📄Работа №102729

Тема: Разработка информационно-аналитической системы мониторинга звонков работников предприятия с помощью MS Excel

Характеристики работы

Тип работы Курсовые работы
Информационные системы
Предмет Информационные системы
📄
Объем: 25 листов
📅
Год: 2022
👁️
Просмотров: 274
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
ℹ️ Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.

📋 Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3
Глава 1. Анализ звонков………7
1.1. Методы анализа исходящих звонков на предприятии…………………..7
1.2. Анализ и прогнозирование количества входящих звонков в call-центре на предприятиях…8
1.3. Существующие системы мониторинга исходящих звонков на предприятиях….10
1.4 Технологическая сеть предприятия информационно-аналитической системы мониторинга звонков работников предприятия…11
Глава 2. Реализация системы мониторинга звонков работников предприятия…14
2.1. Загрузка данных из АТС…14
2.2. Работа с базой данных телефонных звонков……………………………...15
2.3. Анализ исходящих звонков……….17
Заключение……………………………………………………………………….21
Список использованной литературы……23
Приложение А……………………………………………………………………24

📖 Введение

Актуальность. Обострение конкуренции в условиях глобализации и открытости экономики обуславливает необходимость эффективно использовать инновационный потенциал предприятия, для чего нужны новые управленческие технологии, реализация которых является возможной на основе применения автоматизированных информационных систем. Деятельность высокоразвитых экономических субъектов в регионах мира со сложившейся развитой рыночной экономикой, достижение заметного темпа роста получаемой ими прибыли все более связывается со сложной аналитической работой, использованием новейших достижений в области информационных технологий. В практике управления производством начинает приобретать определяющее значение мониторинг протекающих хозяйственных процессов. Для выработки и принятия соответствующих в складывающейся и изменяющейся обстановке управленческих решений необходимы информация и знания, которые должны удовлетворять требованиям полноты, достоверности, своевременности (актуальности), полезности. Таким образом, границы информационного пространства как отображения деятельности предприятия и его взаимодействия с внешней средой, в рамках которого принимаются решения, выходят далеко за пределы предприятия. Одной из первостепенных задач при подготовке и принятии решений является анализ имеющейся в распоряжении лиц, принимающих решения, информации, которая является фундаментом обоснования управленческих воздействий. Объемы информации, необходимой и используемой при принятии решений, достигают десятков и сотен мегабайт, а в крупных корпоративных и общегосударственных системах и терабайт. Информация отличается многоплановостью, сложностью характеристик.
Осуществляя поддержку офисных VoIP-сетей и интегрируя телефонные отчеты в бизнес-процессы компании, особое внимание заслуживает проблема учета и аналитики телефонных звонков.
Идея создания такой базы возникла с появлением Автоматической телефонной станции (АТС). Потребовалось предоставить не только отчет о звонках в виде «простыни» на несколько тысяч строк (это делают практически все операторы связи, правда, после завершения отчетного периода, то есть спустя месяц в формате xls или csv), но и хоть какое-то понимание о структуре затрат на телефонные услуги: сколько было звонков, сколько на мобильные или межгород, сколько входящих и на какой номер (если их несколько), пропущенные вызовы, среднее время разговора, максимальная загрузка каналов и многое другое. А самое главное, чтобы это было оперативно и своевременно, а не в следующем месяце.
Для начала определим круг заинтересованных лиц в такой аналитике:
• руководители малых и средних предприятий, которые хотят видеть не только итоговую сумму в месячном счете за услуги связи, но и понимать структуру этих затрат;
• маркетологи, специалисты по рекламе, SEO-оптимизаторы для оценки эффективности каналов продаж через телефонные звонки (в частности, учет звонков на разные номера, соответствующие каналу продаж), владельцы Интернет-магазинов;
• технические специалисты для оценки нагрузки (одновременное количество звонков) на телефонные линии компании и получения рекомендаций по увеличению каналов при достижении максимальных значений;
• руководители отдела продаж для анализа исходящих звонков по направлениям (мобильные, местные, междугородные, международные) в разрезе каждого внутреннего номера (сотрудника).
Такая аналитика дает общее представление о количественных характеристиках звонков за выбранный период времени: количество, длительность [1].
Цель курсовой работы – разработка и создание информационно-аналитической системы мониторинга звонков работников предприятия с помощью MS Excel.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
– проанализировать понятие и методы анализа;
– проанализировать предметную область;
– изучить алгоритм технологической сети предприятия.
– построить сеть предприятия информационно-аналитической системы мониторинга звонков работников предприятия;
– выбрать программу для хранения данных;
– построить графики по отчетам;
– создать отчет времени расчета звонков предприятия за месяц.
Научная новизна курсовой работы состоит в том, что она представляет собой комплексную исследовательскую работу, посвященную информационно-аналитическому мониторингу баз данных телефонных звонков и его реализации на предприятии.
Объект исследования – мониторинг звонков работников на предприятии.
Предметом исследования являются процессы постоянного наблюдения за звонками работников предприятия.
Практическая значимость работы заключается в разработке способа мониторинга имеющейся базы данных с телефонными разговорами, используемых в современных условиях на предприятии.
Замысел исследования, его цель и задачи определили структуру и содержание курсовой работы, состоящей из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы.
Первая глава состоит из четырех параграфов и раскрывает вопросы проектирования технологической сети предприятия.
Во второй главе, состоящей из трех параграфов, рассматриваются возможности реализации базы данных в Microsoft Excel для системы мониторинга.
В заключении исследования сделаны выводы по курсовой работе.

Возникли сложности?

Нужна качественная помощь преподавателя?

👨‍🎓 Помощь в написании

✅ Заключение

В данный момент возникают проблемы системного анализа больших объемов информации. Для упрощения работы бухгалтеров создавалась система мониторинга исходящих звонков работников предприятия.
Достоинства системы – БД создана в MS Excel, на любом предприятии установлена эта программа, не требуется дополнительный денежных затрат на реализацию анализа телефонных звонков и поиска нужной информации. Алгоритм процесса мониторинга телефонных звонков понятен и удобен для реализации, пользователю владеющем MS Excel.
В курсовой работе был осмыслен имеющийся опыт систем мониторинга телефонных звонков, определены пути совершенствования проектирования и моделирования систем мониторинга телефонных звонков.
Данная курсовая работа позволила нам реализовать следующие задачи:
– проанализировать понятие и методы анализа;
– проанализировать предметную область;
– изучить алгоритм технологической сети предприятия.
– построить сеть предприятия информационно-аналитической системы мониторинга звонков работников предприятия;
– выбрать программу для хранения данных;
– построить графики по отчетам;
– создать отчет времени расчета звонков предприятия за месяц.
В процессе выполнения курсовой работы выявлены следующие достоинства системы мониторинга:
– хранение данных в виде таблицы данных;
– удобность анализа и просмотра информации пользователем;
– возможность переноса данных из любых АТС в систему мониторинга.
В данной системе мониторинга имеются некоторые недостатки:
– невозможность хранения многомерных структур данных;
– нет совместимости с сетевыми и иерархичными моделями данных.
– выполнение некоторых действия для подготовки данных из АТС.
Вместе с тем, несмотря на имеющееся недостатки, система мониторинга исходящих звонков работников предприятия в MS Excel является наиболее распространенной и финансово выгодной на малых предприятиях.

Нужна своя уникальная работа?
Срочная разработка под ваши требования
Рассчитать стоимость
ИЛИ

📕 Список литературы

1. Аналитика и учет телефонных звонков. URL: https://habr.com/ru/company/doktelecom/blog/138603/ (дата обращения: 20.05.22).
2. Бузина Т. С. Методы исследований в информатике // Учебное пособие. Издательство: Иркутский государственный аграрный университет имени А.А. Ежевского. 2020. 115 с. URL: https://e.lanbook.com/book/183502 (дата обращения: 20.05.22).
3. В.Б. Байбурин, М.П. Близникова, С.С. Гельбух Способ прогнозирования нагрузки внешнего канала связи корпоративной телефонной сети. URL: https: // yandex.ru/ search/ ?text= В.Б.+Байбурин+исследование+ возможности+ прогнозирования+&lr= 53&clid= 2248980&win=327 (дата обращения: 21.05.22).
4. Солуянов А.В. Исследование математической модели Call-центра на железнодорожном транспорте. URL https: //cyberleninka.ru/article/n/ issledovanie-matematicheskoy-modeli-call-tsentra-na-zheleznodorozhnom-transporte (дата обращения: 21.05.22).
5. Десять сервисов для коллтрекинга: сколько это стоит и как работает. URL: https: // skillbox.ru/ media/marketing/ 10_servisov_ dlya_kolltrekinga/ (дата обращения: 20.05.22).
6. Коккоз, М.М. Методика построения информационно-аналитических систем / М.М. Коккоз, А.Р. Жумабай. — Текст: непосредственный // Молодой ученый. — 2016. — № 4 (108). — С. 50-54. — URL: https://moluch.ru/archive/108/26272/ (дата обращения: 20.05.2022).
7. Статистика звонков. URL: https://vawilon.ru/statistika-zvonkov/ (дата обращения: 20.05.22).

🛒 Оформить заказ

Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.
Предоставляемые услуги, в том числе данные, файлы и прочие материалы, подготовленные в результате оказания услуги, помогают разобраться в теме и собрать нужную информацию, но не заменяют готовое решение.
Укажите ник или номер. После оформления заказа откройте бота @workspayservice_bot для подтверждения. Это нужно для отправки вам уведомлений.

©2026 Cервис помощи студентам в выполнении работ