Тема: Разработка информационно-аналитической системы мониторинга звонков работников предприятия с помощью MS Excel
Характеристики работы
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
📋 Содержание
Глава 1. Анализ звонков………7
1.1. Методы анализа исходящих звонков на предприятии…………………..7
1.2. Анализ и прогнозирование количества входящих звонков в call-центре на предприятиях…8
1.3. Существующие системы мониторинга исходящих звонков на предприятиях….10
1.4 Технологическая сеть предприятия информационно-аналитической системы мониторинга звонков работников предприятия…11
Глава 2. Реализация системы мониторинга звонков работников предприятия…14
2.1. Загрузка данных из АТС…14
2.2. Работа с базой данных телефонных звонков……………………………...15
2.3. Анализ исходящих звонков……….17
Заключение……………………………………………………………………….21
Список использованной литературы……23
Приложение А……………………………………………………………………24
📖 Введение
Осуществляя поддержку офисных VoIP-сетей и интегрируя телефонные отчеты в бизнес-процессы компании, особое внимание заслуживает проблема учета и аналитики телефонных звонков.
Идея создания такой базы возникла с появлением Автоматической телефонной станции (АТС). Потребовалось предоставить не только отчет о звонках в виде «простыни» на несколько тысяч строк (это делают практически все операторы связи, правда, после завершения отчетного периода, то есть спустя месяц в формате xls или csv), но и хоть какое-то понимание о структуре затрат на телефонные услуги: сколько было звонков, сколько на мобильные или межгород, сколько входящих и на какой номер (если их несколько), пропущенные вызовы, среднее время разговора, максимальная загрузка каналов и многое другое. А самое главное, чтобы это было оперативно и своевременно, а не в следующем месяце.
Для начала определим круг заинтересованных лиц в такой аналитике:
• руководители малых и средних предприятий, которые хотят видеть не только итоговую сумму в месячном счете за услуги связи, но и понимать структуру этих затрат;
• маркетологи, специалисты по рекламе, SEO-оптимизаторы для оценки эффективности каналов продаж через телефонные звонки (в частности, учет звонков на разные номера, соответствующие каналу продаж), владельцы Интернет-магазинов;
• технические специалисты для оценки нагрузки (одновременное количество звонков) на телефонные линии компании и получения рекомендаций по увеличению каналов при достижении максимальных значений;
• руководители отдела продаж для анализа исходящих звонков по направлениям (мобильные, местные, междугородные, международные) в разрезе каждого внутреннего номера (сотрудника).
Такая аналитика дает общее представление о количественных характеристиках звонков за выбранный период времени: количество, длительность [1].
Цель курсовой работы – разработка и создание информационно-аналитической системы мониторинга звонков работников предприятия с помощью MS Excel.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
– проанализировать понятие и методы анализа;
– проанализировать предметную область;
– изучить алгоритм технологической сети предприятия.
– построить сеть предприятия информационно-аналитической системы мониторинга звонков работников предприятия;
– выбрать программу для хранения данных;
– построить графики по отчетам;
– создать отчет времени расчета звонков предприятия за месяц.
Научная новизна курсовой работы состоит в том, что она представляет собой комплексную исследовательскую работу, посвященную информационно-аналитическому мониторингу баз данных телефонных звонков и его реализации на предприятии.
Объект исследования – мониторинг звонков работников на предприятии.
Предметом исследования являются процессы постоянного наблюдения за звонками работников предприятия.
Практическая значимость работы заключается в разработке способа мониторинга имеющейся базы данных с телефонными разговорами, используемых в современных условиях на предприятии.
Замысел исследования, его цель и задачи определили структуру и содержание курсовой работы, состоящей из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы.
Первая глава состоит из четырех параграфов и раскрывает вопросы проектирования технологической сети предприятия.
Во второй главе, состоящей из трех параграфов, рассматриваются возможности реализации базы данных в Microsoft Excel для системы мониторинга.
В заключении исследования сделаны выводы по курсовой работе.
✅ Заключение
Достоинства системы – БД создана в MS Excel, на любом предприятии установлена эта программа, не требуется дополнительный денежных затрат на реализацию анализа телефонных звонков и поиска нужной информации. Алгоритм процесса мониторинга телефонных звонков понятен и удобен для реализации, пользователю владеющем MS Excel.
В курсовой работе был осмыслен имеющийся опыт систем мониторинга телефонных звонков, определены пути совершенствования проектирования и моделирования систем мониторинга телефонных звонков.
Данная курсовая работа позволила нам реализовать следующие задачи:
– проанализировать понятие и методы анализа;
– проанализировать предметную область;
– изучить алгоритм технологической сети предприятия.
– построить сеть предприятия информационно-аналитической системы мониторинга звонков работников предприятия;
– выбрать программу для хранения данных;
– построить графики по отчетам;
– создать отчет времени расчета звонков предприятия за месяц.
В процессе выполнения курсовой работы выявлены следующие достоинства системы мониторинга:
– хранение данных в виде таблицы данных;
– удобность анализа и просмотра информации пользователем;
– возможность переноса данных из любых АТС в систему мониторинга.
В данной системе мониторинга имеются некоторые недостатки:
– невозможность хранения многомерных структур данных;
– нет совместимости с сетевыми и иерархичными моделями данных.
– выполнение некоторых действия для подготовки данных из АТС.
Вместе с тем, несмотря на имеющееся недостатки, система мониторинга исходящих звонков работников предприятия в MS Excel является наиболее распространенной и финансово выгодной на малых предприятиях.



