библиотечной системе.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• произвести исследование предметной области - информационно-аналитической деятельности в библиотечной системе;
• построить концептуальные модели существующих бизнес- процессов библиотеки и спроектировать новые бизнес-процессы;
• сформулировать требования к информационной системе (ИС), внедряемую в библиотечную систему для автоматизации бизнес- процессов;
• спроектировать и разработать ИС;
• произвести оценку эффективности внедрения ИС.
Методами исследования выбраны: теоретические основы реинжиниринга бизнес-процессов; методы проведения сбора данных при обследовании организации; методологии структурного и объектно-ориентированного анализа и моделирования. Сущность структурного подхода состоит в общем обзоре исследуемой системы с последующей декомпозиции на подчинённые уровни. Система разбивается на функциональные подсистемы, которые делятся на подфункции, эти подфункции разбиваются на задачи и так далее. Объектно-ориентированное моделирование раскрывает какие объекты имеются в предметной области и каким образом осуществляется их взаимодействие. [18].
Практическая полезность работы заключается в возможности использования обоснованных результатов и выводов для автоматизации информационно-аналитической деятельности в библиотечной системе.
Бакалаврская работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованных источников и приложений. В первой главе производится описание предметной области, даётся характеристика предприятия, идентифицируются бизнес-процессы «Информационно-аналитическая работа» и «Обслуживание запросов пользователей», формулируются требования к создаваемой ИС. Во второй главе производится логическое моделирование предметной области и физическое моделирование ИС, описывается функциональная и структурная схема проекта. В третьей главе производится оценка эффективности внедряемой ИС. В заключение кратко представлены результаты работы и сформулированы основные выводы.
Купить

В ходе выполнения бакалаврской работы была проанализирована учебная и научная литература, нормативно-правовые акты, электронные ресурсы, с помощью которых были определены основные цели и задачи деятельности библиотеки. В первой главе работы описана организационная структура Учреждения, используемое аппаратное и программное обеспечение в его деятельности.
В результате изучения бизнес-процесса «Информационно-аналитическая работа» было установлено, что в нём принимают участие сотрудники двух отделов библиотечной системы: методического отдела и отдела по обслуживанию пользователей - сотрудники филиалов Учреждения. Был сделан вывод, что для автоматизации информационно-аналитической работы необходимо автоматизировать сопряжённую с ней работу по обслуживанию пользователей библиотеки. Далее был подробно изучен бизнес-процесс «Обслуживание запросов пользователей», построены модели процессов по методологии IDEF0. На следующем этапе были определены цели и назначение ИС, разработаны требования к ней. В результате анализа рынка ИС автоматизирующих библиотечную деятельность была установлена функциональная избыточность присутствующих решений для небольшой библиотечной системы районного масштаба, и сделан вывод о необходимость разработки ИС для решения поставленной задачи.
Во второй главе работы построена логическая модель предметной области, для этого использовался объектно-ориентированном подход, построены объектные модели бизнес-процессов «Как должно быть» на языке UML. Далее построена концептуальная и логическая модель данных, которые позволяют всесторонне проанализировать моделируемый объект и избежать ошибок на стадии проектирования таблиц базы данных. Программным инструментом для создания приложения выбрана связка Python 3.7 и библиотеки PyQt5, как обладающая широкими возможностями по разработке графических приложений и работе с базами данных. После выбора системы работы с базами данных - MySQL, была разработана физическая модель данных. На следующем этапе работы описана функциональная и структурная схема проекта, дано описание программных модулей. В контрольном примере реализации проекта показано, что созданная ИС в целом удовлетворяет сформулированным к ней требованиям.
В заключительной части работы показано, что самостоятельная разработка ИС, автоматизирующей информационно-аналитическую работу библиотечной системы, не требует высоких материальных расходов. Но даёт полезный результат в виде существенного снижения трудовых затрат, что позволит повысить как основные показатели, по которым оценивается деятельность библиотеки, так и другие показатели, которым уделяется всё больше внимание. Кроме того, ИС позволит исключить человеческие ошибки при подсчёте статистических данных. Таким образом, цели бакалаврской работы достигнуты.
Купить