Актуальность темы исследования. На современном этапе развития инновационной деятельности в национальных исследовательских университетах (НИУ) необходимым условием является формирование системы управленческого учета, направленной на обеспечение процессов управления учреждением и коммерциализации его инновационных разработок.
Процессы, связанные с учебной деятельностью, научными исследованиями, производством наукоемкой высокотехнологичной продукции, оказанием услуг, закупкой и использованием дорогостоящего оборудования требуют использования в управленческом учете специфических показателей деятельности, направленных на коммерческую реализацию инноваций. В этой ситуации для подготовки полной и достоверной информации о результатах деятельности НИУ требуется разработка системы управленческого учета и механизма управления ресурсами НИУ на основе финансовых и нефинансовых показателей.
В рамках формирования системы управленческого учета в НИУ, возникает необходимость использования как существующих, так и вновь вводимых информационных, материальных и нематериальных ресурсов университета. Коммерциализация процессов и развитие инновационной деятельности НИУ невозможна без приме-нения информационных технологий при учете ресурсов и управления ими. Задачи, решаемые системой управленческого учета, комплексны; ресурсы, используемые в инновационной деятельности, разнообразны. Необходимым условием развития НИУ является построение интегрированной системы управленческого учета с использованием информационных технологий.
Ведение управленческого учета инновационной деятельности в НИУ сопровождается новыми специфическими процессами, которые связаны с ранее неизученными рисками при принятии управленческого решения. Принятие обоснованного управленческого решения в системе управленческого учета должно быть основано на классификации и оценке уровня рисков, определении степени влияния рисков на результаты инновационной деятельности и на использовании методов снижения степени их влияния.
В настоящие время практически не проводится внутренний контроль потоков учетной документации и информационных потоков. В целях внедрения и эксплуатации интегрированной системы управленческого учета НИУ необходимо проведение внутреннего контроля по центрам ответственности НИУ, для проверки качества ведения управленческого учета и функциональности информационного ресурса, а также проверки согласованности потоков учетной документации и информационных потоков между собой.
Специфика деятельности НИУ, сочетающая различные процессы, характеризуется разнообразными исходными показателями, которые в итоге отражают развитие университета и коммерциализацию инноваций. Из этих показателей должны формироваться статьи бюджета. Как правило, такой бюджет является простым одноуровневым, что не позволяет вести управленческий учет с использованием нефинансовых показателей, формировать отчеты с переменной структурой, формировать бюджет и управлять им с использованием современных информационных технологий в режиме реального времени, т. е. осуществлять качественное комплексное управление инновационной деятельностью. Разрешение указанных проблем возможно при построении функционально-ориентированного многоуровневого бюджета.
Таким образом, проблемы построения системы управленческого учета на основе информационного ресурса обусловлены потребностью в управленческом учете образовательной деятельности, научных исследований, использования инновационных ресурсов НИУ, объектов управленческого учета, необходимостью коммерческой реализации инноваций, что определило выбор темы диссертационного исследования, ее цель и задачи, объекты и методы, а также концепцию использования результатов.
Степень изученности и научной разработанности проблемы. В экономической литературе вопросам становления управленческого учета в последние время уделяют достаточно много внимания. Различным проблемам построения управленческого учета посвящены работы следующих отечественных ученых Быстровой А.Н., Вахрушиной М.А., Ивашкевича В.Б., Илышева А.М., Илышевой Н.Н., Карани- ной Е.В., Карповой Т.П., Кондракова Н.П., Крылова С.И., Мизиковского Е.А., Мизиковского И.Е., Николаевой С.А., Панковой С.В., Туяковой З.С., Шеремета А.Д. и ряда других. Проблемы организации теоретических и практических положений управленческого учета рассматривали зарубежные исследователи Друри К., Рис Дж., Фостер Дж., Хорнгрен Ч.Т., Энтони Р. и другие. В большинстве публикаций и учеб-ных пособий раскрываются теоретические и практические вопросы управленческого учета промышленных предприятий или других коммерческих организаций, тогда как новые технологии, связанные с деятельностью НИУ, разработаны крайне слабо.
Так же можно выделить работы, в которых рассматриваются некоторые вопросы управления научно-исследовательской и инновационной деятельностью в вузе, Емельяновой О.В., Макарчева О.А., Мальцевой Г.И., Митиной О.В., Семенычева В. К. и др. Выводы многих экспертов об универсальности и полезности управленческого учета основываются главным образом на зарубежном опыте без учета отраслевых особенностей и относятся к числу общепринятых управленческих технологий.
Вопросам трактовки термина «информационный ресурс» и области применения ресурса посвящены работы следующих авторов, Антопольский А.Б., Гендина Н.И., Годин В.В., Корнеев И.К., Костров А.В., Нижегородцев Р.М., Пешкова О.В. и др.. Среди зарубежных авторов, рассматривавших проблемы информационных ресурсов, можно выделить работы О’Брайн Д., Дравис Ф., Маракас Д., Тимоти Д., Штуб А. и др. Учеными отмечается решающая роль информационного ресурса в современном обществе. Однако практически отсутствуют работы, дающие полное представление о нем. Многие авторы дают узкую трактовку термина информационный ресурс.
Проблемы классификации рисков и вопросы, связанные с управлением возникающими рисками, были рассмотрены в работах Балабанова И.Т., Пятова М.Л., Степаненко Д.М., Соколова Я.В., Хохлова Н.В., Шевелева А.Е. и др.. Среди зарубежных авторов, изучавших данную тематику, можно выделить следующие работы Кейнс Дж.М., Рэдхед К., Финнерти Дж.И.,Хьюс С., Ченг Ф.Ли. и др. В настоящее время термин «риск» нашел широкое применение в сферах финансовой деятельности, ин-формационных системах, страховании, и трактовка рисков остается довольно свободной, однако понятие риска в управленческом учете недостаточно глубоко изучено.
Различным процессам бюджетирования посвящены исследования таких отечественных авторов, Васильевой Л.С., Вороновой Е.Ю., Гамаюнова В.В., Дугельный А.П., Комаров Т.В., Савицкой Г.В., Хруцкого В.Е. Яшиной Н.И. и др. Авторами рассматриваются классические примеры применения метода бюджетирования без учета применения новых информационных технологий.
Таким образом, проведенный анализ отечественных научных публикаций показывает, что в национальных исследовательских университетах не выработано чет-кого механизма управления инновационными ресурсами, подготовки достаточно полной информации о деятельности университета.
Цель и задачи исследования
Цель исследования состоит в формировании системы управленческого учета, обеспечивающего развитие инновационной деятельности в национальных исследовательских университетах.
В соответствии со сформулированной целью диссертационного исследования были поставлены следующие научные задачи:
- обосновать использование информационного ресурса как базового инструмента для организации управленческого учета в национальных исследовательских университетах;
- разработать интегрированную систему управленческого учета;
- уточнить классификацию рисков управленческого учета и предложить методы снижения степени их влияния;
- разработать методику проведения внутреннего контроля по центрам ответственности НИУ;
- разработать функционально-ориентированный многоуровневый бюджет ведения инновационной деятельности НИУ.
Области исследования соответствуют Паспорту научной специальности 08.00.12 - Бухгалтерский учет, статистика: п. 1.7. Бухгалтерский (финансовый, управленческий, налоговый и др.) учет в организациях различных организационно-правовых форм всех сфер и отраслей; п. 1.8. Особенности формирования бухгалтерской (финансовой, управленческой, налоговой и др.) отчетности по отраслям, территориям и другим сегментам хозяйственной деятельности; п. 1.10. Методология применения современных информационных и коммуникационных технологий в области бухгалтерского учета и отчетности.
Предмет исследования: национальные исследовательские университеты, реализующие приоритетные направления развития.
Объект исследования: инновационная деятельность и совокупность системы управленческого учета в НИУ.
Теоретико-методологическая основа работы
Основой работы послужили научные труды отечественных и зарубежных ученых, посвященные проблемам теории, методологии и организации управленческого учета и его отдельных направлений.
В диссертации использованы положения современной теории управленческого учета и других систем сбора необходимой информации, обобщен зарубежный и отечественный опыт совершенствования управленческого учета.
Информационная база работы
Базой послужили нормативно-правовые акты в области учета (федеральные законы, положения по бухгалтерскому учету, инструкции и методические указания), результаты исследований российских и зарубежных ученых, а также результаты, полученные автором в процессе наблюдений и внедренческой деятельности. Кроме того, была использована информация сети Интернет, а также результаты проведенного автором исследования.
Научная новизна исследования состоит в формировании системы управленческого учета на основе информационного ресурса для управления НИУ, обеспечивающего развитие инновационной деятельности в национальных исследовательских университетах. Наиболее важные результаты, определяющие научную новизну работы, заключаются в следующем:
1. Обоснованы концептуальные основы управленческого учета в системе управления национальных исследовательских университетов, введено авторское понятие «интегрированная система управленческого учета», являющаяся результатом объединения информационного ресурса с системой управленческого учета и обосновано авторское понятие «информационный ресурс» как совокупность технического, программного обеспечения и информационных потоков, который обеспечивает со-здание отчетности центров ответственности и управления научными исследованиями (п. 1.8, 1.10 паспорта научной специальности).
2. Предложено формирование интегрированной системы управленческого учета на основе двух процессов: процесса адаптации управленческого учета к функциональным возможностям информационного ресурса и процесса адаптации информационного ресурса к выбранному методу управленческого учета, в результате чего формируется интегрированная система управленческого учета и обеспечивается ее комплексное применение в управлении инновационной деятельностью НИУ (п. 1.7, 1.10 паспорта научной специальности).
3. Предложена классификация рисков управленческого учета инновационной деятельности НИУ, выделены группы функциональных рисков и риски процессов, предложены методы снижения степени их влияния на принятие обоснованного управленческого решения с использованием системы бюджетирования (п. 1.7 пас-порта научной специальности).
4. Разработана методика проведения внутреннего контроля по центрам ответственности НИУ, обеспечивающая проверку качества ведения управленческого учета и функциональности информационного ресурса, а также проверку согласованности потоков учетной документации и информационных потоков между собой, что позволяет внедрять и эксплуатировать интегрированную систему управленческого учета (п. 1.7, 1.10 паспорта научной специальности).
5. Предложен функционально-ориентированный многоуровневый бюджет ведения инновационной деятельности НИУ, основанный на свободной иерархии уровней бюджета, обеспечивающий планирование и анализ бюджета по финансовым и нефинансовым показателям, выявление величин и причин отклонений этих показателей, корректировку бюджета и формирование динамической внутренней отчетности в целях управления инновационной деятельностью и отчетности внешним пользователям в целях развития инновационной деятельности (п. 1.7, 1.8, 1.10 паспорта научной специальности).
Теоретическая и практическая значимость исследования
Выводы и предложения, полученные в процессе исследования, углубляют теоретико-методологические аспекты управленческого учета инновационной деятельности НИУ. Так авторский подход к построению управленческого учета на основе информационных ресурсов НИУ можно использовать при постановке управленческого учета в национальных исследовательских университетах.
Практическая значимость исследования заключается в возможности использования разработанных практических методов, механизмов и инструментов ведения управленческого учета инновационной деятельности в НИУ с целью активизации инновационной деятельности.
Апробация результатов диссертации
Основные теоретические и практические положения диссертации были раскрыты в докладах на научно-практических конференциях и опубликованы в форме статей в сборниках научных трудов, материалах международной научно-практической конференции «Торгово-экономические проблемы регионального бизнес пространства» (Челябинск, ЮУрГУ, 2011); 63-й научной конференции профессорско-преподавательского состава, аспирантов и сотрудников (Челябинск, ЮУрГУ, 2011); международной заочной научно-практической конференции молодых ученых «Экономика и бизнес. Взгляд молодых» (Челябинск, ЮУрГУ, 2012); 2-й международной инновационной научно-практической конференции «Современная торговля: теория, практика, перспективы развития» (Москва, 2013).
Выводы и предложения, представленные в диссертационной работе, были успешно использованы в деятельности управления научными исследованиями НИУ ЮУрГУ, при разработке информационного портала учета инновационных ресурсов университета в области энерго- и ресурсосбережения http://itou.susu.ac.ru/.
Основные теоретические разработки используются в учебном процессе при подготовке специалистов, бакалавров и магистров по направлению подготовки 080100 Экономика "Бухгалтерский управленческий учет", в ФГБОУ ВПО ЮУрГУ (НИУ).
Структура и объем. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы из 134 наименований. Основное содержание изложено на 160 страницах, работа включает 17 рисунков, 19 таблиц и 8 приложений.
Публикационное обеспечение диссертационного исследования. Основные положения и выводы диссертации изложены в 9 публикациях (в том числе 4 статьи в журналах, определенных ВАК Минобрнауки РФ) общим объемом 3,8 п.л. (из них авторских - 2,3 п.л.).
1. Гвоздев, М.Ю. Концепция построения системы управления в национальном исследовательском университете на основе информационного ресурса / А.Е. Шевелев, М.Ю. Гвоздев // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия «Экономика и менеджмент». - Челябинск. 2011. - Вып. 20. - № 41(258). - С. 138-143 (0,65 п.л. / 0,34 п.л.).
2. Гвоздев, М.Ю. Перспективы интеграции системы управленческого учета и структуры информационного ресурса в национальном исследовательском университете / А.Е. Шевелев, М.Ю. Гвоздев // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия «Экономика и менеджмент». - Челябинск. 2012. - Вып. 22. - № 22(281). - С. 98-101 (0,47 п.л. / 0,24 п.л.).
3. Гвоздев, М.Ю. Бюджетирование и информационно-аналитическое обеспечение в системе управленческого учета инновационной деятельности НИУ / А.Е. Шевелев, М.Ю. Гвоздев // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия «Экономика и менеджмент». - Челябинск. 2012. - Вып. 24. - № 44(303). - С.100-104 (0,47 п.л./ 0,24 п.л.).
4. Гвоздев, М.Ю. Проведение внутреннего контроля по центрам ответственности НИУ в структуре управленческого учета [Электронный сборник] / М.Ю. Гвоздев // Современные проблемы науки и образования. - 2013. - № 2. Режим доступа: ИРГ: www.science-education.ru/108-8677(дата обращения: 25.05.2014) (0,47 п.л.).
Другие публикации:
5. Гвоздев, М.Ю. Использование информационного ресурса в управленческом учете инновационной деятельности национальных исследовательских университетов / М.Ю. Гвоздев // Наука ЮУрГУ: материалы 63-й научной конференции. Секция экономики управления и права. - Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2011. - Т. 1. - С. 21-25 (0,23 п.л.).
6. Гвоздев, М.Ю. Вопросы управленческого учета инновационной деятельности в национальных исследовательских университетах / М.Ю. Гвоздев // Торгово-экономические проблемы регионального бизнес-пространства: сборник материалов Международной научно-практической конференции, Челябинск, 22 апреля, 2011 г. - Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2011. - С. 23-25 (0,23 п.л.).
7. Гвоздев, М.Ю. Автоматизация управленческого учета / М.Ю. Гвоздев, М.А. Шушкова, К.А. Ярчевская // Экономика и бизнес. Взгляд молодых: сборник материалов Международной заочной научно-практической конференции молодых ученых, Челябинск, 24 ноября, 2011 г. - Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2011. - С. 25-27 (0,23 п.л. / 0,2 п.л.).
8. Гвоздев, М.Ю. Автоматизация учета эффективности использования исследовательского оборудования в научно-образовательном центре
«НАНОТЕХНОЛОГИИ» НИУ ЮУрГУ / М.Ю. Гвоздев, А.К. Пантюшина // Экономика и бизнес. Взгляд молодых: сборник материалов Международной заочной научно-практической конференции молодых ученых, 2012 г. - Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2012. - С. 144-145 (0,23 п.л. / 0,2 п.л.).
9. Гвоздев, М.Ю. Система управленческого учета в структуре национального исследовательского университета / М.Ю. Гвоздев, Н.А. Мухортова // Экономика и бизнес. Взгляд молодых: сборник материалов Международной заочной научно-практической конференции молодых ученых, 2012 г. - Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2012. - С. 103-106 (0,23 п.л./ 0,2 п.л.).