Помощь студентам в учебе
Оценка целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг в коммерческих организациях
|
ВВЕДЕНИЕ 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АУТСОРСИНГА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
И ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ 9
1.1 ПОНЯТИЕ, СУЩНОСТЬ И ОСНОВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ
АУТСОРСИНГА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 9
1.2 НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ АУТСОРСИНГА
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 23
1.3 ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ ПЕРЕВОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА
АУТСОРСИНГ И МЕТОДИКИ ЕЕ ОЦЕНКИ 30
2 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ РЫНКА АУТСОРСИНГА БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ 39
2.1 РОССИЙСКАЯ И ЗАРУБЕЖНАЯ ПРАКТИКА ПРИМЕНЕНИЯ
АУТСОРСИНГА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 39
2.2 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ РОССИЙСКОГО РЫНКА АУТСОРСИНГА
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ 45
2.3 АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ ТЕНДЕНЦИЙ РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОГО
РЫНКА АУТСОРСИНГА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 62
3 РАЗРАБОТКА МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ ОЦЕНКИ
ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ПЕРЕВОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА
АУТСОРСИНГ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ 78
3.1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПАНИИ ООО «АВТОЛИГА» 78
3.2 РАЗРАБОТКА МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ ОЦЕНКИ
ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ПЕРЕВОДА БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ НА АУТСОРСИНГ 85
3.3 АПРОБАЦИЯ МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ ОЦЕНКИ
ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ПЕРЕВОДА БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ НА
АУТСОРСИНГ НА ПРИМЕРЕ КОМПАНИИ ООО «АВТОЛИГА» 97
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 112
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 116
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АУТСОРСИНГА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
И ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ 9
1.1 ПОНЯТИЕ, СУЩНОСТЬ И ОСНОВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ
АУТСОРСИНГА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 9
1.2 НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ АУТСОРСИНГА
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 23
1.3 ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ ПЕРЕВОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА
АУТСОРСИНГ И МЕТОДИКИ ЕЕ ОЦЕНКИ 30
2 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ РЫНКА АУТСОРСИНГА БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ 39
2.1 РОССИЙСКАЯ И ЗАРУБЕЖНАЯ ПРАКТИКА ПРИМЕНЕНИЯ
АУТСОРСИНГА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 39
2.2 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ РОССИЙСКОГО РЫНКА АУТСОРСИНГА
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ 45
2.3 АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ ТЕНДЕНЦИЙ РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОГО
РЫНКА АУТСОРСИНГА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 62
3 РАЗРАБОТКА МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ ОЦЕНКИ
ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ПЕРЕВОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА
АУТСОРСИНГ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ 78
3.1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПАНИИ ООО «АВТОЛИГА» 78
3.2 РАЗРАБОТКА МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ ОЦЕНКИ
ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ПЕРЕВОДА БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ НА АУТСОРСИНГ 85
3.3 АПРОБАЦИЯ МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ ОЦЕНКИ
ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ПЕРЕВОДА БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ НА
АУТСОРСИНГ НА ПРИМЕРЕ КОМПАНИИ ООО «АВТОЛИГА» 97
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 112
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 116
В России аутсорсинг бухгалтерского учета становится все более востребованным, и это вполне объяснимо. Начнем с того, что высококвалифицированных специалистов в экономической сфере, с большим практическим опытом не так много, а обучение вчерашних выпускников занимает много времени. Однако и среди специалистов с опытом работы действительно хороших профессионалов очень немного. Что касается непосредственно целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг, то об этом говорит тот факт, что заказ бухгалтерских услуг на стороне позволяет компании-заказчику существенно снизить расходы, так как собственный бухгалтерский отдел требует значительных материальных затрат.
Актуальность темы исследования заключается в том, что сегодня аутсорсинг выступает в качестве неотъемлемой составляющей российской бизнес-среды. Вопросы его правильного использования крайне актуальны для современных компаний, так как это оказывает влияние не только на показатели издержек, но и на уровень их привлекательности с точки зрения инвестиций.
Проблема исследования состоит в том, что зачастую переход на аутсорсинг в компаниях происходит лишь как попытка угнаться за современными тенденциями. Но, по факту, его применение нецелесообразно для внедрения в данной компании. В связи с этим, возникают проблемы в финансово-хозяйственной деятельности, вызванные необдуманным решением о переходе. Именно поэтому является необходимым разработка универсальной методики оценки перевода бухгалтерских услуг на аутсорсинг.
Цель магистерской диссертации заключается в развитии теоретико-методических основ оценки целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг в коммерческих организациях.
Задачи исследования:
- изучить и обобщить теоретические и методические основы аутсорсинга бухгалтерского учета и целесообразности его применения в коммерческих организациях;
- проанализировать и оценить состояние и тенденции перспективного развития отечественного рынка аутсорсинга бухгалтерского учета;
- разработать методику оценки целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг в коммерческих организациях и провести ее апробацию.
Объект исследования - процесс перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг в коммерческих организациях.
Предмет исследования - организационно-экономические отношения, возникающие в процессе перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг.
Научная новизна результатов диссертационного исследования:
Предложена методика определения целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг, основанная на реализации определенной последовательности этапов, которые учитывают накопленный опыт в области организации передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг в коммерческих компаниях, недостатки и достоинства уже существующих методик, а также надежность показателей, рассчитываемых при передаче бухгалтерии на аутсорсинг, что позволит в полной мере учесть все экономические, организационные и управленческие моменты передачи бухгалтерии на аутсорсинг, определить эффективность данного мероприятия, а также выделить направления дальнейшего контроля над процессом аутсорсинга бухгалтерских услуг, предоставляемых сторонними организациями.
Для проведения исследования были использованы следующие методы исследования: анализ научной литературы по проблемам оценки целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг; анализ, обобщение и синтез статистических данных, характеризующих состояние и тенденции развития отечественного рынка аутсорсинга; сравнение данных по различным направлениям темы диссертационного исследования.
Степень разработанности темы исследования. Вопросы перевода на аутсорсинг бухгалтерского учета и целесообразности данного мероприятия содержатся в работах многих авторов и сегодня являются весьма острой и распространенной в исследованиях проблемой. В частности хотелось бы отметить следующих исследователей в данной предметной области: А.П. Агарков, А.В. Бугакова, Е.С, Быстрова, Е.С. Епифанова, А.В. Вострицов, В.В. Иванов, С.О. Календжян, И.Д. Котляров, Д.М, Кочетков, А.Х. Курбанов, Ю.С. Лебединская, А.Ф. Мялкина, В.С. Микрюкова, И.Л. Рудая, А.В, Овчаренко, В.В. Синяев и др.
Эмпирической базой исследования является компания ООО «Автолига», а также данные корпоративного уровня тех компаний, которые уже столкнулись с передачей бухгалтерского учета на аутсорсинг.
Практическая значимость исследования состоит в проведении комплексного анализа текущего состояния отечественного рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг, определении тенденций перспективного развития рынка аутсорсинга бухгалтерского учета, а также в формировании методики оценки целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг с последующим ее применением на примере коммерческой организации ООО «Автолига». Результаты представленного исследования могут выступить в качестве базы, необходимой для принятия руководством компании ООО «Автолига» оптимального управленческого решения о переводе бухгалтерского учета на аутсорсинг или решения об отказе от перевода в случае неэффективности данного мероприятия.
Эмпирической базой исследования является компания ООО «Автолига».
Структура магистерской диссертации включает в себя введение, три главы, список использованных источников и заключение.
По теме представленного диссертационного исследования была опубликована научная работа в сборнике международной конференции.
Во введении рассматривается актуальность исследования, осуществляется постановка цели и задач, определяется объект и предмет исследования, описываются методы исследования, определяется научная новизна и практическая значимость исследования.
В первой главе рассматривается понятие и сущность аутсорсинга, основные аспекты его нормативно-правового регулирования, а также теоретические основы оценки целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг.
Во второй главе проводится анализ состояния и тенденций развития аутсорсинга бухгалтерского учета, а также сравнивается российская и зарубежная практика его применения.
В третьей главе разрабатывается методика проведения оценки целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг.
В заключении подводятся итоги проведенного исследования по теме магистерской диссертации.
Актуальность темы исследования заключается в том, что сегодня аутсорсинг выступает в качестве неотъемлемой составляющей российской бизнес-среды. Вопросы его правильного использования крайне актуальны для современных компаний, так как это оказывает влияние не только на показатели издержек, но и на уровень их привлекательности с точки зрения инвестиций.
Проблема исследования состоит в том, что зачастую переход на аутсорсинг в компаниях происходит лишь как попытка угнаться за современными тенденциями. Но, по факту, его применение нецелесообразно для внедрения в данной компании. В связи с этим, возникают проблемы в финансово-хозяйственной деятельности, вызванные необдуманным решением о переходе. Именно поэтому является необходимым разработка универсальной методики оценки перевода бухгалтерских услуг на аутсорсинг.
Цель магистерской диссертации заключается в развитии теоретико-методических основ оценки целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг в коммерческих организациях.
Задачи исследования:
- изучить и обобщить теоретические и методические основы аутсорсинга бухгалтерского учета и целесообразности его применения в коммерческих организациях;
- проанализировать и оценить состояние и тенденции перспективного развития отечественного рынка аутсорсинга бухгалтерского учета;
- разработать методику оценки целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг в коммерческих организациях и провести ее апробацию.
Объект исследования - процесс перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг в коммерческих организациях.
Предмет исследования - организационно-экономические отношения, возникающие в процессе перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг.
Научная новизна результатов диссертационного исследования:
Предложена методика определения целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг, основанная на реализации определенной последовательности этапов, которые учитывают накопленный опыт в области организации передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг в коммерческих компаниях, недостатки и достоинства уже существующих методик, а также надежность показателей, рассчитываемых при передаче бухгалтерии на аутсорсинг, что позволит в полной мере учесть все экономические, организационные и управленческие моменты передачи бухгалтерии на аутсорсинг, определить эффективность данного мероприятия, а также выделить направления дальнейшего контроля над процессом аутсорсинга бухгалтерских услуг, предоставляемых сторонними организациями.
Для проведения исследования были использованы следующие методы исследования: анализ научной литературы по проблемам оценки целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг; анализ, обобщение и синтез статистических данных, характеризующих состояние и тенденции развития отечественного рынка аутсорсинга; сравнение данных по различным направлениям темы диссертационного исследования.
Степень разработанности темы исследования. Вопросы перевода на аутсорсинг бухгалтерского учета и целесообразности данного мероприятия содержатся в работах многих авторов и сегодня являются весьма острой и распространенной в исследованиях проблемой. В частности хотелось бы отметить следующих исследователей в данной предметной области: А.П. Агарков, А.В. Бугакова, Е.С, Быстрова, Е.С. Епифанова, А.В. Вострицов, В.В. Иванов, С.О. Календжян, И.Д. Котляров, Д.М, Кочетков, А.Х. Курбанов, Ю.С. Лебединская, А.Ф. Мялкина, В.С. Микрюкова, И.Л. Рудая, А.В, Овчаренко, В.В. Синяев и др.
Эмпирической базой исследования является компания ООО «Автолига», а также данные корпоративного уровня тех компаний, которые уже столкнулись с передачей бухгалтерского учета на аутсорсинг.
Практическая значимость исследования состоит в проведении комплексного анализа текущего состояния отечественного рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг, определении тенденций перспективного развития рынка аутсорсинга бухгалтерского учета, а также в формировании методики оценки целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг с последующим ее применением на примере коммерческой организации ООО «Автолига». Результаты представленного исследования могут выступить в качестве базы, необходимой для принятия руководством компании ООО «Автолига» оптимального управленческого решения о переводе бухгалтерского учета на аутсорсинг или решения об отказе от перевода в случае неэффективности данного мероприятия.
Эмпирической базой исследования является компания ООО «Автолига».
Структура магистерской диссертации включает в себя введение, три главы, список использованных источников и заключение.
По теме представленного диссертационного исследования была опубликована научная работа в сборнике международной конференции.
Во введении рассматривается актуальность исследования, осуществляется постановка цели и задач, определяется объект и предмет исследования, описываются методы исследования, определяется научная новизна и практическая значимость исследования.
В первой главе рассматривается понятие и сущность аутсорсинга, основные аспекты его нормативно-правового регулирования, а также теоретические основы оценки целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг.
Во второй главе проводится анализ состояния и тенденций развития аутсорсинга бухгалтерского учета, а также сравнивается российская и зарубежная практика его применения.
В третьей главе разрабатывается методика проведения оценки целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг.
В заключении подводятся итоги проведенного исследования по теме магистерской диссертации.
Сегодня аутсорсинг выступает в качестве неотъемлемой составляющей российской бизнес-среды. Вопросы его правильного и оптимального использования крайне актуальны для современных компаний, так как это оказывает влияние не только на показатели издержек, но и на уровень их привлекательности с точки зрения инвестиций. При этом важно понимать саму суть данного явления, не говоря уже об эффективности и правильности использования аутсорсинга.
На основании проведенного в 1 главе магистерской диссертации теоретического и аналитического исследования, отметим, что к числу выявленных недостатков существующих методик оценки целесообразности перевода бухгалтерии на аутсорсинг, а также к числу проблем, возникающих при принятии решении о его целесообразности, в то время, когда ведение собственными силами является более оптимальным решением, был отнесен следующий перечень:
- отсутствие (некорректная постановка) целей и задач перевода бухгалтерских услуг на аутсорсинг;
- игнорирование конкурентного положения на рынке при принятии решении о целесообразности использования аутсорсинга;
- необоснованность ожидаемых результатов от перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг, а также завышение ожиданий вследствие отсутствия экономических расчетов эффективности данного мероприятия;
- отсутствие единой системы оценки потенциальных поставщиков (ошибки, заключающиеся в выборе поставщика методом «наугад» без проведения должного анализа предложения на рынке);
- недостаточный контроль над передачей бухгалтерского учета на аутсорсинг на этапе заключения договоров, игнорирование привлечения юриста со стороны в случае отсутствия данной должности в компании.
С целью устранения выявленных проблем автором была сформирована и детально проработана методика проведения оценки целесообразности перевода бухгалтерии на аутсорсинг. Разработанная в рамках работы методика отличается от прочих существующих на сегодняшний день тем, что учитывает их основные недостатки и помогает устранить их. Методика проведения оценки включает в себя несколько последовательных этапов:
Этап I. Анализ внутренних резервов компании и определение положения дел внутри компании;
Этап II. Оценка целесообразности аутсорсинга;
Этап III. Поиск поставщика аутсорсинговых услуг;
Этап IV. Подготовка решения и заключение договора аутсорсинга;
Этап V. Последующий контроль эффективности предоставления услуг аутсорсинга бухгалтерского учета компанией-аутсорсером.
Новизна разработанной методики заключается в том, что она учитывает недостатки и пробелы в уже существующих на сегодняшний день алгоритмах и методиках оценки целесообразности использования аутсорсинга.
Проведению оценки целесообразности перевода бухгалтерских услуг на аутсорсинг с использованием разработанной методики, предшествовала оценка целесообразности перевода бухгалтерии ООО «Автолига» на аутсорсинг с применением уже существующей методики с той целью, чтобы впоследствии провести сравнительный анализ применения существующей и разработанной методик.
В результате апробации методики, разработанной Хлебниковым Д.В., было установлено, что функция ведения бухгалтерского учета является стратегически важной для компании ООО «Автолига», а качество компетенций в области бухгалтерского учета было оценено на уровне среднего. Так, в соответствии с методикой Хлебникова Д.В., является наиболее целесообразным принятие решения об отказе передачи бухгалтерии компании ООО «Автолига» на аутсорсинг.
Далее рассмотрим результаты апробации авторской методики оценки целесообразности перевода бухгалтерии ООО «Автолига» на аутсорсинг.
В рамках выявления внутренних резервов целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг, была отмечена тенденция сокращения количества бухгалтеров, наблюдаемая внутри компании ООО «Автолига». Данный факт, по словам руководства, обусловлен отсутствием необходимости в большем количестве сотрудников бухгалтерии, ввиду объема работы, входящей в их профессиональные обязанности. Вместе со сказанным, важно подчеркнуть, что за 2,5 года существования исследуемой компании главный бухгалтер был сменен дважды ввиду своей недостаточной компетентности.
Анализ конкурентной среды компании ООО «Автолига», показал, что она функционирует в быстро развивающемся рынке, но при этом занимает небольшую его долю, что характеризует ее как развивающиеся и способные в ближайшей перспективе стать «Звездами» рынка. При правильной организации деятельности, возможно достижение больших успехов, что также подтверждает наличие у ООО «Автолига» скрытых резервов для развития.
В результате проведения анализа целесообразности с точки зрения затрат, была установлена высокая экономическая целесообразность перевода бухгалтерского учета компании ООО «Автолига» на аутсорсинг ввиду значительной экономии, связанной с издержками на его ведение. Затраты на содержание штатной бухгалтерии, не учитывая уже осуществленные единовременные расходы, превышает затраты на аутсорсинг бухгалтерского учета на 99 742 руб. (более чем в 4 раза). При этом, в случае перевода учетных функций в руки аутсорсинговой компании, представится возможность реализации приобретенных для бухгалтерии основных средств, что частично покроет затраты на их приобретение.
На основании проведенного анализа поставщиков аутсорсинга бухгалтерских услуг в городе Челябинске была выбрана компания «Авуар». Сумма баллов по всем показателям составила 30 (максимально возможное количество баллов) и обошла всех прочих оцениваемых поставщиков. Компания «Авуар» не раз становилась лидером рейтинга агентства Эксперт РА в области учетных функций (в 2016, 2018 и 2019 годах), чем заслужила свою репутацию и доверие клиентов. Стоимость услуг аутсорсинга с учетом размера компании ООО «Автолига» (обороты от 1 до 5 млн. руб. в месяц, штат до 20 человек) включает в себя пакет услуг «Контрольный» и составит 25 000 рублей.
Далее был проведен сравнительный анализ результатов оценки целесообразности перевода бухгалтерского учета компании ООО «Автолига» на аутсорсинг с использованием существующей методики и с использованием разработанной автором методики. В связи с наличием ощутимых различий в методиках, мероприятие оказалось нецелесообразным в первом случае и, напротив, показало свою рациональность, целесообразность и обоснованную экономическую эффективность в случае использования авторской методики.
По завершении апробации предлагаемой к использованию методики, результаты оценки целесообразности по всем ее значимым аспектам были переданы на рассмотрение генеральному директору компании ООО «Автолига». Ознакомившись с авторской методикой, и, рассмотрев результаты исследования, было принято решение о целесообразности перевода бухгалтерии на аутсорсинг в течение следующего отчетного периода. На данный момент руководство компании обсуждает детали аутсорсингового контракта и условия его заключения.
Таким образом, сформированная методика проведения оценки целесообразности бухгалтерского учета в коммерческих организациях не только наглядно показала свою эффективность, усовершенствовала и учла недостатки существующих методик, но и позволила руководству ООО «Автолига» принять взвешенное управленческое решение об использования услуг аутсорсинга. Этому во многом поспособствовал проведенный автором в рамках представленного исследования анализ целесообразности перевода бухгалтерского учета компании ООО «Автолига», показавший необходимость, эффективность и рациональность данного мероприятия.
На основании проведенного в 1 главе магистерской диссертации теоретического и аналитического исследования, отметим, что к числу выявленных недостатков существующих методик оценки целесообразности перевода бухгалтерии на аутсорсинг, а также к числу проблем, возникающих при принятии решении о его целесообразности, в то время, когда ведение собственными силами является более оптимальным решением, был отнесен следующий перечень:
- отсутствие (некорректная постановка) целей и задач перевода бухгалтерских услуг на аутсорсинг;
- игнорирование конкурентного положения на рынке при принятии решении о целесообразности использования аутсорсинга;
- необоснованность ожидаемых результатов от перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг, а также завышение ожиданий вследствие отсутствия экономических расчетов эффективности данного мероприятия;
- отсутствие единой системы оценки потенциальных поставщиков (ошибки, заключающиеся в выборе поставщика методом «наугад» без проведения должного анализа предложения на рынке);
- недостаточный контроль над передачей бухгалтерского учета на аутсорсинг на этапе заключения договоров, игнорирование привлечения юриста со стороны в случае отсутствия данной должности в компании.
С целью устранения выявленных проблем автором была сформирована и детально проработана методика проведения оценки целесообразности перевода бухгалтерии на аутсорсинг. Разработанная в рамках работы методика отличается от прочих существующих на сегодняшний день тем, что учитывает их основные недостатки и помогает устранить их. Методика проведения оценки включает в себя несколько последовательных этапов:
Этап I. Анализ внутренних резервов компании и определение положения дел внутри компании;
Этап II. Оценка целесообразности аутсорсинга;
Этап III. Поиск поставщика аутсорсинговых услуг;
Этап IV. Подготовка решения и заключение договора аутсорсинга;
Этап V. Последующий контроль эффективности предоставления услуг аутсорсинга бухгалтерского учета компанией-аутсорсером.
Новизна разработанной методики заключается в том, что она учитывает недостатки и пробелы в уже существующих на сегодняшний день алгоритмах и методиках оценки целесообразности использования аутсорсинга.
Проведению оценки целесообразности перевода бухгалтерских услуг на аутсорсинг с использованием разработанной методики, предшествовала оценка целесообразности перевода бухгалтерии ООО «Автолига» на аутсорсинг с применением уже существующей методики с той целью, чтобы впоследствии провести сравнительный анализ применения существующей и разработанной методик.
В результате апробации методики, разработанной Хлебниковым Д.В., было установлено, что функция ведения бухгалтерского учета является стратегически важной для компании ООО «Автолига», а качество компетенций в области бухгалтерского учета было оценено на уровне среднего. Так, в соответствии с методикой Хлебникова Д.В., является наиболее целесообразным принятие решения об отказе передачи бухгалтерии компании ООО «Автолига» на аутсорсинг.
Далее рассмотрим результаты апробации авторской методики оценки целесообразности перевода бухгалтерии ООО «Автолига» на аутсорсинг.
В рамках выявления внутренних резервов целесообразности перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг, была отмечена тенденция сокращения количества бухгалтеров, наблюдаемая внутри компании ООО «Автолига». Данный факт, по словам руководства, обусловлен отсутствием необходимости в большем количестве сотрудников бухгалтерии, ввиду объема работы, входящей в их профессиональные обязанности. Вместе со сказанным, важно подчеркнуть, что за 2,5 года существования исследуемой компании главный бухгалтер был сменен дважды ввиду своей недостаточной компетентности.
Анализ конкурентной среды компании ООО «Автолига», показал, что она функционирует в быстро развивающемся рынке, но при этом занимает небольшую его долю, что характеризует ее как развивающиеся и способные в ближайшей перспективе стать «Звездами» рынка. При правильной организации деятельности, возможно достижение больших успехов, что также подтверждает наличие у ООО «Автолига» скрытых резервов для развития.
В результате проведения анализа целесообразности с точки зрения затрат, была установлена высокая экономическая целесообразность перевода бухгалтерского учета компании ООО «Автолига» на аутсорсинг ввиду значительной экономии, связанной с издержками на его ведение. Затраты на содержание штатной бухгалтерии, не учитывая уже осуществленные единовременные расходы, превышает затраты на аутсорсинг бухгалтерского учета на 99 742 руб. (более чем в 4 раза). При этом, в случае перевода учетных функций в руки аутсорсинговой компании, представится возможность реализации приобретенных для бухгалтерии основных средств, что частично покроет затраты на их приобретение.
На основании проведенного анализа поставщиков аутсорсинга бухгалтерских услуг в городе Челябинске была выбрана компания «Авуар». Сумма баллов по всем показателям составила 30 (максимально возможное количество баллов) и обошла всех прочих оцениваемых поставщиков. Компания «Авуар» не раз становилась лидером рейтинга агентства Эксперт РА в области учетных функций (в 2016, 2018 и 2019 годах), чем заслужила свою репутацию и доверие клиентов. Стоимость услуг аутсорсинга с учетом размера компании ООО «Автолига» (обороты от 1 до 5 млн. руб. в месяц, штат до 20 человек) включает в себя пакет услуг «Контрольный» и составит 25 000 рублей.
Далее был проведен сравнительный анализ результатов оценки целесообразности перевода бухгалтерского учета компании ООО «Автолига» на аутсорсинг с использованием существующей методики и с использованием разработанной автором методики. В связи с наличием ощутимых различий в методиках, мероприятие оказалось нецелесообразным в первом случае и, напротив, показало свою рациональность, целесообразность и обоснованную экономическую эффективность в случае использования авторской методики.
По завершении апробации предлагаемой к использованию методики, результаты оценки целесообразности по всем ее значимым аспектам были переданы на рассмотрение генеральному директору компании ООО «Автолига». Ознакомившись с авторской методикой, и, рассмотрев результаты исследования, было принято решение о целесообразности перевода бухгалтерии на аутсорсинг в течение следующего отчетного периода. На данный момент руководство компании обсуждает детали аутсорсингового контракта и условия его заключения.
Таким образом, сформированная методика проведения оценки целесообразности бухгалтерского учета в коммерческих организациях не только наглядно показала свою эффективность, усовершенствовала и учла недостатки существующих методик, но и позволила руководству ООО «Автолига» принять взвешенное управленческое решение об использования услуг аутсорсинга. Этому во многом поспособствовал проведенный автором в рамках представленного исследования анализ целесообразности перевода бухгалтерского учета компании ООО «Автолига», показавший необходимость, эффективность и рациональность данного мероприятия.
Подобные работы
- РАЗВИТИЕ УЧЕТА В УСЛОВИЯХ АУТСОРСИНГА
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4360 р. Год сдачи: 2017 - УЧЁТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
Дипломные работы, ВКР, бухгалтерский учет, анализ и аудит. Язык работы: Русский. Цена: 5030 р. Год сдачи: 2018 - ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПЕРЕДАЧИ ТЕХНИКИ С ПОСЛЕДУЮЩИМ ЕЁ ОБСЛУЖИВАНИЕМ НА АУТСОРСИНГ (НА ПРИМЕРЕ ОАО «РЖД»)
Бакалаврская работа, финансы и кредит. Язык работы: Русский. Цена: 5600 р. Год сдачи: 2016 - Совершенствование системы финансового управления и контроля эффективности использования внебюджетных средств бюджетными (муниципальными) учреждениями
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 6500 р. Год сдачи: 2019 - Анализ финансового состояния организации
Бакалаврская работа, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4340 р. Год сдачи: 2020 - Оценка эффективности управления затратами на производство
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 0 р. Год сдачи: 2019 - Планирование ресурсного обеспечения на предприятии
Магистерская диссертация, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 5550 р. Год сдачи: 2017 - Финансовое состояние розничного торгового предприятия: сущность, анализ и пути совершенствования (Московский Университет им. Витте)
Курсовые работы, корпоративные финансы и корпоративное управление . Язык работы: Русский. Цена: 800 р. Год сдачи: 2022 - Развитие системы управления затратами и результатами с целью максимизации прибыли компании
Магистерская диссертация, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2018