Автоматизация информационно-аналитической работы в библиотечной системе (на примере библиотечной системы Сокольского муниципального района Вологодской области)
Аннотация 4
Введение 7
Глава 1 Анализ предметной области 9
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 9
1.1.1 Характеристика организации 9
1.1.2 Используемое аппаратное обеспечение и состояние информатизации Учреждения 11
1.1.3 Идентификация бизнес-процесса «Информационно-аналитическая работа» в библиотечной системе 12
1.2 Концептуальное моделирование бизнес-процессов 15
1.2.1 Моделирование бизнес-процесса «Как есть» 15
1.2.3 Недостатки бизнес-процессов «Информационно-аналитическая работа» и «Обслуживание пользователей» 23
1.2.4 Разработка модели «Как должно быть» 23
1.3 Постановка задачи на автоматизацию 25
1.3.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи автоматизации информационно-аналитической деятельности 25
1.4 Анализ известных решений автоматизированных систем 26
Выводы по главе 1 28
Глава 2 Разработка и реализация проектных решений 29
2.1 Логическое моделирование предметной области 29
2.1.1 Логическая модель и её описание 29
2.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования 35
2.1.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации 36
2.1.4 Характеристика результатной информации 39
2.2 Физическое моделирование информационной системы 44
2.2.1 Выбор архитектуры информационной системы 44
2.2.3 Выбор системы управления базами данных 45
2.2.4 Физическая модель данных информационной системы 46
2.2.5 Функциональная схема проекта 47
2.2.6 Главное меню приложения 48
2.2.7 Структурная схема проекта 49
2.3 Контрольный пример реализации проекта 52
Выводы по главе 2 55
Глава 3 Оценка и обоснование экономической эффективности проекта 56
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 56
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 58
Заключение 61
Список используемой литературы 63
Приложение А 66
Приложение Б 68
Приложение В 71
Библиотека - это учреждение, где хранятся печатные и письменные произведения, предназначенные для общественного пользования. Библиотеки выполняют важные социальные функции, сохраняя накопленные знания и давая к ним доступ гражданам, способствуя тем самым интеллектуальному и культурному развитию народа.
Основные производимые работы в библиотеке: хранение и учет, поиск и выдача книг пользователям на ограниченное время. Многие библиотеки и в настоящее время работают традиционным образом, производя учет, поиск и контроль с использованием картотек и бумажных носителей. Традиционные библиотечные процессы трудоемки и требуют больших затрат времени на их осуществление. Этот факт определяет актуальность выбранной темы бакалаврской работы.
Объектом исследования является бизнес-процесс, осуществляемый в библиотечной системе - «Информационно-аналитическая работа».
Предметом исследования - автоматизация бизнес-процесса «Информационно-аналитическая работа».
Целью данной бакалаврской работы является разработка информационной системы, автоматизирующей информационно-аналитическую деятельность в библиотечной системе.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• произвести исследование предметной области - информационно-аналитической деятельности в библиотечной системе;
• построить концептуальные модели существующих бизнес- процессов библиотеки и спроектировать новые бизнес-процессы;
• сформулировать требования к информационной системе (ИС), внедряемую в библиотечную систему для автоматизации бизнес- процессов;
• спроектировать и разработать ИС;
• произвести оценку эффективности внедрения ИС.
Методами исследования выбраны: теоретические основы реинжиниринга бизнес-процессов; методы проведения сбора данных при обследовании организации; методологии структурного и объектно-ориентированного анализа и моделирования. Сущность структурного подхода состоит в общем обзоре исследуемой системы с последующей декомпозиции на подчинённые уровни. Система разбивается на функциональные подсистемы, которые делятся на подфункции, эти подфункции разбиваются на задачи и так далее. Объектно-ориентированное моделирование раскрывает какие объекты имеются в предметной области и каким образом осуществляется их взаимодействие. [18].
Практическая полезность работы заключается в возможности использования обоснованных результатов и выводов для автоматизации информационно-аналитической деятельности в библиотечной системе.
Бакалаврская работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованных источников и приложений. В первой главе производится описание предметной области, даётся характеристика предприятия, идентифицируются бизнес-процессы «Информационно-аналитическая работа» и «Обслуживание запросов пользователей», формулируются требования к создаваемой ИС. Во второй главе производится логическое моделирование предметной области и физическое моделирование ИС, описывается функциональная и структурная схема проекта. В третьей главе производится оценка эффективности внедряемой ИС. В заключение кратко представлены результаты работы и сформулированы основные выводы.
В ходе выполнения бакалаврской работы была проанализирована учебная и научная литература, нормативно-правовые акты, электронные ресурсы, с помощью которых были определены основные цели и задачи деятельности библиотеки. В первой главе работы описана организационная структура Учреждения, используемое аппаратное и программное обеспечение в его деятельности.
В результате изучения бизнес-процесса «Информационно-аналитическая работа» было установлено, что в нём принимают участие сотрудники двух отделов библиотечной системы: методического отдела и отдела по обслуживанию пользователей - сотрудники филиалов Учреждения. Был сделан вывод, что для автоматизации информационно-аналитической работы необходимо автоматизировать сопряжённую с ней работу по обслуживанию пользователей библиотеки. Далее был подробно изучен бизнес-процесс «Обслуживание запросов пользователей», построены модели процессов по методологии IDEF0. На следующем этапе были определены цели и назначение ИС, разработаны требования к ней. В результате анализа рынка ИС автоматизирующих библиотечную деятельность была установлена функциональная избыточность присутствующих решений для небольшой библиотечной системы районного масштаба, и сделан вывод о необходимость разработки ИС для решения поставленной задачи.
Во второй главе работы построена логическая модель предметной области, для этого использовался объектно-ориентированном подход, построены объектные модели бизнес-процессов «Как должно быть» на языке UML. Далее построена концептуальная и логическая модель данных, которые позволяют всесторонне проанализировать моделируемый объект и избежать ошибок на стадии проектирования таблиц базы данных. Программным инструментом для создания приложения выбрана связка Python 3.7 и библиотеки PyQt5, как обладающая широкими возможностями по разработке графических приложений и работе с базами данных. После выбора системы работы с базами данных - MySQL, была разработана физическая модель данных. На следующем этапе работы описана функциональная и структурная схема проекта, дано описание программных модулей. В контрольном примере реализации проекта показано, что созданная ИС в целом удовлетворяет сформулированным к ней требованиям.
В заключительной части работы показано, что самостоятельная разработка ИС, автоматизирующей информационно-аналитическую работу библиотечной системы, не требует высоких материальных расходов. Но даёт полезный результат в виде существенного снижения трудовых затрат, что позволит повысить как основные показатели, по которым оценивается деятельность библиотеки, так и другие показатели, которым уделяется всё больше внимание. Кроме того, ИС позволит исключить человеческие ошибки при подсчёте статистических данных. Таким образом, цели бакалаврской работы достигнуты.
1. Библиотечная статистика [Электронный ресурс]: ГОСТ 7.20-2000. - Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200019850/ (дата обращения: 09.04.2020)
2. Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления
[Электронный ресурс]: ГОСТ 7.0.20-2014. - Режим доступа:
http://docs.cntd.ru/document/1200113790/ (дата обращения: 09.04.2020)
3. Библиотечно-библиографическая классификация [Электронный ресурс]: http://roslavl.library67.ru/files/382/bbk.pdf (дата обращения 15.05.2020)
4. Бизли Д. Python. Подробный справочник. - Пер. с англ. - СПб.: Символ-Плюс, 2010. - 864 с.
5. Введение в UML. [Электронный ресурс]: учебный курс. - Режим доступа: https://www.intuit.ru/studies/courses/941/229/info, свободный (дата обращения 15.05.2020)
6. Внедрение информационных технологий в библиотеках с учетом оценки их эффективности [Электронный ресурс]/ Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук. URL: https://yadi.sk/i/AJi7_ZxDq297Mw (Дата обращения 15.05.2020)
7. Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем М.: ФИЗМАТЛИТ, 2002. - 389 с.
8. Годовой отчёт о деятельности библиотеки: методические рекомендации [Электронный ресурс]/ ВМУК «ЦСГБ», Центр. гор. б-ка, отдел библиотечного маркетинга, 2013. URL:
http://volglib.ru/files/Godovoy%20otchet.pdf (дата обращения: 01.05.2020)
9. Грекул В. И. Методические основы управления ИТ-проектами [Текст]: учебник / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина, Ю. В. Куприянов. - Москва: ИНТУИТ, 2017; Саратов: Вузовское образование, 2017. - 392 с.: ил. - ISBN 978-5-4487-0144-3.
10. Золотов С. Ю. Проектирование информационных систем [Электронный ресурс]: учеб. пособие / С. Ю. Золотов; Томский гос. ун-т систем управления и радиоэлектроники. - Томск: Эль Учебное пособие Контент, 2013. - 86 с. - ISBN 978-5-4332-0083-8.
11. Мартишин С.А. Проектирование и реализация баз данных в СУБД MySQL с использованием MySQL Workbench: Методы и средства проектирования информационных систем и технологий / С.А. Мартишин, В.Л. Симонов, М.В. Храпченко. - М.: Форум, 2017. - 62 c
12. Методическая работа муниципальной центральной библиотеки: методические рекомендации [Электронный ресурс]/ Государственное автономное учреждение культуры Ярославской области «Ярославская областная универсальная научная библиотека имени Н.А. Некрасова». 2014. URL: http://www.rlib.yar.ru/media/Download/metod/metod2013.pdf (дата обращения: 01.05.2020)
13. O библиотечном деле (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс]: федеральный закон от 29 декабря 1994 №78-ФЗ. - Режим доступа: https://base.garant.ru/103585/, свободный (дата обращения: 09.04.2020)
14. Продукты семейства ИРБИС: [сайт]. URL: http://irbis-
consultant.ru/products (дата обращения 15.05.2020)
15. Прохоренок, Н.А. Python 3 и PyQt3. Разработка приложений/ Н.А. Прохоренок, В.А. Дронов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2016. - 832 с.
...