ВВЕДЕНИЕ 6
1 СБОР ИНФОРМАЦИИ О ТЕХНОЛОГИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ
СКЛАДСКОГО УЧЕТА 8
1.1. Особенности компьютерной обработки данных. Требования к
программным комплексам по складскому учёту 8
1.2. Проблемы внедрения и сопровождения программ складского учета .... 11
1.3. Анализ готовых решений 16
1.4. Технологическая платформа 17
2 СБОР ИНФОРМАЦИИ О ПРЕДПРИЯТИИ, ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ,
НАПИСАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ 21
2.1. Методология объектно-ориентированного анализа и проектирования . 21
2.2. Модель предприятия ООО «Мехпрачечная СвЖД» 27
2.3. Описание бизнес-процесса работы участка экипировки 28
2.3.1. Механизм формирования нового состава 32
2.3.2. Механизм обработки пришедших из рейса составов 33
2.4. Составление технического задания 34
3 СОЗДАНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА АВТОМАТИЗАЦИИ
ПРАЧЕЧНОЙ 36
3.1. Основной функционал 36
3.2. Разработка участка экипировки 37
3.2.1. Создание справочников 37
3.2.2. Создание перечислений 39
3.2.3. Создание документов 40
3.2.4. Создание регистров 43
3.2.5. Создание обработок 44
3.2.6. Создание печатнх форм 47
3.2.7. Создание отчетов 48
3.2.8. Создание ролей и пользователей 51
3.3. Разработка участка пересчета 53
3.3.1. Создание документов 53
3.3.2. Создание обработок 55
3.3.3. Создание отчетов 57
3.4. Запуск базы на веб сервере apache 58
3.5. Обоснование экономической эффективности проекта 59
3.5.1. Расчет основных показателей экономической эффективности
проекта 59
3.5.2. Выводы об экономической эффективности 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 69
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 71
В современном мире с каждым годом количество предприятий неуклонно растет, появляются все новые компании, и как следствие работники. Вместе с этим растет и обеспеченность организаций компьютерами, непосредственно применяемыми в работе. Соответственно в нынешний век - век информационных технологий организациям просто необходимо, для их же блага и удобства, переходить от учета при помощи бумажных документов к электронным способам учета.
Целью составления магистерской диссертации является автоматизация системы пересчета и упаковки белья с использованием современных методов в организации общество с ограниченной ответственностью «Мехпрачечная Свердловские Железные дороги» далее (ООО «Мехпрачечная СвЖД»)
В ходе реализации данной цели были поставлены и решены следующие задачи:
• рассмотреть теоретические аспекты автоматизации складского учета;
• ознакомиться с особенностями работы прачечных;
• рассмотреть существующую организацию системы пересчета и упаковки в исследуемом учреждении;
• ознакомиться с входными и выходными учетными и отчетными формами складского учета;
• изучить степень использования возможностей применяемого в складском учете программного комплекса на платформе 1С:Предприятие для поставленных целей;
• разработать информационную систему для осуществления пересчета и упаковки белья;
• внедрить разработанную информационную систему с использованием современных технологий.
Объект исследования - ООО «Мехпрачечная СвЖД».
Предмет исследования - система складского учета.
В соответствии с поставленными задачами использовались следующие методы:
• структурный и объектный анализ предметной области;
• статистическая обработка результатов.
При написании данной работы использовались экономикоматематический метод, экономико-статистический, метод сопоставления (сравнения) [].
Источниками информации по исследуемому учреждению явились данные управленческой отчётности, нормативно-справочная литература.
В процессе написания магистерской диссертации были изучены, учебные и практические пособия, использованы статьи на заданную тему из периодической печати, осуществлено знакомство с различными автоматизированными системами складского учета.
В магистерской диссертации рассмотрен вопрос автоматизации складского учета в ООО «Мехпрачечная СвЖД».
В ходе детального анализа текущего состояния складского учета в ООО «Мехпрачечная СвЖД» выявлены следующие недостатки:
• ручной ввод данных в любую заполняемую форму;
• постоянный поиск нужных документов в архиве;
• отсутствие контроля за имуществом;
• в случае выявления ошибок или кражи, необходимо провести трудоемкую ручную работу для их поиска.
Выявленные недостатки свидетельствуют о низкой
производительности труда сотрудников склада, сотрудники тратят огромное количество времени на заполнение документов. При имеющихся объемах производства штат сотрудников склада завышен.
Для устранения недостатков предложены и проведены мероприятия по совершенствованию автоматизации складского учета, а именно: установка программного обеспечения «1С Предприятие 8.2» и разработка индивидуальной информационной системы.
Результат проведения мероприятий по совершенствованию автоматизации складского учета:
• повышение качества ведения складского учета;
• увеличение скорости совершения операций;
• повышение производительности труда сотрудников склада;
• рациональное использование рабочего времени;
• сокращение времени принятия управленческих решений;
• снижение фонда оплаты труда;
• снижение случаев кражи имущества.
Данный проект можно считать успешным так как он принес больше положительных последствий, был внедрен в три подразделения организации заказчика, а также имеет малый срок окупаемости.
