ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВОПРОСОВ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ОБЪЕКТАМИ НЕДВИЖИМОСТИ 6
1.1 СОСТАВЛЯЮЩИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ АВТОМАТИЗАЦИИ
ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 6
1.2 ИНСТРУМЕНТАРИЙ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ 19
1.3 ВОЗМОЖНОСТИ АДАПТАЦИИ СИСТЕМ «УМНЫЙ ГОРОД» .. 24
2 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ЖИЛЫМИ КОМПЛЕКСАМИ И БИЗНЕС-ЦЕНТРАМИ . 33
2.1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ 33
2.2 МОДЕЛЬ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ
МНОГОВАРТИРНЫМИ ДОМАМИ 45
2.3 автоматизация процессов управления жилыми
КОМПЛЕКСАМИ И БИЗНЕС-ЦЕНТРАМИ 56
2.4 ПРОЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ 57
3 использование автоматизации процессов управления
ЖИЛЫМИ КОМПЛЕКСАМИ И БИЗНЕС-ЦЕНТРАМИ ДЛЯ УПРАВЛЯЮЩИХ КОМПАНИЙ 65
3.1 возможности использования системы
АВТОМАТИЗАЦИИ 65
3.2 экономическое обоснование проекта
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ЖИЛЫМИ КОМПЛЕКСАМИ И БИЗНЕС-ЦЕНТРАМИ 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 83
Все министерства и ведомства во исполнение поручения Президента активно разрабатывают планы по развитию цифровой экономики. Задача важная и актуальная не только для России. Управление объектами недвижимости относится к тем важнейшим сферам, с которых должна начаться цифровая трансформация. Такая точка зрения подтверждается и вполне очевидной социальной значимостью отрасли, и рядом экономических факторов.
Переход к автоматизации бизнес-процессов, к технологиям Интернета вещей позволит сформировать единое информационное пространство отрасли, создать ИТ-системы информирования клиентов и обработки их данных, внедрить мобильные и облачные решения, включая средства аналитики Больших Данных. Процессы информатизации и цифровизации в России проходят очень сложно и медленно [58].
Например, доля предприятий ЖКХ, которые оцифровывают свои бизнес- процессы, чрезвычайно мала в масштабах всей отрасли. Даже в наиболее благополучной подотрасли электроснабжения проникновение
автоматизированного учета не превышает 9% (оценка ПАО «Россети») [54].
Информационные системы управления объектами недвижимости оказывают влияние на различные характеристики экономического развития: производительность труда, функциональная эффективность, качество обслуживания потребителей, создание системы управления качеством, управление обращениями [21].
Организации, работающие в сфере управления недвижимостью, сталкиваются с задачей обработки больших объемов информации, а процессы, с которыми им приходится работать, зачастую достаточно сложны и глобальны, сами процессы формальны, требуется четкое выполнение регламентов. В целом, использование информационных систем особенно востребовано там, где требуется четкое оформление и поддержка бизнес-процессов, обрабатываются большие объемы информации и обращаются большие денежные потоки - отрасль недвижимости прекрасно попадает под подобное определение. Поэтому автоматизация управления в организациях сферы управления недвижимостью - задача действительно востребованная и актуальная
Таким образом, цель исследования - разработка модели автоматизации проектов управления жилыми комплексами и бизнес-центрами на основе цифровых технологий.
Для выполнения этой цели необходимо выполнить следующие задачи:
• изучить теоретические вопросы автоматизации при управлении объектами недвижимости;
• сформировать требования к продукту с точки зрения управляющей компании;
• провести анализ целесообразности внедрения продукта для управляющей компании;
• оценить экономическую эффективность.
Объект исследования - автоматизированная система НБЗКБУ.
Предмет исследования - процессы управления жилыми домами и бизнесцентрами.
Используемые методы исследования:
• анализ литературы и нормативно-правовых документов по теме исследования;
• изучение и обобщение сведений;
• сравнение (явлений и качеств);
• моделирование (получение информации о предмете через созданную модель);
• измерение (получение количественных данных).
Степень разработанности темы
Ранее изученные работы по тематике автоматизации процессов не могут быть применены в чистом виде для решения частного случая. Это связано с тем, что не существует единого подхода или стандарта внедрения, каждый случай особенный и требует внимательного изучения. Данное исследование направлено на изучение процессов автоматизации при управлении жилыми объектами.
Практическая значимость исследования заключается в определении экономической целесообразности внедрения данной системы для нового сегмента потребителей.
Информационно-эмпирическая база исследования
При написании диссертации был использован широкий круг источников: был проведен анализ литературы, анализ нормативно-правовой документации, изучения опыта работы и другие источники.
Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, трех глав и заключения.
В первой главе проведена аналитическая работа по выбранной теме: исследован рынок автоматизации в России и приведен обзор с учетом сегментов возможных потребителей, также рассмотрены аппаратные решения, реализуемые в настоящее время. Рассмотрена система «Умного ЖКХ» в разрезе систем «Умного дома» и «Умного города».
Во второй главе описана общая характеристика предприятия, составлена полная модель предприятия, проанализирована реализованная компанией ООО «УЦСБ» система автоматизации процессов управления жилыми комплексами и бизнес-центрами и монетизации услуг ТСЖ/УК HESKEY. Построены модели бизнес-процессов управления для управляющих компаний, описаны этапы внедрения проекта в рабочий режим.
В третьей главе определяются возможности использования системы HESKEY для монетизации в разрезе многоквартирных домов с точки зрения управляющих организаций. Также приведено экономическое обоснование проекта автоматизации процессов управления жилыми комплексами.
В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.
Рассматривая тему автоматизации бизнес-процессов, можно сказать, что на данный момент существует много решений в различных сферах. Практически каждое из них, действительно, позволяет экономить и оптимизировать использование ресурсов. Но в области автоматизации процессов именно управления жилыми комплексами на сегодняшний момент предложено не так много эффективных решений. Учитывая, что тема «Умного дома» и «Умного ЖКХ» только набирает обороты в России применение технологий и программного обеспечения, помогающих сократить издержки на содержание сотрудников, на капитальный ремонт домов и т.д., актуально.
В процессе выполнения магистерской работы была разработана модель автоматизации проектов управления жилыми комплексами и бизнес-центрами на основе цифровых технологий.
Также выполнены следующие задачи:
• изучены теоретические вопросы автоматизации при управлении объектами недвижимости;
• сформированы требования к продукту для управляющих компаний;
• проведен анализ целесообразности внедрения продукта по автоматизации для разных сегментов;
• оценена экономическая эффективность.
В первой главе проведена аналитическая работа по выбранной теме: исследован рынок автоматизации в России и приведен обзор с учетом сегментов возможных потребителей, также рассмотрены аппаратные решения, реализуемые в настоящее время. Рассмотрена система «Умного ЖКХ» в разрезе систем «Умного дома» и «Умного города».
Во второй главе описана общая характеристика предприятия, составлена полная модель предприятия, проанализирована реализованная компанией ООО «УЦСБ» система автоматизации процессов управления жилыми комплексами и бизнес-центрами и монетизации услуг ТСЖ/УК HESKEY. Построены модели бизнес-процессов управления для управляющих компаний, описаны этапы внедрения проекта в рабочий режим.
В третьей главе определяются возможности использования системы HESKEY для монетизации в разрезе многоквартирных домов с точки зрения управляющих организаций. Также приведено экономическое обоснование проекта автоматизации процессов управления жилыми комплексами.
Результатом выпускной квалификационной работы является проект внедрения системы автоматизации для управляющих компаний г. Екатеринбург.
1. ГОСТ 24.103-84 «Автоматизированные системы. Основные положения».
2. ГОСТ 24.104-85 «Автоматизированные системы. Общие требования».
3. ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения.
4. ГОСТ Р 51583-20 Защита информации. Порядок создания автоматизированных систем в защищенном исполнении. Общие положения, 2014.
5. Жилищный кодекс Российской Федерации. Новосибирск, РИПЭЛ, 2005.
6. Регламент процесса «Реализация проекта», ООО «Уральский центр систем безопасности», 2015.
7. Федеральный закон от 03.04.2018 № 59-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации».
8. Аболин А.А. Основные направления реформирования ЖКХ муниципальных образований, [Текст]: Статья. 2005. № 2. - 37-40 с.
9. Архипов В., Системы для «умного» здания, [Текст]: Статья. М.: «СтройМаркет», 2015. № 45. - 182с.
10. Асаул А.Н., Карасев А.В. Экономика недвижимости, [Текст]: Учеб. пособие. МИКХиС. 2015. - 247 с.
11. Бахтизин В.В., Глухова Л.А. Методология функционального проектирования ГОБГ0, [Текст]: Учеб. пособие. Минск: БГУИР, 2003. - 24 с.
12. Богданова Ю.В., Ильиных Д.В., Патудин В.М., Подольская А.Я. Моделирование организационно-экономических механизмов системы ЖКХ в рыночной экономике, [Текст]: Статья. Ползуновский вестник N1.
2016. - 56 с.
13. Варзунов А. В. Анализ и управление бизнес-процессами, [Текст]: Учеб. пособие. СПб: Университет ИТМО, 2016. - 112 с.
14. Грахов В.П., Мохначев С. А., Егорова В. Г. Эффективность энергосберегающих мероприятий в жилищном строительстве, [Текст]: Статья. Современные проблемы науки и образования. 2015. № 2. - 273 с.
15. Грей Клифорд Ф., Эрик У. Ларсон. Управление проектами: практическое руководство, [Текст]: Учеб. пособие. М.: «Дело и Сервис». 2017. - 20 с...